大连市水务现化建设宣传片制作.docx

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大连市水务现化建设宣传片制作

大连市水务现代化建设宣传片制作

采购合同

买方（甲方）：

大连市水务局

卖方（乙方）：

大连元众创意营销策划有限公司

合同条款及合同格式

大连市水务局（甲方）委托大连元众创意营销策划有限公司（乙方）按时完成大连市水务现代化建设宣传片制作项目制作任务，双方就有关事宜约定如下。

一、合同范围

大连市水务现代化建设宣传片制作项目

二、合同期限

（一）项目完成时间：

合同签订之日起30个日历日内素材采集及制作完成。

（二）服务地点：

大连

三、合同金额

本合同金额为（大写）:

叁拾壹万元（￥:

31万元）人民币。

四、具体内容及基本要求

1.定义

“合同”：

系指甲乙双方就本采购项目达成并签署的协议，包括所有的附表、附件以及构成合同的所有文件。

双方同意下列文件作为本合同不可分割的组成部分阅读和理解：

（1）本合同正文；

（2）本合同附件；

（3）本项目中标通知书；

（4）中标人中标文件及书面承诺；

（5）招标人招标文件及其附件；

（6）在合同实施过程中双方共同签署的补充与修正文件。

甲乙双方同意在出现合同理解上的歧义时，按照本合同及其附件、中标通知书、招标文件、中标文件及书面承诺的次序优先执行。

“合同价”：

系指根据本合同规定乙方在正确、全面地履行合同义务后，甲方应支付给乙方的费用金额。

“产品”：

系指乙方在合同项下负责提供并安装的所有影片，包括合同项下要求乙方提供的全部备品备件和耗材，以及项目所需要的全部材料。

“服务”：

系指任何由乙方按合同项下的要求进行的宣传片制作、安装、定制、集成、试运行、测试、培训、维护、修理和其他为必要服务，这些服务可以包括但不限于安装、调试、培训、数据转移、维护和技术支持。

“现场”:

系指合同项下产品将要进行安装和运行的地点。

“验收”:

系指甲乙两方依据规定的程序和条件确认合同项下的产品符合技术规范的要求。

“源代码”:

指数据结构、词典、定义、程序源文件和其他任何为编辑、执行、维护目的而设的符号代码，以及宣传片制作使用的相关工具及组件等。

“技术资料”:

系指按合同项下的要求向甲方提供的所有印刷或者可印刷格式的文件和所有的其他形式（包括视频，音频手段和课本）的用于安装、操作、维护、管理和培训的全套资料。

包括但不限于用于自身的任何其他资料。

“知识产权”:

系指任何或所有版权、知识权利、商标、专利和其他属于智力成果的世界性的所有权、专有权和利益，无论这种权力是既定的、偶然的、或是将来的；这种权利没有限制地包括复制、安装、改编、修改、翻译、创造派生作品、从原作品中摘录、重新利用数据、生产、引入流通、发表、分发、出售、许可、分许可、转让、出租、传送、提供电子版本、广播、展示、输入计算机；或者利用部分或复制件，无论是全部利用还是部分利用、采取何种形式、直接或间接授权或转让他人的独有的经济权利。

“天”:

系指日历天数。

“保修期”:

系指在整个宣传片制作通过验收后，若甲方要求乙方修改宣传片，乙方必须无条件按甲方要求修正和修改，甲方不再为此而单独付费。

对于在保修期内出现的任何问题，乙方应在接到甲方的通知后，按照投标文件中承诺的响应时间，迅速予以解决，并自行承担费用。

“合同条款”:

系指本合同条款。

2.技术规范

宣传片的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件（如果有的话）及其投标文件的规格偏差表（如果被甲方所接受的话）相一致（具体内容参见招标文件）。

技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。

3.进度计划和要求

2015年5月20日----2015年6月4日，拍摄、制作；

2015年6月4日----2015年6月5日，一稿送审；

2015年6月6日----2015年6月8日，修改；

2015年6月9日----2015年6月10日，二稿送审；

2015年6月11日----2015年6月15日，改定；终审。

本合同自2015年5月22日----2015年6月15日在大连市履行。

乙方完成合同规定全部任务，甲方付清合同规定全部合同价款，合同自行终止。

4.合同价款支付方式

见合同特殊条款。

5.双方责任

甲方责任

（1）在项目实施过程中，甲方可指派项目协调/负责人，并组织有关人员参与本项目的组织管理。

（2）负责协调乙方在甲方办公地点的开发、安装、调试、测试及培训等一系列工作。

（3）在人员条件允许情况下，甲方派技术人员跟随乙方实施人员一起参与实施，接受乙方技术人员的现场指导，了解可能遇到的问题及处理故障的方法。

（4）严格按照合同规定向乙方支付合同款项。

（5）乙方向甲方提供的内部资料，甲方予以保密，甲方不向任何第三方泄露乙方的商业机密和技术机密。

（6）在制作任务完毕后，甲方根据合同规定及时组织相关人员对项目进行验收。

乙方责任

（1）乙方要严格按照项目管理实施的规定组织相关专家、技术人员等会同甲方指定人员成立项目组，负责本项目的具体实施工作。

并应当在投标时提供项目小组成员的构成及小组成员的专业背景和个人简历。

为保证项目开发质量，在项目开发过程中，应投入足够的人力以保证项目实施的连续性，如果需要更换项目开发人员必须事先书面通知甲方，并征得甲方同意。

（2）根据甲方的实际工作情况，完成宣传片的设计、制作等，并组织相关项目人员进行实施。

乙方保证本项目开发的宣传片符合甲方需求。

（3）甲方向乙方提供的内部资料或保密性数据乙方应予以保密，乙方承诺不向任何第三方泄露甲方的业务机密。

（4）乙方在制作任务结束时提交相应技术文档及用户手册，并积极配合甲方对工程项目进行验收。

（5）乙方将承担宣传片保修期结束前所有宣传片修改、调试、维护、恢复等一切相关义务、责任，并负担所发生的各项费用，并确保甲方免受任何损失。

（6）未经甲方同意，乙方不得将本合同任何项目转包或者分包给其他单位实施。

（7）乙方应制订合理的进度表，经甲方确定后，严格按照进度表完成并交付宣传片。

乙方同意按合同规定时间完工。

6.知识产权

乙方的宣传片设计成果权、著作权（除署名权）归甲方所有。

甲方有权根据自己的需要处置乙方的设计成果，并可以通过传播媒介、专业杂志、书刊或其他形式评介、展示该作品。

乙方制作的宣传片及所有在拍摄过程中取得、形成的素材的知识产权归甲方所有，包括但不限于所有对宣传片进行修改、汇编、改编、复制、发行等知识产权权利。

7.项目组织与实施

乙方以投标项目中的原始项目计划为基础，应该制订出一个包含合同规定活动的项目计划。

项目计划应当包括如下主题：

（1）项目组织和管理计划

（2）项目开发计划

（3）保证质量和服务计划

（4）作业、时间进度表

（5）保证期后服务计划

（6）技术支持计划

如果有需要，在经甲乙双方同意并在项目计划的最后时期最终决定时，修改的实施日程表应该以修正案的方式包括在合同中。

乙方必须根据经甲乙双方最终确认的项目计划和合同的要求进行宣传片制作。

乙方必须按照甲方的要求，提供规定的进度和其他报告。

乙方在实施过程中对所预见的可能影响项目进度和／或项目效果的其他问题和潜在问题要及时以书面的方式通知甲方。

乙方成立专门的项目组，项目组由各专项小组组长组成，人员应具有丰富的宣传片制作和项目管理能力。

项目组的人员在宣传片调整期间稳定不变以保证项目的总体质量。

整个项目的开发和实施工作必须在大连市完成。

8.宣传片验收

按照技术规范要求的内容，采用现场实地运行方式进行验收。

本工程招标文件

甲方提供的工程设计文件及附件

乙方书面答复并经甲方认可的技术建议书及附件

专家组对工程质量的评定文件

合同文件

甲方提供的其他相关文件资料

甲方、乙方、专家组认可的测试大纲

验收内容及标准

8.1.1本招标文件技术规范书中技术要求。

8.1.2验收计划

初步验收:

2015年6月5日前，由甲方组织相关人员对宣传片项目进行初步验收，验收标准以合同附件中的甲方招标文件要求、乙方技术方案和项目实施、培训与服务方案为准；

总体验收:

2015年6月15日前，由甲方组织相关人员对宣传片项目进行全面验收，验收以合同附件中的甲方招标文件要求、乙方技术方案和项目实施、培训与服务方案以及试运行过程中为适应甲方用户需求而做修改生成的技术文档为准。

9.技术支持与售后服务

乙方提供7天×24小时电话热线支持和传真服务。

工程竣工前，若甲方要求修改宣传片（脚本策划、模型制作、预演小样、分镜头渲染、后期剪辑等）及效果图乙方必须无条件按甲方要求进行修改，且甲方不再为此而单独付费。

10.违约合同终止

若合同一方有足够证据证明合同另一方未在规定时间履行本合同项下规定义务，可向对方提出书面违约通知，提出终止部分或全部合同，合同中未终止的部分应继续履行。

合同一经签署，双方不能单方面更改或终止。

如因单方面原因中止合同的履行，或未经对方允许改变项目计划，且又未能在收到违约通知后一周内予以纠正，对方有权单方面终止本合同并向违约方就损失提出赔偿。

11.不可抗力

如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。

受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以电报或电传通知另一方，并在事故发生后14天内，给另一方及时提供有关部门出具的证明文件。

如果不可抗力影响时间延续120天以上的，双方应通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

如果不可抗力事故被消除，则双方应继续履行原受消除原因影响的条款。

12.转让与分包

除非甲方同意，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同项下的义务。

13.违约金及损失赔偿

甲方和乙方任何一方未履行合同的责任和义务均属违约，违反本合同约定，违约方应按照《中华人民共和国合同法》有关条款的规定承担违约责任。

任何一方违反本合同规定致使另一方蒙受损失的，受损方可以要求损害方赔偿损失。

除本合同条款不可抗力规定的情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交付合同项下项目或提供服务（包括技术文件），乙方必须支付违约金,甲方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费，每延误一天的按应付款额____%赔偿。

误期赔偿费超过合同价的___%时，甲方有权终止合同。

14.履约保证金

乙方同意在中标通知书发出后7天内，向甲方提交中标价10%的履约保证金，履约保证金的有效期至系统最终验收后止。

按时足额递交履约保证金为合同成立的必要条件。

这一保证金可以银行保函的方式提供，办理履约保函的费用由乙方承担。

15．履约延误

如果乙方未能按合同规定的时间履行义务（本合同规定的不可抗力除外），在乙方同意支付核定损失额的条件下，甲方将同意延长交付期。

核定损失额的支付将由甲方从合同价款或履约保证金中扣除。

核定损失额比率为每迟交7天，按迟交产品金额的％，不满7天按7天计算，但是，核定损失额的支付不得超过迟交产品部分合同金额的5％。

如果乙方在达到核定损失额的最高限额后仍不能交货，甲方有权因乙方违约终止合同，而乙方仍有义务支付上述迟交核定损失金额。

五、其他要求

无

六、付款方式：

合同签订后，采购人支付合同价款的50%作为预付款（付预付款同时中标供应商需向采购人提供等额保函），剩余价款制作完成并验收合格后一次性付清。

七、违约责任

甲方要求修改宣传片（脚本策划、模型制作、预演小样、分镜头渲染、后期剪辑等）及效果图，乙方必须无条件按甲方要求进行修改，且甲方不再为此而单独付费，若乙方不能按照甲方要求及时进行修改和调整，乙方应当按照合同总价的10%向甲方支付违约金。

八、