《数据库管理系统应用Access》复习纲要Word格式文档下载.docx
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把客观问题抽象为一个严格的自上而下的层次关系。
层次模型用树形结构表示各类实体以及实体间的联系。
层次模型的特点：
①有且仅有一个根结点无双亲，这个结点即为树的根；
②其他结点有且仅有一个双亲。
③层次模型只能反映实体间的一对多的联系
关系模型
关系模型是建立在数学概念基础上的，在关系模型中，把数据看成一个二维表，这个二维表就叫关系。
关系模型的数据结构单一，不管实体还是实体间的联系都用关系来表示；
同时关系模型是建立在严格的数学概念基础上，具有坚实的理论基础；
此外，关系模型还将数据定义和数据操纵统一在一种语言中，易学易用。
（2）层次模型、网状模型的“图示识别”
（3）关系运算的分类：
①传统的集合运算：
并、差、交；
②专门的关系运算：
选择、投影、联接及其定义；
③关系运算的“图示”演算。
例1、由关系R和S经关系运算得到关系T
RST
A
B
C
1
2
3
A）T＝R∩SB）T＝R∪S
C）T＝R×
SD）T＝R/S
例2、由关系R和S经关系运算得到关系T
例4、在教师表中，如果要找出职称为“教授”的教师，所采用的关系运算是：
A）选择B）投影
C）联接D）自然联接
例5、有三个关系R、S和T如下：
例6、有两个关系R和T如下：
例7、在Access中要显示“教师表”中姓名和职称的信息，应采用的关系运算是
A）选择
B）投影
C）连接
D）关联
例8、有三个关系R、S和T如下：
（4）关系模式中“实体”与“联系”均可表示为什么。
关系
（5）记录（属性组、元组）、属性（字段）。
记录（属性组、元组）：
二维表中水平方向的行称为元组，一行就是一个元组，元组的各分量分别对应于关系的各个属性。
关系模型要求每个元组的每个分量都是不可再分的数据项。
属性（字段）：
二维表中垂直方向的列称为属性，每一个列有一个属性名，列的值称为属性值。
（6）主关键字（主键）与外部关键字（外键）。
主关键字（主键）：
一个关系中往往有多个候选码，若选定其中一个用来唯一标识该关系的元组，则称这个被指定的候选码为该关系的主码（主键）。
外部关键字（外键）：
当关系中的某个属性或属性组虽然不是这个关系的主码，或只是主码的一部分，但却是另一个关系的主码时，则称该属性或属性组为这个关系的外码或外键。
（7）实体之间的三种联系及实例判别。
【例】学校图书馆规定，一名旁听生同时只能借一本书，一名在校生同时可以借5本书，一名教师同时可以借10本书，在这种情况下,读者与图书之间形成了借阅关系，这种借阅关系是
A）一对一联系
B）一对五联系
C）一对十联系
D）一对多联系
（8）E-R模型的三个基本属性（概念）、E-R图的画法；
E-R模型可以用一种非常直观的图的形式来描述现实世界的概念模型。
这种图称为E-R图。
E-R图有3个要素：
①实体：
用矩形并子框内标注实体名称来表示，如实体集“学生”、“课程”。
②属性：
用椭圆形表示，并用连线将其分别与有关实体连接起来。
如学生的属性有专业、性别、年龄、姓名、学号和所在系。
③联系：
用菱形表示，菱形框内写明联系名，并用连线分别与有关实体联系起来，如学生和课程之间的联系“选课”。
还可以在连线上标上联系的类型（1:
1、1:
n或m:
n）。
（9）实施参照完整性时，设置级联更新、级联删除的实际意义（具体化）。
建立“学生表”与“成绩表”之间的1:
n的关系，并在关系设置窗口勾选“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关记录”。
级联更新相关字段：
表示当更新主表“学生表”中的学号的同时更新“成绩表”中的对应学号。
级联删除相关记录：
当删除主表“学生表”中的记录时同时删除“成绩表”中对应的记录。
索引：
（1）索引的三种类型：
①主索引（对应主键）
组成主索引（主键）的值，在表中必须是惟一的，不能有重复值。
在每一张表中，只可以创建一个主索引。
②唯一索引
允许唯一索引的索引表达式在表中有重复的值，但在索引文件中存储的仅是重复值中的第一个记录，每一张表中，可以创建多个唯一索引。
③普通索引
普通索引的值允许在表中有重复的值，即在普通索引上查找的记录不具有惟一性。
在每一张表中，可以创建多个普通索引。
④三种索引的意义
⑤Access中无“候选索引”之说
（3）建立“多字段”索引的方法。
使用多字段索引排序记录时，Access2003将首先使用第一在索引中的第一个字段进行排序，如果记录在第一个字段中的值相同，使用索引中的第二个字段进行排序，以此类推。
建立“多字段”索引的方法：
同时选择多个字段→右击→主键
Access提供四种数据筛选方式（P66）：
（1）按窗体筛选
按输入到表框架的准则筛选记录
（2）按选定内容筛选
显示与所选记录字段中的值相同的记录
（3）内容排除筛选（此筛选的实际含义）
显示与所选记录字段中的值不相同的记录
（4）高级筛选/排序
可以对一个或多个数据表、查询进行筛选，还可以在一个或多个字段上添加排序次序。
（5）数据筛选结果的含义
（6）输入掩码的设置码：
0、9、A、a、#。
0：
必须输入数字（0~9）
掩码如：
（00）00-000例：
（12）55-234
9：
可以选择输入数字或空格
掩码如：
（99）99-999例：
（12）55-234（）55-234
A：
必须输入字母或数字
（00）AA-A例：
（12）55-a（80）AB-4
a：
可以选择输入字母或数字
aaaa例：
5a5bA4
#：
可以选择输入数据或空格（在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许输入加号和减号）
（7）Access数据库的七种对象，基础对象是。
表、窗体、报表、宏、页、查询、模块
基础对象是：
表
（8）操作查询的种类及作用：
①生成查询——用于保存查询结果；
②更新查询——用于修改中的一条或多条记录；
③追加查询——用于向中添加记录；
④删除查询——用于删除中记录。
选择查询与操作查询的区别：
选择查询是从一个或多个表中获取满足条件的数据，并且按指定顺序显示数据，查询运行不会影响到数据源的数据库；
操作查询则可以对数据源数据进行添加、更新、删除等修改操作。
二、查询的建立方法
1、查询的5种视图
设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图、数据透视图视图
前3种为查询的基本视图。
2、查询的设计视图窗口的基本组成
根据查询的设计视图判断所创建查询的类型。
3、建立查询的一般过程
（1）建立多表查询时联接条件的设定
（2）查询条件中使用的运算符与常用函数
（3）查询中的聚合函数
三、SQL语句（P95）
各种SQL语句的功能及其语法。
1、Create–TableSQL命令
语法：
CREATETABLE<
表名>
（<
字段名1>
<
数据类型>
[<
宽度>
][<
字段级约束条件>
]
[,<
字段名2>
]…]
[,CONSTRAINT<
记录级约束条件>
]）
功能：
创建表的结构（P95）
说明：
（1）完整性约束条件有两类：
Ø
字段级约束条件（仅涉及一个字段）
记录级约束条件（涉及多个字段，必须用CONSTRAINT定义）
（2）约束条件的设置：
NotNull字段不能为空
PrimaryKey主键
Unique唯一索引
例：
CREATETABLEcj（xhChar（10）,kcdmChar（6）,_
cjSmallIntNotNull,_
CONSTRAINTxhkcdmPrimaryKey（xh,kcdm））
2、Alter–TableSQL命令
语法一：
ALTERTABLE<
ADD<
新字段名>
[<
大小>
][<
约束条件>
]
增加字段
语法二：
DROP[<
字段名>
]
[CONSTRAINT<
索引名称>
删除字段（或索引）
语法三：
ALTER<
修改字段的数据类型和大小
3、Insert–SQL命令
INSERTINTO<
[（<
字段名列表>
）]
VALUES（<
表达式列表>
）
将新记录插入指定的表中
4、Update–SQL命令
UPDATE<
SET<
=<
表达式1>
[,<
表达式2>
…][WHERE<
条件>
从表中用指定值来更新指定的记录
5、Delete–SQL命令
DELETEFROM<
[WHERE<
从表中删除指定的记录
6、Select–SQL命令
SELECT[ALL|DISTINCT][TOPn[PERCENT]]
<
目标列1>
[AS<
标题>
][,<
目标列2>
…]
[INTO<
目标表名>
FROM<
表名或查询名列表>
联接类型>
条件表达式>
[GROUPBY<
分组字段>
[HAVING<
分组结果选择条件>
]]
[ORDERBY<
排序字段>
[ASC|DESC]]
要点：
（1）语法结构
（2）各子句功能（包括：
DISTINCT、TOP、字段别名的使用）
（3）多表查询时的联接类型和联接条件
（4）计算字段的建立（使用COUNT（）、SUM（）、AVG（）、MAX（）、MIN（）等聚合函数，特别是SUM（）与IIF（）的嵌套使用）
（5）WHERE子句和HAVING子句的意义及其区别
（6）分组字段的判断
（7）分组字段、排序字段与输出字段的关系
（8）嵌套查询（子查询）和联合（组合）查询的使用（需注意的几个问题见教材P99–P100）。
SELECT–SQL语句是一个极其重要的内容，试题中多处涉及此内容。
编程题的第1小题即为SELECT–SQL语句的编写。
另外，在其它类型的试题中也涉及到语句的功能与作用判断、语法成份（各个子句）的填空、计算字段及筛选条件表达式的填空等内容。
第6章窗体的设计与应用
一、窗体
1、基本概念
（1）窗体的功能、构成
（2）窗体的类型（从显示方式上、功能上、逻辑上区分）与特点
纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、图表式窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体、主/子窗体
（3）窗体的视图
设计视图（创建和修改窗体）、窗体视图（运行窗体）、数据透视表视图、数据透视图宽厚视图
2、窗体的属性（P123）
（1）格式属性
常见的格式属性，如：
标题、滚动条、记录选择器、导航按钮、分隔线、自动居中等。
（2）数据属性
记录源、筛选、排序依据、允许筛选、允许编辑、允许添加、允许删除、数据输入
3、窗体与对象的事件
（1）窗口事件
Open、Load、Resize、Unload、Close
（2）数据事件
AfterUpdate、BeforeUpdate
（3）焦点事件
Enter、GotFocus、Activate、Exit、LostFocus、DeActivate
焦点事件发生的先后顺序。
（4）鼠标事件
Click、DblClick
4、窗体事件的发生有其先后顺序：
打开时：
Open→Load→Activate→Current
关闭时：
UnLoad→DeActivate→Close
5、对象的引用方式（VBA代码中）
[父对象名!
]对象名.属性名
]对象名.方法名
二、控件
1、控件的分类
非绑定型控件、绑定型控件、计算控件（具体控件的判断）
①未绑定型：
未绑定型控件没有数据来源，可以用来显示信息
②绑定型：
绑定型控件用于显示、输入、更新数据库中的字段
③计算型（一般为文本框）：
计算型控件用表达式作为数据源，表达式可以利用窗体或报表索引用的表或查询字段中的数据，也可以是窗体或报表上的其它控件中的数据，计算型控件用表达式的数据源（ControlSource）必须以“=”为开头的表达式。
如：
=dateserial（year（date（））,9,1）
2、绑定型控件的ControlSource属性
数据传递的双向性
3、组合框和列表框的数据属性
（1）RowSourceType属性3种属性值的设置
（2）RowSource属性
（3）ColumnCount属性
（4）BoundColumn属性
（5）ControlSource属性数据传递的单向性
4、控件的Value属性
文本框、列表框和组合框、选项按钮、复选框、选项组的Value属性
控件的默认属性为其Value属性。
5、计算型控件的ControlSource属性
必须以“=”为开头的表达式
6、选项组控件
（1）选项组的绑定与其子控件是否绑定没有任何关系
如果选项组绑定到字段，那么只是组框本身绑定到字段，而框内的复选框、切换按钮或选项按钮并没有绑定到字段。
需要将每个复选框、切换按钮或选项按钮的Value属性设为一个对组框所绑定的字段有意义的数字，而不是设置选项组中每个控件的ControlSource属性。
在选项组中选取选项时，MicrosoftAccess将选项组所绑定的字段设为选定选项的Value属性值。
注意：
因为选项组的值只能是数字而非文本，所以Value属性设为数字。
（2）可充当选项组的子控件的控件类型
选项按钮复选框切换按钮
7、控件的其它常用属性和方法
（1）属性
Enabled、Visible、Locked
（2）方法
SetFocus
（3）特殊效果的设置值
平面凸起凹陷蚀刻阴影凿痕
8、计时器的触发事件及相关属性
（1）Timer事件
（2）TimeInterval属性
单位：
毫秒
当TimeInterval属性值为0时，则停止计时。
（注意属性和事件的英文名称）
9、子窗体/报表
主窗体/报表中，最多可包含7级子窗体/报表。
第7章报表的设计与应用
一、基本概念
1、报表的主要作用和功能
报表的输出数据格式有限
2、报表的结构
完整报表的7个区域：
报表页眉/页脚页面页眉/页脚分组页眉/页脚主体
各个部分在报表打印时的打印次数
3、报表的分类
纵栏式报表表格式报表图表报表标签报表
二、报表的创建
1、使用“自动创建报表”可创建报表的类型
纵栏式报表表格式报表
2、使用报表向导创建报表
报表向导的操作过程
报表向导的分步设置内容
3、使用设计视图创建报表
（1）报表的数据源：
表或查询
（2）报表的页码格式设置
（3）报表中字段的排序/分组
（4）报表的分组统计数据的实现及其操作区域
主体区域：
横向统计
分组区域：
纵向统计
（5）汇总方式：
按字段汇总：
将用于汇总的文本框控件设置在字段页脚处
总体汇总：
将用于汇总的文本框控件设置在报表页脚处
第8章数据访问页的设计与应用
1、数据访问页的主要功能
P.177
数据访问页不能对数据进行录入和编辑
2、数据访问页与Internet的关系
3、数据访问页的视图方式
设计视图页视图
4、数据访问页中的数据
5、数据访问页特有的控件及其工具箱中的图标
滚动文字
第9章宏的设计与应用
1、宏设计窗口的结构
根据设计视图的图示，判断宏操作的内容及含义
2、常用的宏操作命令
打开对象的宏操作命令及其含义
Docmd.OpenForm打开窗体
Docmd.OpenTable打开表
Docmd.OpenQuery打开查询
3、自动宏：
宏名为：
Autoexec
4、运行宏
使用DoCmd对象的RunMacro方法在VBA代码过程中运行宏
例：
运行宏M1
DoCmd.RunMacro“M1”
运行宏组MG中的宏M01
DoCmd.RunMacro“MG.M01”
通过触发事件运行宏（事件代码事件属性）
第10章VBA程序模块设计
一、VBA程序设计基础
VBA的英文全名
VisualBasicforApplication
1、VBA编程基础
（1）标准数据类型（P221）
数据类型定义时的字符串、类型说明符
变体数据类型
VBA数据类型中不包括字段类型中的OLE对象型和备注型
（2）常量及其类型
·
类型——直接常量（数值常量、字符常量、日期/时问常量）、符号常量（需要用Const来定义）、系统常量（7个系统常量）、内部常量
字符常量与日期/时间常量的定界符
（3）变量
变量的命名规则，变量的定义（声明）语句（类型说明符的应用）
变量的类型及其作用域
公共变量、私有（模块）变量、局部变量
数据库对象变量在VBA代码中的引用格式，使用Set建立控件对象的变量
（4）数组
数组的构成与定义语句（多维数组的定义）
数组下标及数组元素个数的确定
（5）运算符与表达式
四类运算符：
算术运算符（标准除法、整除、Mod）、连接运算符（&
和+）、比较/关系运算符、逻辑运算符
运算符的优先级别
（6）常用标准函数：
①对于系统常用函数应注意如下要点：
函数的构成：
由函数名在一对圆括号构成，圆括号内旋转函数的参数
熟练掌握函数的功能（作用）
掌握哪些是有参函数，哪些是无参函数；
若为有参函数，则参数的个数有多少？
有参函数中，其参数可否省略？
若可省略，其默认值是什么？
函数返回值的数据类型是什么？
②需熟练掌握如下标准函数：
算术（数学）函数：
Int（）、Fix（）、Rnd（）
字符串函数：
Trim（）、Ltrim（）、Rtrim（）、Left（）、Right（）、Mid（）、Instr（）、Len（）、Space（）
日期/时间函数：
Date（）、Time（）、Now（）、Year（）、Month（）、Day（）、WeekDay（）、DateSerial（）
类型转换函数：
Asc（）、Chr（）、Str（）、Val（）
其它函数：
MsgBox（）、IIf（）
2、VBA流程控制语句
（1）VBA语句的分类
赋值语句、声明/定义语句、执行语句
（2）程序控制的三种基本结构
①顺序结构
②分支/选择/条件结构（多种结构形式）
If语句（单分支、双分支和多分支）
SelectCase语句
IIf（）函数
Switch（）函数
③循环结构
DO循环结构
DoWhile…Loop
DoUntil…Loop
Do…LoopWhile
Do…LoopUntil
For…Next循环语句
要求：
掌握各种语句的语法结构及其功能；
能读懂和说出程序的运行流程及运行结果；
会编写简单的程序。
（3）数据的输入输出
InputBox（）函数
MsgBox（）函数（换行输出Chr（13）用法）
Debug.Print语句（“立即”窗口中输出）
（4）过程调用
子过程与函数的定义语句
调用方式
程序中自定义过程（或函数）的调用
（5）参数传递（阅读程序）
①实参与形参的含义及相互关系
实参可以是常量、变量或表达式
实参数目和类型应与形参数目和类型相匹配（“一一对应”）
多个实参时，各个实参间用逗号分隔
②参数的两种传递方式
按值传递
传值、数据“单向”传递；
在形参定义时的相应子句为：
ByVal
按地址传递
传址、数据“双向”传递；
ByRef
当实参为常量或表达式时，实际为“传值”，此时不受形参的传址（ByRef）说明的影响
系统默认的参数传递方式是：
地址传递
（6）续行符“_”与注释语句的标识
3、VBA的数据库编程
（1）数据库引擎及其接口
升级会员 