淘宝客服语言规范Word格式文档下载.docx
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怎么证明是正品?
怎么辨别呢?
支持专柜验货吗?
验货说是假的怎么处理呢?
问题
提问背景
解答参考
掌握和技巧
你家卖的是正品吗?
1、网络假货泛滥,怕遇上
2、无网购经历顾客,怕上当
3、第一次到店铺的顾客
4、对商城不了解顾客
1、我家朝暮之家居家用品有限公司独家授权的朝暮之家旗舰店,工商有备案,销售产品均为朝暮之家居家用品有限公司供应的正品,您可以放心购买的。
2、反问:
您也许是第一次到商城或第一次到我家店铺查看商品吧?
我们都是淘宝天猫官方商城评估验证后批准的第一批元老店铺呢,商品您可以放心的
3、
1、强调是官方商城评估验证后批准的第一批元老店铺。
2、工商备案,公信力
怎么辨别呢
还是不相信客服
全国已经有好几万顾客成为我们朝暮之家的顾客了,您可以随意看一下?
需要我帮您简单介绍一下吗?
1、证据说话:
我家已经有好几万的老顾客了,打消疑虑
2、撇开这个话题,提出问题,了解顾客需求
支持专柜验货吗
懂得一些维权知识,对网络销售环境略有了解
我们目前还没有在全国范围内开设专柜,但是请您放心,一旦您发现是假货,我们承诺全额退款并承担来回运费。
转移劣势话题,迅速做出承诺
2、希望价格优惠
这款能不能再少点?
最低多少钱啊?
能再给个折扣吗?
送不送东西啊?
下次来要会不会优惠点?
能不能给包个邮?
能多配点配件吗?
价格能再少点吗
能再打个折吗
顾客养成的习惯问语
碰到较贵的商品
女孩家讨价还价心里
1、我家的商品是正规渠道厂家进货的,价格已经比线下超市商场低很多啦,
2、售价是公司定期根据当期活动规定的,我们客服是没有权利议价的,希望亲理解哈!
1、话语可以随和一些,缓和气氛
2、告知网络购物,已经比线下超市便宜很多了
3、
你家卖得挺贵呀
顾客试探性说语
1、呵呵,不知道您是不是和我们开玩笑说啊?
贵与不贵是相对的,相同的品质,我们店里的价格是绝对公道合理的,我们店也不是靠低价起家的,如果您了解的话,我们更乐意为您提供更具品质的商品和更有价值的服务
缓和一下气氛,
探听顾客背后有什么信息
有没有送礼品什么的呀
习惯性问法
爱好此类优惠方法
1、直接法:
不好意思,公司在节假日搞促销活动,一般才会有礼品呀
2、提醒法:
公司在节假日都会有一些促销活动,回馈新老顾客,但促销类型也很多,不一定就是送礼品的,届时您可以积极关注一下。
大家彼此理解哈。
3、秒杀,免费试用等
回复后提醒他积极关注节假日活动,有必要,可以告知他最近一次促销情况,提早单独告知,让顾客感觉受到礼遇
别家都送礼品了(别家都可以再优惠),你家怎么这么死板啊
其他家也许在促销
1、各家各有各的经,商城竞争也激烈,有的商家卖你很便宜,但是商品和服务却也得不到保证的呀。
(试探间接问,他是否会说出别家促销方式)
2、公司拟定商品价格不是随意轻易定价的,怎样的商品卖怎样的价格,公司一定有计划、合理定价的
1、强调打折或送礼品,其他服务是不是能跟上,做提醒
2、强调价格是公司行为,有其合理性
你们不优惠我就走了
威胁,但希望在我们家下订单的一种心理
1、通过刚才的话语问候,感觉您还是很识货呀,这款产品在×
×
方面,确实×
,现在对这类产品能像您这样理解到位的,太少了,顶一下,
2、对于其他商家经营行为,我们是无法干涉的,许多老顾客在我们朝暮之家买了又买,说实在,我们公司是倡导为顾客提供更具价值的产品和服务,而不是为了追求低廉的价格而提供低质的商品。
3、您来到我们店铺也是种缘分呐,您放心,您买过我们商品就会体会到我们的服务的,对了,您这件商品这几天好像好多人问(买),我先帮您看下库存吧?
(您如果觉得款式满意,就赶紧拍下吧,这家逛,那家跑的,其实也挺累的)
“三明治”策略
1、先赞美顾客优点
2、强调公司理念“让顾客收货价值”
3、促成交易行动和话语提出
顾客再次声明,价格不便宜就走了
1、您真的认为我们价格很贵吗?
是觉得和您的心理价位有差距还是别家卖比我们低呢?
(可以先反问,2种假设,2选一)
2、(顾客回答:
如果属于心里价位,就缓和一下气氛),说:
这样吧,我们聊来聊去,都挺辛苦,我也看出您买这款×
的诚意,算了,真是磨不过你呀,我帮您申请一个小礼品送给您吧?
其他人可是没有这样机会的
3、(顾客回答:
如果属于竞争对手价位),说:
哦,竞争对手这样价格呀,也太低了呀,换着我,我还真不敢买哟。
这样吧,价格是不好低的,我帮您申请一个包邮吧?
其他顾客可是没有这样的特别照顾哦
1、最后一步,确认对方是心里价位贵还是和竞争对手相比贵,提出单独申请,给顾客帮助,让顾客感受特别荣耀,
2、事情快办完时候,可以半开玩笑说,到时候可要给个好评哟
下次来要会不会优惠点
这次没讨到便宜,希望下次优惠(挺精明的)
1、我们都很希望老顾客多多光临我们朝暮之家啊,下次碰到有更加实惠的促销活动,我们一定第一时间通知您(加好友)
2、多买多优惠,下次您可要多买两件呀,我们朝暮之家商品在整个家居行业,口碑还是不错的。
希望您多关注呀。
礼貌用语,提醒活动有优惠,不好正面回答
能不能给包个邮
商品价格也许还没有到包邮标准
1、我们是全场满88就包邮的,
2、有的店铺是280才免邮,我们已经为顾客考虑好多了哟
3、(如果顾客特别希望,或非常直接告诉没有免邮就不买了)第一种:
满180元的,说可以申请一下看,但不能保证批下来,先给个心理暗示,批准下来后,顾客喜悦程度超过期望值,体验是不一样的,会更认同我们。
第二种:
未满180的,建议看看其他商品,这时候做主动推荐
1、告知政策
2、灵活应用180元以上也可以免邮政策
顾客以前买过,有配过
配件问问
1.是这样,商品部给我们信息,一般也都是和您看到的图片信息一样,,一般情况下,我们的配件都是不会少的,您先收货,收到货如果确实缺少了再联系我们给您补发。
提醒每个厂家情况不一样
建议不要刻意,一定要求
你们价格怎么这么便宜呢
质疑产品价格以及货源是否正品了
1、反问:
是吗?
您以前都是在商场买的家居用品吧?
2、网络销售,省却了传统企业很多渠道和门店费用,商品价格一般都要比线下优惠,所以现在有越来越多的人热衷网络购物,也挺时尚的,我家商品新款多,还齐全,价格方面还很有优势的,您可以从容挑选一下
看对方深一步问题说话
3、关心商品其他信息:
发货包装、发票
是不是新品呀?
商品会不会是样品?
是不是新的?
发货前要帮忙检查下哦。
商品上面的不要有污渍。
包装结实吗?
有发票吗?
会不会发错?
是从哪里发货的?
希望买的是新品
如果不是新品,希望价格优惠
1、确认是新品情况:
这是我们朝暮之家本月刚上的新款,目前评分也有XX,刚上架就卖了XX个,您可以看下(发评价销量截图)
2、确认是过季产品:
哦,您看的这款是我们老款了,我们价格已经下调了,您买了很划算的。
1、除非确认是特价品,一般默认说主打新品
2、强调实用才是主体,是否新品不重要。
1、以前自己或听说会有发错货信息,进行提醒
2、送朋友的,给予交代
1、我们进出仓货品都是有检查的,这些我们仓库人员都会注意和把关的
交代可以放心,
我们进出仓有验货的
包装怎样的?
希望和线下超市一样
想要踏实感
我们的包装都是双层的,里面有彩盒,印制的有我们朝暮之家的LOGO,您放心购买。
正常解答就可以
报销或者随便问问
我们是正规的公司行为,可以给您开正式发票的,不过需要您下单时候,留言给我们,不要忘记了哦。
关心货源出处与正品关系或需要推算快递时间
(有可能也会是竞争对手刺探军情)
1、我们的货品都是会从广东深圳发出的,
2反问:
您地址再哪里,我看下可以给您发什么快递,和您大概几天后能够收到。
如实作答
这衣架,没有吊牌,是不是假的呀
质疑产品品质和货源
1、您可以完全放心,我们是朝暮之家公司直营的官方旗舰店,所售商品都为朝暮之家工厂直接供货,品质在出厂时都经过严格的质量检验,是绝不可能有假冒的产品的!
4、退换货
如果商品不喜欢可不可以换?
邮费谁承担?
可以换其他款式的吗?
退货要用什么快递?
退换货邮费可以到付吗?
(记得一定要请客户放心,如确实为质量问题我们一定会妥善处理,给客户一个满意的答复)
买了不喜欢,可以换其他款式的吗?
担心图片与实物差异
1、没关系,是可以更换的,但是需要您承担以下发回的邮费。
2、为避免不必要的退换货,您在拍下的时候,请慎重考虑哦,想好了再下单并完成付款哦
说明政策,
提醒仔细、慎重选款下单
怎样的商品才算不影响二次销售呀
刚收到没有使用过的都可以U回我们,给您更换您想要的款式。
细心的顾客类型
您尽量帮忙选择一家便宜点的快递公司,例如中通,韵达都是可以的,麻烦您先垫付下邮费,我们在收到货的第一时间给您把邮费转出。
注意提醒顾客选择快递,别让西藏的顾客顺丰到付U回了
退换货邮费谁支付的?
可以到付吗?
关心核心问题
1、除质量问题的退换货,由我们支付外,其他因:
款式不喜欢,颜色调换等退换货的,顾客承担邮回费用。
2、亲,由于一些快递到付价格会贵上一倍,所以麻烦您帮忙垫付以下运费,我们在收到货的第一时间打还给您,给您带来不便还请谅解。
详细说明
退货时的退款是怎么算的?
问得很细致
两种情况:
第一种:
邮费
1、如果是质量退货,我们会承担邮费的;
但是麻烦您事先垫付以下,我们收到货的第一时间转到您的支付宝账户中。
2、如果是您个人原因引起退换货的邮费,是您这边承担邮回的邮费。
商品本身购买成本的费用
1、商品本身的退款,我们会在收到货后第一时间给您全额退款;
把两种类型都说下
交代公司都会酌情处理的
退款一般什么时候打到我们账户
如果退换流程顺利和正常,一般收到货的1-2天给您确认退款申请。
正常情况下当天就能退,碰上节假日,就节假日后的首个工作日退。
交代正常情况下的执行
并告知不可预测情况
5、商品属性信息及推荐
衣架的具体长度和高度是多少?
这款商品会生锈吗?
有保修吗?
什么材料?
会不会容易晒坏啊?
可以承重多少?
重不重啊?
专业人士或傻问
1、根据具体衣架型号告知客户正确的尺寸和可以调节的长度,例如,亲,2014的长度是85厘米,高低可调节100-170厘米,附带一个衣架尺寸的截图,就清晰了然了,不建议直接让客户自己去看详情页。
可以建议客户根据自己家里的环境来做出最后的考虑。
12L垃圾桶都有哪些款式?
比较懒或商品少的时候,对方不耐烦自己找了
1、亲,这款XX垃圾桶在我们店铺一直都很畅销,款式也比较简约,比较大众化的风格,您可以看看合心意不?
符号
2、有些客户很挑剔,或者很犹豫,请耐心多跟客户交流,多做几个推荐,让顾客感觉我们的热情和热心
这方面的客户除非有很明确的风格要求,要不建议直接推荐主推商品
商品还有其他颜色吗?
1、一般我们店铺的商品多为商品主色,不会有太多的颜色可选,所以告诉客户是商品主色就可以了,但是可以多做款式的推荐
2、亲,这个商品就是您所看到的款式颜色了。
根据情况灵活把握
衣架什么材料?
会不会容易晒坏掉?
也许是个门外汉,也许是个专家,
亲,我们的衣架钢管部分都是410不锈钢的材质,配件的部位是ABS工程塑胶的,所以是可以长期在太阳底下晾晒,请您放心哦。
客服要具备各类产品基本知识
(计划在每个品牌页提供产品导购信息供参考)
这衣架重不重啊?
很关注衣架的性能,比较专业
或许会用于某个使用环境
了解每款衣架的重量,直接告知客户具体的重量
看具体款式判断来说
你们家有没有8L的垃圾桶?
一般是在查找没有后会这样问,直接购买欲望强
1、是这样,我们家以卖5L、12L为主,暂时是没有8L规格的垃圾桶哦,可以告诉下我您主要的使用环境是在哪儿么?
先肯定的回复,后推荐我们的商品,尽量抓住顾客促成交易
这个商品买回去,有保修吗
想了解售后服务知识
您放心,我们的商品是符合国家三包法,在一年时间内是可以保修的哦,您直接联系我们售后客服就可以了哦,都会妥善为您处理的。
让客户无后顾之忧
6、库存、缺货
商品一定有货吗?
到时候拍下付款后没货怎么办?
为什么拍之前有货,第二天又通知没货了?
能不能先确定有货?
以后还会有货吗?
能不能帮忙调一件?
为什么缺货了不早点通知?
老买家了,以前有过退款经历,慎重提问
1、您看中哪款呢?
我可以帮您查一下的……,您稍等哈,……;
2、有货的哦,您直接拍下就可以了。
很希望拥有这一款
1、如果不确定货期的话,可回复:
我先帮您登记一下您的需求,这边一来货,我第一时间联系您;
2、如果您着急要的话,向您推荐一下,这一个款式也是相当不错,销售的很好,跟您看中的这个款式大致上功能都是相仿的,您可以看看!
(出话题,自己也认同,并且给答案,快速刺激和推进)
能推荐替代品,并下单,才是成功者
气氛心情,质问
1、不好意思,万分抱歉,非常理解您现在的心情,
2、是这样的:
您这款×
,是由于仓库这边来货的日期出了一些问题,导致无法及时给您发到货,请您多多谅解,您看是否可以更换其他款式,这边可以马上给您发货!
您看可以吗?
3、要不这样,如果您没有其他要挑选的款式,可以先申请退款一下,再次对不起啊。
给您添麻烦了,符号
心平气和听顾客讲完,耐心
理解对方,给予道歉
说明情况
看顾客反应和要求机动处理
7、支付与退款
支付宝密码忘记了,能不能退到其他账户里面?
能不能退到银行卡里面?
支付宝怎样操作呀
新手或不熟练的
结账过程中,会弹出支付宝的支付页面,你要完成登陆,让后按页面提示完成操作就可以了
如果有需要注意的事项,最好能提醒对方
经常会碰到
如果客户真的找不回支付宝密码的话,情急情况下,是可以由客服主管转到客户的银行卡的,但是一般不建议直接转账给客户的银行卡的,可以引导客户先尝试找回自己的支付宝密码先。
你们不是说已经退款了吗?
我怎么还没有收到啊
顾客比较急,
1、稍等,我马上帮您看下
2、说明后台或实际财务情况
3、如果不正常,就需要及时处理,给顾客满意
8、发货速度、快递单号
当天能发货吗?
什么时候能发?
用什么快递?
什么时候能到?
能不能指定快递?
换快递要加钱吗?
你们家发货怎么这么慢呀
今天能发货吗?
都会问的问题
1、只要当天16点之前拍下付款的订单都可以当天发货的哦
2、已经超过发货时间的客户:
不好意思,今天发货的时间已经过了哦,明天一定会帮您发货的。
3、碰到比较着急的客户,只要仓库还没下班,就可以让那边手写单将客户的货物发出
说明操作
老买家了
1、由于我们不同的地区发不同的快递公司,建议先询问客户的地址:
您是哪里的呢?
我帮您查看一下,谢谢。
2、正常情况下,到您×
,从发货日起,大概是×
工作日左右的。
说明情况,做对比
有些老习惯
1、将我们的快递物流选择快捷回复发给客户,并告知客户,很抱歉,我们无法指定快递公司,请客户谅解。
但是我们保证及时,安全送达
交代会及时安全送达
1、是这样的,如果您要指定快递公司的话,这边的邮费需要您来支付,实在是不太划算的,其实XX的配送还是不错。
2、一般不建议客户自己加钱来支付邮费换快递公司,所以站在客户的立场,以为客户着想的说法,来尽量说服客户使用我们原有的快递公司。
尽量不指定
还没有收到货,着急
1、不好意思,您是还没有收到货是吗?
我帮您查一下什么情况?
请稍等!
2、告知顾客情况
3、为客户做催单处理:
不好意思,让您久等了,我们这边帮您催一下单,麻烦您再稍等一些时间,应该很快就到了,抱歉耽误您使用了,请您谅解。
帮忙催单,安抚客户
你们说发货了,但是快递信息没见着呀
不相信,想确认一下
1、亲,不要着急,昨天加班加点将您的货物已经交给快递公司了,因为我们发货量大,快递公司可能没有及时扫描录入到物流信息,有些耽误了,一般第二天就有信息了,请您稍后一天再查看一下,谢谢您!
正常说明情况,
顾客火气大,就多磨一下,好话多说一些
如果有什么具体要求,机动处理
我的订单状态还没有物流信息,是不是还没有发货呀?
怀疑
1、我帮您查下,请您稍等。
2、(查看实际情况)哦,已经发货了,仓库后台还没有点击而已,您放心吧
3、亲,由于订单量巨大,您的商品我们还未发出,不过请您放心,明天就可以全部发出,请亲耐心等待一下,明晚就能查到物流信息了。
正常服务
仓库要以实际情况操作,不能作弊
9、投诉
你们服务态度这么差,我要投诉你们?
你是多少工号的?
你们服务态度(工作质量)这么差,我要投诉你们
受到不公正礼遇或服务态度差,引起顾客不满
1、了解实际情况,做出判断,属于我们自身问题还是顾客原因
2、如果是我们自己工作失误造成,诚恳向顾客致歉,顾客不太消气的,给送小礼品或代金券等弥补顾客
3、及时上报此类情况到主管,由主管跟进处理。
先压压对方火气
表示一定会处理好,给顾客满意的
1、可以告知顾客工号
我要投诉你们给差评
气话或者威胁
1、如果是我们工作失误造成的,我们会弥补你的损失,您放心,我可以向我们主管申请一下,给您一个满意的答复
2、了解客户因为什么而生气,客户想要我们如何处理,态度谦和诚恳,尽量在允许的范围满足客户的要求,不要计较小小的得失。
心平气和,谦和诚恳的态度,首先缓和客户的火气,跟客户理性沟通处理。
10、询问代理、公司等情况
可不可以代理?
你们招聘代理是吗?
有什么条件吗?
诚意或者随意问问
这样好吗?
您如果对代理有意向,我可以把您转给我们负责人。
我想看看你们的代理政策?
不好意思,这个需要您与我们渠道拓展的负责人联系,或者是直接转到负责人的旺旺上。
你们与淘宝内部什么关系呀
呵呵,不好意思,这个我们客服并不是很清楚。
无需纠缠,直截了当正常回复,
11、其他问题
你们有淘宝客服电话吗?
淘宝商城客服专线0571-********支付宝客服0571-********
你家店铺怎么没看到信誉啊
随便问或有些看不起,或者以为有好评率
“商城店铺和外面的个体店铺是不一样的,商城里是顾客给卖家打分,最高分是5分,我们店铺平均在4.7分。
发评价链接给顾客看。
商城积分是干什么用的呀
积分是淘宝商城商家对买家的一种返利,您获得的积分可以在下一次购物中,直接作为现金抵用。
在淘宝商城,100个积分可以在购物时抵用人民币1元。
多买多得呀。
12、欢迎和欢送
顾客刚进店铺
欢迎词
1、您好,我是客服暮暮,很高兴为您服务。
2、客服暮暮很高兴为您服务,亲,看中啥了呢?
2、欢迎光临朝暮之家,我是客服XX
中间忙的时候,
1、及时发微笑表情或“不好意思,稍等”之类话语
2、亲,咨询量实在太大,没办法及时回复到您,很抱歉,您有问题可以先留言给我,我稍后马上过来回复您。
解答顾客问题后,
亲,有其他任何问题在随时咨询我哦,祝您购物愉快!
欢送
感谢您的惠顾,欢迎下次光临啊。
祝您生活更美好等客气话
客服应该避免的几种情况
1、责任心:
态度冷漠,话语生硬,动作消极
2、立场:
言语措词恶劣或欠妥,攻击或损伤顾客
3、专业:
知识不够技能浅,服务不到位,给公司造成损失
4、细心度:
促销活动理解不深,细节不清楚,顾客晕,效率低