学生会活动策划方案Word文档格式.docx
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二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:
在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:
00到下午5:
00o
2、地点:
在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:
悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
规格:
长宽=10ml0.8m
小横幅;
每个新生接待处各一个。
用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:
用于宣传介绍我院情况。
布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:
00前到位。
山组织部组织并且在9月3日上午7:
00开始布置场所并在8点前完成。
如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。
接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:
9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:
30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员:
学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:
分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。
新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:
活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4、负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的丄作。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。
(拍摄照片,写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:
00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:
乂细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区:
帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)。
3、家长休息区:
供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。
填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:
文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。
推行"
首问负责制”。
所有接待人员一律不得说“不知道”。
对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范圉要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。
不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。
任何情况下都不能和学生家长争吵。
遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。
席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防署防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;
若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。
如迎新晚会,新老生座谈会等。
学生会活动策划方案3
1.活动目的
为使大一同学以良好的姿态开始和适应大学学习生活,引导他们跨越迷惘的鸿沟,为之提供必要的学习信息和经验,了解他们在学习过程中的不明口之处,并给予有效的建议,以在学年伊始便拥有良好的学习风貌和氛圉,使外院的学风建设上一个新台阶,特开展此活动。
2.活动时间和地点
时间:
_年9月29日晚7:
00
地点:
各班教室
三•活动形式及内容
活动形式:
讲座与讨论相结合
活动内容:
1.由大一各班自行请老师或大二、大三学习优秀的高年级学生到各班作经验介绍;
之后大一同学提出自己的学习生活等各方面问题,老师或高年级同学作答;
2.活动期间穿插文艺节LI(至少两个);
3.每班在学习经验交流会后交心得体会。
4.活动流程
1.主持人介绍此次活动目的,介绍到场的嘉宾;
2.老师或大二、大三同学进行个人学习经验介绍;
3.大一同学提出问题并进行交流;
4.文艺节目表演;
5.主持人致结束词,感谢嘉宾的到来和经验介绍,对交流会的效果进行总结。
5.活动测评
以每个班的交流会综合效果为依据,给各班评出分数
人员安排:
由学习部干事到各个班级监督并评分
评分标准:
共50分,由五个部分组成,打分保留一位小数。
1.出勤情况(10分)缺勤1人扣0.5分,若由特殊悄况请假者必须有假条;
2.会场气氛(10分)板报及装饰是否有特色,气氛是否活跃,同学们是否认真听取讲演并作记录,提问环节的互动是否活跃;
3.文艺节目(10分)要求至少两个文艺节目,节目是否有较高的质量,是否带动了全场的气氛;
4.最终效果(10分)学习经验交流会的综合效果,即总体上是否达到目的,真正解决了同学们的问题,激发了同学们的学习热情;
5.心得体会(10分)
以每班所交上的学习心得体会数量及质量为标准。
具体为1-5篇得5分;
6-10篇6分;
11-15篇7分;
16-20篇8分;
21-25篇9分;
26-30篇10分。
6.奖项设置
1•根据各班级最终得分(现场得分+心得体会得分)评出学习经验交流会优秀班级前三名;
2.针对优秀心得体会设置一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名;
获奖作品将在五教大厅展板公布五天,并上传至学习部博客。
学生会活动策划方案4
活动主题:
张家口四大高校学生会联谊
联谊对象:
河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
联谊时间:
11月17日
联谊地点:
张家口教育学院
承办方:
张家口教育学院学生会外联部
协办方:
张家口教育学院院学生会各部门
活动意义:
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。
我校学生会借以世界大学生日,主题为呐喊青春,飞扬四校,举行此次四校学生会联谊活动。
以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
活动訂的:
1.提供一个互相认识和了解的平台,促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;
2.活跃四校间的校园气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3.加强张家口地区各大高校的联系,开创四大高校联谊的新方式,为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台,以后可以成为定制每年定期举行;
参加人数及对象:
1.参加对象:
张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长,河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数:
11月5、6日,各大院校确定参加人数。
活动方案:
一、活动计划:
1.外联部:
11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。
还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2.办公室:
根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3.宣传部:
负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;
以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4.文体部:
负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节U的性质、主题、时间等做出节LI单。
将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5.生活部:
负责场地所需物品、礼品和食品的釆购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6.纪检部:
负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7.新闻中心:
通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。
8.各系院、社团:
为此次联谊活动准备文艺节目。
(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程:
1•接待各个学院(14:
-15:
)
山我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后山外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(13:
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院特活动,并结合PPT的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17:
-18:
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4.舞台活动(18:
19:
3)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演各个院校、社团选送广2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5.合影留念(19:
419:
5)
山张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排:
负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3.礼宾队:
派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4.新闻中心:
交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7.文体部:
负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8.宣传部:
协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1.布置会场:
5
2.晚餐费用:
9
活动询期丄作计划与安排
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节口广2个
节目要求:
新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节忖类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点:
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心
主持人:
各大高校分别选送一名主持人。
其中主持人两名,分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;
男生主持人两名,分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间:
11月17日晚6:
人员就餐:
就餐时间:
17:
'
4
就餐地点:
教育学院食府(学生餐)
就餐经费:
学生会工作交流会:
交流内容:
1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合PPT展示说明。
交流时间:
15:
^16:
3
交流地点:
团委五楼报告厅
备注
邀请函发送时间:
11月5日、6日
各大院校节LI报送时间:
节目单派送时间:
11月1日
节目彩排时间:
11月12日
交流对象:
各大院校院学生会干部,参加人数于11月5、6日拟定。
(人数为12~15人)
各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责提供服装,就餐,接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。
(望请见谅)
五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。
张家口教育学院院学生会
总策划人:
张家口教育学院团委书记杨永峰
策划人:
张家口教育学院院学生会主席李云张家口教育学院院学生会外联部部长常敬