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美国财务会计准则委员会发布了FASB第14号《分部及相关信息的披露》,并于1997年修订。

日本、澳大利亚等国际也相继发布了分部报告准则。

我国证监会的信息披露准则及财政部的〈企业会计制度〉对分部报告作了相应规定,但尚未颁布专门的会计准则。

证监会〈公开发行股票公司信息披露的内容与格式准则第2号——年度报告的内容与格式〉中规定企业分别按行业、产品、地区说明报告期内公司主营业务收入、主营业务利润的构成情况,介绍生产经营的主要产品或提供服务及其市场占有率情况。

应说明占公司主营业务收入或主营业务利润10%以上的业务经营活动及其所属行业。

对占主营业务收入或主营业务利润总额10%以上的主要产品,应分项列示其产品销售收入、产品销售成本、毛利率。

〈企业会计制度〉中对分部报告披露的项目、披露的格式作了规定。

(三)分部的确定

在披露分部报告时,首先必须确定报告主体的分部。

对于分部的确定,有两种流行的方法,即以国际会计准则委员会为代表的“风险与报酬法”和以美国财务会计准则委员会为代表的“管理法”。

“风险与报酬法”强调企业不同的业务和不同地区(包括生产地和销售地)具有不同的风险和报酬,应将风险与报酬相同或相似的业务和地区合并为一个业务分部或地区分部,而将风险与报酬不同的业务和地区分别划分为不同的分部。

以这一标准划分分部,看起来很合理,但实际运用起来确有很大的困难。

首先,业务和地区所表现出的风险与报酬差异不易区分;

其次,以这种方式所划分的分部与企业的组织结构相脱节。

这就使分部的划分掺杂了较多的人为主观因素,表现了较大的随意性,从而为企业管理层掩盖其不良经营提供了可操纵空间。

纵观各国所披露的分部财务报告,就会发现,企业不良分部的划分,屡见不鲜。

例如,美国排名前十位的一家大公司,居然将其所有的经营作为单个分部,以一个非常宽泛的行业分部来报告。

这种做法,就使分部信息失去了意义。

“管理法”确定的经营分部是指高级决策人员出于资源配置的目的而确定的组织单位,根据企业的内部组织和管理结构及其对董事会和总经理的内部财务会计报告制度来确立分部。

建立在企业内部组织结构基础上的分部至少有三个显著的特点:

首先,能够“通过管理层的眼光”看企业,增强了信息使用者预测管理层的行动和反应能力,而这些行动和反应能力极大地影响着企业未来的现金流量。

其次,因为这些分部信息是为管理层的使用而产生的,所以为外部报告提供信息而增加的成本就相对较少。

再次,实践已证明行业一词是主观的,而以现有的内部结构为基础的分部大大减少了主观性。

分部的划分采用“管理法”,减少分部划分的主观性,降低报表分析人员的分析难度,是促进分部报告发展的较好途径。

我国相关制度要求以经营风险和回报的主要来源确定分部,同时考虑其内部组织和管理结构及内部财务会计报告制度。

这实际上是重合法的思想,将风险报酬法与管理法相结合。

在一份对我国财务分析师和银行信贷官员的调查问卷中发现75%的回收问卷认为通过重合法定义分部提供的信息更具可靠性和相关性,理由是重合法的分部不仅用于对外披露的目的,而且也是对内披露用于经营管理的手段。

按照重合法确立的分部报告形式可以是业务分部,也可以是地区分部。

企业一般可以选择其中一种分部作为主要报告形式,也有一些企业在分部报告中等量列示经营分部和地区分部信息。

(四)业务分部的确定

业务分部,指企业内可区分的组成部分,该组成部分提供单项产品或劳务,或一组相关的产品或劳务,并且承担着不同于其他业务分部所承担的风险和回报。

业务分部的这个定义将其与一般意义上的部门区分开来。

由于提供分部报告的主要目的在于分析企业的经营业绩,把握企业的经营风险,对于某些企业来说,某一业务部门可以是一个业务分部,也可以由若干个业务部门组成一个业务分部;

可以将生产某一产品或提供某种劳务的部门作为一个业务分部,也可将若干种产品生产或劳务提供的部门组成一个业务分部。

在这种情况下,这些若干产品或劳务提供部门,其生产的产品或提供劳务应是具有相似风险和回报的产品或劳务。

由于企业经营风险的主要来源影响着企业如何组织生产经营活动、如何对生产经营活动进行管理,也就是说企业往往根据其经营风险来确定其组织结构以及其内部财务会计报告系统。

因此,企业的组织结构和内部报告系统应作为确定分部的基础。

在确定业务分部时,应当考虑以下因素:

(1)产品或劳务的性质

性质相同或相近的产品或劳务其风险、回报率及成长性通常会比较接近,故划为同一业务分部。

而如果是性质不相同的产品或劳务,将其划为同一分部就是不合适的。

我们在报表中看到大部分的企业是按照产品或劳务的性质来划分分部的。

(2)生产过程的性质

生产过程的性质影响到产品的成本构成及特性,故在划分分部时应当将生产过程的性质也考虑在内,不过这一因素一般不会作为分部划分的主要考虑内容。

(3)产品或劳务的客户的类型或类别

一般来说,同类型或类别的客户的销售条件基本相同,因此带来的风险和回报也基本相同,可以划分为一个分部。

而不同的客户,其销售条件不尽相同,由此可能导致不同的经营风险及回报率,在分部的划分上应当考虑这一因素的影响。

在报表的实际编制中,这一因素会被企业放在次要的考虑范围,因为客户的差异通常会服从于产品或劳务的差异。

(4)销售产品或提供劳务所使用的方法

销售产品的方式不同,其承受的风险和回报也不相同。

一般来说,采用直销方式销售产品或提供劳务的情况下,其所直接发生的销售费用较高;

而在采用代销方式销售产品或提供劳务的情况下,将发生代理销售费用。

在赊销的情况下,将有利于销售规模的扩大,但发生的收帐费用也会相应增加,并且发生坏帐损失风险也加大;

现款销售方式下不会存在信用风险,但销售规模也难以扩大。

(5)生产产品或提供劳务所处法规环境的性质

银行、保险或公用事业等较适用于这条考虑因素。

不同的法律环境将直接影响到经营的规模、盈利能力,以及发展前景。

因此,对不同的法律环境下的产品或劳务进行分类,向会计信息使用者提供不同法律环境下产品生产或劳务提供的信息,有利于会计信息的使用者对企业未来的发展作出判断和预测。

另外,垂直结合经营活动也可以是一种适当的划分业务分部的形式。

例如,许多国际石油公司,即便将大多数或全部的“上游产品”内部转移到其提炼部门,仍将其勘探和生产(上游)活动与提炼和销售(下游)活动分别报告为单独的业务分部。

(五)地区分部的确定

地区分部,指企业内可区分的组成部分、该组成部分在一个特定的经济环境内提供产品或劳务,并且承担着不同于在其他经济环境中经营的组成部分所承担的风险和回报。

地区分部与一般意义的地区不完全相同。

划分地区分步的重要依据就在于各分部之间具有不同的经营风险和回报,而不单纯是以行政区域作为其划分依据。

地区分部是指具有相同或相似经营风险和经营回报率的生产和经营区域,这一区域可以是单一国家、也可以是两个或两个具有相同或相近经营风险和回报的国家的组合,可以是一个国家内的一个行政区域,也可以是一个国家两个或两个以上行政区域的组合。

对于在具有重大不同风险和回报环境中的经营的区域,则不能将其作为同一地区分部处理。

总的来看,地区分部可以按企业生产产品或提供劳务设施及其他资产所在地进行划分,还可以按其市场或客户所在地进行划分。

在确定地区分部时,应考虑的因素包括:

(1)经济和政治情况的相似性

地区与地区之间的差异显著表现在其经济和政治环境上。

经济与政治风险是地区风险的主要内容,因此,不能将经济和政治环境显著不同的地区归为一类,只有生产经营所在地的经济政治环境基本相当、经营风险基本相当的情况下,在确定地区分部时才应当将经济和政治情况具有相似的国家和地区,归并为一个地区分部。

(2)在不同地区的经营之间的关系

如果不同地区的经营之间存在着较为密切的关联,则意味着这两个地区经营之间并不存在着风险和回报的差异,而应看作一个分部。

(3)经营的接近性

生产经营具有相似性的地区,表明其在生产经营方面面临着基本相同的风险和回报,在确定地区分部时应当将在生产经营上具有相似性的地区,作为一个地区分部处理。

(4)与在某一特定地区经营相关的特定风险

如果某一地区在生产经营上存在着特定的风险,则不能将其与其他地区分部合并作为一个地区分部处理。

(5)外汇管制与货币风险

外汇管制的规定直接影响着企业内部资金的调度和转移,从而影响着企业经营风险。

在外汇管制的国家和地区,从其转移资金相对较为困难,则将承受较大的资金风险,不能够该类地区与其他地区混淆。

货币风险也是划分地区分部中应当考虑的重要因素,存在货币贬值预期的地区其风险和回报显然迥异于其他地区。

在具体的地区分部划分中,可能是一个国家、二个或多个国家的组合、或者是一个国家内的一个区域。

例如,管理部门可能把地区分部简单地分类为美洲地区、澳洲地区、欧洲地区或非洲地区等分部;

也可以把地区分部分类为美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、英国、法国、南非、坦桑尼亚等分部。

而在某一确定贸易区域的业务活动可能更适合于以“东道主国家”和“其他缔约国”进行地区分部的分类,如欧洲联盟或北美自由贸易协定内的成员国家。

(六)报告分部的确定

报告分部是指按确定的业务分部或地区分部,对其相关信息予以披露的业务分部或地区分部。

划定分部后,还必须按照一定的标准对业务分部或地区分部进行测试,在符合规定的测试标准后,才能作为报告分部,在其财务会计报告中披露会计信息。

符合标准的业务分部或地区分部,方可作为报告分部披露其相关的会计信息。

1、重要性标准——10%

一个分部是否作为报告分部,取决于其是否具有重要性,对于具有重要性的分部,则应将其作为报告分部。

一般情况下,判断其重要性的主要依据是其是否能达到重要性标准:

(1)一个分部的收入,包括对外营业收入、对其他分部的营业收入达到企业各分部收入总额的10%以上。

但当某一分部仅仅对内部其他分部提供产品和劳务,并不对外销售产品或提供劳务时,则不能将其作为一分部对待。

(2)一个分部的营业利润或营业亏损,达到下列两项中绝对较大者的10%:

未发生营业亏损各分部,其营业利润总额;

发生营业亏损的各分部,其营业亏损总额。

(3)分部资产达到各业务分部资产总额的10%以上。

但当某一业务分部的收入、营业利润或营业亏损及其可辨认的资产,每一项均达到全部分部合计数90%以上时,则企业的合并会计报表即可以提供该分部在风险及经营业绩的会计信息。

此时,只须在会计报表附注中予以说明即可,而无必要提供分部报告。

2、报告分部75%的标准

企业的业务分部或地区分部符合上述三项10%的标准确认为报告分部后,确定为报告分部的各业务分部或各地区分部的对外营业收入额应达到合并总收入(或企业总收入)的75%的比例。

也就是说,在分部报告中披露的对外营业收入额必须达到合并总收入(或企业总收入)的75%。

如果未达到总收入的75%的标准,则必须增加报告分部的数量,直到达到75%的比例。

3、报告分部的数量不超过10个

从信息披露的“成本/效益”的角度考虑,作为报告分部的分部过多是不经济的,一般以不超过10个为宜。

如果重要的业务分部或地区分部超过了10个时,则应当将某些相类似的业务分部或地区分部予以合并,使报告分部的数量达到这一要求。

(七)分部会计信息的披露

分部报告信息的构成内容主要包括分部营业收入、分部销售成本、分部期间费用、分部营业利润、分部资产、分部负债,以及披露的分部信息与在合并会计报表或个别会计报表中总额信息之间的调节情况。

分部会计的重点是指收入、费用、资产和负债等在分部之间如何划分,即确认哪些收入、费用等要不要计人分部、计人哪一分部、计入的金额是多少等问题。

1、分部收入

分部收人指企业收益表中所披露的、可直接归属于分部的收入,以及企业收入可按合理基础分配给分部的收入。

对于销售收入,它包括向外部客户销售取得的收入和同一企业分部间的销售收入。

分部收入不包括:

非常项目取得的收入;

利息和股利收益;

投资的出售形成的利得或债务的消除形成的利得,但当分部的经营主要是金融性质时,不在此列。

2、分部销售成本

分部销售成本指某一分部营业收入相对的销售成本,即是指企业利润表中直接归属于某一分部的销售成本,以及能按一定方法分配给该分部的费用。

在报表披露中,应按照集团内部交易抵消之前的数额确定。

3、分部费用

分部费用是指分部经营活动所产生的,可直接归属于分部的费用和按合理标准分配给分部的相关费用。

此外还包括比例合并法下分部应分担的合资企业费用。

分部费用不包括非正常项目,利息费用及投资转让损失或债务清偿损失(金融分部除外),权益法下企业分享的合营、合资或其他投资损失,所得税费用及一般管理费用,集团管理公司费用和母公司费用。

分部费用中不包括无法归属于某一分部的管理费用、营业费用、财务费用等期间费用,它们应当作为未分配项目在分部报告中列示。

4、分部营业利润

分部营业利润即某一分部的经营成果,是指某一分部营业收入,减去该分部销售成本及分部期间费用后的余额。

对于企业营业利润中不归属于任何一个分部的营业利润,应当作为未分配项目在分部报告中列示。

5、分部资产

分部资产是分部经营活动中所使用的经营资产,这些资产可直接归属于分部或可按合理的基础分配给分部。

分部资产包括用于分部经营活动的流动资产、固定资产(包括融资租入的固定资产)以及无形资产等,但不包括用于企业总部一般用途的资产。

企业资产总额中不归属于任何一个分部的资产应作为未分配项目在分部报告中列示。

6、分部负债

 分部负债,指分部的经营活动形成的、以及可直接归属于该分部或能按合理的基础分配给该分部的那些经营负债。

分部负债包括应付养老金或福利、应付账款或其他应付款、应计负债、客户预付账款、产品担保准备以及其他与提供商品和劳务相关的索赔款等。

但分部负债不包括:

借款(除非企业的经营明显地具有融资的性质)、与融资租入资产相关的负债以及其他为融资目的而非经营目的所承担的负债。

7、披露的分部信息与在合并报表或个别报表中总额信息之间的调节情况

分部信息与会计报表中总额信息之间的调节情况的披露,其目的在于使披露的各分部信息通过调节,使其与会计报表相应项目的总额之间建立钩稽关系。

在披露分部信息时,对于不能直接归属于某一分部的期间费用、资产和负债,应当在会计报告中予以披露,通过这些项目的披露,使披露的各分部各项目的金额调节到企业会计报表各项目的总额。

(八)分部财务会计报告的分析

对分部报告的分析应从分部报告的目的出发,结合企业管理部门的设定目标、管理战略,对企业分部现金流量状态及其未来趋势作出评估。

1、计算每一个可报告分部的非公司间销售和利润对整个公司销售和利润的贡献大小,以确定每一分部的相对重要性。

企业最终的利润来自于外销,而非公司间销售。

公司间销售在集团内表现为末实现的内部销售,在编制合并报表时会予以消除。

外销收入和利润越多的分部,对整个集团的收入和利润的贡献也就越大,这一分部也就越重要。

通过这种对比,对管理层来说,可以影响到公司战略计划的调整,使资源由外销收入少、获利能力小的分部向外销收入高、获利能力强的分部转移,以达到企业资源的优化配置。

对于外部信息使用者来说,可以了解到公司的收入和利润主要来自于什么业务、什么经营部门、什么地区,使信息使用者在对这些业务、部门和地区进行分析的基础上,对公司做出有依据的评价,以决定资源是否投向他处。

2、确认和比较不同报告分部的增长率水平、销售水平、利润水平以及整个公司增长率变动的原因。

可以采用趋势分析法来计算各分部的增长率水平,销售水平和盈利水平的变化,以此为基础可以解释整个公司增长率变动的原因。

因为整体是由分部构成的,分部的增长率就会影响到整个公司的增长率水平。

通过这一分析,可以帮助管理层判断哪些分部发展较快,哪些分部发展较慢,哪些行业属于朝阳行业,哪些行业属于夕阳行业,哪一分部的管理水平高,发展速度快,哪一分部的管理水平低,发展速度慢。

这可能会导致管理层产品结构的调整,以及管理人员的变动。

对于外部信息使用者来说,促协会研究整个公司增长率变动主要是由哪些分部的增长率变动引起的,而这些分部的前景和持续发展能力,以及存在的潜在风险,是外部信息使用者在这一分析过程最为关注的问题。

3、计算每一可报告分部的经营收益率和资产经营报酬率,以确定每一分部的相对获利能力和整个公司获利水平的关系。

应报告分部的经营成果构成了整个企业的经营成果的主要部分,计算每一应报告分部的经营收益率和资产经营报酬率,主要是判断每一报告分部经营成果对企业整体业绩水平变动的影响程度,借以判断可报告分部的重要性。

报表使用者在阅读企业的母公司报表及合并报表时,面对公司的整体收益,必须通过分部收益的分解,才能得到较好的评价结果,离开分部信息,合并收益往往会误导信息使用者。

借此分析,信息使用者可以清楚地了解公司的盈利主要来自于哪些方面,公司盈利水平的提高或降低主要是由哪些分部引起的。

对那些盈利水平较高或亏损较大的分部,信息使用者应给予特别的关注,因为,它们往往是促成企业将来成功或失败的关键。

4、计算每一可报告分部的总资产变动趋势,借以更好地理解管理层的有关资源配置决策以及每一报告分部和总公司对资本的要求。

采用趋势分析法可计算出每一报告分部的总资产变动趋势,一般而言,总资产不断增加的分部,应是那些有发展前景、销售收入和获利能力较高的分部。

而对于发展前景不被看好的分部,甚至经营亏损分部,即使当前不被关停并转,管理层也不会较多地追加投资,通常会减少对这些分部的投资。

体现了管理层资源配置的有序性,以及经营战略的不断优化组合。

对于发展速度较快的分部,往往需要较多的资金投入,根据企业的战略规划,计算出每一可报告分部对资本的需求,通过全面预算,也就可以计算出整个公司发展对资本的需求。

这一分析,有利于公司战略计划的安排,对外部信息使用者来说,则有利于了解公司管理层资源配置的情况,以及工作重心的转移情况。

5、比较每一个报告分部的资产相对分布百分比,以评价公司资产的变动特点。

分部资产的分布百分比对整个公司而言,是指每一报告分部的资产占公司总资产的比重,占有资产比重较大的分部,一般是管理层较为重视的分部,代表着公司未来的发展方向。

结合趋势分析,可以从资产分布百分比的变化看出企业资产的流向。

案例:

由分部报告看浦发银行的成长之路

上海浦东发展银行是于1993年在上海开业的一家股份制银行。

在我国的银行金融体系中,除四家国有商业银行是有全国性的网点外,其他的中小银行几乎都是从某一个区域开始起步的,因此,往往在这些银行的名字上都带有区域的符号,如上海、深圳等等。

但随着银行业务的扩展,就会逐渐的走出一个特定的区域,开始其全国化的进程。

下面,我们就从上海浦东发展银行的分部报告来分析浦发银行的区域发展状态。

为了更有效地进行分析,地区分部报告已经以管理层报告为基础进行编制。

1、截至2001年年底数据

营业收入总额资产总额资本投资总额

人民币千元%人民币千元%人民币千元%

上海1,508,8944477,979,560452,765,38464

北京599,0051824,272,86114107,6193

江苏省340,9941016,843,96010383,3889

浙江省370,2621124,286,41414486,24811

其它571,3001730,535,71817568,32813

合计3,390,455100173,918,5131004,310,967100

2、截至2000年年底数据

上海1,738,7407078,442,406613,014,08176

北京254,2541016,142,16413107,5093

江苏省242,3121011,762,0179353,7259

浙江省182,458714,588,06611383,16610

其它64,98137,935,1986101,6942

合计2,482,745100128,869,8511003,960,175100

3、截至1999年年底数据

上海1,281,3265767,935,278682,522,90475

北京368,841179,741,7251088,5433

江苏省276,685128,734,3229319,45910

浙江省267,3591211,008,01311352,25310

其它52,28922,770,165267,4622

合计2,246,500100100,189,5031003,350,621100

从分部报告中我们可以看出,该行一直在大力拓展除上海、北京、江苏、浙江几省以外的业务空间,对其他地区的资本投资额从1999年底的6千7百万增长到2001年底的5亿6千万,来自其他地区的营业收入从占全行营业收入比的2%扩大到2001年底的17%,可见,浦发的全国性扩张战略力度在逐渐加大。

在年度分部报告中,我们更深入的分析上海区域业务的发展。

浦发银行从上海起步,上海区域的资本性投资和收入贡献度在全行都

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