优云企业版Word格式文档下载.docx

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企业版基础功能操作说明

薛峰

王婧婷

一、引言

1.目的

通过本文来讲解用户使用的操作方式，方便用户更快，更熟练的操作优云系统。

2.背景

基于优云系统推出在即，本手册可以让用户更快了解到相关的操作技巧

3.术语

无

4.预期读者与阅读建议

预期读者

阅读建议

用户

仔细阅读文档说明

5.参考资料

二、相关功能介绍

1.产品介绍

优云—企业在线办公平台，在文件内容上直接讨论，协同工作，支持五六十种文件格式在线预览，工作文件安全存储，轻松管理，支持分享加密和权限管理，全面保障文件的安全。

优云，帮助企业提升30%的工作效率。

2.注册

访问优云网址，选择“注册”后，选择注册企业版，接着填写企业或组织名称，行业，规模，管理员账号，手机号，密码等相关信息，点击“注册”，即可完成注册。

3.登录

3.1登录

访问优云网址，选择“登录”后，输入正确的账号，密码后，单击“登录”进入优云。

3.2忘记密码

若是注册管理员忘记密码，则可通过注册时填写的手机号来找回密码，若是普通企业成员忘记密码，需联系企业管理员找回密码。

（管理员可在企业控制台—成员管理中来找回或修改该成员的密码）

4.退出

如需退出账户，在右上角头像处下拉菜单点击“退出登录”即可

5.上传文件

点击“上传”按钮选择“上传文件”或“上传文件夹”即可。

文件可以批量上传，选择多个文件一起上传。

文件夹每次只可以选择上传一个。

6.新建

6.1新建文件夹

点击“新建”按钮，选择“文件夹”，新建文件夹到当前目录下

6.2新建文字文档

点击“新建”按钮，选择“文字文档”，新建文字文档到当前目录下，可以选择直接编辑文档内容，也可以过后再去编辑。

6.3新建表格文档

点击“新建”按钮，选择“表格文档”，新建表格文档到当前目录下，可以选择直接编辑文档内容，也可以过后再去编辑。

6.4新建简报文

点击“新建”按钮，选择“简报文档”，新建简报文档到当前目录下，可以选择直接编辑文档内容，也可以过后再去编辑。

6.5新建markdown文档

点击“新建”按钮，选择“markdown文件”，新建markdown文档到当前目录下。

6.6新建投件箱

点击“新建”按钮，选择“投件箱”按钮，新建投件箱到当前目录下。

6.7新建企业公告

点击“新建”按钮，选择“企业公告”，发布新的企业公告给指定的人。

目前只有企业管理员和具有发布权限的人员才可以发布企业公告，在系统界面看到此功能。

7.搜索

在搜索框中，输入关键字，即可搜索相关文件/文件夹，可根据文件名、正文内容搜索文件。

8.共享

如果需要把文件（夹）分享给同事或者客户，选中该文件（夹），点击右边的共享按钮，可公开分享，也可分享给指定的人，还能给参与者设置相应的权限。

使用链接分享：

打开链接分享，按实际需要设置访问密码和访问权限，复制链接或分享二维码就能发送给同事或者朋友，并管理相关分享的参与者，并设置权限。

9.下载

选中目标文件，点击图中所示的“下载”按钮，即可将文件下载到本地。

10.重命名

选中目标文件/文件夹，选择“重命名”，输入新名字后，点击“保存”即可

11.移动文件

选中所需移动的文件，点击鼠标右键选择“移动到”按钮，在弹出的文件界面中选择目标文件，移动该文件到相关位置。

12.复制文件

选中所需移动的文件，点击鼠标右键选择“复制到”按钮，在弹出的文件界面中选择目标文件，复制该文件到相关位置。

13.删除文件

选中所需删除的文件，点击鼠标右键选择“删除”按钮，在弹出的文件界面中选择目标文件，删除该文件

14.回收站

删除后的文件和文件夹被移动到“回收站”中保留，分享自他人的文件会退出分享。

点击进入“回收站”，可以看到被删除的文件/文件夹，可进行“删除”和“恢复”操作，回收站中的文件可以选择永久删除。

15.查看版本

上传超过2个以上版本的文件在右下角都会显示历史版本标志，点击“查看版本”，可以预览，下载或删除文件任意版本，也可以将各种版本设置为主版本。

16.预览

点击文件名，即可进入文件预览模式，优云目前支持100+格式文件的在线预览，包括office等常见办公软件，还特别支持psd,ai,dwg等专业文件，均可直接在网页上查看，预览模式下，还可以有丰富的功能选项进行操作。

包括了批注，分享，视图比例，历史版本，文字标注，隐藏批注，演播，批注列表，等功能。

16.1（预览模式）下载文件

在预览文件中，点击下载按钮，可下载文件到本地

16.2批注

企业版中，建立批注时，可设置批注的可见范围，或公开（所有参与分享人可见），或内部（仅企业内部参与人可见），或私密（仅自己可见）

16.33D文件预览

优云支持3D格式文件的在线预览（目前支持DAE格式），可随意拖动，旋转，放大缩小，查看3D文件中物体的每一个细节。

包含了3D批注，组件隐藏，测距，初始方位等功能

16.43D批注按钮

3D批注按钮，选择该按钮后，可以在3D物体上的任意位置点击建立批注

17.标签

17.1添加标签

在文件名称下方，点击

按钮，输入标签内容后，选择标签颜色，即可对文件添加特定的标签，方便标记和查找文件，点击添加标签后的文件，会显示标签信息。

17.2标签管理

进入标签管理界面，可以对便签进行“增”、“删”、“改”。

17.3标签搜索文件

可以直接对包含某个标签的文档进行搜索，快速找到含有该标签的文件。

18.投件箱

企业版中，点击“新建”按钮，选择“投件箱”，填写投件箱名称、附言、选择有效期和投件人后，即可简历投件箱，创建者可以借助投件箱，向他人手机文件，投件人可以上传文件到投件箱，看到并管理自己的文件，投件箱类似于邮箱，可用在比如老师收作业，工程收标书等实际工作场景中，不管是否过期，收件人都可以看到投件人投的文档，但过期后，投件人就无法看到自己的投件了。

19.企业公告

拥有企业公告发布权限的人可以发布企业公告，点击“新建”，选择“企业公告”，输入标题，公告内容，选择接收人（可选企业全体人员或者指定人员）后，点击“发布公告”，即可发布企业内公告。

20.审批功能

选择该文件，鼠标右键，开启文件审批。

可以选择管理员预设的审批流程，该审批人员是固定不可更改的。

可以自定义审批流程，选择审批人员，截止日期，即可开启审批。

21.动态

点击动态，可进入动态面板，查看所有批注和文件日志的全部动态，在动态面板下，点击文件/文件夹名称，可直接进入该文件/文件夹，点击批注，可直接打开该批注。

点击批注，可查看所有最新的批注内容，点击文件日志，可查看所有文件的分享，版本更新，删除，重命名等动态

22.部门讨论

点击“部门消息”，可进入讨论面板，查看所有“部门文件夹”下的动态和讨论内容，选择目标部门，在对话框中，输入文字，则可和部门成员进行讨论。

23.通知

点击通知，可查看所有通知信息。

24.Pdf2word

针对pdf文件，我们提供可转换为word文件的服务，选中该pdf文件，鼠标右键点击转化为word文件到当前目录下。

25.我的收藏

常规用的文件，可以点击”我的收藏”按钮，将所有收藏的文件归档在<

我的收藏>

栏目里面，可以快速查看。

同样，文件也可以取消收藏，取消收藏后的文件不在列表中出现，但文件没有被删除。