艺术学院学生会改革方案Word文档下载推荐.docx
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组织监察部是协助团总支学生会加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门，具体职能如下：
（1）掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支干部的情况；
（2）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
（3）负责团院、学生干部培训的组织工作；
（4）组织督促检查各个团支部组织生活开展情况；
（5）协助团总支做好学院评优工作
（6）做好团总支学生会干部的人事考核、监督检察工作
（7）推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；
（8）做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各
种数据统计和材料收集工作；
（9）完成团总支学生会交办的其他任务。
3.部门构成
（1）部长：
1人。
负责整个组织监察部的工作，主要负责团建工作，对主席团分管领导负责。
（2）副部长：
2人。
负责组织监察部的常规工作，主要负责人事考核及监督检察工作，协助部长做好其他各项工作，对部长负责。
（3）干事：
若干人。
负责具体工作的运作。
附1：
海口经济学院艺术学院院团总支学生会干部考评表
内容
项目
参评事项
分数
参评项目
例会，值班，部门工作，其他事项（100）
一
例会30
1
会议出席情况10
2
会议纪律5
3
会议发言情况5
4
值班出勤情况10
二
部门工作60
日常工作顺利开展20
工作效率15
工作的成果15
工作创新，改进10
三
其它10
配合老师，主席团工作5
2
部门之间的合作交流5
总计
评价：
参评人员评委签字
艺术学院团总支学生会
年月日
1、建议每个月做一次干部考评，存档，作为评优的依据；
2、组织监察部可以负责每次例会签到组织，会议的纪律，每次例会缺席，迟到的人的通报批评，每个月整理值班签到表。
至于考核可以由主席团来填写，组织监察部只提供参考资料。
四、秘书部
秘书部整个学生会的核心所在，负责学生会内部各部门之间的协调工作；
处理好学生会日常工作，认真筹备、组织每次会议。
学生会例会，考勤工作和内容记录及对学生会成员的考核工作。
作好学生会各类文件、工作计划、活动图片、规章制度等材料的收集、整理和归档工作，以确保整个学生会资料健全，查有所据。
协调学生会主席、副主席的工作，做好学生会承办的全院性活动方案的起草等前期准备工作。
协助主席完成各项规章制度的制定和收集同学们的意见，监督落实学生会的各项规章、制度。
并对其他各部门的工作进行协调、监督，确保各项活动顺利开展。
做好日常的工作记录。
将整合所有的部门的材料工作。
主要负责学院团总支学生会的所有信息宣传工作，力求做到准确、及时、高效。
2.部门构成
部门可以下设海报组、通讯组、网络组三个小组（每组2人）。
（1）部长1名。
全面负责整个中心的工作，充分调动三个小组的积极性，统一协调指挥，对主席团分管领导负责。
（2）副部长2名，协助部长进行工作。
（3）干事12名（意求精而不求多）。
3.部门职能
培养复合型的人才，增强主动宣传意识，善于发现，善于记录。
（1）海报：
以海报等形式对学院的大型活动进行宣传，代表学院参加学校的海报展比赛，负责书画、摄影等相关比赛的组织工作。
（2）通讯：
负责院刊《司南》的编辑及出版工作，主要负责学院活动的新闻采集，是同学们了解学院学生活动、学院工作动态的主要渠道，更是向校园内外展现学院的重要窗口。
（3）网络：
主要负责学院网站的建设与维护，及时将学院新闻上传至学院主页、校团委、光华园等，为学院举办的活动提供计算机方面的技术支持。
4.改革思路
秘书部的成立是为了整合资源，营造良好的宣传氛围，切实做好宣传工作。
其次，团总支学生会重视成员综合素质和能力的培养，拟考虑在大部制的框架下实行轮岗制度，即培养和锻炼复合型人才，能够胜任两个及两个以上方面的工作。
具体安排：
（1）2011年9月团总支学生会换届选举后，对新进的部员进行为期半月的工作培训（可根据自身意愿选择两项及两项以上的工作）
（2）半月后，对各小组组员进行确定（每组3人、1人组长），其余3人作为轮岗人员进行复合交叉型的工作。
（3）定期对轮岗人员进行更换，保证人人得到最大的锻炼。
五、办公室
1.部门构成
办公室7人，设部长1名，副部长2名，部员6名。
部长从整体上负责办公室部门工作的运行和工作的分配；
1名副部长主要负责办公室原来的主要工作，包括学生会的日常管理，账目和人员的调配；
1名副部长主要负责联系和负责法学院的几个社团和礼仪队，并对文督队进行针对性的负责；
此外6名部员的具体工作分工如下：
2名部员主要负责联系社团，1人协助礼仪队助队，1人负责文督队。
另外4名部员，1人负责具体的协调沟通工作，联系调配的人手，通知消息等；
1人主要负责对账目的监管和整理，对学生会各种文档的收集和整理，并随时收集各部门的工作策划和总结以及活动人员名单。
2.部门职能
主要体现在三个方面：
枢纽工作、管理工作和配合工作。
通过这个图表我们能更清晰地看到办公室的工作分类和变化。
（2名部员负责）（2名部员负责）（1名副部长和2名部员负责）
1枢纽工作
枢纽工作一直是办公室工作的一部分，办公室的部门职能有其特殊性。
其中很重要的一项便是完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。
办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。
为了使办公室的部门工作更加系统和规范，我们会制作：
1.学生会的通讯录（包括辅导员）
2.各班班委的联系方式，方便与各班进行联系。
3.学生会同学的空课表，以便使人员调配做到简单、量化。
4.各部门的工作策划和总结。
注1.前3点办公室在学生会换届的2周之内弄好
2.针对第4点，我们会有1名部员专门负责这一部分，以使这一部分真正的被管理起来。
②管理工作
办公室的管理工作分为3个方面，日常管理，账目管理和人员管理。
1.日常管理
这一部分主要是指办公室对于学生会各种文档及院办的管理。
a文档管理。
办公室会专门派1人来负责，对学生会的各种资料进行整理和分类。
b院办管理。
为了使管理更加简单而规范，我们让各部自己管理自己的物品，办公室同学会定期查看有没有什么缺漏，如果各部发现有什么没有的话及时联系办公室的固定1名同学进行补充，这样使物品的管理更加系统化。
2.账目管理
办公室会专门有1名同学来负责账目，对超市的小票进行集中处理，各部有关活动经费和活动后的各种的报账发票等问题也可找这名同学进行咨询。
3.人员管理
关于人手调配，主要是分为两个方面，一个方面是普通活动的人员安排，另一个方面是临时活动的人员安排。
普通活动的人员安排，办公室会根据同学们的空课表进行安排，并通知组织部1名同学对是否出勤的情况进行记录。
临时活动的人员安排，办公室会临时抽调人手，并通知组织部对去的同学进行记录，并在例会上向大家说去同学的名字。
注:
关于临时活动的人员的安排，我自己的经验认为主要有两种方法，第一种是找一些比较熟悉，做事积极地同学去，既简化了联系同学时的工作量，又使要做的工作更加有效率，对于那些平常做事不积极的同学，我们在打电话时不要问有没有时间这种话，直接说在什么时间和地点有什么事，如果对方推脱，尽量说些没人了等对方不好推脱的理由。
第二种方法是联系各部部长，让他们各部出人，这样由各部部长出面，对部员比较有约束力。
从长期的角度看，平时与同学保持良好的关系，只有这样，我们在调人时才更有成效。
3配合工作
配合工作主要是两部分，一部分是配合各部分的学生会活动，另一部分是配合各个法学院的社团。
在这里着重说明一下配合社团的工作。
这一部分的工作对于办公室来说是全新的工作挑战，配合社团工作也是整改后的办公室新加的工作职能，因此我们必须努力争取做到最好。
为了做好这个工作，办公室会有三个人专门负责这个，1个副部长总体管理，并且与另1部员负责礼仪队这个十分重要的社团，另1名部员负责文督队。
（4）礼仪队：
礼仪队方面。
我们会加强院礼仪队的建设，强调队规队纪，增加彩妆、形体等方面的礼仪培训，打造出一支更为专业的礼仪队伍。
我们还会面向全体同学组织一些日常礼仪、面试技巧等方面的讲座，加强学院的礼仪文化建设。
六、自律部：
自律部是学生会中和同学关系最紧密的一个部门，
宗旨就是“律己利人，服务大众”。
工作职责主要是：
每周查房，统计好晚归，未归情况。
自律部是一个严谨的部门。
在对同学日常生活的监督上要一丝不苟，在对我们自身的要求上我们更是严而有加。
要有自己的一套严格的考核制度，用来规范我们成员的言行。
为大家做好引路人。
在此基础上，还要还积极协助学生会其他部门做好他们的主打工作。
七、纪检部：
组织并开展各项纪律检查工作，每周负责抽查学院班级到课情况，参与校园文明建设活动，定期或不定期检查校园文明状况配合学生会各部护校保安处的工作，维持校园秩序。
查处违纪现象，调节学生内部矛盾，维持学生正当权益。
协助主席团对学生会干部及附属机构的学习、工作、生活的管理，行使监督和考核权。
在各部门开展的活动和工作中，监督和检查活动和工作的开展情况，起到公平、公正、公开的作用，使学生会工作更透明。
负责学生会大型活动、集体会议和部门会议出席签到或带队情况的考勤工作。
八、宣传部：
围绕学校的学风、校风建设，结合学生实际，配合学院党委、团委工作，广泛开展思想教育工作。
以校报、理工青年网站、校电视台、广播台等为宣传阵地，开展日常宣传工作，树立团委学生会形象。
认真负责，及时有效的书绘各通知、展板等。
按时、保质做好每次活动（晚会）的舞美设计和场地布置等工作。
协助其他部门作好相关的文字宣传报道，负责活动拍照工作等。
学习部：
“导新一代大学生的学习观念，为其树立正确的学习观”是学习部的任务。
在学习上起带头作用，营造良好的学习氛围，促进师生间的交流，增进同学们的学习积极性。
积极组织开展征文比赛和学习竞赛等交流活动，使同学们更好的融入大学生活；
配合院学生会开展的各种竞赛活动，积极动员组织我系同学，争取取得理想成绩。
举办具有本院色的学术讲座和学习经验交流会；
开展各类专业技能竞赛；
关注专业发展动态，反馈前沿信息；
负责各学期奖学金成绩部分的审核工作；
负责搜集电脑拥有量，英语、计算机过级率和考试及格率等情况；
收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向学院教学秘书反映。
同时还有负责给学院各班学习委员每周开例会，协助他们干好班级学习氛围工作。
九、生活部
在生活方面，常规活动有：
统计寝室、教室情况，卫生例行检查，文明寝室”系列活动和mymycollection二手市场。
“文明寝室”作为生活部每个学期的传统活动，可以说是工作的重中之重，战线很长，要历时两个多月，系列活动也比较多。
我们部在“文明寝室”活动中，一直坚持着最初也是最本质的宗旨，引领和谐、团结、进取的寝室文化，创建温馨、舒适的寝室环境，举办切合主题的系列活动，不铺张、不浪费，不走形式、不慕虚荣。
我还是那句话，希望“文明寝室”活动对于大家来说是一个机会，可以让忙碌的四个人聚在一起，为自己的小家做点事情，并不是说要把寝室装点得如何花哨，而是在这个过程中，增进了解，增进感情。
生活部每个学期的唯一奖项是“文明寝室”的优秀组织奖，这个奖项拼的不只是工作好坏，还有学院人气的高低。
在金融、会计、保险、工商、通识、财税等各个大学院的角逐中，我们想取得一席之地还是有难度的，所以，跟各个学院部长们搞好关系是很重要的，亲切，热心，懂礼貌，总是没错的。
十、心里部：
心理方面。
每年一个大活动5·
25心理宣传周，和无数的日常心理活动。
5·
25心理活动要配合学校的主题要求，策划组织一系列的心理活动，搞出特色，真正服务与同学们的心理。
日常心理活动我们在上学期搞得很少，这学期初搞了一个户外心理游戏，大家的反映普遍较好，我们会总结经验和教训，定期的举办心理讲座等日常活动。
调动起班级心理委员的热情，力求让同学们切实参与进来，从中有所收获。
我建议下，我们收集好所以艺术学院学生的生日，进行分配与管理，在每位同学生日的天，为生日同学送祝福的工作，并不用花多少精力，但是会让同学们切实感受到学生会的温暖。
对于新增加的维护同学权益这方面，下面是一些初步策划。
维护同学权益，倾听群众声音，建议的渠道大致分为三种：
1.开设公共邮箱。
有意见的同学们都可以将意见和建议发到公共邮箱里，心里部会有专人进行定期整理。
2.设立意见箱。
初步想将意见箱设在院办，但也考虑到这样不太便于大家提意见。
心里部会调动起各班心理委员的积极性，在各个班级心理委员处设立意见箱，同学们有问题可以跟他们提，然后心理委员定期汇总报给我们。
3.定期发放调查问卷。
针对于一些同学并不愿意主动与学生会工作人员沟通的问题，心里部会每学期向同学们发放2—3次调查问卷，针对于一些具体问题征求同学们的意见，但还是会设置一些开放性的问题，然后统一统计。
十一、职业发展部
1.部门职能
a、为学院内各年级同学职业生涯的规划提供专业支持，形式可以是邀请专业老师和在职场就业方面表现突出的同学为同学进行职业生涯方面的专业指导，也可以是由同学向我部提出职业规划方面的相关要求，我们利用自己手头掌握的资源为其提供较为全面的帮助。
b、提高社会责任意识，在对同学自身职业生涯规划进行帮助的同时，更要重视对其社会责任意识的培养，协助学院开展社会责任意识培养的工作。
c、举办相关素质拓展活动，在一定范围内营造较为浓厚的重视自身素质拓展的氛围，关注职场对员工素质的要求和原则。
d、作为学院与往届毕业生和校友联系的窗口，与各地法学院校友取得联系的基础上，建立长期的，稳固的联系机制，为职业生涯工作的开展提供强大的资源储备。
e、继续为同学的社会实践提供便利，负责暑期三下乡社会调研的组织工作。
2.部门人员编制：
基于以上5项主要职能，我们将有1~2名同学担任信息收集员，主要负责接收和汇总同学们的信息，了解目前同学们中存在的一些关于职业生涯的困惑和需求。
我们将基于这样一些信息，决定我们的工作和服务内容，通过相关渠道帮助同学们进行解答。
此外，将有1~2名同学主要负责树立社会责任意识方面工作，此方面主要与青协接洽，联合社会单位，号召同学关注社会热点，和弱势群体，并举办对社会弱势群体具有实质性帮助的活动。
同时，2名同学承担组织素质拓展活动，密切关注职场信息，掌握职场走势，基于已获得的信息之后，组织，策划相关素质拓展活动。
此活动可以是与法学专业联系紧密的，也可以是其他方面，形式不拘一格，如司法文书设计大赛，模拟招聘大赛等等。
活动量最大的与外界联系这一板块，大致需要5人，每人承担全国不同地区的校友联系任务，并与他们以及他们所在的校友会建立长期的联系机制，这是横向联系。
此外，还需要与本校或外校在读的各个学历层次的毕业生取得联系，及时反馈同学们所提出的问题，为各年级同学提供实质性帮助，无论是准备工作，考研，保研还是出国，我们都可以通过与往届毕业生的交流获取同学们想知道的信息，此为纵向联系。
不仅如此，我们在向他们获取信息的同时，也可以邀请优秀校友来校为同学们举办职业生涯规划方面的讲座，讲述自己的职场故事。
我们甚至还可以由1名同学专门负责采访任务，与网络部联合，去采访已毕业的社会各方面优秀人才，并形成固定的工作安排，营造一个类似于校友论坛的平台，拓宽同学获取信息的渠道。
当然，也可以不限于校友。
而暑期三下乡的活动，则统一行动即可。
综上所述，我们认为，新部门的人员编制应该在12人左右。
3.相关活动：
主持人大赛、艺术设计大赛、舞蹈大赛等。
此些项比赛宗旨在于增强法学院学生专业素质，提高就业竞争力，同时，通过这样一项活动，在学院范围内营造出重视专业基础素质和能力培养的氛围。
这项比赛专业性较强，所以参与面会有所限制，必然对专业性和严谨性方面做出严格要求，我们会邀请专业老师担当评委，对同学们的表现进行审核与评价，最终得出结果。
具体的活动策划与流程我们会在后面的活动展开中作出。
也可举办其他相关的素质拓展活动，宗旨在于提高同学们在将来就业中的竞争力，这包括专业素质和综合素质的培养，而协助学院开展学生工作，努力提高艺术学院毕业生竞争力正是我们的核心职能。
举办讲座或交流会，建立长期的，较为稳固的职场交流论坛。
基于已储备的强大的资源库，定期邀请专业老师或往届优秀毕业生来校为同学们举办讲座与交流会，针对性地解答同学们存在的对于职业生涯规划方面存在的疑惑和困难，点明职业发展方向。
此项活动可与学习部合办，当然，也可由我部独自承办。
结合时政热点和社会热点，协助青协举办相关志愿者活动。
呼吁同学们关注时事热点，社会重大事件，将自己的个人发展与社会发展有机地结合在一起，做出正确的职业规划，提高同学们的社会责任意识。
可以与网络部合作，定期或不定期做一个类似于电视访谈节目的采访，由我部派人专职作为艺术学院团总支学生会记者，外出对职场相关人士，校友等进行采访。
这也可以视为职场交流论坛的“走出去”，这样的双向互动，克服了场地限制的困难，形式更加新颖，通过在全学院范围内进行播放，达到了最初目的。
通过与社会各界的接触，以及校友资源的利用，争取为同学们提供一些专业性的实习岗位。
然后通过与一些活动的有机结合，作为对在活动中表现优异的同学的奖励措施，提高同学参加活动积极性，引起其对职业生涯规划的重视。
保留原有的暑期三下乡职能。
依然承担组织暑期三下乡的任务，作为学院团总支与校团委实践部联系的桥梁，向同学们传达和宣传最新的暑期三下乡社会时间信息，这也是与改组后的部门职能相符合的。
4.部门日常工作：
一是作为面向全院同学的咨询部门，接受同学们对职业生涯方面的咨询，并且我们将这些职业选择方面的困惑和问题进行记录和总结，建立系统的问题咨询库；
二是与全国各地校友或社会单位建立并保持联系，针对同学们咨询的问题，有针对性地联系相应的校友或社会人士，对同学们的问题进行解答，再通过我们及时反馈给同学。
协助学院整理，健全和更新校友资料。
在节假日向往届校友发出节日慰问。
三是与其他二级学院，外校建立长期联系，作为艺术学院团总支学生会与外界联系的窗口。
5.校内外可用资源：
（1）校内创业，学校商业街、食堂店铺等。
在这些创业方面的优秀人员。
我们要去主动请教学习，可以与其充分地合作，形成良好互动，扩大各自活动的影响。
（2）《职场起跑线》杂志，该杂志是我校我院进来创办以来没有的一份关于大学生如何进行职业生涯规划的经典资料，具有较强的专业性和指导性。
内容很贴近现实，多为职场应聘者现身说法，讲述自己的职场故事，很有启发作用。
我们可将该杂志纳入我们的资源库，一方面可作为对部内人员的培训，提高本部人员综合素质；
另一方面，可作为同学们的工具读物，我们将积极向同学们宣传该杂志。
实际上该杂志就是致力于解决同学们在求职过程中所遇到的一系列问题，具有普遍性，绝大多数同学都会存在相似的疑问。
所以，从这本杂志中，很多同学们可以找到自己的答案。
（3）艺术学院校友通讯录，这是联系以往艺术学院毕业生的重要途径和资源，我们在利用这一重要资源的同时，也要不断完善这一资源，使这份宝贵的资源随时处于最新，最及时，最符合当今职场竞争特点的状态。
（4）校外资源，其中包括海口市人力资源部、书法协会、设计协、舞蹈队、会展中心、博物馆等企事业单位。
通过他们获取最新的法学专业信息，用人标准及其他职场最新动态。
此外，我们还可以努力争取从他们那里获得一些实习机会，并及时将实习信息告知同学们。
十二、体育部
1.部门职能：
组织开展各种体育活动，增强同学们的体质。
积极组织同学们参加学校的体育活动，协助院学生会开展各类体育活动；
同时，结合本院情况配合学校展开学校“三大球”篮球、足球、排球、和校运会等活动工作，以此丰富同学们的业余生活，增强团队意识，拼搏意识。
学生体育活动的先锋队和带头人。
以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样，意义深远的体育活动和体育竞赛活动，积极引导同学们参加，达到了良好的效果。
并把一些很好的边缘体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家，使其在校内推广、发展起来。
组织开展各种体育竞技比赛，增强同学健身意识；
成立我系篮球队、足球队、排球队，并组织各队队员参加集训，与外院、校球队开展友谊赛；
积极参加学校举行的各种体育比赛；
、
十三、文艺部：
部门是我们艺术学院最具有优势的部门，引导和组织全院同学的文化生活及文艺类活动，承办传统项目及各种大型综艺晚会，开展形式多样的文娱活动，负责组织本院的文艺活动，活跃校园气氛，丰富同学们的课余生活。
组织举办迎新晚会、元旦晚会和欢送毕业生晚会等活动；
选拔培训文娱人才，参加院举办的各类文娱比赛；
组织全院学生积极参加学校各种文艺活动；
配合学院完成其它工作
十四、外联部：
主要负责帮学院拉赞助商，提供各项活动的经费开支。
增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会；
促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流；
发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。
十五、新文部：
作好艺术学院、系各级赛事的宣传报道工作。
把工作重点放在“宣传我系工作特色，展现我系学子风采”上，力求扩大本系影响
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