单位版软件主要业务简要操作说明Word格式.docx

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10、接收财政审核后的财政数据5

11、个人工资查询、打印6

12、月工资明细查询、打印6

13、打印工资条6

14、工资数据归档6

15、撤销归档6

16、批量数据替换6

17、其他7

18、常见问题介绍9

工资统发软件单位版主要业务操作说明

财政局工资软件培训专用

进入财政工资统发系统单位版后，在主窗体上显示六个功能按钮：

既获得基础数据、人事工资信息、审核上报、归档处理、个人工资查询、月工资明细查询。

在主窗体上用鼠标点击各功能按钮，就可进入相应的功能操作界面。

1、获得基础数据

导入财政对单位数据：

进入系统主界面→单击获得基础数据按钮→点击导入财政对单位数据单选按钮→导入（DWSJ_单位编码.ZIP——获取单位上卡人员的工资）。

导入单位对单位数据：

进入系统主界面→单击获得基础数据按钮→点击导入单位对单位的数据单选按钮→导入（DWSHSJ_单位编码.ZIP文件——获取本单位的工资数据，用于同一个单位数据在多台不同计算机上单位版的数据同步）。

2、修改单位信息

进入系统主界面→单击人事工资信息按钮→进入信息修改界面→用鼠标选中单位名称的树节点→单击鼠标右键→单击出现的设置单位信息（X）菜单→进入修改单位信息界面。

3、添加或修改部门信息

进入系统主界面→单击人事工资信息按钮→进入信息修改界面→用鼠标选中单位名称的树节点→单击鼠标右键→单击出现的维护部门信息（Y）菜单→进入子单位的添加修改界面。

4、新增上卡人员

进入系统主界面→单击人事工资信息按钮→进入信息修改界面→用鼠标单击单位名称树节点前的加号→树的根节点展开为行政、事业、离退等的次根节点→选中新增人员的工资类别→单击鼠标右键→单击出现的新增（Y）菜单→进行增人操作。

5、减人操作

减人操作包括：

注销调出、注销退休、注销辞职、注销死亡、注销其他、本地调出（卡内调出）。

进入系统主界面→单击人事工资信息按钮→进入信息修改界面→选定需做减人操作的人→用鼠标选中需要做减人操作的人员→单击鼠标右键→单击出现的减人（X）菜单下的减人操作的菜单（如注销调出、注销其他等减人操作）。

小提示：

如何定位人员？

⑴、进入人事信息修改界面→用鼠标单击单位名称树节点前的加号→树的根节点展开为行政、事业、离退等的次根节点→用鼠标单击工资类别树节点前的加号→工资类别树节点展开为部门信息树节点→用鼠标单击部门信息树节点前的加号

→部门信息树节点展开为单位人员的树节点→选定单位上卡人员（人员定位完毕）。

⑵、使用查找功能选定人员。

备注：

如何查找人员？

⑴、点击查找功能菜单→输入要查找人的汉语名字或名字汉语拼音首字母的简写→点击确定按钮。

⑵、点击查找功能菜单→输入要查找人的身份证号码→点击确定按钮。

6、转行政、事业操作

进入系统主界面→单击人事工资信息按钮→进入信息修改界面→选定需要做转向操作的人→用鼠标选中需要做转向操作的人员→单击鼠标右键→单击出现的转向（Z）菜单下的转行政、事业菜单。

7、修改个人的工资

进入系统主界面→单击人事工资信息按钮→进入信息修改界面→选定需要做修改工资的人→用鼠标选中需要修改工资的人员→单击鼠标右键→单击出现的修改（V）菜单→进入人员的人事与工资修改界面。

8、统一调资（包括调资后的统一补发工资）

⑴、统一晋档：

进入系统主界面→点击[业务处理（M）]主菜单→找到[统一调资]菜单→点击[晋档]子菜单→进入统一晋档界面。

⑵、统一公务员晋级：

进入系统主界面→点击[业务处理（M）]主菜单→找到[统一调资]菜单→点击[公务员晋级]子菜单→进入统一公务员晋级界面。

9、上报财政数据

进入系统主界面→单击审核上报按钮→进入上报财政数据界面→点击生成上报数据单选按钮→点击执行按钮→单位上卡人员人事或工资发生变化则出现单位自审界面→上卡人员人事或工资变化符合审批标准→审核确认。

10、接收财政审核后的财政数据

进入系统主界面→单击获得基础数据按钮→点击导入财政对单位数据单选按钮→导入（DWSJ_单位编码.ZIP获取经财政审核后的单位上卡人员的人事工资信息）。

11、个人工资查询、打印

进入系统主界面→单击个人工资查询按钮→进入个人工资查询、打印界面。

12、月工资明细查询、打印

进入系统主界面→单击月工资明细查询按钮→进入月工资明细查询、打印界面。

13、打印工资条

进入系统主界面→单击人事工资信息按钮→进入信息修改界面→用鼠标单击信息修改界面上面的报表（D）菜单下的打印工资条菜单→进入打印工资条界面→选种要打的工资类别的工资条→点击确定按钮→点击打印按钮。

14、工资数据归档

进入系统主界面→单击归档处理按钮→进入归档处理界面。

15、撤销归档

进入系统主界面→点击主界面左上角的归档业务菜单→选择撤销归档菜单→输入登录密码（默认是1），点击确定即可。

注意：

1、撤销归档后，需要重启单位版，即关闭单位版然后再打开单位版，才能继续使用。

2、年归档是不能撤销的

16、批量数据替换

该部分实现的功能：

在工资数据结构中，在单位内有些工资项金额是相同的，如基础工资、工作津贴等，或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来的，如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算，这显然是一件很烦琐的工作。

这时使用系统提供的“数据替换”功能可以使工资数据修改、录入变得简单化，同时可以保证录入、修改数据的准确性。

举例如下：

行政人员工作津贴统一上调500元，首先选择工资结构为“行政新”，再选择被替换的工资项为“工作津贴”，接下来在请定义表达式中双击“工资津贴”，单击运算符“+”，然后在输入数字中输入500，点击“添加”按钮，最后点击“替换”按钮。

图如下：

事业人员原教护龄津贴享受3元的上调至5元，首先选择工资结构为事业新，再选择被替换的工资工资项为教护龄津贴，

17、其他

名词解释：

1、人事信息中的人员标识：

⑴、正常人员（人员标识）：

①②③④在职人员的人事信息与工资数据相挂钩（“职务、技术类别”、“职务、技术等级”、“职务、技术等级档次”、“级别工资”（事业没有级别工资）与工资信息中的前三项工资相挂钩）；

②工资项的所有计算公式都计算；

③在职人员的前三项工资不可修改。

⑵、超档人员（人员标识）：

①在职人员的人事信息与工资数据不相挂钩；

③在职人员的前三项工资可修改。

⑶、特殊人员（人员标识）：

②工资项的计算公式只计算应发工资、实发工资、扣款合计；

2、人事工资信息中的补发：

⑴、整月补：

补发工资数据来源于当月正常工资数据，既补发工资各项与正常工资各项相等，补发月数（倍率）需要手工填报（一般适用于新增人员的补发工资）。

⑵、零星补：

补发工资数据项及补发月数需人工填报（一般适用于晋级、晋档后的补发工资，也可用统一调资来处理）。

3、归档处理：

⑴、归档：

将当月的工资数据从当月库拷贝到历史库中，以便数据的查询、统计，初始系统到下月做工资的状态（删除注销、调出人员的信息，删除补发扣发工资记录，清除年终一次性奖金和增发1-2月工资，清除临时工资项的值，重新计算所有工资项的公式）。

⑵、参照上月归档：

用于本月与上月的工资数据无变动的情况下的归档。

在此情况下，单位无需上报工资数据到碑林财政局。

⑶、财政数据归档：

用于本月工资数据有变动的情况下。

在此情况下，单位必须上报工资数据到碑林财政局，并接收财政审核确认的工资数据。

否则，系统将不能归档。

⑷、年终归档：

用于本年度的12月份。

年终归档操作将备份当年所有的工资数据，以便数据的查询、统计。

18、常见问题介绍

1>

“归档错误，原因是当前工资月份不正确！

”

当月进行归档时，如果出现这种错误提示，那么原因肯定是当月已经归档。

首先点击主界面左上角的归档业务菜单,然后选择其中的归档信息查询子菜单，如下图：

图1

图2

出现如图2所示，那么在这里我们可以看到2011-04-05已经归档成功，而图的右下角的当前工资月份仍旧是2011-04-05，出现这种错误的原因有多种，第一种情况，贵单位已经上报财政局4月份数据，然后导入财政返还数据后，归档提示错误，那么你解决的方法是，点击主界面左上角的归档业务菜单,然后选择其中的撤销归档子菜单，撤销当月归档，其中密码是1（即登录密码），然后关掉单位版，再登录单位版，导入4月份的财政返还数据，归档即可。

第二种情况，贵单位上报财政局5月份数据，然后导入财政返还数据后，归档提示错误，那么请注意，你导入的财政返还数据日期是错误，即不是财政给你返还的5月份数据。

第三种情况，贵单位上报财政局5月份数据，导入了CODE更新文件后，归档提示错误，那么请注意，必须再次导入财政返还的5月份数据，再归档即可。

2>

“归档月份有误，不能进行归档处理”

当月进行归档时，如果出现这种错误提示，那么肯定是去年没有进行年归档，。

首先点击主界面左上角的归档业务菜单,然后选择其中的归档信息查询子菜单，如图1所示：

出现如图2所示，那么在这里我们可以看到2010年11月、2010年12月、2011年1月、2011年2月、2011年3月都没有归档，主要是没有进行年归档，即2010年12月没有归档，那么你解决的方法是，点击主界面左上角的归档业务菜单,然后选择其中的撤销归档子菜单，撤销当月归档，其中密码是1（即登录密码），然后关掉单位版，再登录单位版，归档，再然后关掉单位版，再登录单位版，重复此操作，直至当前月份为2011-05-05时，完成。

每次导入CODE、归档或撤销归档都必须重新启动单位版。

3>

当前工资月份错误，如何修改系统日期

首先点击主界面左上角的系统管理菜单,然后选择其中的修改系统日期子菜单，如下图所示：

修改日期后，请点击修改按钮，保存修改结果。

4>

备份数据

首先点击主界面左上角的系统管理菜单,然后选择其中的备份数据库子菜单，如下图所示：

展开如下图所示的备份数据库窗口:

点击上图中的

按钮选择备份数据库文件存放路径，（注意不要修改数据备份的文件名），然后点击

按钮，完成备份操作。

5>

恢复数据

进入

标准套帐，点击主界面左上角的系统管理菜单,然后选择其中的恢复数据库子菜单，如下图所示：

展开如下图所示的数据库恢复窗口:

然后点击

按钮，完成恢复数据操作。

关闭单位版，然后选择“505010”套帐进入即可。

6>

在“人事工资信息”中不能查看当前单位的工资信息

如下图所示：

解决方法，右键单击上图“某单位”（当前单位的单位名称）字样，如下图：

单击选择上图中“维护部门信息”菜单，出现下图窗口：

如上图所示输入子单位编码“001”和子单位名称“001子单位”，点击“添加保存”按钮，完成部门信息的输入。

最后退出“信息修改”界面，重新点击“人事工资信息”按钮，即可见问题已经解决。