教师招考中wordexcel部分知识点汇总Word文档下载推荐.docx
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1、输入英文:
切换英文状态下输入,注意单词的输入。
要进行换行时可按键盘上的回车键。
中英文之间转换ctrl+空格。
回车有回车符:
视图——显示段落标记。
2、输入中文:
首先切换到文档中文输入状态下,有“插入/改写”两种输入状态。
按Insert或双击状态栏上的“改写”框可切换两种输入状态。
中文输入法之间切换ctrl+shift。
二、选择文本
1、使用鼠标选择文本:
(1)直接拖曳鼠标选择文本。
(2)按住Ctrl同时,拖曳鼠标可选择不连续的文本。
按住Ctrl同时,单击文本可选中一个句子。
(3)先选中第一行,按Shift单击最后一行,可选中连续的文本。
(4)选定垂直文本ALT
2、使用选定栏选择文本:
文档窗口左边界到正文左边界之间的长方形的空白区域称为选定栏。
(1)选定一行:
在选定栏里鼠标变成右上箭头时单击可选定一行文本。
(2)选定整个段落:
在选定栏里双击鼠标左键可选定鼠标所在处的整个段落。
(3)选定整篇文档:
在选定栏里三击可选定全文或Ctrl+A或编辑——全选
3、使用键盘选择文本:
Shift+↑:
向上选定一行
Shift+↓:
向下选定一行
Shift+←:
向左选定一个字符
Shift+→:
向右选定一个字符
Shift+Home:
选定内容扩展至行首
Shift+End:
选定内容扩展至行尾
Ctrl+A:
选定全文。
3、删除文本:
删除光标左边的一个字符按BackSpace键。
删除光标右边的一个字符,按Delete键。
四、查找、替换及定位文本
五、撤销和恢复操作
1、撤消:
单击常用工具栏上的“撤消”下拉按钮,可显示最近执行的操作。
单击要撤消的操作,可撤消此操作之前的所有操作。
编辑——撤消(Ctrl+Z)。
2、恢复:
撤消完以后想恢复单击常用工具栏上的“恢复”下拉按钮,可显示最近撤消的操作,单击要恢复的操作即可。
编辑——恢复(Ctrl+Y)。
六、改变文档显示比例
●视图——全屏显示。
●视图——显示比例——打开对话框(选择合适的显示比例)——确定。
●常用工具栏上的显示比例框可以选择显示比例。
第四节文档格式的设置
一、设置文本格式
1、利用“格式”工具栏进行设置。
上面有:
样式、字体、字号、加粗、倾斜、下划线、边框、底纹、对齐、项目符号和编号、缩进、字体颜色等。
2、格式(右击)——字体——打开字体对话框——“字体”选项卡下可设置字体、字号、颜色、上下标、下划线、着重号等;
“字符间距”选项卡下可以设置字符间距、字符缩放和字符位置。
“文字效果”选项卡可以为选中的文本设置动态效果。
二、设置文本的段落格式
部分段落格式可以直接利用“标尺”“格式”工具栏和任务窗格中的“样式和格式”进行设置。
格式(右击)——段落——打开“段落”对话框,进行以下设置。
1、设置对齐方式:
两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、左对齐。
2、设置段落缩进:
首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。
3、设置行距和段落间距:
格式工具栏上可直接进行行距设置,增加缩进量、减少缩进量完成段落缩进设置。
段落对话框中可进行行间距和段间距的设置。
三、项目符号和编号
1.项目符号:
格式工具栏上“项目符号”按钮。
格式(或右击)——项目符号和编号——打开对话框项目符号选项卡——选择项目符号样式——确定。
2.使用编号:
格式工具栏上“编号”按钮。
格式(或右击)——项目符号和编号——打开对话框编号选项卡——选择编号样式——确定。
3.创建多级项目符号列表:
格式或(空白处右击)——项目符号和编号——打开对话框多级符号——选择多级符号样式——确定。
按两次回车或者按退格键,可删除最后一个项目符号或编号。
四、首字下沉
格式——首字下沉——打开对话框设置下沉样式/下沉行数/字体/距正文的距离——确定。
五、文字方向
格式(右击)——文字方向——打开对话框设置文字方向样式/应用范围——确定。
六、分栏
格式——分栏——打开对话框设置分栏样式/栏宽/栏间距——确定。
七、边框和底纹
格式——边框和底纹打开对话框——边框选项卡中有:
设置/线型/颜色/应用范围——页面边框选项卡中边框选项卡——底纹选项卡中有:
填充/图案/应用范围等。
第五节表格的制作
一、创建表格
1、表格——插入——表格——打开对话框设置所需的“列数”与“行数”/可设“自动套用格式”/设表格的“自动调整”操作——确定。
2、拖动“常用”工具栏上的“插入表格”按钮。
3、表格——绘制表格——利用“表格和边框”工具栏可手动绘制表格。
4、Word表格允许嵌套:
方法:
光标在单元格中右击——插入表格——打开对话框设置所需的列数与行数,可设“自动套用格式”及表格的“自动调整”操作——确定。
四、表格内光标定位
“Shift+Tab”“Tab”可以使光标向前或向后移动一个单元格
“↑”“↓”可以使光标向上或向下移动一行。
Alt+Home光标移到当前行的最左单元格
Alt+End光标移到当前行的最右单元格
Alt+PageUp光标移到当前列的最上单元格
Alt+PageDown光标移到当前列的最下单元格
七、表格的拆分与合并
1、拆分单元格:
将光标定位于要拆分的单元格中
●表格——拆分单元格——弹出对话框——设置拆分的行数列数——确定。
●右击——拆分单元格——弹出对话框——设置拆分的行数列数——确定。
●单击表格和边框工具栏上的“拆分单元格按钮”。
2、合并单元格:
选定要合并的单元格区域:
表格——合并单元格。
右击——合并单元格或按“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。
3、拆分表格
光标定位于要成为第二个表格的第一行
表格——拆分表格(ctrl+shift+enter)
4、合并表格:
将两个需要合并的表格放在以空行隔开的相邻位置上(两表格之间不能存在任何其它字符),将光标置于两表格之间的空格左边位置处,单击delete键即可。
八、设置表格属性
表格(右击)——表格属性——打开对话框——表格/行/列/单元格,可在此对话框中设置表格/行/列的尺寸,表格的对齐方式。
九、设置单元格的对齐方式
先选中单元格——右击——单元格对齐方式——靠上两端对齐/靠上居中/靠上右对齐/中部两端对齐/中部居中/中部右对齐/靠下两端对齐/靠下居中/靠下右对齐或先选中单元格——单击“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮。
十、表格的排序与计算
1、在表格中排序:
表格——排序——主要关键字(次要关键字/第三关键字)/类型(笔画/数字/拼音/日期)排序方式(升序/降序)/列表(有标题行/无标题行)——确定。
2、在表格中计算:
(表格——公式)
=粘贴函数(方向)如:
=SUM(ABOVE)
=粘贴函数(单元格名称,单元格名称)如:
=MAX(C2,D4)
粘贴函数有:
SUM(求和),MAX(最大值),MIN(最小值),PRODUCT(乘积),AVERAGE(平均值)。
方向有:
ABOVE(向上)BELOW(向下)LEFT(向左)RIGHT(向右)
单击表格和边框工具栏上的“自动求和”按钮,可自动求连接单元格的和。
十一、表格与文字的转换
1、文字转换成表格
选定要转换的文字:
表格——转换——文本转换成表格——打开对话框设置——确定
2、表格转换成文本:
表格——转换——表格转换成文本——打开对话框设置——确定
第六节自选图形处理
一、绘制自选图形
视图——工具栏——绘图——打开绘图工具栏。
选中一种自选图形样式,绘图画布区域中,鼠标变成“+”字形状时,按住鼠标拖动可绘制出相应的图形、直线、箭头,在绘制时按键可绘制水平、垂直、45度方向的直线或箭头;
绘制矩形和椭圆时,按可绘制正方形和正圆。
十、更改自选图形的线条颜色、填充颜色、线型、及其它效果。
选择自选图形后,在绘图工具栏上,可以更改线条颜色、填充颜色和线型。
也可以打开“设置自选图形格式”对话框进行设置。
绘图工具栏上还可以为自选图形添加阴影和三维效果。
十一、自选图形的版式
选择自选图形后——打开“设置自选图形格式”对话框——选择“版式”选项卡——嵌入型/四周型/紧密型/浮于文字上方/衬于文字下方。
第七节图文混排
一、插入图片
光标定位——插入——图片——来自文件——打开对话框选择所需文件——插入。
可通过图片工具栏设置一些效果。
二、插入剪贴画
光标定位——插入——图片——剪贴画——打开任务窗格——在“搜索文字”框中输入关键词——搜索——在搜索到的列表中选择需要的项——下拉按钮中选择——插入。
三、调整图片的大小
1、选中图片后周围出现八个控制点,鼠标拖动控制点可改变图形大小。
2、在“设置图片格式”对话框中——大小选项卡,可设置图片的尺寸和旋转,宽度和高度。
四、剪裁图片
打开“图片”工具栏——点击“裁剪”工具,在图片上拖动可进行裁剪。
剪裁图片不同于改变图片的大小。
五、使用文本框
1、插入文本框:
光标定位——单击绘图工具栏上的(横排/竖排)文本框按钮;
(或者插入——文本框——横排/竖排)弹出绘图画布工具栏,变成“┼”拖动产生文本框,可以光标定位其中输入文本,单击文本框以外的地方退出文本框编辑状态。
2、设置文本框格式
●双击边缘(或右击)文本框——打开“设置自选图形格式”对话框——根据需要进行各项设置。
3、创建文本框链接
前提是要建立链接的文本框必须是同一类文本框,在文本上右击——创建文本框链接——鼠标放在第二个文本框中变成水杯时,单击可建立链接。
八、插入艺术字
点击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮——打开艺术字对话框——选择艺术字效果——确定——编辑艺术字——确定。
可以通过“艺术字”工具栏来编辑它。
第八节高级编辑技术
一word选项office按钮---word选项
二、格式刷
先选择模范字体,再点击“常用工具栏”上的“格式刷”钮,当单击一次时可复制一次格式,双击时可多次复制。
六、自动更正
工具——自动更正选项——打开对话框——输入“替换”、“替换为”的内容,选中“键入时自动更正”——确定
七、使用书签,脚注和尾注,批注
1、插入书签:
插入——书签——“书签”对话框——输入“书签名”——选择“名称”——OK
2、显示书签:
工具——选项——打开视图对话框——选中“书签”——OK
3、利用书签定位光标:
编辑——定位——打开对话框选择“书签”选项——选择书签名——定位
4、删除:
打开“书签”对话框——选择要删除的书签——删除
5、插入——引用——脚注和尾注——打开对话框设置位置/格式/应用范围——插入要删除脚注和尾注,可直接选中脚注和尾注标记按Del直接删除。
6、插入——批注——在指示框中输入批注内容即可。
在审阅工具栏中可设置/删除批注
八、将Word文档转变为网页
1、将普通文档以Web页格式保存
文件——另存为网页,可以在Web版式视图下预览在浏览器中的效果
2、创建超链接:
选定要创建超链接的文字——插入(右击)——超链接——打开超链接对话框——选择要链接的文件地址——确定。
在建立了超链接的文本上,按Ctrl键单击可链接到目标,右击超链接文本——编辑超链接/打开超链接——复制超链接——取消超链接。
第九节页面设置
一、设置页边距
文件——页面设置——打开对话框——页边距选项卡——设置上下左右边距/装订线/方向/页码范围/应用范围——确定。
二、设置纸张
页面设置对话框——纸张选项卡——选择纸张类型/宽度、高度、纸张来源——确定。
三、设置版式
页面设置对话框——版式选项卡——选择“节的起始位置”/页眉和页脚/页面垂直对齐方式/点击“行号”“边框”按钮设置。
四、修饰页面
1、创建页眉与页脚:
视图——页眉和页脚——在文档的上边距出现页眉下边距出现页脚——按页眉和页脚工具栏上的“页眉/页脚切换”按钮可进行页眉和页脚的切换——格式工具栏上的对齐按钮。
可改变页眉页脚对齐方式——单击页眉和页脚工具栏上的“关闭”按钮退出页眉和页脚的编辑,或在正文处单击要编辑页眉和页脚,可直接在页眉和页脚处双击,在页面设置对话框中可设置首页不同,奇偶页不同的页眉和页脚。
2、插入页码:
插入——页码——打开对话框——选择位置/对齐方式——确定。
中文版Excel2003的使用
扩展名:
*.XLS*.XLSX
第一节中文版Excel2003的基本知识
三、工作簿的概念
工作簿是用来处理和存储数据的文件,一个工作簿最多可打开255个工作表,默认第一个工作簿名称为Book1。
四、工作表的概念
工作表是单元格的组合,一张工作表由65536行,256列组成,若干个工作表构成一个工作薄,默认的工作表名称“sheet1”~“sheetn”
五、单元格的概念
单元格是工作表中的小方格,它是工作表的基本元素,也是excel独立操作的最小单位。
六、拆分和冻结窗口
1、拆分窗口:
在垂直滚动条顶端或水平滚动条的右端,指向拆分框,当鼠标变为拆分指针后,将拆分框向下或向左拖至所需位置。
(窗口——拆分)
2、冻结窗口:
冻结窗格可以得到选择滚动工作表时,始终保持可见的数据,在滚动时保持行号和列标同时可见。
(窗口——冻结窗口)
3、删除窗口中的拆分或撤消窗口冻结
若要恢复已拆分为两个可滚动区域的窗口,可双击拆分窗格的分割条的任意部分。
若要删除滚动“冻结”窗格,可单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”。
第二节工作簿的操作
一、创建工作簿
新创建的工作簿包含3个默认工作表,通过工具——选项——常规——“新工作簿内的工作表数”输入需要的工作表个数——确定,最多可设置255个。
第三节工作表的基本操作
二、切换工作表
在工作表标签上单击可切换工作表。
右击工作表标签前面的按钮,可切换到第一张工作表,最后一张工作表,前一张工作表,后一张工作表。
Ctrl+PageUp移到上一张工作表Ctrl+PageDown移到下一张工作表。
第四节编辑单元格
一、选定单元格
1、选择单个单元格:
选中后周围出现一个边框,表示当前单元格为活动单元格。
2、连续的多个单元格:
先选择第一个单元格,按住“Shift”键再选择对角的最后一个单元格。
3、不连续的多个单元格:
先选择第一个单元格,按住“Ctrl”键,逐个单击选择即可。
4、选择行:
单击行号。
5、选择列:
单击列标。
6、全选单元格:
选择工作表中的任意一个单元格,按Ctrl+A或单击工作表左上角的全选按钮。
二、光标在单元格中的定位
Ctrl+Home光标定位到当前工作表的第一单元格
Ctrl+End光标定位到用户所操作范围的最后一个单元格。
Ctrl+↓光标定位到当前列的最下单元格
Ctrl+↑光标定位到当前列的最上单元格
Ctrl+←光标定位到当前行的最左单元格
Ctrl+→光标定位到当前行的最右单元格
Pageup以行为单位上翻一屏
Pagedown以行为单位下翻一屏
Alt+Pageup以列为单位上翻一屏
Alt+Pagedown以列为单位下翻一屏
三、输入数据
一个单元格最多可输入3200个字符,文本型自动左对齐;
数值型自动右对齐。
1、输入数值:
常规格式下,整数部分长度允许有11个字符,超过时单元格中将以科学计数法显示。
输入负数:
前面加负号后直接输入数值;
英文状态下,把数值放入小括号内。
输入分数:
先输入0和空格,再输入分数。
输入时自动设置小数点:
工具——选项——编辑——自动设置小数点。
输入当前日期:
【Ctrl+;
】输入当前时间【Ctrl+Shift+;
】选择有效的时间格式:
右击——设置单元格格式——打开对话框——数字选项卡——日期或时间——选择一种有效格式。
2、输入文本
如果想让数据以文本的形式显示
格式——单元格——打开对话框——“数字”选项卡——选择“文本”——确定。
输入时先输入英文状态下的单引号,再输入数字。
3、序列数据的填充:
A.先输入起始数值,指针放在单元格右下角变为“+”时,按左键向下拖动。
(等值序列填充)
B.先输入前两个数值,指针放在单元格右下角变为“+”时,按左键向下拖动。
(等差序列填充)
C.先输入起始数值,指针放在单元格右下角,按住Ctrl同时拖动可产生序列数据。
D.先输入起始数值,指针放在单元格右下角,按右键向下拖动——弹出菜单选择“以序列方式填充”。
E.先输入起始数值,指针放在单元格右下角,向下拖动鼠标到要填充的最后一个单元格——编辑——填充——序列——弹出对话框设置序列产生方式/类型/步长值/终止值——确定。
F.自定义序列填充:
工具——选项——自定义序列。
提供了11种预定义序列。
4、输入时间或日期
输入时期时应用“/”或“—”来分隔,以12小时格式输入时间时,应在时间后输入一个空格再加上A(Am)或P(Pm)。
输入当前日期(Ctrl+;
);
输入当前时间(Ctrl+Shift+;
选择有效的时间格式:
5、填充至同组工作表:
同时在多个工作表中选中相同的单元格,在有内容的工作表中执行编辑——填充——至同组工作表
6、内容重排:
选中要进行内容重排的单元格——编辑——填充——内容重排
7、记忆式键入:
工具——选项——编辑——选中记忆式输入
8、多个单元格中填充相同的内容:
Ctrl+D。
9、单元格内换行填充:
Alt+Enter。
六、清除单元格数据(包括内容、格式和批注)
只清除单元格数据,可以只选定要清除的单元格,按“Delete”键直接删除。
如果要清除单元格中的其它数据:
编辑——清除——全部/格式/内容/批注。
第五节工作表的格式化操作
一、行、列的设置
1、鼠标在行高/列宽的分隔线上变成双向箭头时拖动可直接改变行高和列宽。
2、选择要调整行高/列宽的单元格区域
格式——行/列——行高/列宽——打开对话框——输入数值——确定。
格式——行/列——最适合的行高/列宽。
二、设置单元格格式
选中要设置数字格式的单元格或单元格区域,格式——单元格——打开对话框
1、设置数字格式
格式——单元格——打开对话框——数字选项卡——在“分类”列表框中选择需要的数字格式——确定。
右击——设置单元格格式——打开对话框——数字选项卡——在“分类”列表框中选择需要的数字格式——确定。
第六节公式与函数的使用
一、公式中的运算符
1、算术运算符
加号(+)减号(-)乘号(*)除号(/)百分号(%)乘幂(^)
2、比较运算符
可以比较两个数值,并产生逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。
等于(=)小于(<
)大于(>
)不等于(<
>
)小于等于(<
=)大于等于(>
=)
例:
A1中的数字为10,在A2中输入“=<
A1<
5”结果为假
3、引用运算符
冒号(:
)区域运算符,对两个引用之间,包括两个引用在内的所有单元格进行引用。
如:
=SUM(A1:
A5)求和
逗号(,)联合运算符,将多个引用合并为一个引用,如=SUM(A2:
A5,C2:
C5)
最大值:
=MAX(A2:
C5),按Ctrl键选择连续的。
空格:
交叉运算符,表示几个单元格区域所重叠的那些单元格。
=SUM(B2:
D3C1:
C4),这两个单元格区域的共有单元格为C2和C3。
二、输入公式
选择单元格——编辑栏输入“=”输入数值、单元格地址、函数——回车或单击“”,要取消输入公式,单击“”,要插入函数“”将弹出“插入函数”对话框,可以在该对话框中进行设置。
要在单元格中显示公式:
工具——选项——视图——“公式”。
三、公式的复制
选复制公式所在的单元格,执行“复制”编辑命令——选中目标单元格,执行“粘贴”命令。
四、单元格引用
引用:
是用来标识工作表中的单元格或单元格区域,说明公式或函数中数据的位置。
1、A1引用样式
默认情况下,Excel使用A1引用样式,此样式引用字母标识列(从A到IV共256列)引用数字标识行(从1到65536),这些字母和数字称为列标和行号,若要引用某个单元格,请输入列标和行号。
例如:
B2引用列B和行2交叉处的单元格;
A10列A和行10交叉处的单元格;
在列A和行10到行20之间的单元格区域,叫做A10:
A20;
在行15和列B到列E之间的单元格区域,叫做B15:
E15;
行5中的全部单元格,叫做5:
5;
行5到行10之间的全部单元格,叫做5:
10;
列H中的全部单元格,叫做H:
H;
列H到列J之间的全部,叫做H:
J;
列A——列E和行10——行20,叫做A10:
E20;
引用其它工作表中的单元格,下面的示例中,Average(平均数),工作表函数将计算同一个工作簿名为Sheet1的工作表的B1:
B10区域内的平均值。
表示方法:
=Average(Sheet1!
B1:
B10)
链接到同一个工作簿中的另一张工作表上
工作表的名称和感叹号(!
)应位于区域引用之前。
2、单元格和单元格区域的相对引用:
公式中的数据随单元格的变化而变化。
3、单元格和单元格区域的绝对引用
公式中的数据不随单元格的变化而变化。
前面要加美元符号“$”。
$B$2表示单元格B2绝对引用,而$B$2:
$E$5表示单元格区域B2:
E5绝对引用。
4、单元格和单元格区域的混合引用
公式中的数据有相对引用的部分,又有绝对引用的部分。
如$A1、A$1
五、自动求和与快速计算
1、自动求和
选定要存放结果的单元格——双击常用工具栏上的“∑”自动求和