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监理交底书李阳煤矿张永军

山西潞安集团和顺李阳煤业有限公司工程

 

监理交底书

 

山西源通煤矿工程设计有限公司

二〇一一年九月

1.本工程业主委托监理公司的职责权力

1.1监理工程范围

本工程施工阶段全方位、全过程的监理

1.2监理工作内容

三控、三管、一协调。

即:

质量控制、投资控制、进度控制;合同管理、信息管理、安全管理。

以及内部关系的协调工作(外部关系的协调工作由业主完成)。

1.3监理工作目标

工程质量达到合同要求目标;

进度按合同工期实现;

安全、文明达到“安全文明标准化工地”,争创安全文明工地,工程管理成为科学管理的典范。

2监理组织机构

本工程监理组织组分为二级管理:

第一级是以总监理工程师为首的现场监理部。

公司委派郭洪利为总监理工程师,全面负责本工程的监理工作,下以总监理工程师代表、监理工程师、专业监理工程师、监理员为辅。

第二级是公司级的管理,公司将组织专家组对该工程进行不定期巡视、检查和指导。

业主对工程的管理是通过监理工程师实现的。

有了监理的管理,业主不负具体责任,业主人员对监理人员给予支持和帮助。

3监理工作的依据

3.1国家和地方有关建筑工程的法律法规;

3.2国家和地方现行的质量检验评定标准和施工验收规范;

3.3勘察、设计文件;

3.4业主与施工单位、监理单位三方依法签订的合同、协议。

4质量控制

4.1工程质量控制的三个层次

4.1.1工程质量的一级控制是指施工单位的自控,它是通过企业内部质量保证体系的有效运作实现的,是工程质量控制的主体。

4.1.2工程质量的二级控制是指监理公司的质量控制,它是在施工单位一级质量控制的基础上,对工程质量进行检查、督导、监测和核验。

4.1.3质监站行使政府监督的职权,对工程质量进行宏观控制。

4.2质量的事前控制

4.2.1设计图纸的审校工作

施工单位必须认真地审校图纸,对于图纸的错、漏、碰、缺、含糊不清等问题,必须在施工之前提出并予以解决,监理公司也应重点做好此项工作。

4.2.2施工组织设计

施工组织设计是用来指导拟建工程施工全过程中各项活动的技术、经济和组织性文件,监理将审查其科学性和真实性,并在施工过程的始终随时检查其贯彻落实情况。

对于重要的分部(项)工程,应经监理审定后方可执行。

质量控制的一个重要方面就是防止工程质量通病的发生。

本工程质量目标要求高,施工单位应拟定创优计划和创优措施,因此,请施工单位提交创优计划、创优措施和质量通病的防治措施。

措施必须可行、有效。

这两项文件将是监理公司监督施工行为的依据,因此,请施工单位重视该文件的编制工作。

4.2.3技术交底工作

为跟踪检查施工单位质量保证体系的运作情况,本工程监理公司将审核施工单位的技术交底,同时有选择地参加班组的技术交底工作,以防止目前施工企业质量管理的两层皮现象。

请施工单位予以配合。

4.2.4材料的监理

材料是工程质量的基础,本工程所用材料必须“三证”齐全,且经监理人员检查合格后方可进场。

进场后的材料根据需要有监理人员进行见证、取样、送检,实验合格后才允许使用到本工程上。

特殊材料必须由业主和监理共同考察后确定,不准私自使用到工程上。

4.2.5工程开工报告

工程开工前,监理公司将进一步核证业主和施工单位双方必须办理的各种手续是否齐全,检查施工单位机械设备和现场施工设施的准备情况,交桩验线是否经监理核验等。

上述工作完成时,由施工单位填写“工程开工报告”,报请监理公司审批。

应注意,开工报告的批准开工日期与合同开工日期无关。

4.3质量的事中控制

4.3.1工序质量管理

建筑工程的总体质量是由许多工序的质量形成的。

为了确保单位工程的质量目标,必须控制每道工序的施工质量。

因此,工序质量的有效控制是质量控制的基础,本工程强调:

上道工序完成并经监理验收达到质量控制标准后,方可进行下道工序的施工,工序质量验收必须办理签字手续,否则监理部将不予认可。

4.3.2隐蔽工程的验收制度:

对于需要隐蔽的工程,施工单位应在质量达到相应标准,备齐各项质保和验收资料后,报请监理核验。

经监理工程师签字同意后方可进行隐蔽工程的施工。

否则,监理工程师有权要求检查已隐蔽的工程,无论结论如何,经济损失由施工单位承担。

隐蔽工程的验收,施工单位应提前至少4个小时通知监理公司。

监理公司有权拒绝突发性的验收要求。

4.3.3监理的工作方法

在工程施工过程中,监理工程师在现场的工作方法将采用现场巡视、旁站检查、检测和监测相结合的方法。

管理的对象是施工单位的管理人员而不是工人,管理的形式以口头通知、监理通知或监理整改通知单为主;重大事件、事故和质量隐患还将以备忘录提醒。

4.3.4停工令

在质量管理过程中,当发现必须停工的事件时,总监理工程师在征得业主的同意后,有权发出停工指令,现场必须立即停止施工。

特殊情况总监理工程师可以直接下令停工,后报业主。

4.4质量的事后控制

4.4.1当建筑(或矿建工程)实体质量发生缺陷时,特别是砼的质量,施工单位不得自行处理,应记录缺陷情况,并提出处理方法,报监理公司检查,同意后方可处理。

对于较大的质量问题,监理公司将通过业主报请设计院和质监站共同处理。

4.4.2质量的核验

监理公司将按照现行的验评标准和质量合同目标,对完成的分项工程质量进行核验。

对于达不到要求的,必须返工整改或拆除重来,以便不影响验评等级。

4.4.3关于内业资料

在工程开工前,施工单位应认真研究工程的特点,对照验评标准,正确地划分分项、分部工程,以避免造成验评资料的重大返工。

内业资料必须与工程实际进度相符。

内业资料不得后补。

当发生内业资料滞后时,监理公司的工序质量管理不能正常进行,这将会妨碍工程正常施工,请施工单位注意。

内业资料必须规范,如施工测量放线报验单应附放线平面图,分段注明误差值,有检测人、质监员签字。

4.4.4确保质量目标必须从提高质量意识入手,实行“三级”检查(施工班组自检、专业质检员检查、监理人员复检),创造一个创优的环境和气氛。

5投资控制

5.1合同内价款的付款方式:

施工单位分阶段按形象进度报工程进度款,报表一式三份,经监理复核后报业主,业主审核后,将报表返监理和施工单位各一份,业主自留一份,监理将根据业主审核的价款开据付款凭证给业主,业主方能付款。

5.2合同外工程及付款:

现场签证发生时,需经业主和监理共同签认方视为有效;凡设计修改,需经业主和监理签认后方可施工。

5.3施工单位申请工程量及价款必须实事求是,不得高估冒算。

6进度控制

6.1施工单位应在总工期目标范围内,排出施工总进度计划网络图,同时将该进度计划细化分解到每个月和每周,于月初以一式三份将月计划报监理,每周在监理会议前书面报出周进度计划。

6.2当进度出现异常情况时,施工单位应立即采取措施,保证工程进度。

当月进度和总进度计划必须调整时,施工单位应立即报送调整的进度计划,业主、监理批准后方可执行。

6.3施工单位应于每月末,报送本月“工、料、机动态月报表”给监理公司,以便监理了解和掌握机械劳力情况是否满足进度需求。

7例会制度

7.1本工程建立周例会制度。

一般情况下,由业主、施工单位、监理三方现场管理人员参加,必要时邀请其它人员参加。

由监理主持会议并作会议纪要。

周例会时间初步定于周三下午15:

00。

7.2周例会的内容是:

对上周工作进行总结,对下周工作进行安排,对工程的质量、进度、进度、安全进行点评,指出优点和不足,以利于发扬优点,改正不足。

另外重点是协调矛盾。

7.3例会一般不解决具体的技术问题,特别是设计问题。

如需决定与设计有关的问题,应有设计人员参加会议,形成专门的纪要,到设计院签字盖章,且按下文相应程序办理。

8几项办事程序

8.1施工单位提出的与设计无关的联系单,一式三份交监理,监理提出意见后交业主,业主批示后返监理二份,监理再给施工单位一份。

8.2施工单位提出的与设计有关的联系单,一式四份交监理,监理签署意见后转业主,业主联系设计院签意见并盖章(留设计院一份)后交监理,监理返给施工单位执行。

8.3监理提出的与设计有关的文件,一式三份交业主,业主与设计院联系并签署意见后返监理,监理签字后给业主和施工单位各一份,自存一份。

8.4业主发的文件,当与设计有关时,监理签字后业主与设计院联系后签字执行。

当与设计无关时,监理签字后转发给施工单位执行。

9几个主要的监理文件

9.1监理对施工单位行文的以“监理通知”为主,一式三份,其中一份交业主,以方便业主了解情况和监理的工作。

对于监理通知,施工单位必须及时作出反应和回复。

执行监理工程师的指令,是施工合同的要求。

9.2监理行文的第二种形式为“监理工作联系单”,就工程有关重要事宜和需由业主处理的工程外部关系向业主提出建议和报告,由业主批示和处理。

提请施工单位注意的问题也以“监理工作联系单”发出。

9.3对已出现的质量问题,需施工单位进行整改的,以“整改通知单”一式三份,发业主和施工单位,施工单位必须按通知进行整改并写出整改回执。

对于要求报出整改方案的“整改通知单”,应先报出“整改方案”报业主同意,整改后再报出“整改回执单”。

10安全文明管理制度

施工单位应制定安全文明达标计划和方案,监理组织制订奖罚公约,并组织定期、不定期检查。

11合同管理

在合同管理上,我监理公司将认真审核工程监理合同、施工承包合同,并对其实施动态控制,使设计变更、工程停工和复工、工程延期误期及费用索赔均得到较好的处理,以保证工程建设合同全面、准确、完整的依法履行。

12信息管理

在信息管理上,我监理公司将对本工程主要信息资料采用标准化的表格形式,对其进行登记、分类、编号、编目、归档和保管,以便于业主的定期查阅。

例如;分部分项工程验收台帐、材料质量情况验收台帐、钢筋原材试验台帐、混凝土试验台帐等等,在总监理工程师的检查下均保证其准确性、完整性和有效性。

13关系协调

13.1每周坚持监理会议制度,解决施工中存在的问题、协调甲、已、监三方之间的关系,并定期向业主和施工单位通报工程进展情况、存在问题和监理意见。

13.2坚持月报制度,根据工程进展情况,每一月编制监理月报,并上报甲方,使业主对工程现阶段的质量、进度和投资控制情况有个明确的反映,以保证工程施工的正常进行。

14监理的纪律和职业道德

14.1质量方针

科学公正、守法诚信、优质高效、务实创新。

14.2质量目标

质量第一、用户至上、严格管理、监帮结合,全面实现合同规定的控制目标。

14.3监理人员工作守则

14.3.1维护国家的荣誉利益,按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。

14.3.2执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务职责。

14.3.3努力学习专业技术和监理知识,不断提高业务能力和监理水平。

14.3.4不以个人名义承揽监理业务。

14.3.5不同时在两个或两个监理单位注册和从事监理活动,不在政府部门和施工、材料设备的供应等单位兼职。

14.3.6不为所监理的项目指定承建商、建筑构配件、设备、材料和施工方法。

14.3.7不收受被监理单位的任何礼金。

不接收被监理单位的请客,否则,一经发现则勒令其下岗。

14.3.8不泄露所监理工程各方认为需要保密的事项。

14.3.9坚持独立自主地开展工作。

14.4施工监理人员“八不准”

14.4.1不准向承包单位透露保密的项目信息。

14.4.2不准向业主和承包单位介绍推荐施工单位。

14.4.3不准向业主和承包单位介绍推荐建筑材料。

14.4.4不准参加承包单位组织的宴请和娱乐活动。

14.4.5不准接受承包单位的奖金、奖品、礼金、礼品及各种礼贴。

14.4.6不准参加承包单位组织的旅游、休假活动。

14.4.7不准参加由供货方主办的设备及建筑材料采购活动。

14.4.8不准私自借用承包

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