中学生运动会开闭幕式执行方案Word文档下载推荐.docx
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(1)运动会开幕式、闭幕式会议议程由王举胜负责起草,郭安明初审后按程序汇报确定,赵丽萍负责打印,王举胜负责在大会主席台每个领导嘉宾前摆放;
(2)李庆虎、慕万伟负责起草开、闭幕式领导致词讲话稿(林局长的欢迎词、张县长的开幕词、赵书记宣布开幕的讲稿、闭幕式上孙部长致闭幕词,宣布闭幕的讲稿),郭安明初审,10月9日前完成,提前交领导审阅;
(3)李庆虎负责组织串写大会开、闭幕式上主持人的主持词,郭安明审定,10月9日前完成交主持人审阅熟悉;
(4)何树峰负责提供出席运动会开、闭幕式领导和嘉宾名单,开幕式的交主持大会的领导,闭幕式的交播音员,开幕式的10月11日送主持人,闭幕式与当天联系统计送主持人。
(5)贺培启负责开幕式上隐身播报播音员主持词的拟写,郭安明负责审定,交播音员:
一是介绍华池教育发展成就的稿子;
二是介绍这次运动会的基本情况;
三是各代表队经过主席台时,介绍各校特色、本代表队组队情况和参赛特长项目等主持词。
由各代表队提供原稿。
四是文体表演时解说员解说节目特色、阵容及其造型寓意的主持词。
由各承担节目的单位提供原稿(赵丽萍负责电话通知催要电子版,9月28日前交贺培启);
五是从所有运动员都经过主席台,到进入场地站定前一段时间解说对本次运动会祝福的台词。
(贺培启负责9月30日下午6点前交主持人)
(6)负责闭幕式晚会票的制作和分发。
(曹亚平,赵丽萍负责制作分发)
(7)、开幕式隐身播报:
张立峰、仇秀芳
闭幕式主持:
张君良、仇秀芳、周睿、左婕
第二组场务组
王明智
副组长:
刘建春闫耀杰柴建平
成员:
张海斌黄柏林鲁正国周正鹏徐国民杨正礼
李炜高志明刘春荣、柔远初中教师50人
开幕式工作任务
1、演出及学生方队场地划分,规划平面图设计制作。
负责人:
闫耀杰刘春荣、柔远初中马登平杨婷艾庆龙
刘喜红;
具体由柔远初中负责完成。
要求:
10月8日前完成。
2、运动会开幕式观众方队的筹划组织,方队个数的确定,服装的统一,方队手持物及演出时呼应的安排。
张海斌周正鹏鲁正国徐国民;
各校确定专人负责,负责人员及联系方式报张海斌处。
方队以300人为单位,共计3600人。
其中:
华池一中900人、职业中专600人、城关小学300人、柔小600人、柔远初中1200人、另基层运动员设一方队,并负责社会观众人员安排。
学生方队全部穿校服,除柔远初中外自带凳子,方队手持物、呼应口号各校自定,报张海斌处审定。
开幕式开始前1小时方队全部安排就绪。
3、氢气球放飞、礼花、礼炮燃放
黄柏林李炜;
柔远初中陈晓飞、张生杰、王学嵘、张伟、杜江林、张博、黄金海、张天林、孙占军、孙鹏忠、野德青、李广有、朱亚峰、杨伟、张耀玺、白天贵、柴立双、康文权、张占权、孙治宁、高峙峰、刘建军、李诗库、赵芳、刘丽环、杨婷婷、赵华、秦艳霞、高会玲、陈秀丽、李芳、张芳、尚新晖、董茜、韩丽丽、田宁、窦英姿、王海燕。
任务:
1500个氢气球充气放飞,36把礼花燃放,16门礼炮的燃放。
氢气球充气放飞、礼花、礼炮的燃放要责任到人,宣布运动会开幕时放飞和燃放。
4、主席台、观礼台的搭建、布置
负责人:
刘建春杨正礼高子洺;
柔远初中郝生梅、卢军、魏学亮、赵志鹏、赵峰、安冲祥、朱筱峰、杨明。
协助柔远初中布置主席台、观礼台,拉运铺设地毯,摆放花盆、盆景、桌椅等。
运动会开幕前一天下午6点前全部完成。
5、所需物品购置:
地毯租借由王明智负责;
阳光画卷、电子礼花、塑料花、氢气球、礼炮、胶带、盆景等购置由闫耀杰负责。
闭幕式工作任务
1、闭幕式场地衔接:
刘建春
2、闭幕式场地规划,拉运铺设地毯,主席台、嘉宾区桌凳及花盆摆放等。
闫耀杰刘春荣高子洺,具体由柔远小学负责布置。
运动会闭幕的当天上午12点前全部完成。
3、闭幕式方队组织。
任务:
除安排的领导位置外,嘉宾方队安排200人,在领导坐席后面;
柔远小学安排50人花束队(用小凳子)坐在领导席前面。
下面场地再安排柔远小学和华池一中学生方队各300人,带凳子,围领导嘉宾位置三面而坐。
二层安排职专方队300人,一层固定坐凳和二层剩余坐凳安排运动员和其他观众人。
学生方队服装统一穿校服。
演出和颁奖过程中,各方队要有专人负责进行呼应。
负责人:
张海斌李炜徐国民杨正礼
运动会闭幕当天下午7点前完成。
第三组编导演出组
郭安明
贺占轩巨山峰
总编导:
赵彦斌李绪梅张惠岚武世成
王东峰周丰碑张武济王甲文各校分管领导及节目编导人员
1、闭幕式节目,9月18日前,各校编导负责安排自行排练;
18日下午起,贺占轩、巨山峰、张惠岚组织集体排练,10月14日上午8:
30在体育馆过场;
2、9月24日前,各校负责大型文体表演节目的排练,24日分校验收,(编导演出组人员全部参加);
柴建平、周丰碑负责组织,张君良、陶燕负责牵头编导,县城学校参与打击乐的老师全部按时参加排练,从10月6日下午2:
30到10月7日下午6:
00在柔远初中前院拉练千人腰鼓,各校指定一人负责,抽调若干人员配合,10月7日4:
30初验。
3、王东峰、王甲文、李玉负责音响话筒、灯光的安装调试,音响设备拉运摆放由职业中学武世臣负责安排,时间有贺占轩负责定;
4、张惠岚负责收集开、闭幕式所需音乐及节目演出伴奏带盘等音乐的收集,贺占轩、王东峰负责整理制作,10月10日前完成;
5、贺占轩负责,10月9日前完成开、闭幕式上文艺演出节目单制作;
6、贺占轩负责,巨山峰、张惠岚配合,负责闭幕式节目主持人的选拔、演练及服装的租用。
7、10月11日下午2:
30,柔远初中操场入场式彩排,编导演出组全员参与。
第四组竞赛组
张志刚
张海斌温林
黄伯林高金军白界军倪伟杨帆
杨军白玉洁裁判组全体成员(球类裁判长张志刚,副裁张文仁、王玉栋;
田径裁判长张海斌,副裁温林)
工作任务:
1、审查运动员资格以及组织裁判员、运动员报名(白界军负责,倪伟协助);
2、比赛秩序册和竞赛指南的编印(田径张海斌负责,白玉洁协助;
球类张志刚负责,张文仁、王玉栋、杨国锋协助;
竞赛指南黄柏林负责,张仲勇协助);
3、比赛器材准备(张志刚负责,张海斌、温林、杨国锋协助);
4、开幕式配合演出组进行运动员入场训练,比赛场地的规划(总负责张志刚,竞赛组全体成员及张仲勇、杨国锋、郭立珍、齐怀龙、王玉栋、柴立双);
5、负责运动员、裁判员宣誓人员的确定及誓词的准备。
(张海斌负责,温林协助);
6、比赛记分及公布(田径张海斌负责;
乒乓球倪伟负责;
羽毛球杨帆负责;
篮球高金军负责);
7、颁奖(闭幕式颁奖张志刚负责;
现场颁奖黄柏林负责)。
第五组宣传组
杨贵凯
宗廷杰
孙巧霞杨健李甫杜青峰
工作任务及分工:
1、主席台氛围营造的组织协调和安排由宗廷杰负责,一中(温林)、柔远初中(包正中)、柔远小学(周正鹏)协助。
(1)开幕式主席台背景主题的选定、喷绘制作与悬挂由柔远初中包正中负责,任建民、王学嵘、杜江林、杨明协助,制作于10月11日完成,悬挂于开幕式当天上午7点半前完成;
闭幕式舞台背景的制作与悬挂由柔远小学周正鹏负责,许兵、杜永明、王宪斌、李玉协助,闭幕式当天下午5点前完成。
(2)开幕式升空大气球(16个)、剪彩用大气球(4个)及柔远初中大门前拱门的租用,彩旗、旗杆调配由宗廷杰负责协调,柔远初中具体承办。
(3)运动会会旗、会徽的设计及制作。
入场式队列中的国旗、会徽、三面会旗和两面宣传牌(5米×
3米)由一中温林负责设计、制作,教育局审定。
会旗、会徽护卫队人员选拔、训练及在入场式中的组织由一中温林负责,教育局验收。
所有按照正式开幕式要求,于10月11日下午2:
30在柔远初中统一参加彩排。
2、所有条、横幅内容拟定及制作、悬挂由杜青峰负责,柔远初中、柔远小学协助。
开幕式所有条、横幅的制作、悬挂由柔远初中包正中负责,黄金海、孙占军、孙鹏忠、李广有、卢军、朱亚锋、魏学亮、艾庆龙、赵峰、安冲祥协助,开幕式当天上午7点半前完成;
闭幕式所有条、横幅的制作、悬挂由柔远小学周正鹏负责,许兵、杜永明、王宪斌、李雨协助,闭幕式当天下午5点前完成。
3、学校宣传牌面文字内容审定由杜青峰负责,各学校制作并摆放在指定位置。
开幕式所有条、横幅(43幅)及具体位置:
(1)大门前拱门祝贺词;
(2)开幕式升空大气球条幅(16幅)及剪彩用大气球条幅(4幅):
开幕式升空大气球(16只)在看台两边各悬挂2只,操场四周悬挂12只;
剪彩用大气球条幅内容拟定及悬挂由柔远初中自定。
(3)开幕式主席台上方横幅;
(4)原教学楼与新教学楼之间横幅;
(5)男女宿舍楼、餐饮楼前条幅(体现运动会内容,6条);
(6)操场对面的教学楼背面条幅(彰显学校特色及运动会内容,4条);
(7)前院教学楼前条幅(彰显学校特色及剪彩内容相配,10条。
有关其他单位祝贺、赞助等条幅由柔远初中根据情况安排)。
闭幕式所有条、横幅(8幅)及具体位置:
(8)闭幕式馆内主席台上方横幅;
(9)闭幕式舞台两边条幅(2条);
(10)闭幕式馆内两面墙壁条幅(4条);
(11)闭幕式舞台对面看台横幅。
4、运动会期间宣传报道由杨健负责,李甫协助。
(1)联系市、县有线电视台及有关报社记者对运动会期间各项活动进行新闻报道,同时做好摄影摄像;
(2)制作反映华池教育成就的电视专题片。
5、彩旗布置及方队呼号整理分发由李甫负责。
(1)柔远初中操场四周插彩旗(100个),抽调柔远初中悬挂条幅人员协助,于开幕式当天上午7点半前完成;
(2)整理和提供运动会运动员及方队人员呼喊的口号,打印分发给相关学校。
6、运动会现场报道由孙巧霞负责,杜青峰协助。
(1)协助审定入场式各代表队及大型文体表演解说词;
(2)负责隐身播音员的选拔、演练。
抽调柔远初中教师张伟、赵月琴,学生周睿、方海瑞,利用校园广播播报运动会各类信息,进行现场随时报道。
第六组后勤服务组
组长:
杨哲王东强
组员:
李武婧周建栋王明林张明亮王永泉
康荃毓柴伟牛丰璧柔中学生志愿者服务队员50人礼仪队员30人
1.李文强同志全面负责指挥运动会召开和后勤服务工作。
2.周建栋、王明林负责各项经费预算和支出。
3.王明林、张明亮负责运动会各项奖品购置,配合会务组颁奖。
4.杨哲、李武婧负责开幕式、闭幕式礼仪服务人员安排。
周建栋、王明林、王永泉、康荃毓、柴伟、牛丰璧组织志愿者搞好餐饮服务和茶水供应及运动场地环境卫生。
5.杨哲、王东强、张明亮共同负责参会人员食宿管理。
运动员住宿由王东强同志安排;
外来参观人员食宿由张明亮同志安排;
工作人员、运动员餐饮由王东强同志安排,运动员每人每天伙食补助20元,县局和学校各承担10元,工作人员每人每天伙食补助50元,由县局承担。
6.杨哲、周建栋、王明林、张明亮协助开幕式观礼台布置。
7.张明亮负责代表队手执物及工作人员证件制作。
8.王东强、张明亮负责安排人员做好各代表队队牌和颁奖台。
第七组安全保卫组
刘海军
韩双璧高桦
李艳丽齐怀国高志山刘海涛徐志智高庆国杨亚琴各代表队领队医护人员2名公安干警6人武警4人
1、刘海军局长负责安全巡视,总协调;
韩双璧、齐怀国、刘海涛负责运动会须知及播放工作、球类比赛期间意外伤害治疗联系;
高桦、李艳丽负责田径赛意外伤害及治疗联系、饮食安全;
高志山、杨亚琴负责田赛及女生住宿安全;
徐志智、高庆国、刘海涛负责径赛及男生住宿安全。
2、公安干警、武警负责开闭幕式秩序维持、把门及突发事件的处理。
3、各带队教师负责本校运动员的全程安全。
4、比赛场内由各场地裁判员负责安全监控。
5、医护人员应提前准备好急救药品和器械,随时准备处置比赛期间摔伤等突发事件;
各组成员在运动会期间必须坚守岗位,处理可能发生的运动伤害或其他安全问题,若发生不安全事故,各相关成员第一时间不在场的,承担一切不良后果。
6、比赛时队员之间若出现冲突事件,各裁判及带队老师要立即采取果断措施进行处置,防止事态扩大。
五、工作内容:
(一)运动会开幕式
1、时间:
10月12日上午9:
00。
2、地点:
柔远初中操场。
3、开幕式上举行三项大型活动。
(1)举行运动员入场式;
(2)举行运动会开幕仪式;
(3)大型文艺表演。
(二)体育比赛:
1、比赛时间:
10月12日下午2:
00—10月15日下午6:
2、比赛地点:
柔远初中操场。
3、比赛项目:
职工男子篮球赛、初中男女学生篮球赛、高中男女学生篮球、排球赛、高中、初中学生田径赛;
高、初中男女学生乒乓球赛;
高中学生羽毛球赛。
(三)闭幕仪式:
10月15日晚8:
县体育馆内。
3、闭幕式的内容:
(1)宣布比赛结果;
(2)颁奖;
(3)致闭幕词,宣布第六届中学生运动会闭幕;
(4)文艺演出。
六、筹备要点:
(一)运动会开幕式。
1、环境要求:
(1)柔远初中操场四周插彩旗,主席台上面悬挂“华池县第六届中学生运动会”横幅,16只大气球在主席台两边各悬挂2只(也可用立柱或华表),操场四周及校园悬挂12只,每只气球均悬挂条幅;
面对操场的教学楼背面和宿舍楼每栋楼上悬挂至少2条条幅;
各中学做2、4X1、8米的喷绘一面,平均分立在主席台两边的看台下面;
学生手持彩色氢气球1500个,宣布开幕时放飞;
礼花36把,置于主席台两侧,燃放时由36人每人一把在主席台前站成一排点放(柔远初中教师);
其它礼炮16门在操场南北两侧燃放。
(2)主席台前下面,放大盆花树30盆;
主席台上,前沿用鲜花簇拥;
主席台铺地毯;
背景挂带有会徽的大型彩色喷绘;
台上摆三行条桌,预计安排市级以上和县级领导、离退休县级领导60人就座,台布上置桌签,纯净水,运动会开幕式议程及大型文体表演节目单。
(3)南北两个观礼台各容纳观众300人,主要安排县一级部门负责人、乡镇负责人、全县教育系统各乡校负责人、教师代表,退休老教师等。
(4)文体表演场地为东西宽60米、南北长80米;
方队围在表演场地北、西、南三面,且在跑道之内,在西边中间留一8米入口,作为运动员入场和文体表演入场口,在西边表演场地两角各留6米过道,为文体表演队退场出口;
原则上一个方队一个手持物;
基层学校运动员设一方队。
各校文体表演的演员安排在西边跑道上观看;
外面观众在入场式时站在北、西、南三边的跑道外,在大型表演开始时可围于学生方队周围,但不得站在大型表演演员的出入口处。
(5)在柔远初中大门前立拱门,上题祝贺词;
在学校前院各教学楼上要悬挂条幅。
(6)环境布置要于10月12日上午7:
30前完成。
2、音响要求:
(1)音响设备安放在主席台下面音响室,主席台台口两侧放置用铁架支起来的两组大音箱。
解说员话筒两只;
发言席话筒两只;
领导席座式话筒两只,主持人与致词领导前各一只;
台下无线话筒至少四只,供演员演唱和运动员、裁判员宣誓用;
话筒架4付。
(2)播放的音乐主要有《国歌》、《迎宾曲》和《运动员进行曲》,另需一些在入场式开始和结束时暖场用的一些音乐;
大型表演伴奏音乐由各演出队负责提供,每个节目拷送一个电子音乐和一个音乐光盘(备用),演出前各演出队派一人到音响播放处先试音乐,演出时要按节目顺序排队守候,以防意外。
所有音乐要于正式演出前3天交给张慧兰、贺占轩负责统一制作音乐。
(3)开幕式用音响要于10月10日下午2:
00前安装到位,以备彩排用。
3、节目内容及要求:
第六届中学生运动会开幕式文艺表演节目
(1)《千人腰鼓》(原则上840人表演,编导:
张君良陶燕;
相关学校配合)
(2)《旗帜颂》(男女声四重唱,陈军炎魏志飞高莹莹席燕
编导:
席燕伴舞240人,职业中学负责排练)
(3)《武术表演》(500人表演,编导:
李屾林柔远小学负责排练)
(4)《韵律操》(500人表演,编导:
刘晓燕胡海清城关小学负责排练)
(5)《阳光体育展示》(800人表演,编导:
郭丽珍温巧霞杨国锋王琴柔远初中负责排练)
(6)《一起来更精彩》(女声独唱杨彩霞伴舞240人编导:
杨彩霞华池一中负责排练)
节目总负责:
贺占轩巨山峰赵彦斌李绪梅
节目总编导:
张惠岚
赵彦斌李绪梅巨山峰张君良陶燕席燕
李屾林刘晓燕胡海清郭丽珍温巧霞杨国锋杨彩霞
节目务于10月11日下午2:
00前准备就绪。
千人腰鼓表演鞋由学校统一买白色胶鞋,局里给每生补助20元买鞋。
4、各代表队要求:
(1)参加开幕式的运动员要按校统一着装,服装由各校负责购置;
(2)入场时运动员要精神饱满,口号要嘹亮,尤其是经过主席台时要走整步,面向主席台上。
到达站定位置时要肃立,不得说笑、搞小动作。
(3)要准时到场,听从指挥。
5、引导队要求:
引导队选14名女学生担任,要注意容貌和气质,搭配好服装,要做好入场时的动作训练。
队牌和服装由柔远初中统一制作。
6、方队要求:
(1)各方队要统一穿校服、手执物。
但各队之间不得重复。
各校上报方队服装和手执物配置方案,经县局场务组审查后再购置,10月10日前必须购置到位。
(2)各方队的呼应动作呼喊口号由各校自行编排,报县局场务组审定,但必须贴题、热烈。
在运动会召开两天前各方队要以校为单位进行练习。
(3)方队人员在举行开幕式期间必须遵守纪律,不得打闹、高声喧哗、随便离开,要听从指挥。
同时,要爱护学校的一草一木、要讲究卫生。
各校方队在提前练习时要讲清应遵守的纪律和注意的事项。
7、秩序要求:
安全保卫组提前和公安部门联系,提供必要的警力。
(1)舞台两侧,在运动员入场时不准观众挤占跑道或挤向主席台;
体操表演时不准观众挤向演出场地和堵塞出入口。
(2)共设10个秩序维护点,主席台前两边各1个点,操场四角各一个点,操场后面两教学楼中间走道一个点,演出队3个出入口处各一个点;
(二)运动会闭幕式。
(1)体育馆内舞台两边悬挂两个条幅,在二看台前栏杆下挂一横幅,舞台上面悬挂“华池县第六届中学生运动会闭幕式暨国庆文艺演出”横幅(待定)。
(2)舞台前下面,放小盆花50盆;
舞台上铺地毯、前沿用鲜花簇拥,在舞台左侧安放一演讲台,以备颁奖时主持人用;
背景挂大型彩色喷绘。
(3)台下前面摆三行条桌,安排市、县级领导就座;
桌上置台布,桌签、纯净水、运动会闭幕式议程及演出节目单。
(4)方队组织:
二层安排职专方队300人,一层固定坐凳和二层剩余坐凳安排运动员和其他观众。
在演出和颁奖过程中,各方队要有专人负责进行呼应。
(5)环境布置要求于10月15日下午5点前全部完成。
2、音响灯光要求:
(1)音响主要由职专负责租用、安装和播放。
县局王东峰配合。
灯光请县剧团牟成平操作。
(2)所需设备。
话筒:
无线6只,领风4个,电容话筒2只,立式架两付。
要有监听音箱。
租电脑灯、摇头灯、协配其它一些灯光。
租泡泡器、烟务器、冷焰等。
(3)各演出节目所用音乐由各单位负责选择、制作,县局审查后使用。
音乐要于10月11日下午前送县教育局。
晚会上颁奖、开场、闭幕所用音乐由县局负责收集,职专播放。
(4)10月14日早上7点前安装到位,以备8点半开始的晚会过场彩排。
3、闭幕式演出节目要求:
(1)晚会主题是“放飞梦想成就未来”。
(2)演出节目。
晚会节目用我县参加全市中学生文艺调演共9个节目(声乐2个,器乐2个,精典诵读2个,曲艺1个,舞蹈2个),另外由四个学校、幼儿园、小天鹅幼儿园再各排一个节目,共15个,总时间控制在120分钟,加上闭幕仪式中领导讲话和颁奖所用时间,晚会时间预计150分钟。
(3)服装道具。
参加市中学生文艺调演的节目由县局负责购置,另加排的几个节目由各校负责选购。
4、颁奖。
(1)由后勤组负责,先与竞赛组联系获奖人员或单位名单,分好组,并确定颁奖领导名单,打印颁奖顺序表,准备奖品奖牌。
(待定)
(2)由后勤组负责,按引导领导上台颁奖的两名礼仪加上颁奖各组中受奖最多人数确定的礼仪的方法,选拔柔远小学12名颁奖礼仪教师,于9月27日前选拔齐全,并安排好礼仪的服装、首饰,在演出时要画淡妆,梳理头发,白半袖,黑裙子。
(3)在10月14日晚上彩排时进行颁奖训练。
5、晚会主持词由贺培启起草、郭安明审定把关。
6、主持人共选4人,在彩排前要熟悉台词,演出前要配好服装。
7、整个晚会的组织由演出组负责,其他组配合。
演出总指挥、舞台总监贺占轩,编导赵彦斌、巨山峰、李绪梅、张惠岚、武世成及各校编导人员,舞台前台监督武世成、巨山峰,后场监督李绪梅、周丰碑,音乐监督慕万维、李玉,灯光监督王东峰。
8、排练时间:
10月8日,各校节目完成排练并结束验收。
制好音乐MIDI。
10月15日下午各演出队化妆;
晚8:
00举行闭幕式。
(三)运动会竞赛。
比赛流程详见《华池县第六届中学生运动会竞赛秩序册》。
七、运动会开幕式流程
(一)入场式前的准备工作
5:
30-7:
00入场式节目演出人员在各校自行组织化妆;
7:
00-7:
30运动员、演员及工作人员就餐(柔远初中餐厅);
30-8:
00全体工作人员到位,检查设备;
调试音响,检查运动会开幕式所用所有音乐;
开幕式周边宣传布置完毕。