EXCEL函数基础.docx

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EXCEL函数基础

什么是函数？

　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM（number1,number2,......）”。

其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。

函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。

　　参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。

使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

　　按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。

前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

什么是公式？

　　函数与公式既有区别又互相联系。

如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。

　　以公式“=SUM（E1:

H1）*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。

上式中的“SUM（E1:

H1）”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用（使用其中存储的数据），“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符（另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符）。

　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

　函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。

　　参数可以是常量（数字和文本）、逻辑值（例如TRUE或FALSE）、数组、错误值（例如#N/A）或单元格引用（例如E1:

H1），甚至可以是另一个或几个函数等。

参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

（1）常量

　　常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。

但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

（2）逻辑值

　　逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE（真）或FALSE（假）两种类型。

例如在公式“=IF（A3=0,"",A2/A3）”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE（真）或FALSE（假）两种结果的参数。

当“A3=0”为TRUE（真）时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

　　（3）数组

　　数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。

Excel中有常量和区域两类数组。

前者放在“{}”（按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成）内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。

假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

　　区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。

例如公式“=TREND（B1:

B3,A1:

A3）”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:

B3,A1:

A3”就是一个区域数组。

　　（4）错误值

　　使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。

它的语法为“ERROR.TYPE（error_val）”，如果其中的参数是#NUM!

，则返回数值“6”。

　　（5）单元格引用

　　单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。

还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

　　根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。

以存放在F2单元格中的公式“=SUM（A2:

E2）”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM（A3:

E3）”。

若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。

　　如果上述公式改为“=SUM（$A$3:

$E$3）”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:

E3”区域。

　　混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。

前者如“=SUM（$A3:

$E3）”，后者如“=SUM（A$3:

E$3）”。

　　上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。

假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:

A6”和Sheet3的“B2:

B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM（Sheet2!

A1:

A6,Sheet3!

B2:

B9）”。

也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!

”的工作表名称。

　　假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM（[Book2]Sheet1!

SAS1:

SAS8,[Book2]Sheet2!

SBS1:

SBS9）”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!

”。

放在中括号里面的是工作簿名称，带“!

”的则是其中的工作表名称。

即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!

”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。

不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

　　提示:

上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。

如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。

在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。

启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。

由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

　　（6）嵌套函数

　　除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF（OR（RIGHTB（E2,1）="1"，RIGHTB（E2,1）="3"，RIGHTB（E2,1）="5"，RIGHTB（E2,1）="7"，RIGHTB（E2,1）="9"）,"男","女"）”。

其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

　　（7）名称和标志

　　为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。

例如“B2:

B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE（B2:

B46）”。

在给B2:

B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE（物理分数）”，从而使公式变得更加直观。

　　给一个单元格或区域命名的方法是:

选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。

也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。

如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

　　由于Excel工作表多数带有“列标志”。

例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”（也可以称为字段），如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。

例如“B2:

B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE（物理）”。

　　需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名（这就是使用名称的主要优点），因此名称引用实际上是一种绝对引用。

但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。

从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。

因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题。

（1）“插入函数”对话框

　　“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM（Sheet2!

A1:

A6,Sheet3!

B2:

B9）”为例，Excel输入该公式的具体过程是:

　　首先选中存放计算结果（即需要应用公式）的单元格，单击编辑栏（或工具栏）中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。

如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。

最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。

　　对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。

对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!

”工作表标签，“Sheet2!

”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。

接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!

”工作表标签，其名称“Sheet3!

”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。

　　上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

（2）编辑栏输入

　　如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

　　首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”（即“√”）按钮（或回车）即可。

　　手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM（Sheet2!

A1:

A6,Sheet3!

B2:

B9）”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM（）”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。

但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。

EXCEL常用函数介绍

来源：

CFAN    发布时间：

2009-07-21    [评论Error!

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　　我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。

今天我们介绍下面七个常用函数：

　　ABS：

求出参数的绝对值。

　　AND：

“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

　　AVERAGE：

求出所有参数的算术平均值。

　　COLUMN：

显示所引用单元格的列标号值。

　　CONCATENATE：

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

　　COUNTIF：

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

　　DATE：

给出指定数值的日期。

　　1、ABS函数

　　函数名称：

ABS

　　主