物业服务中心承接查验管理细则试行.docx
《物业服务中心承接查验管理细则试行.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业服务中心承接查验管理细则试行.docx(29页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
物业服务中心承接查验管理细则试行
1.范围
适用于项目竣工验收、业主入住前,对物业共用部位、共用设施设备、进行检查和验收,对业主分户物业查验和预验收。
2.控制目标
验证房屋设施的基本功能及功能的可持续性,确保建设合格,满足设计及业主的使用要求。
3.资料的接管验收
项目须确保项目承接验收前建设达到《物业承接查验办法》规定的条件,各项资料齐备。
物业公司接到项目管理部书面接管验收通知后,根据《项目接管需移交资料清单》核对所接收的资料,对于完整的资料可以办理资料移交接管手续,填写《资料移交/接管验收表》,双方签字存档;对部分不全、缺页或缺少的资料应知会项目管理部,并在督促其补齐的同时在《工程遗留问题登记处理表》中登记、备案、跟踪处理。
4.物业硬件设施接管验收
承接查验小组根据相关设计图纸、施工/订货合同、施工验收规范等,并参照《附件二:
公用设施、设备施工跟进及接管验收要点》、《附件三:
户内设施、设备施工跟进及接管验收要点》,首先组织对拟接管项目进行一次预验收,全面检查其工程质量情况,并将所发现的问题进行统计、汇总(对于较严重的和可能有争议的质量问题需拍照记录),填写《公共设施(设备)接管验收问题统计表》或《住户房屋接管验收问题统计表》,送交项目管理部落实、督促施工单位在《工程维修时间要求标准》时限内完成整改。
整改完毕后组织复查、复验,符合验收标准的进行消项,仍不合格的则继续跟踪处理。
4.1公共设施设备的接管验收
首先需逐项核对其规格型号、数量、质量、品牌等是否符合要求,并填写《公共设施(设备)接管核对表》,发现问题及时和项目管理部联系。
其次,详细检查其安装质量。
对在责任移交前需要物业公司代为管理的设施、设备或截至入伙前还不具备责任移交条件的项目,可以先办理岗位移交手续,待存在问题处理完毕、验收合格后,再行办理责任移交手续。
对具备接管条件、已验收合格的设施、设备填写《公共设施(设备)移交接管验收表》,一并办理岗位和责任移交手续;对在接管验收过程中发现的问题大部分已得到解决的项目,也可以办理岗位、责任移交手续,对其存在的小部分问题在《工程遗留问题登记处理表》中登记、备案,跟踪处理。
4.2业主分户房屋的接管验收
根据设计及合同,列明每种户型配装设施(设备)清单,按照《住户房屋移交/接管验收表》内容,依据接管验收标准和要求,逐套、逐项核对安装的设施(设备)数量、规格等,检查安装质量。
对符合接管条件的住户房屋,待接管全部钥匙后办理移交手续,填写《住户房屋移交/接管验收表》,双方签字后存档;对暂不符合接管要求的住户房屋,由项目安排立即整改,整改完毕,验收合格后,再行办理移交手续。
5.物业整体移交、接管验收:
在项目资料和实物均移交、接管完成后,办理整体移交、接管手续,填写《项目整体移交接管验收表》。
6.相关记录
6.1项目整体移交接管验收表
6.2公共设施(设备)接管核对表
6.3公共设施(设备)移交/接管验收表
6.4住户房屋移交/接管验收表
6.5公共设施(设备)接管验收问题统计表
6.6住户房屋接管验收问题统计表
6.7资料移交/接管验收表
6.8工程遗留问题登记处理表
7.相关附件
7.1附件一:
项目接管需移交资料清单
7.2附件二:
公用设施、设备施工跟进及接管验收要点
7.3附件三:
户内设施、设备施工跟进及接管验收要点
7.4附件四:
工程维修时间要求标准
项目整体移交接管验收表
物业名称
开工日期
建设单位
施工单位
监理单位
设计单位
物业管理
竣工日期
占地面积
建筑面积
各类房屋及公用(共)设施、设备、公共场地等的移交接管验收内容详见各自的接管验收表及清单。
移交单位意见:
移交单位签名盖章:
(建设单位)
接管单位意见:
接管单位签名盖章:
(物业管理单位)
公共设施(设备)接管核对表
工程名称:
所属项目/系统:
序号
设施、设备名称
规格及型号
数量
安装位置
与设计及合同核对情况
核对日期
备注
编制:
审核:
公共设施(设备)移交/接管验收表
工程名称:
所属项目/系统名称
移交单位
施工单位
接管单位
岗位
移交日期
责任
移交日期
主要设施设备清单
名称
规格、型号
数量
备注
移交单位意见
接管单位意见
备注:
项目:
检查日期:
住户房屋移交/接管验收表
楼宇名称:
栋/房号:
填表时间:
年月日
验收
项目
验收时详细内容
验收内容
验收项目
顶棚
墙面
地面
门/锁
窗/玻璃
门磁/按钮
照明灯
开关
插座
空调洞
电视插座
电话插座
前阳台
后阳台
客厅
天棚
餐厅
外墙面
卧1
地面
卧2
地漏
卧3
栏杆/花槽
卧4
照明灯
厨房
备注栏
排水管
卫生间
红外报警
验收项目
地漏
排污管
给水管
煤气报警
排烟孔
洗涤龙头
浴缸/盆
座便器
洗涤盆
煤气表
水表
电表
厨房
卫生间
室内配电箱
空气开关
报警键盘
对讲机
煤气底数
水表底数
电表底数
移交单位意见:
移交人签字:
接管单位意见:
接管人签字:
注:
1、以上项目合格的打“√”,不合格的暂不做标记,待整改合格后再行验收;2、该验收不代表业主意见,不免除各方应承担的责任。
公共设施(设备)接管验收问题统计表
工程名称:
所属项目/系统:
统计日期:
序号
问题简述
备注
统计:
审核:
签收:
住户房屋接管验收问题统计表
工程名称:
统计日期:
第页共页
房号
问题简述
备注
统计:
审核:
签收:
资料移交接管验收表
工程名称:
资料类别:
序号
交接的资料名称
单位
数量
备注
移交人:
接收人
工程遗留问题登记、处理表
工程名称:
序号
项目名称
遗留问题描述
处理记录
备注
经办人:
审核人:
附件一:
项目接管验收需移交资料清单
1.产权资料
1)项目批准文件
2)用地批准文件
3)建筑规划文件
4)各类房屋清单及权属情况
5)公用设施/设备清单及权属情况
6)公共场地清单及权属情况
7)办公设备设施清单及权属情况
2.政府验收合格资料
1)工程竣工验收备案证明书-------包括:
竣工验收报告、规划验收合格证、消防验收意见书、环保验收合格证、电梯验收结果通知单、电梯检验合格证、民防工程竣工验收证书、燃气工程验收证书、档案认可书等;
2)住宅质量保证书、使用说明书
3)供用电合同
4)供用水合同及供水合同执行单
3.工程技术资料
1)竣工图及文字资料——竣工图(包括总平面图、建筑、结构、电气、给排水、消防、暖通、智能化、电视电话等系统)、审图意见书、图纸会审记录、设计变更单、材料出厂合格证、送检报告、调试报告、隐蔽工程验收记录及附属配套工程等的全套图纸和综合文字资料。
2)设备、设施技术资料——订货、安装合同及厂家图纸、维护/使用/操作说明书、质量保证书、智能化系统说明书等。
3)维护厂家资料——主体结构、装修、设备安装、系统集成等施工单位及供货厂商的联系人、联系方式、维修电话、厂址等。
附件二:
公用设施、设备施工跟进及接管验收要点
统一要求
1、设施、设备型号、规格、质量、数量、应具备的功能必须符合设计和订货合同要求,对不相符合的必须有相关依据(设计或甲方的变更通知);
2、安装符合施工验收规范要求;
3、设施、设备及附件有产品合格证、试验报告、使用、维护、操作说明书;
4、隐蔽工程有相关检查、验收记录;
质量要求
工程项目
施工跟进及接管验收要点
使用质量要求
土建工程
天面、屋面
1、面隔热层、防水层的使用材料;端缝、伸缩缝处理工艺、沟板安装工艺;
2、防水层表面平整,压实、抹光,无裂缝、起壳、起砂缺陷,厚度均匀一致;
3、墙、地砖铺设符合要求;
4、水落斗、管安装
坡度合理、排水顺畅、无积水
蓄水试验过程和结果符合要求、无渗漏现象
明暗沟、检查井
1、沟底无断裂,无积水,沟壁和沟抹灰平整;
2、沟盖板安装平整、牢固;
3、井盖板平整,无损伤。
坡度合理,排水通畅;沟、井盖板强度符合要求