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2.增加对客户之服务与反应速度

3.改善供应链之沟通

(1)加强信息之传输速度与时效

(2)加强信息之正确性

(3)加强信息之分享

4.减少周期时间

(1)新产品开发时间

(2)订单交期

(3)补充物料或货品的时间

5.改善协调之努力

(1)持续改进与对共同目标之了解

(三)供应管理与电子商务

1.电子商务(EC)之意义

系指商品在生产、运送、仓储到销售的过程中,利用现代科技的通讯与计算机结合的加值功能,促进交易的顺畅及效率。

2.EC运作模式

CategoryManagement

EstablishInfrastructure

Optimize 

 

Introduction

Assortment

Promotions

ProductReplenishment

Integrated 

Supplies

SynchronizedProduction

ContinuousReplenishment

Automated 

StoreOrdering

ReliableOperations

CrossDocking

Technologies

EDI

FEDI

ItemDatabase

ABC

图2 EC运作架构

电子商务之运作,建立在三个基础架构上,参见图2。

最基层是技术(Technologies)体系,包括电子数据交换(EDI)、电子资金移转(FEDIorEFT)等,中阶层是产品补充(ProductReplenishment)体系,包括自动化订货(AutomatedStoreOrdering)、同步生产(Synchronizedproduction)等,最上层是品类管理,(CategoryManagement)体系,包括最佳品目(OptimizeAssortments)及产品上市(OptimizeIntroduction)等,各系统之间均能彼此串连接驳(CrossDocking),迅速提供交易决策的信息及可靠有效的作业。

3.EC导入现况

(1)民间

目前电子数据交换,台湾采用的产业有:

食品、日用品、PC及PC外围、汽车业、精密机械、图书业等。

导入符合联合国规范的讯息(UN/EDI)FACT约有13个(联合国共有超过100个公布的标准讯息)。

在技术运用方面,除了EDI外,台湾目前使用EOSVAN及INTERNET或各企业中心形式的网站也占一定比例。

(2)政府

八十八年七月起分三年八阶段推动『电子采购计划』,现已推出政府采购信息招标公告系统,并即将实施网络领标及下单。

4.EDI采购流程

兹以公司与公司之间的交易,利用EDI的作业流程,示意如图3:

图3 EDI采购作业流程

电子数据交换(ElectronicDataInterchange,EDI)是运用协议的标准和固定的数据格式,让电子文件得以在各有关单位间相互传输、交换;

可以大幅节省文件制作费用,加快各项作业的进行。

这个计算机采购方式,处理订货、送货及付款等交易流程,不但周密而且简便。

在采购者、供给者、仓库、运输者、付款银行及受款银行之间的文件数据,全部透过计算机通讯系统来进行,若两个机构之间的计算机无法兼容(Compatible)时,可透过媒介网络(Third-partynetwork)来通讯。

通常EDI的使用者键入拟传送的文件数据后,计算机软件就会将其转译成标准的文件格式,并直接或透过媒介网络传送至交易对象。

此一软件也能接受数据,并将其转译且存入使用者的数据文件中。

由于前述作业上的优点,EDI适时提供信息,减少交易时间,能加速买卖双方的沟通,改善了交易伙伴的关系,提升了竞争能力;

减少文书作业的错误与迟缓,达成一个稳定的采购作业信息流程,加强内部控制,包括缩短购运时间;

减少呆料、迟交或不正确的货品;

降低文书作业成本;

节省纸张、邮资及人力的管理费用等;

此外,EDI对于「零库存」(JustInTime,JIT)的实施,帮助甚大。

5.网络采购

由于EDI软硬件的建构成本较高,因此,网络采购(Internetprocurement)随后兴起。

兹将网络采购之系统架构,示意如图4:

图4 网络采购循环

由上图可知,网络采购使整个采购流程电子化及自动化,企业采购员或私人只要利用桌上型计算机(desktop)即可进行采购,其中主要是让买主根据电子商务所建构之产品目录,清楚地认识商品,确保需求之满足。

总之,当企业跨出了本身的范畴,而致力于企业与企业间(EDI),乃至企业与消费者间(InternetProcurement)的交易活动,即形成供应链。

企业为依赖上、下游的结盟伙伴来进行分工,以专注于核心业务(corecompetency),其作业面涵盖了后勤运输、代工制造、产品流通及货款支付等,其目标在增进供货商间各成员的运作弹性及反应速度,以提升综效(Synergy)。

在供应链管理所运用到的自动化技术,在买方(使用者)包括电子型录(electroniccatalogues)、采购卡(procurementcards)、因特网(Internet)、企业内网络(Intranet)及供应链软件自动下单系统。

在卖方(供货商)包括电子数据交换、整批订单(blanketorder)、生产排程分享(schedulesharing)、供货商管理库存(vendormanagedinventories)等,其它方面包括自动验收及付款(electronicfundstransfer)等。

二、供应链基础管理

构成供应链有四个基础(供货商、本公司、顾客、消费者),各个基础有其管理上的重点,参见图5。

供货商早期介入 

上市时间 

弹性 

品类、花色更多

制程能力 

缩短购运时间 

降价 

价格更便宜

供货商共同开发 

降低成本 

零缺点 

质量更好

总体成本 

质量改善 

减少存货

图5 供应链基础管理重点

过去对于供货商管理,主要专注于供货商的绩效评估,或控制购运的前置时间等;

现今的供货商管理,应着重与供货商共同发展,强调共存共荣;

其间的相异点整理如表1。

表1 供货商管理

过去的做法

现今的挑战

供货商绩效评估

供货商开发

订购时间

寄售

按标准规格订购

早期介入产品开发

出货品管/进料品管

制程能力控制

采购价格

透过团队改善制程(供货商介入)

由上表可知,对供货商的管理方式已从被动的反应(reactive)变成主动的预防(proactive),换言之,企业为追求「产能最大,库存最小」的目标,必须积极开发合格的供货商(QualifiedorCertified),共同开发新产品,提升制造能力,缩短交货时间;

而不是等待供货商上门推销,只谈价格,事后再投入人力解决质量问题。

在采购的实务方面,制造厂要使用Intranet来和其供货商与下游包商进行经常性的联系,以管理库存和排定运送时间。

在采购的趋势方面,就是要减少供货商的家数,并和他们在双赢的关系里成为事业伙伴。

三、供应链管理案例

(一)全球运筹管理

1.定义:

企业就全球性的营销、产品设计、供货商管理、采购、生产、后勤作业、成品库存、顾客满意等进行整体运作体系的管理。

2.核心精神:

快速响应市场变化与顾客需求,同时将经营成本、库存压力与风险降至最低,进而创造整体经营的最大综效。

3.模式:

全球运筹管理系统是依单生产(BTO)延伸而来,基本的逻辑在于供货商需要在全球主要市场附近,设置产品的供应据点,在最短期间内运交货主所需要的产品。

供应据点的类型有以下三种:

(1)当地运补中心(LocalBufferCenter):

即将成品在主要外销市场附近设置「发货仓库」,特别设置在「保税区」内,可以达到顾客订货立即送货的目的,藉此节省自工厂至消费地的运送时间,关税则出货时才缴纳,减轻资金负担。

(2)海外组装中心(ConfigurationCenter)

将半成品或模块运至海外兼具装配或维修功能的分公司,针对当地顾客的需求就地采购主要的零配件组装成品出售。

(3)直接运送(DirectShipment)

藉由供应链体系之建立,使供货商在资源共享的情况下,能做到快速反应(QR),接到订单能在2-7天内将成品运销至顾客所在地。

图六全球运筹管理模式

 

图6显示台湾个人计算机海外组装之运作情形,此一模块化产销方式对相关零组件之采购,产生了重大影响,如表2:

表2 个人计算机外销厂商模块化制造的采购策略

组件类别

采购决策

运补方式

机种变化性不大(外装、电源供应器及软式磁盘驱动器)

由产品事业单位向本地供货商大量订购

海运

市场变化很快(主机板)

自行生产

空运

市场变化很快(微处理器、硬式磁盘驱动器)

由海外事业单位当地就近采购

陆运

(本文作者王忠宗先生为我国知名企管辅导专家,现任日正企管顾问公司董事长、中国采购管理学会名誉理事长、东吴大学企管系所副教授,定期在中华企管开设「采购管理实务研习班」及「利润中心制度之运作实务研习班」等课程。

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