淘宝客服语言规范Word格式文档下载.docx

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怎么证明是正品?

怎么辨别呢?

支持专柜验货吗?

验货说是假的怎么处理呢?

问题

提问背景

解答参考

掌握和技巧

你家卖的是正品吗?

1、网络假货泛滥,怕遇上

2、无网购经历顾客,怕上当

3、第一次到店铺的顾客

4、对商城不了解顾客

1、我家朝暮之家居家用品有限公司独家授权的朝暮之家旗舰店,工商有备案,销售产品均为朝暮之家居家用品有限公司供应的正品,您可以放心购买的。

2、反问:

您也许是第一次到商城或第一次到我家店铺查看商品吧?

我们都是淘宝天猫官方商城评估验证后批准的第一批元老店铺呢,商品您可以放心的

3、

1、强调是官方商城评估验证后批准的第一批元老店铺。

2、工商备案,公信力

怎么辨别呢

还是不相信客服

全国已经有好几万顾客成为我们朝暮之家的顾客了,您可以随意看一下?

需要我帮您简单介绍一下吗?

1、证据说话:

我家已经有好几万的老顾客了,打消疑虑

2、撇开这个话题,提出问题,了解顾客需求

支持专柜验货吗

懂得一些维权知识,对网络销售环境略有了解

我们目前还没有在全国范围内开设专柜,但是请您放心,一旦您发现是假货,我们承诺全额退款并承担来回运费。

转移劣势话题,迅速做出承诺

 

2、希望价格优惠

这款能不能再少点?

最低多少钱啊?

能再给个折扣吗?

送不送东西啊?

下次来要会不会优惠点?

能不能给包个邮?

能多配点配件吗?

价格能再少点吗

能再打个折吗

顾客养成的习惯问语

碰到较贵的商品

女孩家讨价还价心里

1、我家的商品是正规渠道厂家进货的,价格已经比线下超市商场低很多啦,

2、售价是公司定期根据当期活动规定的,我们客服是没有权利议价的,希望亲理解哈!

1、话语可以随和一些,缓和气氛

2、告知网络购物,已经比线下超市便宜很多了

3、

你家卖得挺贵呀

顾客试探性说语

1、呵呵,不知道您是不是和我们开玩笑说啊?

贵与不贵是相对的,相同的品质,我们店里的价格是绝对公道合理的,我们店也不是靠低价起家的,如果您了解的话,我们更乐意为您提供更具品质的商品和更有价值的服务

缓和一下气氛,

探听顾客背后有什么信息

有没有送礼品什么的呀

习惯性问法

爱好此类优惠方法

1、直接法:

不好意思,公司在节假日搞促销活动,一般才会有礼品呀

2、提醒法:

公司在节假日都会有一些促销活动,回馈新老顾客,但促销类型也很多,不一定就是送礼品的,届时您可以积极关注一下。

大家彼此理解哈。

3、秒杀,免费试用等

回复后提醒他积极关注节假日活动,有必要,可以告知他最近一次促销情况,提早单独告知,让顾客感觉受到礼遇

别家都送礼品了(别家都可以再优惠),你家怎么这么死板啊

其他家也许在促销

1、各家各有各的经,商城竞争也激烈,有的商家卖你很便宜,但是商品和服务却也得不到保证的呀。

(试探间接问,他是否会说出别家促销方式)

2、公司拟定商品价格不是随意轻易定价的,怎样的商品卖怎样的价格,公司一定有计划、合理定价的

1、强调打折或送礼品,其他服务是不是能跟上,做提醒

2、强调价格是公司行为,有其合理性

你们不优惠我就走了

威胁,但希望在我们家下订单的一种心理

1、通过刚才的话语问候,感觉您还是很识货呀,这款产品在×

×

方面,确实×

,现在对这类产品能像您这样理解到位的,太少了,顶一下,

2、对于其他商家经营行为,我们是无法干涉的,许多老顾客在我们朝暮之家买了又买,说实在,我们公司是倡导为顾客提供更具价值的产品和服务,而不是为了追求低廉的价格而提供低质的商品。

3、您来到我们店铺也是种缘分呐,您放心,您买过我们商品就会体会到我们的服务的,对了,您这件商品这几天好像好多人问(买),我先帮您看下库存吧?

(您如果觉得款式满意,就赶紧拍下吧,这家逛,那家跑的,其实也挺累的)

“三明治”策略

1、先赞美顾客优点

2、强调公司理念“让顾客收货价值”

3、促成交易行动和话语提出

顾客再次声明,价格不便宜就走了

1、您真的认为我们价格很贵吗?

是觉得和您的心理价位有差距还是别家卖比我们低呢?

(可以先反问,2种假设,2选一)

2、(顾客回答:

如果属于心里价位,就缓和一下气氛),说:

这样吧,我们聊来聊去,都挺辛苦,我也看出您买这款×

的诚意,算了,真是磨不过你呀,我帮您申请一个小礼品送给您吧?

其他人可是没有这样机会的

3、(顾客回答:

如果属于竞争对手价位),说:

哦,竞争对手这样价格呀,也太低了呀,换着我,我还真不敢买哟。

这样吧,价格是不好低的,我帮您申请一个包邮吧?

其他顾客可是没有这样的特别照顾哦

1、最后一步,确认对方是心里价位贵还是和竞争对手相比贵,提出单独申请,给顾客帮助,让顾客感受特别荣耀,

2、事情快办完时候,可以半开玩笑说,到时候可要给个好评哟

下次来要会不会优惠点

这次没讨到便宜,希望下次优惠(挺精明的)

1、我们都很希望老顾客多多光临我们朝暮之家啊,下次碰到有更加实惠的促销活动,我们一定第一时间通知您(加好友)

2、多买多优惠,下次您可要多买两件呀,我们朝暮之家商品在整个家居行业,口碑还是不错的。

希望您多关注呀。

礼貌用语,提醒活动有优惠,不好正面回答

能不能给包个邮

商品价格也许还没有到包邮标准

1、我们是全场满88就包邮的,

2、有的店铺是280才免邮,我们已经为顾客考虑好多了哟

3、(如果顾客特别希望,或非常直接告诉没有免邮就不买了)第一种:

满180元的,说可以申请一下看,但不能保证批下来,先给个心理暗示,批准下来后,顾客喜悦程度超过期望值,体验是不一样的,会更认同我们。

第二种:

未满180的,建议看看其他商品,这时候做主动推荐

1、告知政策

2、灵活应用180元以上也可以免邮政策

顾客以前买过,有配过

配件问问

1.是这样,商品部给我们信息,一般也都是和您看到的图片信息一样,,一般情况下,我们的配件都是不会少的,您先收货,收到货如果确实缺少了再联系我们给您补发。

提醒每个厂家情况不一样

建议不要刻意,一定要求

你们价格怎么这么便宜呢

质疑产品价格以及货源是否正品了

1、反问:

是吗?

您以前都是在商场买的家居用品吧?

2、网络销售,省却了传统企业很多渠道和门店费用,商品价格一般都要比线下优惠,所以现在有越来越多的人热衷网络购物,也挺时尚的,我家商品新款多,还齐全,价格方面还很有优势的,您可以从容挑选一下

看对方深一步问题说话

3、关心商品其他信息:

发货包装、发票

是不是新品呀?

商品会不会是样品?

是不是新的?

发货前要帮忙检查下哦。

商品上面的不要有污渍。

包装结实吗?

有发票吗?

会不会发错?

是从哪里发货的?

希望买的是新品

如果不是新品,希望价格优惠

1、确认是新品情况:

这是我们朝暮之家本月刚上的新款,目前评分也有XX,刚上架就卖了XX个,您可以看下(发评价销量截图)

2、确认是过季产品:

哦,您看的这款是我们老款了,我们价格已经下调了,您买了很划算的。

1、除非确认是特价品,一般默认说主打新品

2、强调实用才是主体,是否新品不重要。

1、以前自己或听说会有发错货信息,进行提醒

2、送朋友的,给予交代

1、我们进出仓货品都是有检查的,这些我们仓库人员都会注意和把关的

交代可以放心,

我们进出仓有验货的

包装怎样的?

希望和线下超市一样

想要踏实感

我们的包装都是双层的,里面有彩盒,印制的有我们朝暮之家的LOGO,您放心购买。

正常解答就可以

报销或者随便问问

我们是正规的公司行为,可以给您开正式发票的,不过需要您下单时候,留言给我们,不要忘记了哦。

关心货源出处与正品关系或需要推算快递时间

(有可能也会是竞争对手刺探军情)

1、我们的货品都是会从广东深圳发出的,

2反问:

您地址再哪里,我看下可以给您发什么快递,和您大概几天后能够收到。

如实作答

这衣架,没有吊牌,是不是假的呀

质疑产品品质和货源

1、您可以完全放心,我们是朝暮之家公司直营的官方旗舰店,所售商品都为朝暮之家工厂直接供货,品质在出厂时都经过严格的质量检验,是绝不可能有假冒的产品的!

4、退换货

如果商品不喜欢可不可以换?

邮费谁承担?

可以换其他款式的吗?

退货要用什么快递?

退换货邮费可以到付吗?

(记得一定要请客户放心,如确实为质量问题我们一定会妥善处理,给客户一个满意的答复)

买了不喜欢,可以换其他款式的吗?

担心图片与实物差异

1、没关系,是可以更换的,但是需要您承担以下发回的邮费。

2、为避免不必要的退换货,您在拍下的时候,请慎重考虑哦,想好了再下单并完成付款哦

说明政策,

提醒仔细、慎重选款下单

怎样的商品才算不影响二次销售呀

刚收到没有使用过的都可以U回我们,给您更换您想要的款式。

细心的顾客类型

您尽量帮忙选择一家便宜点的快递公司,例如中通,韵达都是可以的,麻烦您先垫付下邮费,我们在收到货的第一时间给您把邮费转出。

注意提醒顾客选择快递,别让西藏的顾客顺丰到付U回了

退换货邮费谁支付的?

可以到付吗?

关心核心问题

1、除质量问题的退换货,由我们支付外,其他因:

款式不喜欢,颜色调换等退换货的,顾客承担邮回费用。

2、亲,由于一些快递到付价格会贵上一倍,所以麻烦您帮忙垫付以下运费,我们在收到货的第一时间打还给您,给您带来不便还请谅解。

详细说明

退货时的退款是怎么算的?

问得很细致

两种情况:

第一种:

邮费

1、如果是质量退货,我们会承担邮费的;

但是麻烦您事先垫付以下,我们收到货的第一时间转到您的支付宝账户中。

2、如果是您个人原因引起退换货的邮费,是您这边承担邮回的邮费。

商品本身购买成本的费用

1、商品本身的退款,我们会在收到货后第一时间给您全额退款;

把两种类型都说下

交代公司都会酌情处理的

退款一般什么时候打到我们账户

如果退换流程顺利和正常,一般收到货的1-2天给您确认退款申请。

正常情况下当天就能退,碰上节假日,就节假日后的首个工作日退。

交代正常情况下的执行

并告知不可预测情况

5、商品属性信息及推荐

衣架的具体长度和高度是多少?

这款商品会生锈吗?

有保修吗?

什么材料?

会不会容易晒坏啊?

可以承重多少?

重不重啊?

专业人士或傻问

1、根据具体衣架型号告知客户正确的尺寸和可以调节的长度,例如,亲,2014的长度是85厘米,高低可调节100-170厘米,附带一个衣架尺寸的截图,就清晰了然了,不建议直接让客户自己去看详情页。

可以建议客户根据自己家里的环境来做出最后的考虑。

12L垃圾桶都有哪些款式?

比较懒或商品少的时候,对方不耐烦自己找了

1、亲,这款XX垃圾桶在我们店铺一直都很畅销,款式也比较简约,比较大众化的风格,您可以看看合心意不?

符号

2、有些客户很挑剔,或者很犹豫,请耐心多跟客户交流,多做几个推荐,让顾客感觉我们的热情和热心

这方面的客户除非有很明确的风格要求,要不建议直接推荐主推商品

商品还有其他颜色吗?

1、一般我们店铺的商品多为商品主色,不会有太多的颜色可选,所以告诉客户是商品主色就可以了,但是可以多做款式的推荐

2、亲,这个商品就是您所看到的款式颜色了。

根据情况灵活把握

衣架什么材料?

会不会容易晒坏掉?

也许是个门外汉,也许是个专家,

亲,我们的衣架钢管部分都是410不锈钢的材质,配件的部位是ABS工程塑胶的,所以是可以长期在太阳底下晾晒,请您放心哦。

客服要具备各类产品基本知识

(计划在每个品牌页提供产品导购信息供参考)

这衣架重不重啊?

很关注衣架的性能,比较专业

或许会用于某个使用环境

了解每款衣架的重量,直接告知客户具体的重量

看具体款式判断来说

你们家有没有8L的垃圾桶?

一般是在查找没有后会这样问,直接购买欲望强

1、是这样,我们家以卖5L、12L为主,暂时是没有8L规格的垃圾桶哦,可以告诉下我您主要的使用环境是在哪儿么?

先肯定的回复,后推荐我们的商品,尽量抓住顾客促成交易

这个商品买回去,有保修吗

想了解售后服务知识

您放心,我们的商品是符合国家三包法,在一年时间内是可以保修的哦,您直接联系我们售后客服就可以了哦,都会妥善为您处理的。

让客户无后顾之忧

6、库存、缺货

商品一定有货吗?

到时候拍下付款后没货怎么办?

为什么拍之前有货,第二天又通知没货了?

能不能先确定有货?

以后还会有货吗?

能不能帮忙调一件?

为什么缺货了不早点通知?

老买家了,以前有过退款经历,慎重提问

1、您看中哪款呢?

我可以帮您查一下的……,您稍等哈,……;

2、有货的哦,您直接拍下就可以了。

很希望拥有这一款

1、如果不确定货期的话,可回复:

我先帮您登记一下您的需求,这边一来货,我第一时间联系您;

2、如果您着急要的话,向您推荐一下,这一个款式也是相当不错,销售的很好,跟您看中的这个款式大致上功能都是相仿的,您可以看看!

(出话题,自己也认同,并且给答案,快速刺激和推进)

能推荐替代品,并下单,才是成功者

气氛心情,质问

1、不好意思,万分抱歉,非常理解您现在的心情,

2、是这样的:

您这款×

,是由于仓库这边来货的日期出了一些问题,导致无法及时给您发到货,请您多多谅解,您看是否可以更换其他款式,这边可以马上给您发货!

您看可以吗?

3、要不这样,如果您没有其他要挑选的款式,可以先申请退款一下,再次对不起啊。

给您添麻烦了,符号

心平气和听顾客讲完,耐心

理解对方,给予道歉

说明情况

看顾客反应和要求机动处理

7、支付与退款

支付宝密码忘记了,能不能退到其他账户里面?

能不能退到银行卡里面?

支付宝怎样操作呀

新手或不熟练的

结账过程中,会弹出支付宝的支付页面,你要完成登陆,让后按页面提示完成操作就可以了

如果有需要注意的事项,最好能提醒对方

经常会碰到

如果客户真的找不回支付宝密码的话,情急情况下,是可以由客服主管转到客户的银行卡的,但是一般不建议直接转账给客户的银行卡的,可以引导客户先尝试找回自己的支付宝密码先。

你们不是说已经退款了吗?

我怎么还没有收到啊

顾客比较急,

1、稍等,我马上帮您看下

2、说明后台或实际财务情况

3、如果不正常,就需要及时处理,给顾客满意

8、发货速度、快递单号

当天能发货吗?

什么时候能发?

用什么快递?

什么时候能到?

能不能指定快递?

换快递要加钱吗?

你们家发货怎么这么慢呀

今天能发货吗?

都会问的问题

1、只要当天16点之前拍下付款的订单都可以当天发货的哦

2、已经超过发货时间的客户:

不好意思,今天发货的时间已经过了哦,明天一定会帮您发货的。

3、碰到比较着急的客户,只要仓库还没下班,就可以让那边手写单将客户的货物发出

说明操作

老买家了

1、由于我们不同的地区发不同的快递公司,建议先询问客户的地址:

您是哪里的呢?

我帮您查看一下,谢谢。

2、正常情况下,到您×

,从发货日起,大概是×

工作日左右的。

说明情况,做对比

有些老习惯

1、将我们的快递物流选择快捷回复发给客户,并告知客户,很抱歉,我们无法指定快递公司,请客户谅解。

但是我们保证及时,安全送达

交代会及时安全送达

1、是这样的,如果您要指定快递公司的话,这边的邮费需要您来支付,实在是不太划算的,其实XX的配送还是不错。

2、一般不建议客户自己加钱来支付邮费换快递公司,所以站在客户的立场,以为客户着想的说法,来尽量说服客户使用我们原有的快递公司。

尽量不指定

还没有收到货,着急

1、不好意思,您是还没有收到货是吗?

我帮您查一下什么情况?

请稍等!

2、告知顾客情况

3、为客户做催单处理:

不好意思,让您久等了,我们这边帮您催一下单,麻烦您再稍等一些时间,应该很快就到了,抱歉耽误您使用了,请您谅解。

帮忙催单,安抚客户

你们说发货了,但是快递信息没见着呀

不相信,想确认一下

1、亲,不要着急,昨天加班加点将您的货物已经交给快递公司了,因为我们发货量大,快递公司可能没有及时扫描录入到物流信息,有些耽误了,一般第二天就有信息了,请您稍后一天再查看一下,谢谢您!

正常说明情况,

顾客火气大,就多磨一下,好话多说一些

如果有什么具体要求,机动处理

我的订单状态还没有物流信息,是不是还没有发货呀?

怀疑

1、我帮您查下,请您稍等。

2、(查看实际情况)哦,已经发货了,仓库后台还没有点击而已,您放心吧

3、亲,由于订单量巨大,您的商品我们还未发出,不过请您放心,明天就可以全部发出,请亲耐心等待一下,明晚就能查到物流信息了。

正常服务

仓库要以实际情况操作,不能作弊

9、投诉

你们服务态度这么差,我要投诉你们?

你是多少工号的?

你们服务态度(工作质量)这么差,我要投诉你们

受到不公正礼遇或服务态度差,引起顾客不满

1、了解实际情况,做出判断,属于我们自身问题还是顾客原因

2、如果是我们自己工作失误造成,诚恳向顾客致歉,顾客不太消气的,给送小礼品或代金券等弥补顾客

3、及时上报此类情况到主管,由主管跟进处理。

先压压对方火气

表示一定会处理好,给顾客满意的

1、可以告知顾客工号

我要投诉你们给差评

气话或者威胁

1、如果是我们工作失误造成的,我们会弥补你的损失,您放心,我可以向我们主管申请一下,给您一个满意的答复

2、了解客户因为什么而生气,客户想要我们如何处理,态度谦和诚恳,尽量在允许的范围满足客户的要求,不要计较小小的得失。

心平气和,谦和诚恳的态度,首先缓和客户的火气,跟客户理性沟通处理。

10、询问代理、公司等情况

可不可以代理?

你们招聘代理是吗?

有什么条件吗?

诚意或者随意问问

这样好吗?

您如果对代理有意向,我可以把您转给我们负责人。

我想看看你们的代理政策?

不好意思,这个需要您与我们渠道拓展的负责人联系,或者是直接转到负责人的旺旺上。

你们与淘宝内部什么关系呀

呵呵,不好意思,这个我们客服并不是很清楚。

无需纠缠,直截了当正常回复,

11、其他问题

你们有淘宝客服电话吗?

淘宝商城客服专线0571-********支付宝客服0571-********

你家店铺怎么没看到信誉啊

随便问或有些看不起,或者以为有好评率

“商城店铺和外面的个体店铺是不一样的,商城里是顾客给卖家打分,最高分是5分,我们店铺平均在4.7分。

发评价链接给顾客看。

商城积分是干什么用的呀

积分是淘宝商城商家对买家的一种返利,您获得的积分可以在下一次购物中,直接作为现金抵用。

在淘宝商城,100个积分可以在购物时抵用人民币1元。

多买多得呀。

12、欢迎和欢送

顾客刚进店铺

欢迎词

1、您好,我是客服暮暮,很高兴为您服务。

2、客服暮暮很高兴为您服务,亲,看中啥了呢?

2、欢迎光临朝暮之家,我是客服XX

中间忙的时候,

1、及时发微笑表情或“不好意思,稍等”之类话语

2、亲,咨询量实在太大,没办法及时回复到您,很抱歉,您有问题可以先留言给我,我稍后马上过来回复您。

解答顾客问题后,

亲,有其他任何问题在随时咨询我哦,祝您购物愉快!

欢送

感谢您的惠顾,欢迎下次光临啊。

祝您生活更美好等客气话

客服应该避免的几种情况

1、责任心:

态度冷漠,话语生硬,动作消极

2、立场:

言语措词恶劣或欠妥,攻击或损伤顾客

3、专业:

知识不够技能浅,服务不到位,给公司造成损失

4、细心度:

促销活动理解不深,细节不清楚,顾客晕,效率低

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