立卷说明立卷说明docWord格式文档下载.docx

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一、各类文件材料收集情况说明：

由于各部门对档案工作的认识不够所以文件材料收集不是很齐全，又由于本公司属于镇海供电局下属企业，所以财务方面的档案由供电局统一管理，因此本全宗无财务档案立卷说明。

二、按照本公司制定的档案分类进行分类，然后立卷归档。

案卷质量也能遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

三、本公司为加强档案工作，今年组织专门人员对公司成立以来的资料进行分类、组卷、归档，使档案工作逐步走向规范化渠道。

四、归档内容：

本全宗文书档案自2002—2003年度，其主要内容有：

1.本公司党支部、工会、共青团等日常工作、活动中形成的总结、计划、汇报、大事记、支部改造、干部任免、人员调动、组织关系转移、党员、干部名册、统计报表、培训、档案管理规定、档案工作达标验收、离岗聘用、医保、合同、协议、公司年检等文件材料；

2.上级（宁波电业局、镇海供电局）颁发的属于本公司主管业务需要贯彻执行的文件材料；

3.上级、同级机关和非隶属机关颁发的非机关主管业务但需要执行的法规性文件等；

4.文书档案的整理规定了文件材料的保管期限，归档文件分“永久”、“长期”、“短期”三种；

五、立卷情况

1.本公司文书档案按照《归档文件整理规则》的规定，在立足适应现代化管理需要的前提下，兼顾于手工管理的要求，从“简化整理、深化检索”出发，取消案卷，实行文件级管理。

2.分类方法设定为年度、保管期限两种。

3.“件号”排列方法按“永久”、“长期”、“短期”三种保管期限分别进行，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐件流水编号，“盒号”按“永久”、“长期”、“短期”顺序编制，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐盒流水编号。

六、档案数量说明：

今年收集的文书档案共183件（2002年43件），其中：

永久36件（2002年度12件），长期83件（2002年15件），短期65件（2002年度16件）；

科技档案243卷。

其中产品档案139卷，永久107卷（其中包括：

1989年21卷、1992年44卷、1995年12卷、1996年16卷、1997年13卷、1998年1卷）。

长期32卷（其中包括1989年2卷，1994年6卷，1995年2卷，1996年4卷，1997年1卷，1998年6卷，1999年5卷），用户档案（长期）81卷（包括：

2002年31卷），基建档案（永久）8卷（1998年8卷），设备（永久）15卷（其中包括：

1985年1卷、1994年3卷、1998年3卷、1999年6卷、2002年1卷）

宁波电业局电力成套设备公司综合档案室

二00四年十月

2004年立卷说明

在各部门对档案工作的大力支持下，文件材料的收集工作比往年更加完善，更加迅速，收集资料也相对齐全。

财务方面的档案仍由供电局统一管理，因此本全宗无财务档案立卷说明。

三、由于对档案工作有了一定的了解和认识。

档案工作已渐渐进入轨道，各项档案制度也将逐步完善和健全，基本上能够及时把档案归到档案室，并做好档案数量统计。

四、归档内容：

2004年文书档案主要内容有：

六、档案数量说明：

今年收集的文书档案共177件，其中永久14件，长期96件，短期67件；

科技档案54卷。

其中产品档案1卷（长期），用户档案53卷（长期）。

宁波电业局电力成套设备公司综合档案室

二00五年十月

2005年立卷说明

一、各类文件材料收集情况说明：

在各部门对档案工作的大力支持下，文件材料的收集工作比以往更加完善，更加迅速，收集资料也相对齐全。

二、按照本公司制定的档案分类进行分类，然后立卷归档。

三、由于对档案工作有了足够的了解和认识。

档案工作基本进入轨道，各项档案制度都已完善和健全，能够及时把档案归到档案室，并做好档案数量统计。

2005年文书档案主要内容有：

今年收集的文书档案共186件，其中永久26件，长期79件，短期81件；

科技档案91卷。

其中产品档案46卷（永久），用户39卷（长期），设备（永久）6卷（其中包括2004年5卷），照片档案52张（包括2003年12张、2004年20张），实物档案40件（包括1990年1件、1992年1件、1994年1件、1995年1件、1996年1件、1997年1件、1998年2件、1999年3件2001年1件、2002年3件2003年13件、2004年7件）。

二00六年十月

2006年立卷说明

三、由于对档案工作有了足够的了解和认识。

2006年文书档案主要内容有：

今年收集的文书档案共131件，其中永久26件，长期62件，短期43件；

科技档案67卷。

其中产品档案18卷（长期），用户49卷（长期），照片档案张,实物档案1件.

二00七年十月