总编室岗位职责课件Word格式.docx
《总编室岗位职责课件Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《总编室岗位职责课件Word格式.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![总编室岗位职责课件Word格式.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-1/30/9fdd2a8c-32b8-45c9-9844-9ee29e1c1537/9fdd2a8c-32b8-45c9-9844-9ee29e1c15371.gif)
11、做好主任(总编)办公会、编委会的其他授权工作;
12、完成领导交办的其它工作。
岗位职责
(一)文秘职责
1、负责进行会议记录;
2、负责起草网站行政办公相关文件;
3、管理网站档案、文件、合同及资料;
4、打印、复印文件;
5、负责定期编写网站工作简报及工作总结;
6、与主管部门省委宣传部保持工作上的联络和沟通,同省委,省政府等部门、单位建立联系,协调好与各媒体的关系。
7、完成办公室主任交办的其它工作。
二、办公室
办公室现有兼职主任1名,副主任1名,车队主管1名,驾驶员2名,人力资源部员工1名,行政人员1名。
1、与主管部门省委宣传部保持工作上的联络和沟通,同省委、省政府等部门、单位建立合作关系,协调好与通信管理等有关部门的关系;
2、制定并执行网站各项规章制度;
3、负责网站汽车的管理与调配,做好汽车年检、保险、养路费缴款等工作;
4、组织筹办网站大、中型会议,负责对外接待工作;
5、负责网站员工工作证等相关证件的管理及通讯录印制;
6、对网站办公场地进行管理,保持卫生,美化环境,切实做好防火、防盗等安全保卫工作;
7、负责网站后勤保障工作,确保水、电及通讯畅通、安全;
8、负责网站办公设备的统一安排和采购;
9、协同技术部门、编辑部门、采访部门等业务部门,按竞标原则采购网站软、硬件网络设备;
10、负责网站事业法人证、组织机构代码证、广告许可证、增值业务经营许可证、影视制作机构许可证、网上传播许可证等相关资质证的年检和审验工作;
11、负责网站公章、介绍信的管理和使用,负责网站信件的收发及报刊订阅、收发工作。
12、建立考核评估制度,每月和年终组织对员工和中层干部工作情况进行评估、考核,建立网站奖惩机制和制度,并组织实施;
13、负责网站各部门定岗定编工作并按省级事业单位的有关规定实施;
14、按上级的要求,负责网站用人制度改革方案的制定和组织实施;
15、负责网站优秀人才引进,制定人员培训计划并组织实施,提高从业人员的政治素质和专业水平;
16、负责网站员工劳动聘用合同的制定、签订和执行;
17、负责网站员工的专业职务评定和考核、晋级工作;
18、配合网站领导协调部门关系,掌握员工思想动态和对网站工作的意见,并及时向网站领导汇报;
19、对网站员工人事档案进行管理;
20、负责网站采编人员的岗位培训和记者证管理;
21、组织工会活动,搞好必要的职工福利;
22、负责网站财产的登记与管理。
23、完成领导交办的其他事情。
(一)、办公室主任职责
1、协助总编辑贯彻执行上级单位指示精神及决议、决定和网站各项规章制度;
2、协助总编辑处理网站日常行政工作,主持办公室工作;
3、根据网站核定的人员编制,负责本室人员的岗位安排、聘任管理、奖金划分、年度考核和劳动纪律;
4、负责网站车辆的保险、调配等管理工作;
5、负责保管、使用好网站及新闻中心的印章、介绍信;
6、负责与各业务单位、业务部门的沟通协调工作;
7、负责对财务和设备管理的监督检查工作;
8、负责办公室及网站各部门的组织协调工作;
9、组织筹办网站大中型会议,负责对外接待和联络工作;
10、负责网站办公用品和礼品的订制、保管和发放;
11、负责网站日常劳动纪律管理;
12、负责网站水电及办公设备的调剂、管理和维修,做好网站固定资产登记入库管理工作;
13、布置、检查和督促网站安全及绿化环境卫生工作;
14、按规定做好网站财务年度预算审核分析工作,定期管理财务报表即时报告总编辑;
15、协助总编辑协调网站各部门的关系,确保网站有序运转;
16、完成总编辑交办的其它工作。
(二)、车班负责人
1、在分管主任的领导下,主持车班全面工作,对人员、车辆实施科学管理、合理调配,负责车辆的技术、安全、维修、维护、建档等内部事务工作;
2、定期召开安全工作会议,落实安全防范措施,负责车班的病、事、公休假的安全和上报,安排人员值班及网站用车、及时进行出车登记和其他工作,车班负责人必须以身作则、廉洁奉公、遵纪守法带头执行各项规章制度。
(三)、驾驶员
1、服从分管主任及车班负责人安排,自觉遵守交通法规积极做好本职工作,自己动手检查、修理、擦洗和保管好车辆,随时保持良好车况以备执行任务。
2、按规定时间对车辆的维修及保养进行申报审核,如实记录行驶里程,做到服务热情、礼貌待人。
3、接受任务不挑剔,完成任务不误时,严格报销手续,做到不漏报、不多报、实事求是,树立良好的职业道德风尚、发生重大交通事故后及时报告领导,如实记录和出台应急处理方案。
4、严格遵守交通法规,严禁无理取闹、打架斗殴,严禁工作时间喝酒。
(三)人力资源部主任职责
1、根据国家相关法律、法规规定,以网站的人才战略规划为指导,协助网站领导制定、完善各项人事管理制度;
2、根据网站的发展规划和用人要求,完成各部门定岗定编工作,做好优秀人员及新员工的引进工作;
3、建立网络人事考核评估制度,对中层干部及各部门人员工作情况进行评估、考核,建立网站合理的用人制度和机制,并负责组织实施。
4、随时关注各部门的业务发展进度,做好员工的培训工作,使员工的政治素养和业务水平能适应网站的发展和对外竞争需要;
5、负责网站员工的劳动聘用合同的制订、签定和执行;
6、管理网站员工的个人人事档案,负责网站工作证、记者证的发放和岗位培训工作;
7、负责网站员工的专业职务评定和考核、晋级工作;
8、配合网站领导协调各部门的关系,掌握员工思想动态和对网站工作的意见,及时、如实地向网站领导汇报;
9、负责人力资源部的日常管理工作。
(四)人力资源部员工职责
1、协助主任制定、完善各项人事制度,负责网站人事制度相关文件的起草;
2、协助主任做好员工的引进、培训及月终考勤统计;
3、协助主任完成网站员工的劳动聘用合同的制定、签订和执行;
4、协助主任做好网站员工的专业职务评定和考核、晋级工作;
5、协助管理网站员工的个人人事档案及工作证、记者证的发放和岗位培训工作;
6、负责网站员工的养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、工伤保险等社会保障体系的办理和管理,完善员工福利;
7、按《劳动法》相关规定,安排员工的年休假、婚假、产假和病假等;
8、协助主任做好人力资源部的日常管理工作。
三、广告管理服务中心
部门职责:
广告管理服务中心是网站广告经营的管理部门。
广告管理服务中心主要行使的是广告经营的管理、监督和服务职能。
(1)管理职能
1、建立健全内部广告经营管理制度。
2、严格按照国家有关法规和单位制度对商业类广告进行合理的规划、审核。
3、审查有关广告资质证明文件,核定广告内容。
4、对所有商业类广告节目文件、合同进行分类归档。
5、建立客户管理制度。
6、建立广告统计、分析、评估制度。
(2)监督职能
1、对商业类广告发布进行的监管,使之保持与合同规定一致。
2、保证商业类广告合法发布,并对主管领导进行汇报,发现问题及时上报。
(3)服务职能
1、以客户为中心,协调各广告经营部门的工作。
工作流程
注:
广告经营部门指单位涉及到广告业务的各执行部门(包括各部、室、中心、频道、系列网等)。
岗位设置及岗位职责
人员设置
根据单位目前广告经营情况,设置中心主任和管理员两个岗位。
初期部门由两名人员组成,即一名部门负责人和一名工作人员。
(1)广告管理服务中心主任工作说明书
①工作概述:
负责单位广告经营的管理、监督和服务工作,并在上级领导的指导下,具体完成对单位广告经营管理战略和年度计划的编制、落实及控制等工作。
②工作职责
1、是建立健全内部广告经营管理制度,完善相关的规章制度与工作体系。
2、是对商业类广告进行规划和审核。
3、是对商业类广告的发布程序进行监督。
4、是审查有关广告资质证明文件,核定广告内容。
5、是对商业类广告发布进行的监管。
6、是保证商业类广告合法发布。
7、是协调各广告经营部门的工作。
8、是在领导的指导下,有效的落实和监督单位广告经营的执行情况。
9、是配合广告经营部门的工作,及时提供有关信息和服务。
10、是完成领导交办的其他工作事项。
(2)广告管理服务中心管理员工作说明书
负责单位广告经营的日常的统计、分析和档案管理,并在部门领导的指导下,具体完成对单位广告经营管理年度总结的编制等工作。
1、是收集并反馈市场需求信息及客户意见。
2、是负责网络广告工作的跟踪管理,及时向部门领导反馈项目进程情况。
3、是对所有商业类广告节目文件、合同进行分类归档。
4、是对商业类广告发布进行的监管,使之保持与合同规定一致。
5、是提供广告经营统计报表。
6、是提供广告经营的分析报告,并提出相关建议。
8、是监督单位广告经营的执行情况。
9、是完成领导交办的其他工作事项。
发展计划
根据单位经营情况,今后本部门要配备市场调查、客户管理、广告设计制作等岗位人员。
四、宣传策划中心
部门职责
(1)职能:
宣传策划中心从成立至今,主要负责各项专题项目的构思、各项专题项目的宣传及其涉及的单位、企业等与本网之间的接洽和沟通。
(2)职责:
对其项目的初步策划,其中包括对相关的法律法规的进行了解继而对项目进行规划制定,项目开展期间,除了必须的接洽工作外,还要对其涉及的内容、涉及的单位等等从整体到所有细节进行把关。
1、确立活动主题及活动中心。
2、对活动的可行性进行分析并明确活动目标。
3、完成策划文案。
4、由部门领导对策划进行初步审核,审核后上报相关负责领导。
5、执行审核通过的活动。
(二)人员设置
宣传策划中心共四人。
部门主任一位,部门副主任一位,另工作人员二名。
部门岗位分为部门主任和项目执行员。
(一)、宣传中心主任岗位职责
1、主要对项目方案进行初步拟定,对细节进行修改,并对其影响力和盈利性进行指导、分析。
在项目策划过程中,要对项目的大方面规划,进行把关。
在项目的执行过程中,要对项目的进度和具体内容进行审查。
2、主要负责落实项目相关单位、企业等,与其进行协调、沟通以致达成共识。
将项目进行推动。
在项目的策划过程中,要对项目的具体细节、操作方向等进行认真分析并完善。
在项目的执行过程中,要对项目的对外接洽、沟通工作进行严谨的考察、核实。