教学秘书使用说明书.docx

教学秘书使用说明书.docx

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教学秘书使用说明书

教学秘书使用说明书

1评估子系统

1.1评估查询（课程与教师）【学院】

本模块功能是：

允许教学副院长查询评估结果，查询条件可按学期进行，还可以按本院老师或者本院课程进行分类显示，结果以工号、姓名、课程号、课程名称、分数等显示出来或下载，并可查看详细信息。

教学副院长进入“评估查询（课程与教师）”后，如图1所示

图1

教学秘书可以根据学期和查询类别，来选择所要查询的结果，如：

教学秘书想查询2004至2005学年第一学期，并按本院老师排列来查看结果，提交后如图2所示：

图2

如要下载，可点击“下载到Excel文档”。

如果学生想查看具体某位老师、某门课程的详细情况，可以点击右边的“详细”按钮查询，查询结果如图3所示

图3

2成绩子系统

2.1成绩审核（学院）

本模块功能是：

允许教学秘书审核本学院在该学期下的所有课程的成绩，并提交到学校教务处，承认其成绩的最终有效性。

左边列表：

当前学期的本学院的所有课程与班级。

右边列表：

选定的某个课程与班级的具体的学生名单。

注意事项：

●若该学生记录的颜色为“默绿色”，则表示该学生为缓考。

不需要录入该学生的成绩。

●请先确定该课程的成绩计算公式，若没有公式或公式有误，请通知学院，让学院添加或修改该课程的成绩计算公式。

需要注意的是一门课程只能有一个公式。

●每一门课的成绩都由几项子成绩组成，在录成绩的过程中，分数不允许大于该项成绩的最高分，不可以小于零，且只允许输入数字和小数点。

●如果右边格子的成绩录入列是蓝－黄相间，则说明成绩已经提交到教务处。

●右边红－灰相间的格子说明成绩还处于教师登分状态，紫－灰相间的格子说明成绩已处于学院审核状态，教师没有权利修改成绩。

且两种状态都允许输入成绩，结果会自动根据公式计算填入到总分中，总分是不允许修改的。

●在录入成绩的过程中，请点击“保存”按钮，一旦点击了“上交教务处”按钮，教学秘书就没有权利审核成绩了，表明你已经确定了成绩的有效性。

●若在录入成绩的过程中，若该课程的学生情况不对，即少了学生请点击“更新成绩表”，系统会自动添加该学生的成绩录入清单，若多次更新都找不到，请通知教务处。

若是多了学生，也请通知教务处删除该学生的记录。

●若成绩需要退回教师登分状态，请点击“退回教师登分”按钮。

●若要将该课程的成绩录入授权给其他教师，请先确定录入成绩的教师的工号，然后点击“授权于”按钮。

授权过后，带课老师就没有权利录入成绩，只有成绩录入教师才有权利录入成绩。

●光标移动：

↑--向上↓--向下→--向右←--向左

2.2成绩公式编辑【学院】

单击“成绩公式编辑”，进入如下界面：

左边是所属本学院的所有的课程列表。

右边是某一门课程的成绩公式。

注意：

●一门课程只能拥有一个公式。

若一门课程想要有多个公式的话，可以通过以下方式来获得。

如：

澳大利亚社会与文化（34172），该门课程的公式若为：

平时分（20）＊1.0＋卷面分（100）＊0.8，则表示该门课程的公式计算方法只有一种，如公式所示，例：

19＊1.0＋80＊0.8＝83。

●若该门课程的公式若为：

平时分（100）＊1.0＋卷面分（100）＊1.0，则表示该门课程的公式计算方法就比较灵活，也就是说平时分的比例可以是任何数值，这样就可以满足一门课程拥有多个公式的计算方法。

唯一需要注意的是平时分和卷面分的最高分值都是100分，且比例也都是1.0。

●在右边的空白处可以增加公式的子项，最后一定要保证公式的有效性，除了上述据说的（平时分（100）＊1.0＋卷面分（100）＊1.0）之外，一定要让公式的最后结果等于100分。

●保存公式时，注意一下公式所在的学期，一般情况下默认为当前学期。

若想修改其他学期的公式，只要选择好学期，然后保存即可。

●在公式表格中蓝-黄相间说明公式处于有效状态，红-灰相间说明公式进行了修改，但公式还处于无效状态。

●修改后请通知教务处信息管理科审核其公式的有效性。

2.3成绩查询【学院】

1、点选“点击成绩查询（按课程和班级）”进入“成绩查询（按课程和班级）”。

2、成绩查询界面如下：

界面说明如下：

●学期,先选学期,然后下方会列出学院下的课程。

●点击相应的各班课程，右边会列出关于相应班级成绩。

3、点选“成绩查询（按学生学号）”进入“成绩查询（按学生学号）”。

4、成绩查询（按学生学号）界面如下：

界面说明如下：

●学号，输入本院学生的某人学号。

●学期,输入完学号后，选择学期,然后下方会列出该学生相应学期课程的所有成绩。

5、点选“成绩查询（按行政班）”进入“成绩查询（按行政班）”。

6、成绩查询（按行政班）界面如下：

界面说明如下：

●班级，选择学院下要查询的班级。

●学期,选择完班级后，选择所要查询的学期,然后点击“提交”下方会列出相应班级学期课程的所有成绩。

7、点选“加权平均成绩查询（按行政班）”进入“加权平均成绩查询（按行政班）”。

8、加权平均成绩查询（按行政班）界面如下：

界面说明如下：

●班级，选择学院下要查询的班级。

●学期,选择完班级后，选择所要查询的学期,然后点击“提交”下方会列出相应班级学期课程的加权平均成绩。

3毕业子系统

3.1专题讲座子系统

专题讲座子系统主要功能是允许学院的实践教学秘书查询学院所有学生关于“专题讲座”这门课程的成绩和获得学分的情况，学院可以增加记录、删除记录、和修改记录。

手册中有些图片可能与实际中不同，请以实际情况为准。

1、点选“学院专题讲座”进入“学院专题讲座”。

2、学院专题讲座界面如下：

界面说明如下：

（1）学期，可以选择相应的学期，然后点击“提交”，然后下方会显示相应的记录。

（2）学生专题讲座信息和成绩，教学秘书可以删除和修改。

（3）“增加单条记录”，点击这个按钮，教学秘书可以添加记录。

3.2毕业论文子系统

毕业论文子系统主要功能是在江西财经大学数字化校园Portal平台上完成本科生毕业论文信息以及有关成绩的查询和管理。

手册中有些图片可能与实际中不同，请以实际情况为准。

需要注意的是该毕业论文子系统只有学院的实践教学秘书才有权限操作。

1、点选“毕业论文录入（学院）”进入“毕业论文录入（学院）”。

2、毕业论文录入界面如下：

界面说明如下：

●班级，可以选择该学院下相应的班级。

●选择范围，“所有、一专、二专”然后提交，下方会列出相应的学生论文信息和成绩，教学秘书可以删除和修改。

●“增加单条记录”增加一条学生毕业论文记录。

●“上传批量记录”按excel模板上传学生毕业论文记录。

●“删除所有记录”删除相应班级的所有记录。

●“下载所有记录”以excel形式下载相应班级所有记录。

3、点选“二专论文录入（学院）”进入“二专论文录入（学院）”。

4、二专毕业论文录入界面如下：

界面说明如下：

●学期，选择二专学期，点击提交下方显示所有相应记录，可以修改、删除。

●“增加单条记录”增加一条学生毕业论文记录。

●“上传批量记录”按excel模板上传学生毕业论文记录。

●“删除所有记录”删除相应班级的所有记录。

●需要注意的是上传二专毕业论文的时候，请先确定好二专论文的课程代码，否则将会与一专冲突，后果自负。

3.3实践环节子系统

实践环节子系统主要功能是允许学院的实践教学秘书查询学院所有学生关于“社会调查”和“毕业实习”这两门课程的成绩和获得学分的情况，学院可以增加记录、删除记录、和修改记录。

手册中有些图片可能与实际中不同，请以实际情况为准。

1、点选“毕业实习与社会调查数据录入”进入“毕业实习与社会调查数据录入”。

2、实践环节录入界面如下：

界面说明如下：

●课程，可以选择“毕业实习或社会调查”。

●班级，选择学院下班级然后提交，下方会列出相应的学生毕业实习或社会调查信息和成绩，教学秘书可以删除和修改。

●“增加单条记录”增加一条学生第一节实践环节记录。

●“上传批量记录”按excel模板上传学生第一节实践环节记录。

●“删除所有记录”删除相应班级的所有记录。

●“下载名单”以excel形式下载相应班级所有记录。

3.4毕业资格查询【学院】

学院端的毕业资格是允许学院的教学秘书查看本学院的毕业生的毕业情况的。

3.4.1毕业资格查询（按学号）

输入学号，点击提交按钮即可。

3.4.2毕业资格查询（按班级）

4教学计划管理【学院】

教学计划管理模块是提供学院的教学秘书管理本学院的专业与方向的指导性教学计划的模块。

其模块的入口界面如下：

4.1新建计划

新建计划是指学院给本学院的年级、专业与方向建立一个指导性教学计划目录，以便更好、更方便的管理教学计划。

界面如下：

界面说明：

（1）年份：

选择年份，即年级，如2004。

（2）专业：

选择专业。

需要注意的是某个年级下有哪些专业是由教务处来决定的。

（3）方向：

选择方向。

与专业一样，某个专业下有哪些方向也是由教务处来决定的。

每项若该专业下没有方向，则方向以专业名称同名。

如：

信息管理与信息系统专业，其方向为信息管理与信息系统方向。

若专业有自己的方向，则方向有自己的名称，且方向可以是多个。

如：

法律专业，其方向两个：

民法方向和刑法方向等，如此类推。

（4）其它信息：

填写方向的相关信息。

若选择的方向是一专方向，则需要的信息是总学分、实践学分、提前毕业实习的达标学分，以及备注。

若选择的方向是二专方向，则需要的信息是修读条件：

在校前两个学期取得不低于标准学分；加权平均成绩不低于多少分，以及备注等。

（5）提交：

点击“提交”按钮。

4.2修改计划

修改计划是学院添加、修改、删除本学院的指导性教学计划的模块。

首先，需要操作的是选择具体的方向。

如下所示：

界面说明：

（1）年份：

选择需要查阅的教学计划所属年份。

（2）专业：

选择需要查阅的专业名称。

（3）提交：

获取某个专业在该年份下所拥有的方向列表。

（4）编辑：

编辑某个具体方向的教学计划。

（5）删除：

删除某个具体方向的教学计划。

（6）模板：

以该方向为模板导入到其他的教学计划中。

其次，点击上图中的“编辑”按钮，即可获取某个专业方向下具体的课程信息列表。

以会计学方向为例，如下图所示：

界面说明：

（1）编辑：

对某一门课程做具体的修改，如课程类型、上课学期、周课时、周数、总课时分配、教学链条以及是否在教务处排课中使用等信息。

（2）删除：

删除某一门课程。

若教学计划没有被教务处审核的话，在每一门课程后都会有一个“删除”按钮，点击这些按钮就可以删除这一门课程。

若想删除该教学计划下的所有课程，则需要点击页面下方的“删除全部记录”按钮，同样是需要没有被教务处审核，才可以删除，否则会提示“不可删除，因为有审核记录”。

（3）添加一条记录：

给当前教学计划添加新的课程。

（4）下载到Excel：

将该方向下的教学计划所有的课程信息下载到Excel表格中。

（5）上传Excel文档：

将标准的教学计划Excel表格上传到数据库中。

首先选择上传的文档。

在上传教学计划之前，请仔细阅读教学计划上传注意事项。

若想要标准的Excel上传文件，可以在页面的最下方找到相关的下载文件。

如图所示：

上传以后，页面上会有相关的上传结果通知，如下图所示：

在这个图中紫红色表示该课程不存在，请检查上传文件。

若为红色，则表示，上传的Excel文件中的课程名称与数据库中保存的课程名称不一致，但以数据库中得到的课程名称入库。

在上图中，前面一列表示数据库的课程名称，后面一列表示上传文件中的课程名称。

再次，编辑教学计划的具体