档案文献课件Word文档格式.docx
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（二）纸质档案文献
自从我国在东汉发明了造纸术，纸张这一中国人民伟大的聪慧结晶，当即被作为档案文献的信息载体，至魏晋石器，纸质档案文献几乎完全取代了简牍等其他载体的档案文献，这是中国乃至世界档案事业史的划时期里程碑。
第三节档案文献的信息特点
一、档案文献的信息内涵
档案文献的信息内涵，是既逝性与启发性的统一。
档案文献中记载的信息内容，皆是既逝的历史，它具体、集中、深刻、真实地反映了某一历史事实，其内容比较清楚地记录了历史事件的客观进程。
二、档案文献的信息形态
档案文献的信息形态，是具体形象与抽象思辩的统一。
三、档案文献的信息联系
档案文献的信息联系，是基础性与综合性的统一。
四、档案文献的信息需求
档案文献的信息需求，是普遍性与层次性的统一。
人们对档案文献的信息需求具有普遍性。
【温习试探题】
1、我国清朝以前的汉文中，对“档案”这一概念以何种方式表达？
2、杨宾在《柳边纪略》中如何记叙了关外的木牌档案？
3、什么缘故说“档案”一词的诞生是中华民族文化大融合的产物？
4、孔子是如何论述“文献”那个概念的？
5、宋元学者如何明白得“文献”的含义？
6、何谓“档案文献”？
7、如何明白得“口述档案文献”的特点？
8、“文字档案文献”的范围包括哪些？
9、如何明白得档案文献与档案的关系？
10、什么是“档案文献信息”？
11、什么是档案文献的“信息内涵”？
12、如何明白得档案文献的“信息形态”？
13、何谓档案文献的“信息联系”？
14、如何明白得档案文献的“信息需求”？
第二章档案文献编纂学概述
●说明“编纂”的含义
●说明档案文献编纂与档案文献编研之关系
●论述档案文献编纂的意义
●介绍档案文献编纂学的创建及要紧内容
●探讨档案文献编纂的性质及原那么
●论述档案文献编纂与高作权爱惜之关系
第一节档案文献编纂
一、编纂
档案文献编纂系指编纂者依照对某一专题的客观需要及其档案状况，将有关的档案原件内容转化成档案文献出版物信息的一项事业。
二、档案文献编纂内容
档案文献编纂的工作内容因专题的不同、档案情形的不同而各具特点，但正规的档案文献编纂活动，其工作内容一样包括如下几个环节：
1、编纂选题2、查找档案
3、挑选档案4、加工档案
5、修拟档案题目6、编排档案
7、撰写汇编辅文
8、回忆录、地址志及谱牒的编纂
9、电子档案的编纂
三、档案文献编研
档案文献编研亦称档案编研、档案馆（室）的编研工作，是依档案馆（室）所藏档案为要紧工作对象，以普遍知足社会利用档案文献的需要为全然目的，编者在研究档案文献信息内容的基础上，编制档案馆（室）内的参考资料，编纂发布档案文献和参加编史修志，并利用档案文献撰写文章和论著，组成了档案文献编研的核心内容。
1、编写档案参考资料
编者在熟悉并研究档案文献信息内容的基础上，编写档案参考资料，是一种研究性工作。
2、编纂发布档案文献
编纂发布档案文献包括汇编档案文集和编纂专题史料，即本课程专门教学的档案文献编纂，是档案馆（室）编研工作的重要内容之一。
3、利用馆藏档案文献编史修志
档案工作和史学研究尽管已各有分工，但历史研究只有详尽地占有档案文献，对它进行深切的分析、研究，才能正确地熟悉历史事实和规律。
第二节档案文献编纂的意义
档案文献编纂的意义，由两个大体因素决定，一是档案的信息价值对今日社会具有不可或缺的作用，二是档案原件的历史局限不适应档案价值的充分发挥。
一、档案的价值
档案真实地记载了历史上错综复杂的社会现象和人世间刻骨铭心的慷慨悲歌，咱们能够通过档案文献等来熟悉和研究过去，这是历史对咱们的厚爱。
（一）档案是熟悉历史的依据
从事史学研究，就要对历史事实和历史人物作出符合历史本来面目的述评，令人们从中受到启发，进而把握历史进展的内在联系和客观规律，更自觉地制造历史。
（二）档案是科学研究的基础
科学研究只有详尽地占有档案及其他文献，对它们进行深切的分析、研究，才能熟悉科学规律。
档案的完备能够使各类科学现象彼此补充、彼此论证，对正确述评科学本质，取得科学结论，都大有裨益。
二、档案原件的历史局限
（一）档案实体浩繁状况
悠长的历史、博大的文化，产生出我国卷帙浩繁的档案文件，令每一名炎黄子孙自豪。
由于这些档案文件在不断地增加，因此很难统计出全国共保留有多少件档案。
（二）档案信息芜杂状况
人是文化的载体，档案是人类文明进展到必然历史时期的文化产物。
人类自身的弱点也往往对档案造成不良阻碍，致使许多档案存在“失真”，“失实”，“失时”和“失辨”等状况，凡具有上述情形的档案，统称为“伪误档案”。
（三）档案载体局限状况
档案文件的原始载体，不管是纸质的，仍是磁性的或化学的，由于受自然的或社会的因素阻碍，难以永久留存。
第三节档案文献编纂学的设立
一、现代档案文献编纂学的创建
中国档案文献编纂的实践至迟能够追溯到公元前500连年孔子编订“六经”，乃至更早。
二、档案文献编纂学的要紧内容
（一）对档案文献的内容进行分析归纳
档案文献编纂中对档案文献内容的查找、挑选、选本、编排及汇编内查考性、检索性参考资料（如年表、备考、目录、索引及编辑说明等）的编制，都属于分析归纳。
（二）对档案文献鉴辨校勘
由于和编纂题目有关的档案中存在“伪误档案”，假设编者对所选档案，不鉴定其本身真伪，不分辨其内容正误，而编纂发布，又未作必要说明，使读者对伪误档案信以为真，以之为信史，以其为据，产生的后果将不堪假想。
（三）档案文献编纂规律总结
随着我国现代档案文献编纂工作的全面开展，广大编者愈来愈不知足于仅仅就编纂工作中的某一个环节、碰到的某一个问题，进行简单的议论，“就事论事”已经不可能完全解决在今世档案文献编纂活动中显现的全然性、原那么性和规律性问题，从而日趋重视研究我国古往今来档案文献编纂的规律及体会，希望从中吸取有利的理论知识，这就组成了本学科又一个重要内容。
第四节档案文献编纂的性质
档案文献编纂具有“研究性”，乃因任何一次编纂活动，从整体上看，都是一项完整的文化学术工程，其中的每一个编纂环节，又各为一次小型的学术活动。
一、档案的第二次整理
第二次整理必需在第一次整理的基础上才能完成，只有第一次整理工作做得合格，第二次整理才有保障。
二、对与编纂活动相关知识进行学术研究
档案文献编纂的研究性包括的一个要紧内容，是研究如何通过具有浓厚学术性的编纂活动，高水平、深层次地开发利用档案信息资源。
三、对实现“档案信息共享”理论的研究
档案区别于其他类型文献的特殊价值，在于档案是当事人切身经历的直接记录，是在情形处置进程中自然形成的，是原本来本的历史记录而包括着特有的信息，即“档案信息”。
四、编纂者自身的研究精神
档案文献编纂的研究性，很重要的一点，是编纂者在从事编纂活动时，必需具有研究精神，其精神贯穿于整个编纂活动之始终。
第五节档案文献编纂的原那么
档案文献编纂的研究性质，决定了从事这一事业时，应当遵循以下原那么：
在深切研究档案文献编纂的理论和方式的基础上，坚持编纂成品的社会价值与学术价值统
一、社会价值与学术价值统一的原那么
档案文献编纂的社会价值，系指档案文献编纂活动是人类整个文化事业的一个必不可少的组成部份，其编纂成品要有助于社会进展与进步，从而使全社会确信档案文献编纂事业存在的必要，确信它能够发挥出对物质文明和精神文明建设的能动力量。
二、维持档案文献可据性与可读性统一的原
（一）维持编纂后的档案文献之可据性
档案文献的可据性，指它的凭证作用和参考作用应该和档案原件相同，历次转录件和原件在文字上不能有丝毫不同，不管用何种方式对档案原件的信息内容编辑加工，绝不许诺改动档案原件的任何文字，务必忠于档案原文。
（二）增强编纂后的档案文献之可读性
档案文献的可读性，指读者阅读和利用档案文献的便利程度。
三、从事档案文献编纂时，还必需遵守国家法律规定的高作权爱惜原那么
（一）编纂利用中的高作权爱惜
（二）档案文献编纂作品的高作权
1、如何明白得“编纂”的含义？
2、档案文献编纂包括哪些要紧内容？
3、什么是“档案文献编研”？
4、什么缘故说解决档案的价值与档案原件的历史局限之间的矛盾决定了档案文献编纂的意义？
5、档案文献编纂学课程创建的历史进程如何？
6、档案文献编纂学包括哪些要紧内容？
7、什么缘故说“研究性”是档案文献编纂学的要紧特性？
8、什么是“档案的第二次整理”？
9、从事档案文献编纂什么缘故要对编纂活动相关的知识进行学术研究？
10、如何明白得“档案信息共享”理论？
11、档案文献编纂者如何增强自身的研究精神？
12、从事档案文献编纂应遵守哪些原那么？
13、如何明白得社会价值与学术价值统一的原那么？
14、如何遵循维持档案文献可据性与可读性统一的原那么？
15、什么是编纂利用中的高作权爱惜？
16、如何明白得档案文献编纂作品的高作权？
第三章编纂选题
●讲述编纂选题在整个档案文献编纂活动中的意义
●论述档案文献编纂选题的依据
●说明从事档案文献编纂选题应遵循的原那么
●介绍从事档案文献编纂选题的类型
第一节编纂选题的意义
一、标准编纂角度
由于档案部门所保留的可供编纂的档案数量庞大，可供编纂的题目形式多样化，围绕一个专题能够发布的档案，能够从不同角度编纂，只有确信了一个最科学、最切实可行的题目，才能试探并进行下一步工作。
二、限定编纂篇幅
选定的编纂题目，直接限制编纂档案的取材范围，从而约束编纂的篇幅和规模。
三、阻碍编纂成效
编纂题目限定了编纂角度和汇编篇幅，因此整个编纂工作不得有违编纂题目限定的范围，编纂题目要与编纂工作的每一个环节和编纂成品的内容相一致，而编纂工作的各个环节亦必需围绕编纂题目的需要而开展。
第二节编纂选题的依据
任何编纂者选择和确信编纂题目，皆不能凭自己的主观意愿或个人好恶，而必然要受到一些条件和因素的制约和阻碍。
一、物质因素
确信编纂题目的首要物质因素，是和编纂题目有关的档案，要求编纂者必需确切把握反映本专题的档案情形，编纂者只有在阅读、把握有关档案与本专题关系如何的前提下，才会产生是不是编纂本专题的方式。
（一）了解有关档案的数量
凡编纂具有必然规模的档案文献汇编，必需具有相当数量的档案，以供选用。
（二）把握有关档案的价值
仅仅把握了有关某一个专题档案的数量，便慌忙决定编纂此题目，仍显决策轻率，因为这些档案中极可能有相当一部份档案没有发布价值，或不宜选入汇编，因此编纂者还必需对有关档案的史料价值进行详细、深切研究，感到绝大部份档案具有编纂发布价值，再确信此题目。
（三）熟悉档案的保藏情形
很多专题的档案在档案部门的保管方式，是按时刻、作者、内容、地址、受文者或文种分类保管的，如此就造成反映同一个专题内容的档案，往往保留在同一个档案部门的不同全宗、类别、案卷中，有的专题的档案乃至保留在不同的档案部门。
二、社会因素
（一）实际工作需要
实际工作需要即人们在开展各项工作时，为了查找利用有关档案文献，而希望将某一专题编纂成档案文献出版物，直接作为各项实际工作的凭证和参考，亦称为选题的有效需要。
（二）学术研究需要
为学术研究需要，尤其为历史研究的需要而选定编纂题目，是编纂历史档案选题的要紧因素，有两种情形：
1、为现实的学术研究需要效劳
2、为久远的学术研究需要效劳
（三）综合需要
编纂者在选择一些大型编纂题目时，更多地注重档案文献出版物以其一应俱全的档案文献信息内容，来知足广大读者各方面的综合需要，这种综合需要，即多种实际工作需要或多个门类的学术研究需要相互融合在一路。
三、主观因素
（一）尽可能选择编纂者熟悉的专题作为汇编题目
（二）和有关专家合作编纂
（三）编前研究
第三节编纂选题的原那么
一、编纂选题应“大而全”
所谓编纂选题应“大而全”，是指所选题目包括的内容应该普遍，要有“大手笔”的气势，确信的题目要给读者以较大的选择空间。
二、编纂选题要避免“炒冷饭”
所谓编纂选题要避免“炒冷饭”，是指不要重复发布他人已经编纂出版过的档案文献。
三、编纂选题要“高层次”
编纂选题要“高层次”，是指编纂者在确信汇编题目时，应使题目内涵具有理论性和学术特点，选题的角度要高、深、博、精，使读者能从汇编题目中取得编纂者给予的理论指导与学术阻碍。
第四节编纂选题的类型
一、编纂题目之内涵
（一）具体的编纂题目
所谓具体的编纂题目，指汇编题目标示的档案文献记载的内容，读者能够简单感知其客观范围，任何人皆可不能产生熟悉上的不合和明白得上的误解。
（二）抽象的编纂选题
所谓抽象的编纂题目，指汇编题目标示的档案文献内容，已经从一样史实上升为理论，这些理论在档案文献中没有明确论述，要依托编纂者或读者从档案文献中记载的历史现象中，透过现象看到事物本质，以今天的理论高度，明白得和领会过去的史实记载。
二、编纂题目之外延
1、书籍
2、杂志
3、报纸
三、拟制编纂大纲
确信了编纂选题的类型以后，编纂者在熟悉编纂题目内容的基础上，又初步了解了有关档案状况，就能够够拟制一份编纂大纲，用以标准下一步的编纂工作。
1、选题在档案文献编纂中具有哪些意义？
2、如何明白得选题能够标准编纂的角度？
3、如何明白得选题能够限定编纂的篇幅？
4、什么缘故说选题能够阻碍编纂成效？
5、编纂选题应当依据哪些因素？
6、编纂选题的物质因素有哪些？
7、编纂选题的社会因素有哪些？
8、什么是编纂选题的主观因素？
9、编前研究对档案文献编纂有什么作用？
10、进行编纂选题时应遵循哪些原那么？
11、什么缘应选择的编纂题目应“大而全”？
12、什么缘应选择的编纂题目应避免“炒冷饭”？
13、什么缘应选择的编纂题目要“高层次”？
14、如何明白得编纂题目之内涵？
15、什么是编纂题目的外延？
16、什么缘故要拟制编纂大纲？
第四章档案文献的查找
●论证查找档案文献的意义和原那么
●介绍对档案部门内和档案部门外有关单位档案文献的查找方式
●讲述如何充分利用各类检索工具查找档案文献
●探讨将“求书八法”运用到查找档案文献工作中来
●说明查找档案文献的组织分工
第一节查找档案文献的意义和原那么
一、查找档案文献的必要性
（一）为挑选档案文献制造条件
档案文献编纂的目的，是尽力方便读者利用档案，并有利于爱惜档案原件。
二、查找档案文献的原那么
（一）全面查找
（二）宁多勿漏
（三）博约适当
第二节查找档案文献的方式
编纂不同题目的档案文献汇编往往有不同的查找方式。
总的来讲，查找的方式要依照档案文献的状况、编纂题目的要求和编者对档案文献内容的了解程度而定，因此，查找档案文献的方式是多种多样、不拘一格的。
一、对档案部门内保留档案的查找
面对各类复杂的情形，要求编者必需运用科学的查找方式，第一下功夫在档案部门内普遍查找，搜寻与本编纂题目有关的档案文献，将它们集中起来。
只有如此，才可不能漏掉每一个有关某一专题的档案文献。
（一）查找直接档案全宗（或类别）
所谓直接档案全宗（或类别），指在档案部门内所保留的档案，其内容信息和某一个编纂选题有直接的、紧密的关系，而该编纂选题也是以这些档案所属的全宗（或类别）为基础的，那么这些全宗（或类别）关于某编纂选题来讲，就成了直接档案全宗（或类别）。
（二）查找间接档案全宗（或类别）
某部汇编的题目所包括的历史事实或人物，往往是由不同的作者、不同的立档单位、不同的时刻形成的档案文献，从各自的角度和不同的程度一起来反映的。
（三）依照编纂题目的时刻断限查找档案文献
任何编纂题目的内容都有固定的时刻断限，编者一样在那个时刻范围内查找档案文献即可。
可是，也应该注意考虑到汇编的篇幅和档案文献的状况，从实际动身，不能凭编者的主观意愿及个人好恶而定。
（四）依照编纂题目涉及的人物查找档案文献
1、依照档案文献作者的线索查找
2、依照编纂题目内容涉及的人物查找
3、依照档案文献受文者的线索查找
（五）查找不同种类的档案文献
各级档案馆（室）都保留着种类繁多的档案文献，这些不同种类的档案文献，在其形成和流传进程中发挥的作用不同，其史料价值也就不同。
编者要注意查找不同种类的档案文献，通过不同的层次，一起说明汇编题目。
二、对档案部门外档案文献的查找
（一）从图书馆、博物馆等单位查找档案文献
为幸免读者在研究一个专题时为了搜寻有关档案文献而奔走劳碌，汇编的编者除要围绕一个汇编题目寻访各有关档案馆（室）外，还应在图书馆、博物馆等档案部门之外的单位进行查找，将有关的档案文献全数聚集于汇编中，以方便读者利用。
（二）对散落在社会上的档案文献的查找
为了力求做到汇编内的档案文献完整、系统、准确，就要利用查找档案文献的机遇，尽最大尽力将失散连年、散落难觅的档案文献搜集起来，如此既能够为汇编预备坚实的材料基础，又能够丰硕馆藏，此举具有为中华民族积存精神财富的重要意义。
（三）从头、旧著述中查找所需档案文献
在档案馆外，尤其在图书馆、资料室查找档案文献时，要注意吸收前人的功效，从头、旧著述中搜集本汇编所需要的史料。
三、充分利用各类检索工具
四、“求书八法”的运用
宋朝学者郑樵在《校雠略》中总结了前人查找文献资料的体会，提出了较为科学、有效的查找档案文献的“求书八法”。
第三节查找档案文献的组织分工
围绕一部大型汇编的题目查找档案文献，往往需要多人参加。
为了保证查找资料工作的顺利进行，必需有科学而合理的分工，使每一个人明确自己应查找的范围，以避免漏查或重收。
1、查找档案文献关于档案文献编纂工作有哪些必要性？
2、查找档案文献时应遵循什么原那么？
3、对档案部门内保留的档案文献应采纳哪些查找方式？
4、何谓查找直接档案全宗？
5、何谓查找间接档案全宗？
6、对档案部门外的档案文献应采纳哪些查找方式？
7、查找档案文献时如何充分利用各类检索工具？
8、什么是“四部份类法”？
9、如何将“求书八法”运用到查找档案文献工作中？
10、查找档案文献如何进行组织分工？
第五章档案文献的挑选
●论述选材的意义
●探讨选材应遵循的原那么
●介绍选材的大体要求
●论述选材的必要性及要求
●剖析选材的方式与步骤
第一节选材的意义和选材原那么
一、选材的意义
在整个档案文献编纂工作中，选材是关键性环节。
除编纂“全集”，能够尽其所有，将一切相关档案文献“竭泽而渔”外，编纂发布其他类型的汇编，编者都要“如数家珍”般地逐件逐字反复研究、分析档案文献，正确判定它的发布价值，才能保证汇编内档案文献的质量。
二、选材原那么
（一）遵循历史唯物主义原那么
对档案内容的史料价值进行分析、研究和挑选时，必需遵循历史唯物主义的原那么，使选入汇编的档案真实靠得住地反映历史本来面貌。
（二）把握有关政策界限
选材时坚持实事求是的原那么，既不能为了眼前的某种需要，而任意窜改、伪造档案内容；
又不能持有什么就发布什么的客观主义态度。
（三）深切分析档案的史料价值
档案中记载的都是既逝的历史，其内容能够比较清楚地反映出历史的进程，后人阅读档案时能够客观地熟悉历史事件的时期背景、发生缘故、进展通过、最终结局及历史意义，这是档案重要的史料价值。
（四）牢牢围绕汇编题目
查找档案时，在“全面查找”、“宁多勿漏”的前提下，已经强调了要注意“博约适当”，幸免离开汇编题目的要求，避免离题滥选。
（五）尽可能选择档案原件
上一章曾经谈到从头旧著述中查找档案文献，某些汇编题目的档案原件可能不存，查选一些已经编纂发布的档案文献，以维持本汇编的完整性、系统性，无疑是必要的。
第二节选材的大体要求
具体进行选材工作，要依照汇编题目的要求、编纂与发布档案文献的目的，依照选材大纲规定的选材范围和档案的不同特点，在逐件研究、分析档案的基础上挑选，以选择那些能够充分说明汇编题目的档案，是谓选材的大体要求。
一、从档案记载的现象看到问题的本质
档案是前人活动的记录，他们往往很难意识到那个记录对后人有哪些意义，因此，档案多为记录的一些现象。
可是，世界上任何现象都反映必然的本质问题，既不能显现赤裸裸的所谓“本质”，又不可能存在不反映本质的单纯“现象”，这就决定了选材时透过现象看到本质的可能性。
二、选择与汇编题目有关的典型材料
档案在形成时曾发挥过较为重要的作用，它往往能具体、集中、生动、深刻地反映某一历史人物或历史事件，这种具有实质性内容的档案确实是研究有关专题的典型材料，它有较高的史料价值，编者应以相当的精力去发觉典型材料。
三、多方位、多角度地选择不同类型的材料
档案内容纷纭复杂，围绕一件事或一个人物，不同档案作者各自情形的不同，往往造成反映的角度、范围、观点等等都不尽相同，有的内容、观点乃至完全对立。
（一）注意档案文献记载事物的不同角度
1、局部与全局材料的结合选用
2、“虚”与“实”材料的结合选用
（二）注意档案文献记载事物的不同观点
一种情形是，有相当一部份观点、内容彼此对立的档案，是因其作者记叙的内容不实。
另外一种情形，档案观点、内容彼此对立，乃因历史的复杂因素所致，记载各异致使了学术观点不同，选材时，绝不能凭编者的好恶偏向选材，也不能知足于通过选材，
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