参考借鉴设备采购安装合同docWord文档格式.docx
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1.2.4设备功能和技术参数等质量要求,详见附件二《产品质量要求细则》。
1.3附属资料
1.3.1乙方供应的设备应当附有原厂出厂证明、质量合格证书、设备使用说明书、保修卡。
1.3.2若产品为进口产品,还应当附有产品的装箱单、报关单、产品进出口检疫书等有关文件。
1.3.3该些文件应用防水袋包装并放在设备包装中,并在设备安装调试完成之后移交甲方。
二、设备供应
2.1交付时间、地点
2.1.1乙方应在约定的时间内将设备运至约定地点供甲方验收,具体时间与地点以本合同“补充条款”为准。
2.1.2乙方应当在发货前书面通知甲方,并书面告知准确到货时间,以便甲方做好接收准备。
2.1.3若乙方提前到货,导致货物在合同约定的时间之前到达供货地点,或乙方未经甲方同意分批到货,则甲方有权暂不予验收、不予接收并拒绝付款,乙方自行负责设备的保管,设备的毁损、灭失等责任由乙方自行承担。
2.2设备包装
2.2.1乙方应当提供设备运输至合同约定地点所需要的包装,以防止设备在运输过程中损坏或变质,包括防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要措施,从而保证设备能够经受多次搬运、装卸及长途运输。
包装不符合标准或约定,造成设备毁损或其他后果的,均由乙方自行承担相应的责任。
2.2.2除非双方另有约定,包装物归甲方所有。
2.3设备保管
2.3.1在设备安装调试完毕、通过验收并移交甲方之前,乙方自行负责设备的保管并承担相关费用。
非因甲方原因导致已安装设备在乙方保护期间发生污染、损坏、失窃的,由乙方负责自行予以修复并承担相应费用。
2.3.2乙方需要甲方提供场地的,应在发货前三个工作日书面征求甲方意见,双方另行协商场地使用费。
2.4开箱检验
2.4.1乙方将设备运抵交付地点当日,乙方应通知甲方对合同设备的外观、型号、数量进行开箱检验,并配合甲方在三日内完成开箱检验。
双方就上述内容情况制作开箱检验记录。
但开箱检验不作为最终质量验收合格的依据。
2.4.2在开箱检验中如发现设备、应该附带的配件工具、文件资料等有缺、错、损坏的,由乙方在甲方规定的时间内更换或补足。
三、安装调试
3.1安装前准备
3.1.1乙方应当在合同签订前向甲方提交设备安装平面布置图、管线预埋图、安装图纸、工作计划等文件并通过甲方审核。
乙方在安装调试过程中,应当严格按照已通过审核的设备安装平面布置图、工作计划等文件设备进行。
3.1.2乙方应当在合同签订前勘察安装现场,若设备的安装调试需要对安装现场进行改建,则乙方应在发货前提出书面改建方案并通过甲方审核。
3.1.3若设备的安装调试需要获得有关政府部门的批准或备案,则乙方应当在安装开始前完成报批、备案工作,甲方应当积极配合。
报批、备案中产生的费用由乙方承担。
3.1.4甲方协调总包单位向乙方提供安装所需的水源、电源,乙方需自行接安装临时用水管道及用电电缆。
安装期间的水电费用由乙方承担。
3.1.5根据工程进度,乙方应根据甲方通知积极配合土建同步预埋、安装相关的管道、电缆。
3.1.6乙方在安装前有责任和义务对图纸上的问题进行仔细核查,对各专业、同专业各类图纸之间的错、漏、自相矛盾等问题至少在该道工序施工前三日以书面形式向甲方提出咨询。
因图纸查阅不仔细、或不及时咨询而造成返工或误工的,返工或误工费用及其他损失由乙方自行承担,且工期不得顺延。
3.2安装进度
3.2.1安装工期自乙方确认现场具备安装条件、甲方通知乙方进场之日起计算。
3.2.2因以下原因造成安装工期延误,由乙方书面提出申请并经甲方书面确认,工期相应顺延:
(1)一周内非乙方原因停水、停电造成停工累计超过8小时;
(2)不可抗力。
3.2.3对于类似高考、常年性展会、法定节假日、农忙季节等可预见的可能对安装调试有影响的特殊期间,乙方应预先做出安排,且工期不因有关部门采取限制措施而顺延,因此影响的费用由乙方自理。
3.2.4乙方书面申请工期顺延并通过甲方确认后导致的停工、窝工,甲方不补偿或赔偿乙方损失。
3.3安装调试
3.3.1乙方应当严格按照本合同约定以及国家、省、市有关现行规范完成设备安装调试工作。
3.3.2乙方应当承担安装调试期间安全保卫工作及安装照明等工作并承担由此产生的一切费用。
安装调试期间发生的一切安全事故、违法违规事件,均由乙方负责处理并承担相应的责任和费用。
3.3.3在安装施工过程中,乙方应当遵守相关法律规定、甲方及总包单位对施工现场的管理规定,自行协调好与其他施工单位的关系,确保工程顺利完成。
否则,因此所产生的一切后果均由乙方自行承担。
若因乙方原因导致甲方相关设施损坏或造成第三方损失,则由乙方照价赔偿。
3.3.4乙方全权负责其劳务及职员的雇佣、工资的支付,住宿、膳食及运输等安排。
乙方在任何时候均应采取一切合理的预防措施,以防止其职员发生任何违法或妨害治安的行为,并且保护工程附近的个人或财产免遭上述行为的破坏。
3.3.5乙方负责本设备安装调试工程全部档案资料的汇总、整理、归档,并在安装验收通过后移交给甲方。
3.3.6乙方经甲方批准后可在安装现场铺设临时设施,但必须在安装结束后负责清除完毕。
由于乙方原因引起工期延长,造成临时设施影响甲方工作计划而需要搬迁的,增加的费用由乙方负责。
在合同期间内,因甲方需要乙方提前拆除临时设施的,乙方应在甲方限定的时间内无条件拆除结束,拆除结束后双方再另行商议补偿费用。
3.3.7安装所需的机械工具由乙方提供并自行运输至安装现场,该费用由乙方承担。
在安装结束后,乙方应当按照甲方的要求,将乙方的机械工具搬出安装现场并拆除临时设施。
安装调试结束前,乙方负责安装现场的卫生清理,并按甲方的要求堆放垃圾。
3.4安装调试验收
3.4.1乙方应当在设备安装调试完后三天内书面申请甲方组织验收,甲方应当在接到乙方通知后三天内组织验收,甲方有权委托第三方负责或参加验收事宜,乙方应当配合甲方及第三方的验收工作。
3.4.2若设备的安装涉及隐蔽工程验收,则乙方应当及时通知甲方验收。
若未通知甲方验收,则甲方有权剥离隐蔽工程进行查看验收,无论验收结果如何,相关费用由乙方承担。
3.4.3如该设备安装调试完需要通过有关政府部门的验收、检验的,则报请政府部门验收、检验事宜由乙方负责。
甲、乙双方都应积极参与、配合完成政府部门验收、检验。
验收、检验所发生的费用由乙方承担。
3.4.4设备的安装调试未通过甲方或政府部门验收,则乙方应当负责整改直至通过甲方和政府部门验收。
整改费用由乙方承担。
如乙方拒绝整改的,甲方有权另请第三方整改,由此发生的整改费用从未付货款中直接扣除,不足部分甲方有权向乙方追偿。
3.4.5经验收合格后甲乙双方应及时办理设备的正式移交手续。
在移交的同时乙方应提供设备相关手续、验收、检验报告等相关证明、证书,中文版安装使用、维护说明书以及乙方负责该项目维护保养的负责人姓名、联系电话。
设备正式移交甲方后,设备由甲方保管,设备发生任何损坏由甲方承担修复费用(因设备质量问题造成的除外)。
3.5质量保证
3.5.1验收合格并不免除乙方的质量保证责任。
设备经开箱检验及通过安装验收后,如在事后检出并证明存在乙方的原因引起的设备质量问题,在设备的保修期届满前,甲方有权随时向乙方索赔或要求乙方采取更换全套设备等其他措施加以补救。
3.5.2前款所述证明为甲方委托的有资质的检测机构出具的检验报告,该检验报告即为认定设备质量是否符合合同约定的直接依据,乙方对此无异议。
3.5.3乙方应保证其设备在经过正确安装、正常使用及专业的保养维护情况下,达到乙方承诺的使用寿命。
四、货款支付
4.1支付进度
4.1.1支付进度以“补充条款”约定为准。
4.1.2预付款仅在乙方提交甲方认可的履约保函后支付。
4.2履约保函
4.2.1乙方在收取预付款前向甲方提供金额等同于预付款的、以甲方为受益人的、甲方认可的银行履约保函,有效期至设备开箱验收合格交付甲方之日。
4.3支付方法
4.3.1乙方应在合同补充条款规定的支付期限末,按甲方指定的格式向甲方提交一式二份《付款申请》(见附件四),说明乙方在支付期限末应获得支付的相关款项。
4.3.2乙方提交的付款申请应附有正式税务发票,合同签约单位名称、发票出具单位名称、收款银行帐号所属单位的名称三者必须一致,如上述付款凭证无法及时提交导致甲方付款延迟,甲方不承担延期付款责任。
4.3.3乙方对其提供的银行账户的准确性负责,银行账户如有变更,乙方应在甲方付款前提前十日以上书面通知甲方,如因乙方提供的银行账户错误或银行账户变更未及时书面通知甲方,导致无法及时付款的,甲方不承担延期付款责任。
4.3.4本合同约定的乙方应承担的全部违约金、赔偿金等款项,甲方有权直接从应付款项中直接扣除,上述款项不足扣除的,甲方有权向乙方索赔。
五、售后服务
5.1保修期
5.1.1设备保修期详见补充条款,保修期从甲乙双方办理完毕正式移交手续之日起算。
5.1.2保修期内更换的设备、零件由乙方免费提供。
更换的所有零部件及其他设备仍应符合本合同规定的技术要求。
5.1.3在保修期外,若设备出现故障时,乙方承诺按不高于本合同附件三《维保有偿服务收费标准》提供有偿服务,即:
如遇收费标准上调,则按本合同附件三的收费标准收取;
如遇收费标准下调,则乙方应按调整后的收费标准收取。
附件三中所列明的价格已包括部件本身的设备费、安装费、调试费、劳务费、维护费、税收等所有费用。
5.1.4该项目维护保养的负责人的联系电话应保证全天24小时畅通,并为甲方提供全天24小时的紧急维修服务。
若设备发生故障,接到报修电话后12小时内派维修人员赶到现场进行抢修,并视故障的程度在合理期限内保证维修结果达到设备的正常使用条件,恢复设备的正常运转。
如果乙方逾期未上门维修,则甲方有权或通过小区物业管理单位自行或委托第三方维修、更换,费用由乙方负担,并从保修款中扣除。
5.1.4保修期内,设备的维护检查周期不超过三个月,即每三个月至少派专业维修人员进行设备巡回维护检查一次。
若甲方在设备运行时间上有特殊要求,应根据甲方的要求安排该设备的维护检查时间。
5.1.5若因乙方逾期未上门维修导致甲方或第三方损失的,甲方有权从保修款中直接扣除相应款项,不足部分甲方有权向乙方追偿。
造成第三方损失的,相关责任由乙方承担,甲方不负担任何法律责任。
5.1.6若设备或零件需返厂修理,则设备或零件自取走至修复并交回给用户方的时间不能超过小时,如果不能在规定时间内维修完成,乙方应该提供代用设备或零件。
5.2技术支持
5.2.1乙方免费对甲方派出的管理和维护保养人员进行设备基本知识、使用、维护保养技术等内容的培训,培训人次不少于,时间不低于____小时。
六、违约责任
6.1甲方违约
7.1.1甲方无故拖延支付货款的,每逾期一日,按到期未付款项的万分之一向乙方支付违约金。
6.2乙方违约
6.2.1如乙方未在本合同规定期限内供货或完成安装调试,则每逾期一天,应按该合同价款总额的万分之二支付违约金。
如逾期超过十天,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的款项,并按合同总金额的20%向甲方支付违约金并赔偿由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于拆除费、保管费、对关联工序的恢复费等)。
6.2.2如乙方所供设备与本合同约定不符,则甲方有权拒收,并视为乙方未按时供货,乙方应按照6.2.1条款的约定承担违约责任。
6.2.3乙方经两次整改后仍未能通过验收的,则甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的款项,并按合同总金额的20%向甲方支付违约金并赔偿由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于拆除费、保管费、对关联工序的恢复费等)。
6.2.4如乙方所供设备存在质量问题,乙方除根据甲方要求承担3.5.1条款约定的责任外,甲方有权要求乙方支付相当于有质量问题部分的设备价款10%的违约金。
同时,甲方有权视质量问题的严重程度决定是否解除本合同,甲方选择解除合同的,乙方应退还甲方已支付的款项,并按合同总金额的20%向甲方支付违约金并赔偿由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于拆除费、保管费、对关联工序的恢复费等)。
6.2.5甲方解除本合同的,在乙方退回全部已收款项并支付甲方相应的违约金、拆除费用后,甲方退还乙方所供设备;
如设备已进行安装的,拆除费用由乙方承担,甲方仅负责退回拆卸后的设备且不予任何补偿。
退回设备的运输及费用由乙方自行解决。
6.2.6乙方保证,乙方提供给甲方的设备不存在任何权利瑕疵,甲方在中华人民共和国境内使用该设备或该设备的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权等知识产权和其他权利的诉讼。
若甲方因乙方提供的设备存在知识产权瑕疵或纠纷或者存在其他权利纠纷而遭受第三方起诉,则乙方应当赔偿甲方因此所遭受的损失。
6.2.7如乙方逾期履行其保修责任,每次还处以人民币1000元的违约金,并从其保修款中扣除。
保修款不足抵扣的,甲方有权向乙方索赔。
6.3双方确认上述违约责任条款是双方真实意思表示,业已预见一方违约可能给对方造成的损失,违约方不得以任何理由要求调整(包括放弃《合同法》规定的申请调整违约金的权利)。
七、合同的生效及其他
7.1本合同以及甲乙双方来往文件的文字表达及解释均以中文为准,设计图纸和文件必须用中文体现、技术数据以公制表示。
本合同金额单位为人民币元,用于表述计算时间的“天”或“日”未作特别说明的均指日历天。
7.2本合同项下附件、附表、补充合同、来往文件及会议纪要等,均为本合同不可分割之一部分。
7.3如任何一方未能严格执行本合同中任何条件,而另一方亦未坚持行使本合同在这种情况下所赋予之权利,不得视为其已放弃合同中之权利,除非双方以书面签字文件明确表示。
7.4若甲乙双方由于战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同时,受阻一方应在不可抗力事件发生后12时内用电话、传真或其他有效方式通知对方,并于事件发生后三日内提供有关当局出具的证明文件。
另一方应在收到证明文件后三日内作出是否同意延长合同履行期限的决定。
若一方决定解除合同的,双方应在友好协商的基础上达成解除合同的决议。
7.5如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方,提出终止合同而不给乙方补偿。
该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。
7.6本合同内规定的所有书面文件应以专人送达或邮寄至“补充条款”中载明的联系地址;
通过邮寄方式发出的,寄发挂号信或特快专递后第三日即视为已送达。
一方拒收、退件或未看到文件的,亦为有效送达。
7.7本合同在履行过程中发生纠纷,双方应通过友好协商解决,如协商不能解决,任何一方可向合同签定地人民法院提请诉讼。
7.8合同条款未尽事宜,双方在补充条款中约定。
补充条款约定与合同条款不一致的,以补充条款为准。
第二部分补充条款
1.1合同金额
1.1.1根据附件《采购清单》,本合同总金额计元。
2.1.1交付时间:
。
2.1.2交付地点:
或甲方另行书面通知的地点。
2.1.3本合同□允许□不允许分批到货。
4.1.1预付款:
4.1.2;
4.1.3;
4.1.4保修款:
总额%为保修款,待保修期满且乙方完成所有保修事项之日起个工作日内无息付清。
4.3.2发票要求:
发票要求:
乙方应开具足额正式发票,发票类型为:
增值税普通发票(营改增前)或增值税专用票(营改增后),发票抬头为:
(RR分公司),若乙方提供虚假发票,乙方应向甲方另行支付票面金额25%的违约金。
4.3.3乙方收款账户:
开户银行:
收款账号:
收款户名:
5.1.1双方确定保修期为月。
7.6联系地址
甲方邮寄地址:
甲方收件人:
乙方邮寄地址:
乙方收件人:
7.8增补条款
7.8.1 同意对甲方在合同项下以及因本合同产生的所有债务及其他责任承担连带担保责任。
7.8.2
7.8.3
7.9本合同经甲方、乙方双方盖章后正式生效。
本合同正本一式份,双方各执份,具有同等法律效力。
7.10本合同的附件清单:
附件一:
《采购清单》;
附件二:
《产品质量要求细则》;
附件三:
《维保有偿服务收费标准》;