单位版软件主要业务简要操作说明Word格式.docx

1、10、接收财政审核后的财政数据 511、个人工资查询、打印 612、月工资明细查询、打印 613、打印工资条 614、工资数据归档 615、撤销归档 616、批量数据替换 617、其他 718、常见问题介绍 9工资统发软件单位版主要业务操作说明财政局工资软件培训专用进入财政工资统发系统单位版后，在主窗体上显示六个功能按钮：既获得基础数据、人事工资信息、审核上报、归档处理、个人工资查询、月工资明细查询。在主窗体上用鼠标点击各功能按钮，就可进入相应的功能操作界面。1、获得基础数据导入财政对单位数据：进入系统主界面 单击获得基础数据按钮 点击导入财政对单位数据单选按钮 导入（DWSJ_单位编码.ZI

2、P获取单位上卡人员的工资）。导入单位对单位数据：进入系统主界面 单击获得基础数据按钮 点击导入单位对单位的数据单选按钮 导入（DWSHSJ_单位编码.ZIP文件获取本单位的工资数据，用于同一个单位数据在多台不同计算机上单位版的数据同步）。2、修改单位信息进入系统主界面 单击人事工资信息按钮 进入信息修改界面 用鼠标选中单位名称的树节点 单击鼠标右键 单击出现的设置单位信息（X）菜单 进入修改单位信息界面。3、添加或修改部门信息进入系统主界面 单击人事工资信息按钮 进入信息修改界面 用鼠标选中单位名称的树节点 单击鼠标右键 单击出现的维护部门信息（Y）菜单 进入子单位的添加修改界面。4、新增上卡

3、人员进入系统主界面 单击人事工资信息按钮 进入信息修改界面 用鼠标单击单位名称树节点前的加号 树的根节点展开为行政、事业、离退等的次根节点 选中新增人员的工资类别 单击鼠标右键 单击出现的新增（Y）菜单 进行增人操作。5、减人操作减人操作包括：注销调出、注销退休、注销辞职、注销死亡、注销其他、本地调出（卡内调出）。进入系统主界面 单击人事工资信息按钮 进入信息修改界面 选定需做减人操作的人 用鼠标选中需要做减人操作的人员 单击鼠标右键 单击出现的减人（X）菜单下的减人操作的菜单（如注销调出、注销其他等减人操作）。小提示：如何定位人员？、进入人事信息修改界面 用鼠标单击单位名称树节点前的加号 树

4、的根节点展开为行政、事业、离退等的次根节点 用鼠标单击工资类别树节点前的加号 工资类别树节点展开为部门信息树节点 用鼠标单击部门信息树节点前的加号 部门信息树节点展开为单位人员的树节点 选定单位上卡人员（人员定位完毕）。、使用查找功能选定人员。备注：如何查找人员？ 、点击查找功能菜单 输入要查找人的汉语名字或名字汉语拼音首字母的简写 点击确定按钮。、点击查找功能菜单 输入要查找人的身份证号码 点击确定按钮。6、转行政、事业操作进入系统主界面 单击人事工资信息按钮 进入信息修改界面 选定需要做转向操作的人 用鼠标选中需要做转向操作的人员 单击鼠标右键 单击出现的转向（Z）菜单下的转行政、事业菜单

5、。7、修改个人的工资进入系统主界面 单击人事工资信息按钮 进入信息修改界面 选定需要做修改工资的人 用鼠标选中需要修改工资的人员 单击鼠标右键 单击出现的修改（V）菜单 进入人员的人事与工资修改界面。8、统一调资（包括调资后的统一补发工资）、统一晋档：进入系统主界面 点击业务处理（M）主菜单找到统一调资菜单 点击晋档子菜单进入统一晋档界面。、统一公务员晋级：进入系统主界面 点击业务处理（M）主菜单找到统一调资菜单 点击公务员晋级子菜单进入统一公务员晋级界面。9、上报财政数据进入系统主界面 单击审核上报按钮 进入上报财政数据界面 点击生成上报数据单选按钮 点击执行按钮 单位上卡人员人事或工资发生

6、变化则出现单位自审界面 上卡人员人事或工资变化符合审批标准 审核确认。10、接收财政审核后的财政数据进入系统主界面 单击获得基础数据按钮 点击导入财政对单位数据单选按钮 导入（DWSJ_单位编码.ZIP获取经财政审核后的单位上卡人员的人事工资信息）。11、个人工资查询、打印进入系统主界面 单击个人工资查询按钮 进入个人工资查询、打印界面。12、月工资明细查询、打印进入系统主界面 单击月工资明细查询按钮 进入月工资明细查询、打印界面。13、打印工资条进入系统主界面 单击人事工资信息按钮 进入信息修改界面 用鼠标单击信息修改界面上面的报表（D）菜单下的打印工资条菜单 进入打印工资条界面 选种要打的

7、工资类别的工资条 点击确定按钮 点击打印按钮。14、工资数据归档进入系统主界面 单击归档处理按钮 进入归档处理界面。15、撤销归档进入系统主界面 点击主界面左上角的归档业务菜单 选择撤销归档菜单输入登录密码（默认是1），点击确定即可。注意：1、撤销归档后，需要重启单位版，即关闭单位版然后再打开单位版，才能继续使用。2、年归档是不能撤销的16、批量数据替换该部分实现的功能：在工资数据结构中，在单位内有些工资项金额是相同的，如基础工资、工作津贴等，或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来的，如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算，这显然是一件很烦琐的工作。这时使用系统

8、提供的“数据替换”功能可以使工资数据修改、录入变得简单化，同时可以保证录入、修改数据的准确性。举例如下：行政人员工作津贴统一上调500元，首先选择工资结构为“行政新”，再选择被替换的工资项为“工作津贴”，接下来在请定义表达式中双击“工资津贴”，单击运算符“+”，然后在输入数字中输入500，点击“添加”按钮，最后点击“替换”按钮。图如下：事业人员原教护龄津贴享受3元的上调至5元，首先选择工资结构为事业新，再选择被替换的工资工资项为教护龄津贴，17、其他名词解释：1、人事信息中的人员标识：、正常人员（人员标识）：在职人员的人事信息与工资数据相挂钩（“职务、技术类别”、“职务、技术等级”、“职务、技

9、术等级档次”、“级别工资”（事业没有级别工资）与工资信息中的前三项工资相挂钩）；工资项的所有计算公式都计算；在职人员的前三项工资不可修改。、超档人员（人员标识）：在职人员的人事信息与工资数据不相挂钩；在职人员的前三项工资可修改。、特殊人员（人员标识）：工资项的计算公式只计算应发工资、实发工资、扣款合计；2、人事工资信息中的补发：、整月补：补发工资数据来源于当月正常工资数据，既补发工资各项与正常工资各项相等，补发月数（倍率）需要手工填报（一般适用于新增人员的补发工资）。、零星补：补发工资数据项及补发月数需人工填报（一般适用于晋级、晋档后的补发工资，也可用统一调资来处理）。3、归档处理： 、归档：

10、将当月的工资数据从当月库拷贝到历史库中，以便数据的查询、统计，初始系统到下月做工资的状态（删除注销、调出人员的信息，删除补发扣发工资记录，清除年终一次性奖金和增发1-2月工资，清除临时工资项的值，重新计算所有工资项的公式）。 、参照上月归档：用于本月与上月的工资数据无变动的情况下的归档。在此情况下，单位无需上报工资数据到碑林财政局。 、财政数据归档：用于本月工资数据有变动的情况下。 在此情况下，单位必须上报工资数据到碑林财政局，并接收财政审核确认的工资数据。否则，系统将不能归档。 、年终归档：用于本年度的12月份。年终归档操作将备份当年所有的工资数据，以便数据的查询、统计。18、常见问题介绍1

11、“归档错误，原因是当前工资月份不正确！”当月进行归档时，如果出现这种错误提示，那么原因肯定是当月已经归档。首先点击主界面左上角的归档业务菜单,然后选择其中的归档信息查询子菜单，如下图：图1图2出现如图2所示，那么在这里我们可以看到2011-04-05已经归档成功，而图的右下角的当前工资月份仍旧是2011-04-05，出现这种错误的原因有多种，第一种情况，贵单位已经上报财政局4月份数据，然后导入财政返还数据后，归档提示错误，那么你解决的方法是，点击主界面左上角的归档业务菜单,然后选择其中的撤销归档子菜单，撤销当月归档，其中密码是1（即登录密码），然后关掉单位版，再登录单位版，导入4月份的财政返还

12、数据，归档即可。第二种情况，贵单位上报财政局5月份数据，然后导入财政返还数据后，归档提示错误，那么请注意，你导入的财政返还数据日期是错误，即不是财政给你返还的5月份数据。第三种情况，贵单位上报财政局5月份数据，导入了CODE更新文件后，归档提示错误，那么请注意，必须再次导入财政返还的5月份数据，再归档即可。2“归档月份有误，不能进行归档处理”当月进行归档时，如果出现这种错误提示，那么肯定是去年没有进行年归档，。首先点击主界面左上角的归档业务菜单,然后选择其中的归档信息查询子菜单，如图1所示：出现如图2所示，那么在这里我们可以看到2010年11月、2010年12月、2011年1月、2011年2月

13、、2011年3月都没有归档，主要是没有进行年归档，即2010年12月没有归档，那么你解决的方法是，点击主界面左上角的归档业务菜单,然后选择其中的撤销归档子菜单，撤销当月归档，其中密码是1（即登录密码），然后关掉单位版，再登录单位版，归档，再然后关掉单位版，再登录单位版，重复此操作，直至当前月份为2011-05-05时，完成。每次导入CODE、归档或撤销归档都必须重新启动单位版。3当前工资月份错误，如何修改系统日期首先点击主界面左上角的系统管理菜单,然后选择其中的修改系统日期子菜单，如下图所示：修改日期后，请点击修改按钮，保存修改结果。4备份数据首先点击主界面左上角的系统管理菜单,然后选择其中的

14、备份数据库子菜单，如下图所示：展开如下图所示的备份数据库窗口:点击上图中的按钮选择备份数据库文件存放路径，（注意不要修改数据备份的文件名），然后点击按钮，完成备份操作。5恢复数据进入标准套帐，点击主界面左上角的系统管理菜单,然后选择其中的恢复数据库子菜单，如下图所示：展开如下图所示的数据库恢复窗口:然后点击按钮，完成恢复数据操作。关闭单位版，然后选择 “505010”套帐进入即可。6在“人事工资信息”中不能查看当前单位的工资信息 如下图所示：解决方法，右键单击上图“某单位”（当前单位的单位名称）字样，如下图：单击选择上图中“维护部门信息”菜单，出现下图窗口：如上图所示输入子单位编码“001”和子单位名称“001子单位”，点击“添加保存”按钮，完成部门信息的输入。最后退出“信息修改”界面，重新点击“人事工资信息”按钮，即可见问题已经解决。