规章制度上报Word文档格式.docx
《规章制度上报Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《规章制度上报Word文档格式.docx（37页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
请仔细阅读。
熟记本册内容有助你在公司充分发挥自己的才能，有助于你更有效地开展工作。
我司制定规章制度是为了建立一个平等互利、共同受益、整体共赢的工作环境。
为了这一共同目标，更好的推行政策、落实方针。
建立保护大家利益的规则。
我司以互助、礼让、有效、诚实的作业精神，创造一个迎合大家的工作环境。
您的直属主管是你工作的主要指导员，负责你平时的培训、训练、工作安排及你的个人晋升、发展，必要时你可向直属主管请示。
当你在工作上有疑问或遇到难以解决困难时，首先请与你的主管沟通。
当无法帮助你解决问题时，由你的部门主管咨询行政部，指导找出问题，并给予协调解决。
当然，如果你有更好的建议，可以通过书面形式投递在公司行政部设置意见箱中。
最后，愿你在吉发公司工作愉快！
汕尾吉发食品有限公司
二〇一〇年五月
公司简介
汕尾吉发食品有限公司是一家港商投资的独资企业，创办于2002年2月份。
汕尾吉发食品有限公司座落于汕尾城区埔边工业区，环境优美，对外交通便利，注册资本800多万元，拥有自动化设备，建有现代化厂房3座大约越过10000平方米，就职员工100多名。
我司以经营农副产品加工为主，自主开发自己品牌、创新技能。
主要产品有芝麻油、辣椒油、花生油、芝麻酱、辣椒酱、白米醋、花生制品等等，产品以加工出口为主。
我司以香港吉发母公司为主要依托，充分发挥市场及海外客户的优势，开展产品出口业务。
引进香港先进管理经验与国内实际情况相结合，使公司业务不断扩展，整体实力不断增强。
本公司荣获ISO9001:
2000质量管理体系认证、QS认证、HACCP体系认证和出口产品认证；
公司历来注重产品质量，拥有良好的声誉和口啤。
员工守则
第一条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。
第二条维护本公司声誉，保护公司利益。
第三条服从领导，关心下属，团结互助。
第四条爱护公物，节约开支，杜绝浪费。
第五条努力学习，提高水平，精通业务。
第六条积极进取，勇于开拓，创新贡献。
员工日常行为规范
第一条、仪容：
衣着（厂服）整洁、朴素大方、精神饱满。
第二条、上下班：
不迟到、不早退、不旷工、人走关水电源空调风扇，随手关门、窗。
第三条、工作时：
不拖拉、不串岗、不怠工、不务私、不闲聊、不嬉戏、不泄密。
第四条、会议时：
准时到场、认真记录、积极参与、踊跃发言。
第五条、同事之间：
不讨论工资、奖金、不过问工作机密、不传小道信息、不拉帮结党、不吵架、不打架、发扬互助互爱精神。
主动关心帮助同事的病痛、疾苦及困难。
第六条、厂区、宿舍区内：
不准喧哗吵闹、不准无故浪费水电、不无故滋生事端。
第七条、凡本厂员工在正常上班时间内必须配戴“员工证”和穿着厂服。
否则拒绝进出厂区。
第八条、员工证和厂服个人保管、时刻保持整洁，不得随意涂改，不得转借他人使用。
第九条、掉失员工证及时向行政部申请补办、并交工本费20元。
离职时员工证必须交还行政部注销。
第十条、爱厂如家，爱护公司财产。
严禁破坏公司物品，严禁偷食公司产品、半成品及原材料等。
第十一条、不准在厂区工作场所内抽烟、喝酒、做菜、煮饭。
第十二条、讲卫生：
养成良好的卫生习惯，不准乱丢纸皮、果屑，不准乱倒垃圾、不准乱倒饭菜、不准随地吐痰。
第十三条、讲文明：
互助互爱、互相学习、团结友爱、知错却改。
第十四条、讲礼貌：
礼貌待人、不说谎话、不骂脏话、对上司要敬重、对下属要扶助。
第十五条、厂区内严禁在卫生间以外的场所（包括冲凉间内）大小便。
第十六条、厂区工序内严禁使用电热棒、电热炉、充电器等电器用物、私人物品不得带入生产车间。
第十七条、下班时必须做到人走关电、关水、节省无必要的浪费，做好三防工作和检查各种安全隐患。
职务行为准则
第一条、活动准则：
1、作为一名我司员工，守法、诚实履行自己的职责，任何私人理由都不应成为违反其职责的动机。
2、严禁从事、参与、支持对公司有现实或潜在危机的活动。
3、当发现公司利益受到损害时，有责任、有义务向公司汇报，不得拖延或隐瞒。
4、在未经许可授权的情况下，不能超越本职业务和职权范围，从事其他非本职的工作和业务。
5、如实在有特殊工作需要必须先请示你的上司、主管或公司更高层。
第二条、未经公司授权或批准，不能从事下列活动：
1、以公司名义进行考察、谈判、签订、签约、招投标、竞拍、接受采访等活动。
2、以公司名义提供担保和证明的行为活动。
3、以公司名义或以个人名义透露个人所在公司机密或具体情况，对新闻媒介发表意见或消息。
4、未经许可不准代表公司出度公众活动。
第三条、严格执行公司颁布的各项制度。
1、当你的工作、操作与公司有关制度有不相合或发生冲突时，应及时向你所在的部门主管或行政部反映，并及时进行讨论、研究、修改及上报。
2、公司鼓励你就工作情况发表个人意见或提出合理化建设。
第四条接受主管的领导、服从部门领导的指示是你的职责。
如果认为上司的指示有违法律及商业道德，或危害到公司利益时，可以越级向行政部或直接向公司最高领导汇报，我司将随时倾听你的建议，并保密。
第五条遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励你按《中华人民共和国法规》以合理合法的方法、主动勇于承担责任或以公司大局利益为重、倡导主动积极、推动工作圆满完成。
第六条对上司的工作安排，不管在什么情况下，不得以任何理由或分工不明进行推诿；
不得经岗位划分进行推诿。
第七条公司严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。
在公司内部，员工实事求是对工作做出承诺，并努力兑现。
对蓄意破坏公司稳定、散布虚假信息、贪污受贿或作假欺骗公司等行为，无论给公司造成损失与否，公司均可无条件对其解雇并保留法律责任。
第八条必须谨慎处理内部、外部和各种宴请和交际应酬活动。
有必要，应拒绝参加活动包括：
1、外联单位、材料或设备供应商和其他业务关联单位的宴请和娱乐消费活动。
2、设有彩头的赌博活动。
3、涉及违法及不良行为的活动。
4、带有行贿色彩的礼金、消费卡、礼品卡、价值较大的实物商品的捐赠活动等。
第九条公司对外和交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。
公司内部和接待工作，应务实简朴。
安排交际活动时必须考虑以下重要因素：
1、活动属于工作需要。
2、费用、频率和时机是否恰当。
3、消费项目是否合法。
第十条公司外单位或个人支付佣金、回扣、酬金、招待、馈赠，应坚持以下原则：
1、不违反相关法律法规。
2、符合道德标准和商业惯例。
3、符合不损害公司形象、利益为前提的原则。
第十一条对于馈赠的礼物，只有符合下列条件，才可以在公开的场所接受，并应在事后及时报告公司。
1、对方馈赠的礼物价值较小。
2、接受后不会影响与对方的业务关系。
3、拒绝对方会被视为失礼的情况下。
第十二条、个人投资回避
在不与公司利益发生冲突的前提下，从事个人业余的投资活动，不得有下列个人投资情况：
1、对公司客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资。
2、借职务之便向投资对象提供利益。
3、假借他人名义从事上述两项投资行为。
4、以个人名义开设有损公司利益的私人公司或以此为与公司有业务关联单位、客户、竞争对手提供业务保障服务或公司商业信息。
第十三条特殊性关系回避
1、公司坚持举贤避亲的人事原则。
2、亲人、情侣等有关系的实行分开工作。
3、不得以职权调动亲属到自己所管辖的范围内工件。
4、向公司内任何部门推荐你的亲属或好友应向行政部提前说明，并按公司规定办理入职手续。
5、公司员工介绍亲戚进厂按需分配、择才录用、任人唯贤。
6、在职员工如果生产亲属关系的，应向行政部反映；
由行政部区分部门工作，并回避有业务关联的岗位。
7、公司不提倡你与自己亲属、好友在同部门建立业务合作关系网。
8、有正当理由建立业务关系的，应主动向你的主管或公司高层说明自己的亲友关系，并应在相关业务活动中主动回避。
第十四条投诉和举报
公司员工可以向行政部或公司高层管理人员提出投诉或举报。
受理部门会认真对你的提案进行调查处理，并为你进行保密。
附则
第十五条、公司属下各部门人事管理，均适用本制度。
第十六条、本制度由行政部负责执行。
行政部可依据本制度制订有关实施细则，报总经理批准后实施。
第十七条、行政部将不定期对本制度作必要的修正，修正后新制度代替旧制度。
同时旧制度所列内容同时失效。
第十八条、本制度自编制盖章日起生效，本制度最终解释权归汕尾吉发有限公司所有。
人事管理制度
第一章总则
第一条、为进一步完善公司人事管理，根据国家有关劳动法规、政策，特制定本制度。
第二条、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。
员工与公司的关系为合同关系，双方必须遵守合同规则。
第三条、公司行政部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第四条、本制度仅适用于本公司范围内人事的管理工作，公司所属部门及个人都必须遵照执行。
第二章员工聘（雇）用
第五条、公司各职能部门、用人实行定员、定岗可调配机制。
因工作及生产，业务发展需要，各部门、需要增加岗位和人员时，必须填写部门岗位人员增补申请表，报总经理批准，由行政部负责实施。
第六条、各部门需雇用工人的，必须提前一个月作出计划报行政部审批，批准申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用。
严禁无指标雇用职工。
第七条、公司的用人原则：
可聘可不聘的坚决不聘、
无才无德的绝对不用、
有才无德的坚决不用、
无才有德的慎重聘用、
有才有德的通过录用。
公司下属各部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
第八条、公司聘用的员工，一律脱离原工作职别，公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
第九条、各级员工的聘任程序如下：
1、总经理秘书、会计师等高级职员（顾问/总务），部门主管由总经理聘任。
2、其他员工，经总经理批准后，由行政部聘任。
3、各岗位的招聘要求参照《岗位说明书》和增补申请表。
上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
第十条、各部门确需增加员工的，按如下原则办理。
1.首先在本部门、公司内部调整。
2.部门内、公司无法调整的，由用人部门提出计划，经总经理批准后；
再报行政部按公司规定进行招聘。
第十一条、新聘（雇）员工，必须填写“员工登记表”经行政部审查考核，符合聘雇条件者，由用人部门签置意见确定岗位、经培训后试用。
第十二条、新员工正式上岗前，必须接受培训内容包括：
1．培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位操作、知识等。
2．培训由行政部和用人部门共同负责。
3．员工试用期间，由行政部会同用人部门考察其现实工作表现和工作能力。
第十三条、员工试用期满一个星期前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经行政部审核后，报总经理审批；
决定不录用者予以辞退。
第三章辞职、辞退、开除
第十四条、公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由，但均须按本制度规定履行手续。
第十五条、试用期内辞职的员工应向所在部门提出辞职报告，到行政部办理辞职手续。
第十六条、在职员工辞职，必须提前1个月向公司所在部门提出辞职报告，经部门同意请辞、由行政部签署意见，总经理审批同意后，按规定办理手续。
第十七条、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；
给公司造成损失的，应负赔偿责任。
第十八条、员工或用人部门认为其现工种不适合的，可向行政部申请在公司内部调换岗位。
在调换新工作后仍不能手任工作的，公司有权予以解聘、辞退。
第十九条、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反规则制度并累教不改者，公司有权予以解聘、辞退。
第二十条、公司对辞退员工持慎重态度。
用人部门无正当理由不得辞退合格员工。
确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经行政部核实，批准；
通知被辞退的员工到行政部办理辞退手续。
未经行政部核实和经理批准的，不得辞退。
第二十一条、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。
第二十二条、员工辞职、被辞退、被开除或终止雇用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。
否则，行政部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。
第二十三条、公司将按国家劳动法规办理辞职、辞退工资结算手续：
辞职工资结算于1个工作月内完成，辞退（终止雇用或被开除）工资结算于1个工作周内完成。
第四章人事调整
第二十四条、人事调整指公司内部的调动，包括：
晋升、降任、岗位调动、免职、待岗、辞退。
公司内部的人事调整先由所在部门的主管或上级主管提出书面意见，提交行政部审核，报总经理作书面同意后，由行政部门协调进行办理调动手续。
第二十五条、人员的晋升条件：
1、对工作主动积极、诚信敬业、具备良好素养、道德和个人修养。
2、通过不断学习，提升能力，以创造出优秀的业绩。
3、具备敏锐的视察能力、有较好的环境适应主导能力。
4、获得同事的高度信任，好评，促进合作、能雇全大局，了解公司战略。
5、员工也可以通过申请或自荐的方式向公司行政部提交进行晋升或岗位调动申请。
第二十六条、岗位调动：
1、公司将根据员工的能力、工作表现和业务需要或因公司生产需要安排公司内部流动；
以更好地发挥员工的潜质，提升技能。
使生产经营更合理化。
2、若员工有在厂内部流动的意愿，可以向行政部提出个人调职申请，经行政部调查实际情况，经报总经理书面同意后，由行政部协调办理按排调动手续。
第二十七条、降任、免职、待岗、辞退：
1、对于严重违反公司有关规章制度的员工。
2、对故意破坏公司生产设备、固定财产的员工。
3、对公司形象构成不良影响的员工。
4、对在公司内拉帮结党、搞事、滋事、无故打架、故意伤人的员工。
5、以各种手段试图影响公司正常生产的员工。
6、其它有违规违法行为、对公司构成危害的员工。
对以上员工公司按情况轻重进行降任、免职、待岗、辞退等处理，并追究相关法律责任。
第五章员工培训
第二十八条、公司倡导终身学习，并为员工提供自我提升与发展提供各类培训，包括：
1、公司举办的内部培训课程。
2、外部专门培训或教育机构举办的各类课程。
3、外出考察。
4、个人进修资助。
5、其他方式培训。
第二十九条、凡是公司员工将必须参加行政部组织的内部员工培训计划，正式员工且在厂工作满1年，公司将根据岗位情况委托外部培训机构适时进行培训。
第三十条、员工接到公司下发的培训通知后，应及时与行政部取得联系，并着手安排好本职工作。
第三十一条、员工在培训期间，尤其是参加各种外部培训期间，应注意好自己的形象和言行，不得损害公司形象和利益。
第三十二条、培训是一种栽培，员工应遵守商业道德、职业道德。
通过学习将新的知识，运用于创新工艺、作业操作。
运用新思维方式、改善工作措施，把学到的知识应用于生产、管理、使公司得以更好持续发展。
第三十三条、公司规定凡参加外部培训后的员工必须在公司工作满2年（以培训完成日起计），未满2年期借故辞职的，将承担培训期间公司支付的所有费用。
第三十四条、员工外送培训的费用，公司承担的费用包括：
1、培训的报名费
2、培训的往来返车费（仅限往返全程，不计中途车费）
3、培训项目（内容）资料费和公司其他规定可报销的用费。
4、培训期间住宿费、伙食费、市内交通及其他支出费用，公司将按实际情况即时议定措施包括：
给予报销、不给予报销、限额报销、定额报销。
5、培训期间携带家属旅游、参观、游玩等私人活动费用一律不给予公司报销。
第六章附则
第三十五条本制度于公司行政部制定、修改，报总经理批准后实施。
第三十六条本制度自下发之日起开始实施。
以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处，一律按本规定执行。
第三十七条本制度未规定之处，以国家有关法律法规为准；
本制度与国家有关法律法规相冲突的，以国家有关法律法规为准。
劳动考勤管理制度
第一条、为维持良好的生产秩序，提高工作效率，保证生产顺利进行、根据公司的实际情况，特制订本制度。
第二条、本制度适用于公司内部的考勤管理，公司全体员工务必遵守本制度的有关规定。
第三条、公司各部门考勤情况统一由行政部管理，并接受行政部人事管理人员的监督、检查。
第二章考勤管理及有关规定
第四条、人事管理人员每天对考勤情况进行检查，发现情况及时处理或向主管领导汇报。
每月2号前负责统计有关考勤报表，其中应包括：
部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、加班时间、请假天数、迟到、早退、旷工小时（天数）等。
人事管理人员应据实记录员工出勤情况，不得虚报、漏报。
第五条、公司员工上班工作时间为每天8小时，具体规定如下：
上午8：
00--11：
30下午13：
00--17：
30
第六条、员工应严守作息时间，不迟到、不早退、不串岗、不脱岗，不得旷工。
第七条、公司员工上、下班实行刷卡规定：
1、、任何人不得代理他（她）人刷卡，如发现有代刷卡情况，双方当事人罚款10元/次，并通报全厂。
2、忘记刷卡者，必须由直属主管以书面形式证明上下班时间，然后交行政部审批方可补记上班记录；
否则以旷工处理。
3、因公事外出工作员工，离开工作岗位必须向所属主管提出外出申请、填写出差申请单报行政部批准；
外出时将出差申请单交公司保安门卫方可外出，否则、按早退处理。
保安门卫将申请单转交行政部备案。
4、员工因生产需要加班的，按正常程序申请加班，加班时间以刷卡记录为准，否则，公司将不按加班处理。
5、每月首次漏打卡,给予警告,第二次漏打卡予2元/次罚款、第三次漏打卡扣罚4元/次、如此倍数类推。
第八条、员工上、下班应以铃声为准，不得未打下班铃即等候下班刷卡。
违规人员罚款5元/次，并追究所属主管责任。
保安门卫负责打铃和监督刷卡情况。
第九条、上班时间开始2分钟后开始计算，迟到扣罚1元/分钟。
第十条、员工请假、休假亲自处理，不得由其他人员（包括公司内部员工）代办，提前一天写好请假条、由所属部门主管审批、经行政人事部审核、确认。
第十一条、凡单次请休假超过2天以上（不包含2天），必须经过部门主管、行政主管、总经理三方面审批。
第十二条、病假、工伤等突发性事项，先用电话口头申请请假、最迟应于假后的第二天提交相关证明、并经部门主管、行政主管和总经理审核签名补请假条。
第十三条、无故连续旷工3天或全月累计无故旷工10天或全年旷工60天者，应予解雇或进行绩效岗位降级。
第十四条、员工在病、事假期间，不计发工资。
工伤或职业病按国家有关规定办理。
第十五条、员工证与厂服的使用管理。
1、员工证是职工在本厂工作的证明，在日常工作中损坏可申请免费补发。
2、员工证可按级别分为四类：
A、黄色为经理级别B、红色为主管级别C、绿色为办公室文员D、白色为班长、组长、生产员工级别
3、但员工证使用出现异常、应及时反映到行政部、及时更换。
公司对佩戴员工证和穿着厂服的情况进行监管，对不服从或故意违犯厂规者进行重罚。
4、进出厂区必须穿着厂服佩戴员工证，保安员有权拒绝没有穿着厂服的员工进入厂区。
5、新员工入厂可领取厂服4件，待工作满一年（包括试用期）将视为员工福利不加收任何费用。
在厂工作未满一年离职或被辞退者的按照厂服成本价扣取费用。
6、在职员工每年可以领取春、冬两季厂服各2套；
以员工入职日起计算，当年工作满1年后视为福利不收成本费；
厂服发放后公司将不再收回。
7、以入职时间为准、在领取厂服后而未在厂工作满1周年，被公司辞退或辞职者。
公司将收回厂服成本费用。
第三章附则
第十六条、公司属下各部门人事管理，均适用本制度。
第十七条、本制度由行政部负责执行。
第十八条、行政部将不定期对本制度作必要的修正，修正后新制度代替旧制度。
第十九条、本制度未规定之处，以国家有关法律法规为准；
与国家有关法律法规相冲突的，以国家有关法律法规为准。
第二十条、本制度自编制盖章日起生效，本制度最终解释权归汕尾吉发有限公司所有。
薪酬管理制度
第一条为调动员工的工作积极性，规范公司员工的薪酬管理，特制定本制度．
第二条公司实行“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资、建立工资方案。
第三条本制度适用于公司范围,公司所属各部门及全体员工必须遵照执行。
第二章薪资管理及相关规定
第四条各部门负责人对本部门员工有薪资调整的建议权。
第五条行政部按此规定执行各岗员工的试用期工资、岗位工资、绩效工资、工资核算等工作的建议权限和审核权限。
第六条行政部根据社会和公司发展需要，必须及时对此规定进行修订。
第七条行政人员的薪资结构为：
绩效工资+满勤奖+工龄工资+其它；
生产人员的薪资结构为岗位工资+加班工资+满勤奖+工龄工资+其它。
第八条行政人员的绩效工资根据每月工资考核的情况确定；
生产人员的岗位工资根据所属岗位的定岗情况确定。
第九条员工每月除正常公休外，没请假的，公司给予每月80元的满勤奖。
员工来公司之日起，每满一年，公司给予40元/月的工龄工资，满两年，给予80元/月的工龄工资，以此类推。
特殊岗位的，公司给予每月60元的补贴。
第十条在公司规定的正常工作时间以外，员工因工作和生产任务需要，需加班的，原则上安排调休。
因生产需要不能调休的，按国家有关规定支付加班工资。
第十条岗位工资部分，依据岗位和级别的不同而定。
第十一条绩效工资，由岗位工资情况乘以该员工当月绩效考核情况，核算不同人员的月绩效工资。
第十二条各岗位人员的薪资调整，由各部门主管提交申请，报总经理批准后执行；
员工每月正常工资原则上不得低于当地最低工资
升级会员 