外贸函电询盘精Word格式文档下载.docx

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[Usefulexpressions]

　　●Weknowyourcompanythroughthecourtesyof…（通过……我们知道贵公司。

）

　　●Weareacompanydealingin…（我方公司经营……）

　　●Wewritetoinformyouthatweareinterestedin…（兹写信告知我们对……感兴趣。

　　●Wehavepleasureininformingyouthatwe…（很高兴告知我们……）

　　2．具体的询价（比如要求对方提供什么信息和服务等，这一部分要写得具体、清楚）；

（Specificenquiry,e.g.whatinformationorservicedoyouneedthereadertosupply,etc.Thispartshouldbespecific,clear）

　　●Ifyoucanquoteusafirmofferfor…weshallappreciateit…（如能报…最低价我们将不胜感激。

　　●Wewillbepleasedtohaveyouroffer…（我们很高兴你方的报价……）

　　●Yourquotationforthefollowingwillbehighlyappreciated.（你方对下列商品的报价将不胜感激。

　　3．表示合作愿望（Wishtocooperate）

　　　●Wewouldlikeverymuchtocooperatewithyou.（很高兴与你方合作。

　　●Shouldyourprice…weintendtoplacealargeorderwithyou.（如果你方价格……我们打算与你大量订货。

　　●Weappreciateyourco-operation.（感谢你方合作。

第二节ThePrinciplesofInquiryLetters询盘信的写作原则

询盘信要写得清楚、直截了当、切入主题、具体、语言要礼貌得体。

　　询盘信的目的是询问事情，例如询问报价，索取目录，产品信息，根据询问的内容，写作也是千差万别的。

但是不管你的目的是什么，如果根据下面的写作原则去写的话，你的询问肯定会得到好的回复。

　　●具体PRECISENESS

　　在你开始写信之前，要了解你想要什么。

例如，如果你需要一个公司产品的说明和价格，你应该按照这个目的去陈述。

记住有的公司可能只卖一种产品，可能只有一个产品目录，但是另一个公司可能卖很多产品，可能有不止一个目录表，这样你就应该说清楚具体的要求。

你需要所有产品，还是那一种产品。

例如：

　　“Pleasesendmecompletedescriptiveinformationandcurrentpricesoftheofficeequipmentandsuppliesavailablefromyourcompany.”（请寄给我你公司可以提供的办公设备的完整信息和现价。

　　如果你在信中询问一些信息，列出你需要对方回答的所有问题，以便读者明白你需要什么并做出相应的回复。

例如，如果你们公司想在交易会展出产品，你肯定需要询问一些具体问题，如地点、展位、费用、规模、摊位费、幻灯以及其他需要的设备等等。

　　●合理REASONABLENESS

　　避免问一些涉及保密的问题。

如果对方可能会对你的询问产生疑问，应该简要说明一下你的原因。

　　例如，如果你是受到报纸或杂志广告宣传而进行询问的，说明出版商的名称和日期。

所有的组织都希望了解他们是多么有效，你通过提供这样的信息告诉了他们，他们会很感激。

　　例如：

　　PleasesendmeacopyofModernizingYourKitchen,thefreebookletmentionedinyouradvertisementintheJune14issueofTheDailyNews.（请给我寄一份“使你的厨房现代化”，——你们6月14号每日新闻的广告中提到的免费手册。

　　●客气COURTESY

　　用简单的礼貌的语言说明你的要求。

尤其要避免命令的、很长的、要别人领情的语气。

记住你要求读者帮你的忙，除了与你建立良好意愿之外，他或她得不到什么好处。

　　迅速准确地写清楚你需要读者提供什么。

例如，如果你询问不同的事情或者问不同的问题，就列出来。

如果你需要对方做一个问卷，就随信附寄一个写好的贴上邮票的信封。

　　●感谢APPRECIATION

　　以某种方式表达你的感谢——但是不要事先感谢读者。

说“thankyou”或“thankyouinadvance”可能会使读者有必须尽义务的感觉，听起来像命令。

第三节TextExplanationandVocabularyⅠ课文分析和词汇1

DearSirs，

　　Re：

textiles1

ThiscompanyisoneofthelargesttextileimportersinNewYork.Wesincerelyhopetoestablishbusinessrelationswithyourcompanysoastopromote2tradebetweenourtwocountries.（自我介绍及写信目的）

　　Weareenclosinganinquiry3note4No.303andlookingforwardto5receivingyourquotation6soon,C.I.F7.NewYorkinclusiveof8our5%commission9.Whilequoting10,pleasestate11theearliestshipment12andquantityavailable13.（具体询盘）

　　Ifyourquotationiscompetitive14,wearereadytoconcludesubstantial15businesswith16you.Yourearlyreplywillbeverymuchappreciated17.（希望早日收到回复）

　　Sincerely,

　　1．textiles意思用作“纺织品”时用复数形式。

　　2．Promote，动词，促进，提高。

Promotesales促销。

　　例：

（1）A5%discountwillhelpuspromotesales.（5%的折扣会帮助我们促销。

（2）Ouraimistopromotetherelationshipbetweenourtwocountries.（我们的目的是促进我们两国之间的关系。

　　（3）Wehopeyouwilldoyourutmosttopromotethesalesofthisnewproduct.（希望你方尽最大努力促销这种新产品。

　　（4）Wewilldoourbesttopromotebusiness.（我们会尽力促进业务。

　　3．inquiry名词，询价（enquiry），词组包括makeanenquiryforsth或sendanenquiry（sheet）。

（1）Thegoodsyouenquireforareoutofstocknow.（你方询问的商品现在缺货。

（2）Thebuyerenquiredoftheselleraboutthequalityofthisnewproduct.（买方询问卖方这种新产品的质量。

　　（3）Weshallsendyouourquotationonreceiptyourspecificenquiry.（一收到你方具体询价，我们就给你方寄报价单。

　　4．inquirynote询价单。

　　5．lookforwardto盼望、期待。

　　lookforwardto后接名词或动名词，不能接动词不定式，这里to是介词。

人做主语，通常用于信的结尾，表示希望。

类似的表达还有expect，await，anticipate，appreciate，hope，wish等。

（1）Wearelookingforwardtoyourearlyreply.（我们盼望早日收到你们的回复。

（2）Welookforwardtoreceivingyourgoodnews.（希望收到你们的好消息。

　　6．quotation报价。

　　买方询价后，卖方需要报价。

报价可使用动词quote，例如quotesbaprice，也可以用名词短语makeaquotation，例如makeyouaquotationforshirts（给你衬衫的报价）。

（1）Yourquotationofbicyclesistoohightobeacceptable.（你方自行车的报价太高我们不能接受。

　　Too…to句型表示太……而不能……,例如toofartosee（太远看不到）。

（2）WewillbegladtoquoteyouCIFLagos（我们将很高兴给你方报拉各斯成本、运费加保险价。

　　7．CIF到岸价，即成本加运费加保险费价。

后面一般接地名，即到达港口名称。

CIFLondon。

　　8．Inclusiveof=include,包括。

　　9．Commission佣金。

　　10．quote动词，报价，是外贸信函中的常用语，其主要句型是：

　　toquotesb.apriceforsth.，该句型也可变成以下几种说法：

　　toquotesb.aprice

　　toquoteaprice

　　toquotesb.forsth.

（1）PleasequoteusyourlowestpriceCIFLagos.（请给我们报拉各斯成本加运费加保险费最低价。

（2）Pleasequoteusyourlowestpriceforfertilizers.（请向我方报化肥最低价。

　　（3）Willyoupleasequoteusforthefollowingitems?

（请就以下商品报价。

　　11．state说明，提到。

Inyourquotation，pleasestatethedeliverytime.（在你们的报价中请说明交货时间。

　　12．Shipment名词，装运。

词组有：

make（effect）shipment；

动词ship。

Whencanyoumakeshipment?

（什么时候装运？

　　13．Available可以得到的、可以用的

　　available作形容词用，通常放在它所修饰的名词后面。

可以修饰人或事。

（1）Therearenosuchmen’sshirtsavailableforexport.（没有可供出口的这样的男式衬衫。

（2）Pleaseshipthegoodsbythefirstavailablesteamer.（请由第一艘可以订到的船装运这批货物。

　　（3）Heisnotavailablenow.（他现在没空。

/现在找不到他。

　　（4）Canyouquoteusapriceforyourbicyclesavailableforexport?

（请报可供出口的自行车的价格。

　　14．Competitive有竞争力的，即价格低的。

　　Ourpriceisthemostcompetitive.（我们的价格是最低的。

　　15．Substantial大量的。

　　Ifyourpriceiscompetitive,wecanplaceasubstantialorder.（如果你方价格低的话，我们可以大量订货。

　　16．Concludebusinesswithsb.也可以说closebusinesswithsb.与某人达成生意

　　17．appreciate感谢。

用法如下：

　　sbappreciatesth,sbappreciateitif…,sthbeappreciated。

如果要是强调的话，不能写成veryappreciate，而要写成appreciateverymuch。

（1）Weshallappreciateitifyouwillsendusabrochureandtwosamplebooksbyairimmediately.（如果你能立即航空邮寄给我们一个小册子和两个样品簿,我们将不胜感激。

（2）Yourearlyreplyishighlyappreciated.（感谢你们的早日回复。

　　（3）Weappreciateverymuchyourfavorablereply.（我们非常感谢你们的肯定答复。

　　注：

Appreciate后面接事物，thank后面接人。

　　译文：

　　事由：

　　本公司是纽约最大的纺织品进口商之一，我们切盼与贵公司建立贸易关系，发展我们两国之间的贸易。

　　随函附上第303号询价单一份，盼望你方早日给我们报纽约到岸价，包括我方5%的佣金。

报价时请说明最早交货期和可供数量。

　　倘若你方报价具有竞争性的话，我们打算大量成交。

如能早日复信，不胜感激。

　　……谨上

第四节TextExplanationandVocabularyⅡ课文分析和词汇2

DearMr.Linoi,

　　Asweplanourfall1inventory2,weareagaininmarket3tobuywoolens.Weareprincipally4interestedin5thetraditionalsweater（men’sandwomen’scardigansandpullovers）,andwouldliketorequest6asample7.（表明写信目的）

　　Pleasealsosend8information9onanyotherknitwearthatyourcompanyproducesandacurrentpricelist10.（具体询问）

　　Ifyouplantohavearepresentative11attheParisTradeFair12attheendofJuly,pleaseadviseusof13yourstand14numbersothatwecancontact15youatthattime.（询问进一步的信息）

　　Thankyouforyourattention.（最后一段表示感谢）

　　Yourssincerely,

　　讲解：

　　第一段：

　　Asweplanourfall1inventory2,weareagaininmarket3tobuywoolens.Weareprincipally4interestedin5thetraditionalsweater（men’sandwomen’scardigansandpullovers），andwouldliketorequest6asample7.

　　1．Fall秋季，等于autumn。

　　2．Inventory名词，库存。

Weplantoreduceourinventory.（我们计划减少库存。

　　3．tobeinthemarketfor想要购买。

意思等于buy，purchase。

Inthemarketfor更正式，尤其用于贸易。

Buy是个人或小批量买。

Purchase大量购买。

这里beinthemarkettobuy意思同buy。

Theyhaveinformedusthatyouareinthemarketforchemicals.（他们已经通知我方你们有意购买化工制品。

　　4．Principally主要地。

意思同mainly。

Wehandleprincipallytextiles.（我们主要经营纺织品。

　　5．tobeinterestindoingsth.（ortodosth.）有兴趣做某事。

　　若后跟商品名称，表示某人对某商品有兴趣，意欲购买某商品，也可以说成：

tobeinterestedinsth.例：

（1）WeareinterestedinbuyingyourWoolenSweaters.（我们有意购买你方的羊毛衫。

（2）WeareinterestedinChinesesilkhandkerchief.（我们对中国丝帕有兴趣。

　　（3）WeareinterestedtobuyChineseleathershoes.（我们有兴趣购买中国皮鞋。

　　6．Request动词，要求。

Requestsbtodosth.请求某人做某事。

Asrequested按照要求。

有时也可以说asyourequested，atyourrequest。

Asrequested，wearesendingyouabrochureandasamplebook.（按照你方要求，我们给你们寄去一本小册子和一个样品簿。

　　Request还可以当名词，请求。

Yourrequestofbeingoursoleagentisunderdiscussionnow.（你方想成为我们独家代理的请求正在讨论中。

　　7．Sample样品。

Weshallsendyouoursamplesseparately.（我们会另外邮寄样品。

　　第二段：

　　Pleasealsosend8information9onanyotherknitwearthatyourcompanyproducesandacurrentpricelist10.

　　8．Send邮寄。

Wearesendingyouourcatalogandpricelistforyourinformation.（我们邮寄目录表和价格表供你方参考。

　　9．information信息，消息。

为不可数名词。

不能说aninformation或informations，但可以说apieceofinformation或allkindsofinformation。

Weshallbegladtoreceivemoreinformationon（about）thismatter.（我们将很高兴收到更多关于这件事的信息。

　　10．pricelist价格表。

　　和quotation不一样，pricelist只列出产品和产品的价格，不包括其他条款。

Willyoupleasesendusyourlatestpricelist?

（请给我方寄最近的价格表。

　　第三段：

　　Ifyouplantohavearepresentative11attheParisTradeFair12attheendofJuly,pleaseadviseusof13yourstand14numbersothatwecancontact15youatthattime.

　　11．representative代表。

这里指代理。

意思同agent。

　　12．TradeFair贸易交易会。

GuangzhouTradeFair广交会

　　13．advisesb.ofsth.通知,意思同informsb.ofsth.还有类似的词组Advisethat…