个人SOHO外贸合作的详细流程Word文件下载.docx
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代理费参考:
按照报关金额的1%-2%
b外贸公司付货款时间
具体情况有如下几种情况:
(a)出货前,外汇先到如何付款
参考做法:
外汇到帐以后,外贸公司在3个工作日以内,按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂,出货以后,工厂**上来,全款结清。
(b)出货以后,外汇到
(分2种情况)
i外汇到帐以后,如果发票未到,则外贸公司在3个工作日以内,按照人民币牌价支付给工厂。
工厂**上来,全款结清。
ii外汇到帐以后,如果发票已到,外贸公司在3个工作日内,全款结清。
c其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)
注意:
一般代理协议书上不会写利润如何支付的,是市场行规。
2:
soho和国外客户确认订单
协议签订以后,soho可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情,外贸公司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。
商量订单的过程完全由soho自己完成,外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。
这流程上的东西不必我来累赘,soho自己更懂。
3:
客户汇款或者开立信用证
soho和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。
以下是一般的情况:
国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具l/c到外贸公司,请soho提供相应的单据给外贸公司以便查询。
如果是汇款请提供汇款水单,如果是l/c请提供信用证金额,开证行,国家等足以分辨的数字以便快速确认l/c是否到外贸公司。
4:
国外汇款到帐,l/c到达通知
外贸公司财务部在确认外汇到帐,l/c到帐以后,会通知soho,会传真或者扫描相应的到帐水单和l/c复写件给soho,以便soho操作和确认。
情况分析:
如果外汇长时间不到,soho就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单,银行如果有这样的水单提供,那么可以90%确认钱已经汇出。
那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱,以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。
5:
和供应商签订合同,下单生产
soho将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同,外贸公司在审核以后给盖合同章以便soho尽快进行备货。
6:
预付定金给工厂
soho必需提供工厂完整的帐号和名称,并发正式书面的通知或者email给外贸公司,以便我司付款。
外贸公司付款以后有义务给soho提供清晰的付款凭证以便确认。
7:
订仓报关
soho必须将完整的报关货物的品名,数量,体积,重量,价格,hs编码,出运港口,目的港等提供给外贸公司以书面形式或者email形式提供给外贸公司,外贸公司将按照这些数据为soho制作报关单证并邮寄货代。
订仓公司可以由soho自己指定或者由外贸公司指定。
8:
提单确认以及单据制作
soho可以自己确认提单或者委托外贸公司确认,如果外贸公司代soho确认提单,那soho必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。
一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作,或者soho自己制作。
9:
通知工厂**
报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求,制作**通知给soho,由soho给工厂开具正确的增值税发票。
如果soho指定货代,soho有义务配合外贸公司拿到预录单。
10:
收汇完成后清算
l/c交单以后收汇或者国外客户t/t全部完成以后,我司将按照工厂**金额,付清工厂货款。
并和soho结算利润。
计算公式:
一单soho利润
(买断价格形式):
(该票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费
代理费形式
利润=该票的收汇金额×
收汇金额的美元买入价+(工厂含税总价/1.17*13%)-工厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费
公式中如果不产生的费用,那按照0计算。
11:
催讨核销单
核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里,soho有义务协助外贸公司催讨核销单,及时付运费给货代。
12:
支付利润
soho利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给soho的指定帐号。
基本上的外贸公司要叫soho提供费用发票来冲减利润。
soho必须要想办法解决这个问题。
SOHO必须掌握的知识
一、基本设施
根据soho的字面意思,大家都知道他是“家庭办公”或“小型办公”的意思,因此几个基本的硬件设施还是需要的,主要包装:
1、办公场所(最好在自己家中,初期没有必要在写字楼)2、电脑(必须可以上网,最好是宽带了)3、电话和传真(最好不要是同一个号码)
4、打印机5、扫描仪(最好有一台,可以节省FAX费用)
6、数码相机
7、网站(尽量简洁,如果您有很丰富的客户资源,这个也可以不用的)8、资金:
这个是非常重要的,虽然说soho基本玩的都是空手道,但是你必须有一些后备资金,因为可能你要支付工厂的订金,而且也要支付您做soho期间的生活费用和正常的办公开支哟。
二、基本知识
这个是一个soho所必须掌握的,主要包装以下一些内容
1、语言和文化背景知识:
这个大家都很明白的,如果你想和老外做生意,肯定要懂和他交流的语言,如果能掌握一些他们的文化背景知识,那就更加好了
2、产品知识:
你如果想从事一个产品,但是对这个产品却不了解,这种做法是很不明智的,所以一般soho做的都是自己比较熟悉的产品
3、贸易知识:
soho做的就是国际贸易,如果对这个不懂那就谈不起来了:
)
三、基本关系
想成为一个真正的soho之前,是需要经过一段时间的积累的,形成各个方面的关系,主要包装:
1、工厂关系:
在做soho之前最好有几家关系比较好的工厂,而且最好就是你以后准备做的产品,而且还要他们能积极配合。
当然,在成为soho之后再来找这些工厂也是可以的,但是这样会浪费很多的时间。
2、贸易公司:
找一个自己信任的并且支持你的贸易公司挂靠,对一个soho来说是很重要的,因为这个会涉及到货款的垫付、单证的制作和货款的结算等都比较重要。
因为一个soho不可能有太多的流动资金,贸易公司制单和其他方面的水平直接关系到你的货款。
3、物流公司:
最好有一两个关系好的物流公司,到时候你也好知道运费行情和出货方便。
四、基本原则
要想做一个好的soho,就必须坚持一些基本的原则,主要包括:
1、货款支付:
这个对于你和工厂的关系非常重要,因为这个是你的个人商业信誉的无形积累,原则坚持的时间长了,说不定工厂可以允许你货出后结算货款,甚至有时可以不要订金。
2、快件费用:
一定要坚持样品费用到付,这个是一个soho的原则,除非是和自己已经有业务往来的客户。
最好在自己的网站上设立一个“samplepolicy”一栏。
3、付款方式:
这个也是一定要有原则的,不管是前t/t还是l/c都要有自己的原则,千万不能动摇,否则出了问题就是自己的麻烦了
五、基本资源
如果说在成为一个soho之前没有任何的资料和信息方面的积累,这样对你以后的工作来说是一个比较大的挑战。
因为你要一切从头开始,需要花费很多的时间和精力。
我建议在成为soho之前要对自己将来想从事的产品做一些基本的资料收集工作,比如说一些技术知识、行业标准、市场分布、客户资料等。
六、基本心态
在成为soho之前,就要调整好自己的心态,因为soho很有可能半年甚至一年接不到一个单,而且soho一般要有良好的心态去应对寂寞哟,不然你很有可能因为整天的无聊而动摇。
精明的soho建议
1.利用免费网站,那么注册的时候是编造一个公司还是用现在的公司名字?
2.如果同客人联系上以后,以什么样公司抬头同客人签定合同呢?
需要再找一家外贸公司代理吗?
3.我在国内有合作的厂家,关系还不错,如果拿到定单后,是给厂家做而自己拿佣金还是自己做中间商,如果拿佣金具体应该怎么做?
如果做个中间商自己又应该怎么做?
4.在货款的收付上具体怎么操作呢?
5.相关单证如何操作?
建议一:
1.不能用现在公司的名字,所以建议你编个公司名字.
2.最好先找一找好的供应商或者合适的代理公司,因为到签合同,也就是单子基本上成交,要涉及到出口.用你出口商的名言做抬头和收汇银行,方便客人开l/c.首推代理公司.
3.拿佣金比起做中间商,会比较省时省力.与厂家老板谈一个佣金协议.做中间商的话,拿佣金的话,你只需要报价,谈好付款方式,而中间商你还需要做单证,安排拉货出货订仓等等.除了和老板关系好外.你可以和工厂一位老员工搞好关系,有的时候能够很方便.
4.如果代理公司进出口的话,款到代理公司帐户,如果与工厂拿佣金方式,款到工厂帐户,一些小单或者样品单,可以用自己私人帐户接收.
5.如果拿佣金的话,与工厂直接做l/c,可以有人帮助你做单证及审单.如果与代理公司做,那么他们也能够帮助你.如果个人做,做不了l/c.但是单证(装箱单/商业发票)工厂都能提供给你.你可以用自己的格式给到工厂填就好了.
建议二:
1.建议您起个相关产品的网上用名
2.就以你自己网上注册的为准吧需要再找一家外贸公司代理吗?
就你现在的公司又怕给单位知道不好,所以,你最好不要用本公司的.
3.如果做个中间商自己又应该怎么做?
不错,跟自己打交道较长的合作商一起搞,这样风险可能更小些
4.我建议你最好都用支付宝
5.具体可以查找相关支付宝服务中心,他们会给你满意的答复的
建议三:
我觉得你最好找一个要好的外贸公司负责的朋友,,而且要信的过的.以他们的名义出口:
1.进行宣传时以朋友公司的名义宣传,但是联络方式写你的.
2.签定合同以朋友的外贸公司名义签定合同.
3.以你朋友的公司名义和工厂合作.工厂不会直接得到你的客户信息,具体你的所得需要和外贸公司商议.
4.货款可以采用t/t或lc,根据实际情况操作.
5.单证由外贸公司做,自己又省心,还能抽出时间联系更多的业务.
建议四:
1.利用免b2b
是开展个人外贸的一个小小的过度,你利用好,且利用巧,既然已有开始创业的打算,那么迟早需要给自己的公司取一个象样的名字来让人认识,所以建议你为了将来发展,能够根据自己行业的不同,产品的特点而选择一个比较好的名称,且慢慢着手准备你自己的网站
2.抬头一般肯定是以有进出口权的公司为准,而新开发客人你没有一套完整的出口体系,建议找比较好的代理来操作,具体选择请参照学子以前的文字3.
佣金的拿法有两种,一种通过工厂拿,另外一种拿差佣,前者你不会费心太多事情,也有可能客人资料被透漏,后者更为流通一些,自己的客人,自己的定单,只找工厂生产,所有单据等等问题交给代理公司,工厂买入价和自己卖出价作为自己的利润,这样来说累是累点,但是效果比较好。
4.此为连带问题,很简单,参照第二点,我们不妨把此问题交给外贸公司,但是小额钞票或者样品费用可以通过个人本外币帐户来做,这样可以慢慢培养并拉近和客人之间的关系,以后就更好做生意了么。
5.一切交付代理公司操作。
建议五:
1.不能用现在公司的名字,注册新的公司,用新公司的名字,诚信!
2.合适的代理公司比较好,
3.看你自己的实力,如还依靠原公司,必须分清楚,有的法律责任就是这样产生的。
4.这个很明显:
如果代理公司进出口的话,款到代理公司帐户,如果与工厂拿佣金方式,款到工厂帐户,一些小单或者样品单,可以用自己私人帐户接收.5.
相关单证如何操作?
找合适的代理公司了解明细。
建议六:
呵呵,我现在和工厂配合素这样d:
因为我的产品是书包,客户会直接下厂,然后挑选样品下单。
我和工厂签了c5的协议,客户下完单子后一些其实琐碎的修改,或者其他事务,我和他沟通好再联系工厂。
货款的收取问题,倒是不大。
因为工厂本地有一个贸易公司蛮熟悉的,所以客户打款进这家公司后,我再让他汇给工厂。
单证的问题也是留给这家公司去处理。
建议七:
我跟你类似,但目前我的操作如下:
供你参考:
1.我与一家工厂合作,借用他的网站及名义寻找自己的客户
2.以工厂的名义接单,但是不会把客户的原始po给工厂,就是说不泄露客户资料给工厂
3.最好建议开始做的时候是赚差价,这样比较有成就感,也不需要给工厂汇报你客户实际情况,如果拿佣金,就有责任向工厂提供客户实际价格,
我觉得还是自己掌控这些安全.
4.建议选择一家可以买单报关/散货/代收款退税一体的进出口公司,你就不用担心收款了,走散货,一般也是量小时,给客户你个人帐号都没有问题,
或是你有信得过的朋友正好有他自己开的公司帐号,你也可以通过他帮你收款呀,
5.叫给工厂操作/或是你所选择的进出口公司操作,看你跟工厂的感情而言了,如果你刚做,如果闲麻烦就让工厂帮你做,如果你想学到更多程序及成本,
就自己联系进出口代理一起做了,等一切业务壮大起来的时候,你再自己成立公司也是可行的,那个时候就直接跟已有的客户说,
你自己开公司了,还是希望同样价格条件下单给你,你到时候还是向工厂拿货啊,一般对客户来说,都是可以接受的.价格没变,货没变,(所以说要跟客户建立信任关系,
也不能让工厂知道客户更多联系等信息)新客户就用自己新公司名义了哦.其实只有实际操作了才知道该怎么做,最重要,先看怎么可以找到客户,如果太强调自己新公司,
可能很难找到客户,你也需要花不必要的钱去做网站/宣传啊,还是等到壮大了再考虑,实际点.暂时寄人之下找客户,比较容易点,万一客户过来看厂,也方便点。
建议八:
1.刚开始注册,建议你好好想一个公司名称,可以长久使用的,以后有可能做成实体的
2.建议注册一个香港公司,费用低廉,国际形象佳,可以增加客户对你的信任度
3.自己做啊,你跟工厂谈好价格,直接采购出口就是了。
当中的差价基本上就全是你的利润了
4.用香港公司可以开到离岸帐户,你可以自己直接收款。
t/t或者lc都可以接收
5.单证这些,万能的货代公司可以帮你全权搞定,不用你操心
建议九:
关于楼主问的问题,jessica有以下建议:
1.你可以自己编一个公司名字,这个名字是你将来公司的名字也是有可能的。
2.你可以自己和客人签合同,然后找一家外贸公司代理,告诉客人你没有出口权,委托一家外贸公司代理。
由代理公司根据你和客人确认的合同,签定一个一外贸公司抬头的合同。
单正全部放在外贸公司做,客户款也可以到代理公司帐户,然后你给代理公司分点就可以。
建议十:
1.可以自己编个名,可以找个可信的公司挂名2.如果用以挂名的公司有进出口权,可以用那个公司抬头,也可以找代理
3.建议拿commission比较好,但是跟客户关系一定稳定(因为有时供应商可能会直接联系客户);
另外可与供应商签订commission
合同(以挂名公司为名),commission操作省时省力;
差价最好要注册一个外贸company.
4.付款与单证的问题,如果commission操作,问题不大。
5.开头难,做起来了就好了,还是那句话,前途光明,道路曲折,共勉吧!
建议十一:
1.不要编一个公司,你可以用你的代理商的公司的名称(建议你找代理商,是第二提问的),但是联系方式都应该是你的
2.找代理
3.拿佣金,千万不要做中间商,如果有质量问题的时候你不好处理,直接拿佣金你比较方便,你可以和你的供应商签定一份佣金协议,点数可以要到货款的5%~10%
4.货款直接到你的供应商的帐上,但是要通知你货款已经到帐,然后你就可以拿佣金了5.单证最好做信用证最好了
建议十二1.这一点是必需的,目前你可以自己拟一个公司名称,到成熟的时候再注册!
2.这最好的就是找一家你熟悉了解的外贸公司做你的代理,签合同肯定也是与代理公司,这样你会很方便,也很正规的!
3.根据前面的两点---自己做中间商
4.通过出口公司!
5.出口公司可以全部代理!
建议十三:
1.最好是找一家有出口资格的工厂,属于他们工厂的产品可以在它们公司采购,其它公司的产品可以利用这家工厂的人力包装整理,外加装箱子等,即有各种资源的关系都可以利用,又没有损失双方的利益。
原来的单位还可照常上班。
2.就以委托的这家有出口资格的工厂做合同抬头,因为出口主要有退税单独的工厂方便给你个人结算,因为你暂时没有经济实力,这种游击方式做两年有实力后再开自已的公司,长了见识又积累了经验。
有单就可以做无单又不需要费用,这不是面面俱到吗?
3.现在做生意都较透明,除了帮这个厂家按价销货外,差价应掌握在自己手中,不能拿佣金,愿意付给相应的费用,因为你没把握有稳定的订单,如订单稳定了,还不如贷款开自己的公司呢?
你说呢
4.就以这家公司开发票结算,另外凑点小发票加上可以去当地地税开劳务发票、再加上要付给这家工厂的费用应该是足够的,还为这家工厂创造了产值是双赢的。
5.全盘由这家公司或工厂的相关人员按自己出口一样办理,没有冲出的地方,可以完全放心的,因为这家工厂自己生产的是独家产品,而你出口的与他们不是同一产品,或是拼货的杂乱产品。
希望对你有点用