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●营运政策

营运政策是连锁组织的行为规范,包括:

1、组织总部营运政策:

总部的职能和组织结构

正规连锁店政策:

正规连锁店的开发政策

加盟连锁店政策:

加盟连锁店的开发政策

2、推广广告政策:

广告的基调、方式、媒体组织的规范

公关政策:

企业的公关目的、方式、范围的规范

对加盟店的支持政策:

对加盟店支持的范围、形式、标准的规范

3、营销商品市场规范:

商品的推陈出新规范,既商品按季上市计划

促销规范:

根据季节和各种节日制定促销计划

优惠卡规范:

规范优惠卡的发放和使用

4、人事制度企业人事制度、人员培训制度、激励制度

5、电脑化政策开发适合企业的电脑管理体系

6、财务政策建立合适的企业体系和本企业财务制度的基本规范

(二)企划的目的

●使企业全面理解连锁营运模式的实质和方法

●根据市场情况,企业资源和企业企图心,规划出适宜企业长期运作的连锁营运体系

●规范企业连锁营运体系,使其标准化、手册化。

企业在此基础上能高标准发展现模,培训工作人员,提高管理水平,减少营运风险。

(三)连锁营运要点

流通体系中的连锁营运模式以其标准化、规范化、专业化,开创了零售业的新模式,成为零售业发展的潮流之一。

连锁营运是在大量生产的基础上,组合广泛而紧密的销售网络,对传统营销通路进行整和,减少中间环节,接近最终消费者,因此发展前景广阔,是实力经营者的最佳选择之一。

连锁营运具备以下的四个特征

●理念连锁企业在市场和消费者心中的明确定位,是连锁营运的基本概念。

●视觉连锁视觉VI化,使消费者认同整个连锁体系,而非单独的店或特定的商品。

●商品连锁适合基本理念的商品组合,且为市场和消费者认可,并随市场变化而更新换代。

●经营管理连锁总部和分店分工合作,正常营运规范化、标准化。

连锁营运一般分为正规连锁、自由连锁和加盟连锁三种形式。

对厂商来说正规连锁和加盟连锁是较合适的选择。

一、正规连锁

正规连锁是企业自行开设的连锁组织。

它须具备以下条件:

1、规范化的经营制度

——这是连锁营运的主要条件,可防止经营过程中的随意性(这

是连锁经营的大忌)。

经营规范可分两类:

A、经营基本要素规范如:

企业理念、经营政策、管理计划、商品政策和广告策划等

B、业务规范明确每一业务部门及人员的不同作业管理上的手续、方法和标准

2、商品管理系统

——准确掌握商品动向(开发、生产、配货、销售)的商品管理体系,

一般需要电脑化处理。

3、自有商标

——这是连锁营运的市场区隔和识别本企业的关键要素,是连锁营运最重要的无形资产之一。

二、加盟连锁

加盟连锁也称合同连锁或特许连锁。

在此方式下,授权者与被授权者订立合同,允许被授权者销售授权者的商品,并提供各种支持性服务。

在此种连锁形式下,授权者除具备正规连锁的条件外,还须能为被授权者提供全面营运支持,对授权者要求更进一步。

被授权者则需了解本地市场和具备一定的资金实力。

由于加盟连锁这种形式对双方均有利,故发展十分迅速。

实力生产型企业适合走“正规连锁”和“加盟连锁”的组合形式。

三、连锁营运的“陷阱”

连锁营运虽有许多优点,但同时也存在许多危机和风险。

●前期投入大

●对企业整体实力要求高

●成长困难

在连锁营运过程中,最容易出现扩张过速,企业人才、管理、财务跟不上的情况,迫使企业降低标准,埋下失败的伏笔。

(四)某品牌连锁营运的现实情况

一、企业理念

某品牌在长期的营运过程中,必然会形成独特的企业理念,指导企业的行为。

企业理念包括下列方面:

●企业市场观目标市场、目标顾客、竞争状况、行业影响源等

●企业定位企业确定自己在业界的立足点

●企业经营观企业依据基本定位,在市场获取相对优势的基本观念

二、企业商誉

作为成功的企业,品牌在长期的营运过程中,必然累积了巨大的无形资产,如:

企业和品牌的知名度、庞大的消费群、企业关系者的支持、媒介的关系等。

●商品企业商品的定位、风格;

产品线的宽度与深度;

开发和生产的实力等方面决定了商品的竞争力。

●组织结构和作业体系企业现实的组织结构和作业体系,是企业管理水平的重要标志。

●员工员工的素质和业务水平及其相应的人事制度是企业未来的表象。

●财务状况

●领导人企业领导人的情况和企图心是决定企业发展的重要因素。

全面了解上述方面的情况,就可以理解企业的营运现状和资源,

是进行企划的基础。

二、店长的角色

——店长是什么?

如何做一个符合潮流的店长……

[一]店长的任务

1、一个店成功的关键90%在店长

如:

货品的配置、人员的调配、售货业绩、日常销售管理等90%以上都是属于店长的范围

2、能够洞察生活新型态(针对消费者)

3、能够建立沙龙般快乐埸所(悠然自在、宾至如归)

4、能够培育人材(聚集人材的魅力以身作则)

5、缔造良好的业绩(销售预测货品调配与控制)

[二]店长的角色

——销售责任者、贩卖责任者、营业责任者、经营责任者

1、店员与店长的区别(店长是整体上的统筹分配工作)

A、角色的转变B、工作的范围C、素质

D、意识E、共同目标(奉献)F、沟通

2、店长的个人素质

究竟怎样才算一个称职的店长呢?

A、热情B、积极C、开朗D、感性E、行动力

F、协调性G、身先士卒H、责任心I、不屈不挠J、归属范K、思考力L、判断力M、领导力N、指导力O、设定目标P、说服力R、自信心S、老师T、体力Q、情报收集力U、公正公平、公私分明V、信息综合力(22条)

3、做店长应具备的条件

A、要有爱心、平易近人

B、本身素质要高(业务、修养、知识以及良好的表达能力)

C、要有创造力、胆量和魄力

D、对待下属要公平

E、了解、体谅员工的需要,了解员工的心态和理想

F、有幽默感,使员工无压力

G、对待事情轻重的掌握

H、不怕下属超越“自己”

I、接受批评和建议

J、本身的形象

K、对待工作认真投入

4、作好时间的管理

重要

不重要

迫切

不迫切

[三]店长的责任

1、业务工作的责任

A、执行主管的工作指示

B、督促营业目标的达成

C、营业管理的执行,营业状况的掌握

D、装修道具、商品陈列展示,促销活动的协调配合执行

E、商品的进、销、存,物品的管制

F、营业员的教育训练和辅导

G、组织晨会、晚会

H、顾客投诉的处理报告

2、人事管理工作

A、出勤管理(营业人员)

B、服装仪表辅导与要求

C、营业员工作表现报告

D、营业员的招聘

E、店铺器具、商品的管理和维护

F、意外突发状况的服务与报告

3、营运工作

A、补货(避免短缺、是否及时)

B、调货(分享库存)

C、盘点(按月按季、抽检)

4、店长的四种意识责任

A、竞争意识

B、危机意识

C、服务意识

D、创新意识

***此节可作总结性(最后)讲授

宗旨:

做一个合乎时代潮流的店长

现代专卖店的经营环境,外有严格挑剔的消费者,百货公司,量贩店及连锁店的强力对手。

内有因各项费用高涨所引起的投资压力。

在这种内忧外患的情况下,堪任店长者,到底要具备哪些条件呢?

[一]公司对管理人的要求

1、忠诚於公司

2、积极主动力求上进

3、责任心

4、尊重照顾下属

5、果断命令勿忘教育(树立权威的好时机)

6、团队精神(树立组织中的集体观念)

7、批评与自我批评

8、敬业

[二]店长作为工作管理者的任务

1、达成业绩的任务

——不管店长是商店的经营者,还是营业者,必得负起店中业绩的责任。

***此点可说是店长的最大任务,甚至可以说其它的任务都是为了达成这个任务。

2、管理的任务

——对于店中的“人”、“物”、“金钱”、“情报”等,店长都得充分管理。

***店长对于店铺的营运,必得负起管理的责任。

3、指导统率的任务

——店长应该发挥指导,统率部属的最大能力。

***正确的指导和适切的统率。

部属才能100%的发挥能力。

4、解决问题的任务

——有关于业绩或工作中所发生的问题,店长都必须解决。

***管理职也被称为“解决问题专家”。

解决问题的目的在于“依据计划提升业绩”和“依据规章营运”。

5、判断的任务

——在权限范围内,店长对于业务应有正确的判断。

***店长对于日常业务要有“判断”能力。

这和部属听命行事的立埸迥异。

[三]店长作为“工作管理者”的失败原因

1、和部属的接触不足2、无法掌握部属的心态

3、无法圆满地授权4、无法如期完成计划

5、无法完成日常业务6、无法思考又欠缺果断力

7、无法得到相关部署的协助8、无法掌握情势的变化

9、没有独创的理念

[四]店长的基本职能

(一)店长的管理职能

1、提高业绩

A、方针B、严格C、计划D、先行管理

E、确认F、干劲G、强化数字H、资讯

2、目标管理

A、小集团动态组织B、目标意识C、目标设定参与

D、具体目标E、结果评价

3、订定计划

A、先行管理B、必胜的决心C、具体计划

D、人、财、物E、月度计划F、半年计划

G、年度计划H、中期计划

4、管理

A、确认B、先行管理C、情报管理

D、例外管理E、人的管理F、物的管理

G、财的管理H、市场管理

5、行使责任权力

A、授权感B、旺盛责任感C、正确工作分配

D、不滥权E、正确结果评价F、权力、完成、责任

(二)店长的服务职能

1、解决问题

A、发现、分析、解决问题B、检讨C、问题意识

D、三个月先行管理E、提出问题F、治本

2、资讯和情报

A、上传下达B、联络报告C、情报

D、朝会/晚会E、求知欲

3、培育部下的职能

A、培育部下的心B、学习会C、自我启发

D、参与E、确立目标F、现埸教导

4、工作动机

A、正面的工作动机B、奖励C、危机意识

D、负面的工作动机E、团队意识F、高薪高效率

G、率先

5、改善工作

A、发现问题B、提案制度C、质量运动

D、走动运动E、原价意识、F、问题意识

G、轻松、迅速、确实

[五]店长对外的工作

1、领导消费者的货品方案

——现今消费趋向既是“追求品牌”、也是“追求品味”,因此,我们就必须提出满足消费者较高的生活品质的商品;

——就商品而言,较高机能,较好感觉,较优质品质的商品都应准备齐全。

2、营造“气氛好”“便利”的卖埸

主要指——卖埸环境(人要亲切和蔼、笑脸迎人、卖埸气氛祥和等)

另一点指——A、设店地点的交通是否“便利”;

B、商品陈列是否一目了然、价格是否清楚、是否提供POP的广告情报以及正确的说明、信用卡的使用范围等等。

3、让顾客有行家的感觉

——在售货现埸接待顾客时,必须有让人信服的专业知识和水准。

“专业知识和讲解技巧的训练是店长的第三要务。

——店长对于新产品所引发的新生活型态应该要有建言的能力。

(当然,一知半解、半生不憝的说明反而会产生反效果、使信誉扫地。

——在对于商品知识不足、应对不宜、技术上也笨拙的情况下,还不如放任顾客不宜多造次。

对于此况也应以货色齐备,商誉佳来取胜。

4、资讯多、趣味够,又具新颖性

——店内交谈,应充满趣味、新颖和识博见广的感觉(第四要务)。

了解顾客期望惊奇、新鲜、趣味、休闲的心态。

[六]店长对内的工作——向更高的业绩挑战

1、无论如何以达成高销售额为目标——第五要务

——从经营的观点来看,商品的陈列、待客、促销等都是其手段。

从另一角度来讲,店长的存在价值即在此!

2、在库品一定要保持鲜度——店长的第六要务

——一般来说,一定要定期变更展示品及在库品,以维持新鲜度。

3、提高人和售货埸地的单位销售量——第七要务

——其手段为:

A、理想售货埸地之设计;

B、商品分类之陈列;

C、销售手段之应用。

4、每年开拓X%的新顾客——第八要务(30%)

——防止店铺随固定老顾客的老化而老化。

措施:

A、应经常确认目标;

B、不要害怕失去固定客;

C、计划性更换顾客;

D、举办商品展示、贩卖、促销等活动。

[七]店长在工作上应注意的事项和要求

1、注意事项

A、控制个人脾性,以免影响他人

B、当犯错误时要有勇于承认的决心

C、虚心接受批评(理解批评)

D、抱着学习的心态自我激励

C、看事务要客观、冷静

2、要求

A、公平合理的分配工作(不能厚此薄彼、要扬长避短)

B、尽最大努力去工作去尝试

C、以解决问题代替逃避心态

D、执行不愉快决定,行动时切勿畏手畏脚(行事要果断)

E、对公司要给予建设性意见

F、有系统分析思考能力,按部就班、有计划有条理安排工作(勤思考、勤观察)

G、与下属共同面临困难,发挥团队精神

[八]能干的店长领导者

1、店长必备的六项知识和技能

1、工作的知识和技能

为了管理、监督店员,必须具备店员应有的专门知识和技能。

2、组织运用的知识和技能

必须具备有效运用组织的知识和技能。

计划组织工作、分配、指示、命令部属工作,调整、控制部属的工作等。

3、指导的知识和技能

正确、迅速、有效地教育和训练部属。

4、改善的知识和技能

细密地分析、检讨工作内容,节省劳力、时间、经费,使工作成果更显著。

5、对待部属的知识和技能

店长需要部属的协助才能达成任务。

因此,必须具备提高部属士气、保持组织工作效力、解决人事问题等知识和技能。

6、解决问题的知识和技能

诸如业绩问题、人事案、顾客申诉案等,每天都会发生。

店长应具备如何解决这些问题的能力。

2、(参考)卓越领导者的特性

·

真正领导者的特徵

A、对于自己的工作得心顺手,不虚张声势;

B、己所不欲、勿施于人;

C、乐于助人;

D、言教、身教并重;

E、肯担当、不规避责任;

F、处事公平正直;

G、不斤斤计较;

H、真心关怀部属;

I、对人一视同仁、亲切有礼;

J、有节操;

K、疑人莫用、用人莫疑;

L、体谅别人、爱人胜己;

M、因材施教。

真正领导者必备的能力

A、店长对于和自己有关的上游及下游的工作也抱着学习的热忱。

不仅仅是胜任自己的工作;

B、具备计划、组织自己职务的能力;

C、教育化人的能力;

D、具备决定和实践发展路线的能力;

E、具备授权的技巧;

F、果断力;

G、具备不屈不挠的通融性;

H、乐于和人共商的协调力。

3、测定能力的基准(能干的店长与差劲的店长的评判)

·

锁定目标的达成·

业务计划的完成

组织完善、人队关系良好的团体·

努力向前、善尽责任的指导

充分得到内部人员的协助·

合理地处理事务

公平地分派工作·

有关市场和业界间的知识

建立交易商等关连企业的协助体系

四、店长的日常工作

[一]开店准备

1、朝会(5——10分钟)

A、朝会的内容

*出勤率确认*士气状态*联络事项*本日目标*本日工作分配套*指示重点贩卖商品*介绍新商品

*报告本日顾客动向之预测*简短教育(礼貌、贩卖会话、商品知识)*售货员意见发表*前一天的工作总结/检讨

*辅导活动布置*业前激励动员

*业前周转资金清点*报表上报公司

*其它(团队精神——击掌、唱歌、新闻、庆生、体操)

B、仪表仪容检查

头发是否清洁指甲是否清洁制服是否清洁

扣子是否掉落是否配带名牌鞋子是否清洁

2、清扫(20分钟左右)*朝会前或后

A、清扫埸所

店面地板陈列架备品(镜子、桌椅、烟灰缸、装饰花等)

天花板其它(空调、异味、厕所等)

3、商品修饰(商品、用具、价目表、修理鞋等)

——开店后的时间利用

4、陈列品检查(修饰商品时,巡视店内并指视更改陈列)

A、橱窗陈列品

——主题是否明确,

——陈列商品的量、设计、颜色是否恰当,

——装饰是否适宜、宣传卡、POP是否齐备。

B、店的陈列

——促销商品是否明显、畅销商品是否明显、是否按型分类、陈列量是否足够、颜色布置是否适宜、取拿是否方便、价目表是否清楚、照片、海报的展示板及框架是否整齐

C、器具的检查

照明设备、清扫用具、陈列用具、消防器材、空调

D、招牌、广告物的检查

店面招牌、霓虹灯、信用卡公司之标识、海报类、POP、宣传卡、展示板、框架等

检查重点:

污秽、剥落、破损、瑕疵、不合时期

E、准备零钱

要点:

——制成零钱种类表;

——周末假日应特别注意;

——收银机开始、结束之结算;

——店长一定要地埸。

F、贩卖用品之准备

包装纸、纸袋、胶布、绳子;

空箱子;

剪刀等小用具;

赠送的礼品;

贵宾卡;

各种传票;

各种资料用纸;

笔记簿;

G、播送开始

注意:

——留意音量;

——同一曲目同一内容不宜持续重播(易降低售货员的工作热情);

[二]贩卖活动(营业中)

1、待客指导(最好的售货员教育,应在卖埸现地传授)

重点:

A、接近顾客是否适宜B、商品说明能否掌握重点

C、如何说服顾客购买商品D、收款方式是否正确

E、商品包装是否迅速F、贵宾卡是否登记

G、碰到难题顾客如何互相支援

2、陈列整顿(随时整理零乱的陈列品)

A、恢复陈列的正规位置;

B、不要在箱子上放置物品

C、不要将存货、进货、空箱子放置在通路

D、整理店内外被翻乱的特价品

3、商品补充(即补货)

A、应听取售货员的意见B、现应补充何种商品

C、应补充多少份量D、价目表是否已挂上

E、是否有遭灰尘之商品或不良品F、是否正确处理传票

4、预约品、受理品的管理

预约品:

A、正确记入B、顾客的联络处一定要记入

C、记录票放在固定地方保管D、商品切勿弄错

受理品:

(受理修理品时应仔细、正确)

A、印制修理品登记卡(修理埸所、所需天数、修理金额、联络处);

B、修理总帐的管理

C、修理卡/修理品的保管

D、确认后再交货

5、用餐、休息

A、制定时间表;

B、事前事后应报告;

C、交接或转告应清楚;

D、时间有变动,在朝会上应预先通知

6、收银帐检查

A、一天应检查收银帐2—3次

B、收银帐检查的重点

*检查时店长一定到埸

*若有错误或疑点应当埸究明

*检讨销售变迁、研究对策

*处理商品补充、订货、陈列位置变更等

7、尖锋时刻待客之道

A、尖锋时刻,店长的第一要务为指挥待客

B、尖锋时刻处理之要点

**贩卖状况的再检讨——人员配置、商品补充、陈列修正、零钱、贩卖用品、忙碌时无法兼顾的工作是否都停止;

**店长主动接待顾客——忙碌卖埸的接待顾客;

促销品的贩卖;

大主顾的接待;

新主顾的接待;

不良品、更换品、修理品的受理。

**尖锋时刻的卖埸巡视——防范盗窃和其它意外事故;

及时发现顾客出现的问题和意见;

主动协助顾客解决各项疑难问题;

售后服务和其它一些意外状况的处理;

市场信息的收集分析和情报提供;

公文的收发管理。

[三]进货、点收

1、进货要点:

A、由贩卖状况、在库状况、订购状态来研判应进商品之种类和数量

B、听取售货员意见后,由店长判断是否进货;

C、接洽进货事宜,店长应到埸;

D、店长应决定先行商品及新商品之进货数量;

E、补充商品应特别注意数量及颜色;

F、进货时间应短;

G、催促厂商快速进货;

H、收集商品情报;

I、传票、在库帐应当埸处理。

2、电话订货(以电话补充商品或通信贩卖)

——听取售货员的意见,店长自行判断;

进货日期的确认;

订货传票应立即处理。

3、进货点收(点收、验收应当日实施)

——原则上今日事今日毕;

事先确定进货内容;

预先决定点收及验货人员;

以订货单为准则;

传票如有错误,点收后应立即更正;

发现不良品、当日送还。

[四]打烊业务

1、收银帐结算(当日结算进帐情形)

**收银帐结算之要点

A、店长必须到埸

B、小额现金出纳帐及现金余款应核对

2、帐票整理

整理各种传票、帐簿

整理之要点:

A、传票的整理,确认后盖章、分门别类保存;

B、销售帐确认后盖章;

C、小额现金帐确认现金余款后盖章;

传票、报告书类

A、赊帐传票B、退货传票C、转送传票D、订货传票E、提价降价传票F、交货单G、统一发票、收据H、销售总帐I、赊帐总帐J、在库总帐K、进货帐L、出勤簿M、经费帐N、现金出纳帐O、业务报告帐

P、休假分配帐Q、出差报告帐

3、成果检讨

●检讨当日贩卖业绩并研究对策

●检讨内容

A、与预算核对B、分析差异C、究明原因

D、指示今后对策E、笔记指示事项

4、垃圾处理

——确认垃圾、空箱子之处理

5、晚会

●实施5分钟的会议作为一天的结束

●晚会的内容

——笔记翌日应补充商品

——听取顾客投诉书、意见

——公布本日业绩、指示明日业务

——确认翌日出、缺勤及排班状况

——互相勉励

6、业务报告书之作成

●向事务所提出之业务报告

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