excel 控件教程.docx

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excel控件教程

excel控件教程

本文介绍excel控件相关的一些知识点。

excel控件有两种，分别是【窗体控件】和【ActiveX控件】。

两种控件做出相同的效果，但它俩也有很多不同的地方。

　　Excel控件是放置于窗体上的一些图形对象，可用来显示或输入数据、执行操作或使窗体更易于阅读。

这些对象包括文本框、列表框、选项按钮、命令按钮及其他一些对象。

控件提供给用户一些可供选择的选项，或是某些按钮，单击后可运行宏程序。

第一，excel控件之窗体控件介绍

　　excel控件，其中，“窗体”有16个命令按钮，依次为：

标签、编辑框，分组框、按钮、复选框、选项按钮，列表框、组合框，组合式列表编辑框、组合式下拉编辑框，滚动条、微调项，控件属性、编辑代码，切换网格、执行对话框。

　　“控件工具箱”还包含通过其他程序安装的自定义ActiveX控件，例如：

通过MicrosoftInternetExplorer安装的ActiveMovie控件。

第二，excel控件在哪里找出来

　　首先，看看excel控件在哪里？

　　Excel2010版，单击“开发工具”选项卡-〉插入-〉表单控件，就可以找到excel控件工具箱。

　　如果你的Excel选项卡中没有“开发工具”，参考《显示excel开发工具》调出Excel开发工具。

　　excel控件2003版的调出方法是：

在工具栏单击鼠标右键，勾选【窗体】、【控件工具箱】。

【窗体】调出的是【窗体控件】的工具栏、【控件工具箱】调出的是【ActiveX控件】的工具栏。

第三，excel控件第一个实例：

　　以【微调项】为例（【微调项】Excel2007改为【数值调节钮】），介绍它在两种控件的制作方法。

　　单击【窗体控件】中的【微调项】控件，然后在表格上拖动一个区域（区域大小决定控件的大小）。

　　插入好控件后，对控件的属性进行设置，右键单击控件，单击【设置控件格式】，在弹出的【设置控件格式】对话框中选择【控制】选项卡。

　　【当前值】：

是控件当前的赋值，可以不去管它，它随着控件的变化而变化，不是固定的值；       

　　【最小值】：

如果我们需要用控件调整一年中月份的变化，最小值可设定为1；       

　　【最大值】：

比如需要用控件调整一年中月份的变化，最大值可设定为12；       

　　【步长】：

步长是指每次单击按钮值的增加或减少的幅度，月份的变化步长可设定为1；       

　　【单元格链接】：

这个设置决定控件在表格中的赋值对象，也就是单击控件时希望哪个单元格随着变化。

　　【三维阴影】：

如果希望控件具有立体阴影效果，可以勾选【三维阴影】前的复选框。

　　控制属性设置好后，单击【确定】完成。

第四，excel控件之ActiveX控件

　　ActiveX控件，比窗体工具条中的控件要更灵活，是VBE中用户窗体控件的子集，在Excel工作表中和VBE编辑器中都是可用的，尤其在要对使用控件时发生的不同事件进行控制时。

我们能捕获这些控件的事件，这也是其灵活的主要原因。

这些事件可能是单击、双击、变化（例如对组合框控件项目进行新的选择），用户能离开这个控件并转移焦点到另一个控件或返回到Excel界面，等等。

　　ActiveX控件也有一个长的属性列表，如字体（Font）、标题（Caption）、名称（Name）、单元格链接（LinkedCell）、高度（Height），等等。

这些属性取决于控件的类型，但所有控件都有诸如名称（Name）属性和一些其它的属性。

　　ActiveX控件也具有可自定义的属性。

例如，可指定当用户指向控件时指针的外观。

您可编写宏，响应与ActiveX控件相关的事件。

可在Excel窗体上和VBA程序窗体和对话框中使用ActiveX控件。

　　在使用控件时，如果不使用带有控件事件的VBA代码，则很少使用ActiveX控件；如果您不熟悉VBA，您应该选择使用窗体工具条控件。

第五，如何识别excel控件属于哪类控件

　　要确定控件类型，可以右键单击该控件，会显示快捷菜单：

（1）如果快捷菜单包含“属性”命令，则该控件为“控件工具箱”中的ActiveX控件，且您处于“设计”模式。

（2）如果快捷菜单包含“指定宏”命令，则该控件为“窗体”工具栏控件。

　　（3）如果快捷菜单包含“编辑文字”命令，则该对象为“绘图”工具栏对象。

　　如果右键单击控件以显示快捷菜单时却没有响应，则该控件是ActiveX控件且您不在“设计”模式下。

若要显示ActiveX控件的快捷菜单以编辑属性或查看宏代码，则必须处于设计模式。

第六，excel控件中“窗体工具条”和“控件工具箱”按钮变灰，无法使用的原因

　　为什么会出现excel控件无法使用，有多种原因，其中，“编辑框”控件、“组合式列表编辑框”控件、“组合式下拉编辑框”控件、“执行对话框”控件在现行Excel工作簿中是不可用的，因此始终变灰显示，这些控件仅与Excel5.0对话工作表一起使用。

　　当前处于单元格的数据输入模式下，因此“窗体”和“控件工具箱”工具栏上的所有按钮都变暗。

您可能不经意地进入了被控件覆盖的单元格的数据输入模式，或者网格线被隐藏您无法方便地看见单元格。

按Esc以退出单元格数据输入模式。

　　“控件属性” 按钮永远不会对“窗体”工具栏上的“标签”、“按钮” 和“分组框” 控件启用。

　　如果不处于“设计”模式且激活了ActiveX控件，则“属性” 和“查看代码” 按钮不会启用。

第七，excel控件无法打印

　　打印工作表时，须将“打印对象”复选框或“PrintObject”属性设置为“True”，才能打印控件。

第八，excel控件无法调整复选框或选项按钮大小

　　在“窗体”工具栏和“控件工具箱”的“复选框”和“选项按钮”控件中，控件内部及文本左侧的复选框和选项按钮的大小是固定的。

没有办法调整大小。

第九，excel控件如何与单元格网络线对齐

　　若要使控件按照单元格网格线对齐，请按住Alt再拖动控件。

　　看完以上教程，应该对excel控件有了大致的了解，剩下的，还得自己动手实践。

excel隔列求和的两种方法

excel隔列求和在实际工作也是很常见的。

比如下图所示的，分别对各个地区2011年和2010年数据分别合计。

要求在C、D列完成excel隔列求和。

　　下面提供几种解法供参考：

excel隔列求和方法一：

　　最原始的办法就是分别对各个单元格相加，比如：

C3单元格公式为：

=E3+G3+I3+K3，然后右拉下拉。

excel隔列求和方法二：

　　C3单元格公式为：

=SUMIF（$E$2:

$L$2,C$2,$E3:

$L3），右拉下拉得到其余求和。

这种解法是利用sumif条件求和来实现的。

　　Sumif函数使用链接：

2011年第13期技术讲座：

sumif和countif函数应用

excel隔列求和方法三：

　　C3单元格公式为：

=SUMPRODUCT（$E3:

$L3*（MOD（COLUMN（$E3:

$L3）,2）=2-COLUMN（A1））），仍然是右拉下拉复制公式得到其余结果。

　　公式解释：

COLUMN函数可以得到所在列的列数，比如公式“=COLUMN（E3）”得到的结果就是“5”。

MOD函数是取余数的，比如“=MOD（3,2）”就是计算3除以2所得到的余数，结果为1。

　　公式的核心就是mod取余的结果:

mod（奇数，2）=1，mod（偶数,2）=0

　　上面提供了几种excel隔列求和的思路，根据实际数据源稍微变通就可以完成隔列求和。

EXCEL实例讲解：

快速选择固定区域

这里有一个月份统计报表，见下图：

　　每个月都会做一个这样的统计报表，其中只有访问量和发布数量的数据是需要变动的，其余都是固定不变的。

　　如何快速选中和删除固定不变（即图中加粗部分）和需要变动数据（即图中未加粗部分）两个区域？

如何快速制作类似的新表呢？

具体方法如下：

　　一、加粗部分的选中：

　　利用Ctrl键选择不相邻单元格的方法，按住Ctrl键，选中所加粗部分的单元格，然后，单击“插入——名称——定义”或者直接在文档左上角地址栏直接输入一个名称，这里我们输入“固定区域”，按回车键，确认。

　　二、未加粗部分的选中：

　　由于这部分都是相邻单元格组成，所以直接拖动鼠标选中即可，然后，同样单击“插入——名称——定义”或者直接在文档左上角地址栏直接输入一个名称，这里我们输入“删除区域”，按回车键，确认。

　　三、快速编辑删除区域内容的方法：

　　在左上角地址栏直接单击刚才我们定义的“删除区域”，就可以快速选中此区域，然后按del键删除内容，在输入需要的新内容即可。

　　利用定义名称快速选中区域的方法，对于快速选中不相邻单元格内容是相当实用的。

如果下次需要再次选择，只需要选择定义的名称即可。

在我们做报表时，对每个月变动的区域操作，可以节省时间，减少不必要重复的工作量。

excel指定工作表计算选项设置

excel自动重算和手动重算设置正确与否，在公式很多文件很大的情况下，影响到速度和节省保存时间。

　　Excel自动重算是指每次更改值、公式或名称时均计算所有相关公式。

　　excel手动计算是指每次更改值、公式或名称，只计算当前单元格的公式。

　　2010版除了通过excel选项设置以外，也可以单击公式——计算选项——手动重算和自动重算等等。

　　通常情况下，自动重算和手动重算设置都影响到整个工作薄。

如果仅设定指定的工作表不进行重新计算，该如何实现。

　　按下ALT+F11组合键，打开VBE窗口，“视图”菜单→属性，在“属性”窗口中，选择要设定的工作表，将EnableCalculation属性值设为False。

这样工作簿重算时，该表仍不会进行重算。

但此设置在关闭工作簿后即失效。

为了每次打开工作簿都能使用此设置，可在Thisworkbook中加入一段代码：

PrivateSubWorkbook_Open（）

   Sheet1.EnableCalculation=False

EndSub

　　或在新模块中加入auto_open子过程

SubAuto_Open（）

   Sheet1.EnableCalculation=False

EndSub

　　下面是自动重算和手动重算设置相关的截图。

　　根据需要更改相应的工作表和EnableCalculation的值true和false来实现手动重算和自动重算。

excel两列合并的几种方法

excel两列合并的运用很常见。

excel两列合并视具体的数据源不同，合并两列的方法也不同。

excel两列合并应用一：

日期合并

　　把AB两列的日期合并在C列，由于日期比较特殊，直接使用连接符号合并会出现格式问题，所以C2单元格输入公式：

=TEXT（A2,"yyyy-m-d"）&"/"&TEXT（B2,"yyyy-m-d"），来合并两列。

excel两列合并应用二：

文本和百分号合并

　　A列为文字，B列为百分比。

在C列合并两列内容，并保留百分比符号。

如果直接使用=A2&B2，就得不到预期的效果。

D3、D4单元格的公式才能正确合并两列。

excel两列合并应用三：

市区合并

　　A列为市，B列为区，C列合并两列内容，并在最前面添加“四川省”三个字。

C1输入公式：

="四川省"&A1&B1，下拉复制完成两列合并。

excel两列合并相关文章：

　　excel合并单元格数据的方法

　　excel合并日期时间的方法http:

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