考勤系统产品需求规格说明书原始Word下载.docx

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1.5假定5

2产品定位5

2.1产品背景5

2.2问题说明5

2.3产品定位说明5

3相关方和用户说明5

3.1相关方摘要5

3.2用户摘要5

3.3用户环境5

3.4关键的相关方/用户需要6

4产品概述6

4.1产品总体效果6

4.2功能摘要6

4.3假设与依赖关系6

5产品功能性需求概述6

5.1功能描述6

5.2功能模块列表7

6产品功能关联8

7产品功能性需求描述8

7.1签到，签出MC8

7.1.1签到，签出子功能MC.18

7.2请假模块MD9

7.2.1请假MD.19

7.3因公出差功能ME9

7.4分支管理后台服务模块MF10

7.4.1统计出勤率MF110

7.4.2统计出勤积分MF210

7.4.3出错勘误MF310

7.4.4旷工员工统计MF411

7.5总管理后台服务模块MF11

7.5.1汇总出勤率MF111

7.5.2更改服务器时间MF211

8约束12

9接口12

10产品非功能性需求12

10.1适用的标准12

10.2系统需求12

10.3硬件平台12

10.4软件平台12

10.5用户界面需求13

10.6易用性13

10.7可靠性13

10.8性能13

10.9安全性需求13

10.10可移植性需求14

11文档需求14

11.1用户手册14

11.2安装指南、配置文件、自述文件14

12附录A：

需求确认14

13附录B：

需求评审辅助列表15

14附录C：

待定需求列表15

1简介

本文档针对员工考勤系统进行了一系列的统计分析和记录，实现了实现了“无纸化办公”和高效考勤管理.

系统最大特色暨集成了小规模LED液晶显示墙，当员工刷卡进入时会同时显示刷卡人的工作照片，尽量防止“非本人刷卡”现象。

同时员工所持工作证上还有二维码，在磁卡识别失败时能够通过二维码识别器亦能通过检测,同时卡上附有编号，极端情形也可以通过输入编号识别

1.1目的

本文档的目的是收集、分析和定义<

<

员工考勤系统产品名>

>

的需求和特性。

主要实现了实现了“无纸化办公”的需求，核心技术是通过双重识别网实现高效员工考勤工作。

具有高效，快捷，方便统计和管理的特点。

1.2开发平台

本系统采用C/S模型，

操作系统：

Windows2000ServerSP4.NETFramework

数据库：

SQLSERVER2000

客户端：

IE5.0以上

ARM二维码识别单片机

1.3定义、首字母缩写词和缩略语

[NAME]standfor名称

[DESCRIBE]standfor描述

[NOTE]standfor注意

1.4参考资料

北极星电力公司考勤条例

1.5假定

假定读者了解misc的框架和业务流程；

假定读者了解短信业务的业务流程。

2产品定位

本产品为一期工程，后续工程中将加入指纹识别和人脸识别

2.1产品背景

老式的员工考勤每天会消耗无谓的人力和财力，不能很好的统一管理员工出勤情况。

而本系统的核心理念是实现“无纸化办公”，高效快捷，节约成本

2.2问题说明

2.3产品定位说明

本系统适用与公司员工人数在50人~5000人

3相关方和用户说明

LED液晶显示墙除上下班未使用的时候能够显示公式推广广告，对客户到公式参观是很好的宣传手段

3.1相关方摘要

3.2用户摘要

请参阅《用户需求规格说明书》，当中有详细介绍

3.3用户环境

系统运行在Windows操作系统，数据库试用SQLServer2000

运行平台是.netframework

3.4关键的相关方/用户需要

4产品概述

员工考勤系统是用来高效管理员工出勤情况，并结合财务系统，作为员工工资批定参照要素.

本系统的核心理念是实现“无纸化办公”。

所谓“无纸化办公”是具考勤的自动话程度高，人工操作少等有点，最后方便统计和分析.为节约公司在考勤上人力和财力的无谓的投入，很有必要开发本套高效考勤系统

4.1产品总体效果

实现了实现了“无纸化办公”的需求，核心技术是通过双重识别网实现高效员工考勤工作。

4.2功能摘要

[设备描述]LED液晶显示墙除上下班未使用的时候能够显示公式推广广告，对客户到公式参观是很好的宣传手段

优点

操作简单，识别率高，

方便统一管理

特性

二维码识别，磁卡识别，

LED显示墙同步显示员工照片,防止卡不对人的情形发生

4.3假设与依赖关系

5产品功能性需求概述

5.1功能描述

本系统共划分功能模块6个，模块中包含了子功能描述，详细见下表

5.2功能模块列表

编号

功能类别

子功能

MA

登录模块

MA01

员工用户名，密码验证

MA02

登录信息加密

MB

[NAME]上班,下班登记模块

MB01

上班签到，点击开始上班按钮

MB02

下班签退，点击下班按钮

MC

[名称]工作证签到，签出

（附带磁卡和二维码）

[权限]一般员工到副总经理

MC01

工作证磁卡刷卡记录到职时间和员工ID,若磁卡失效亦可以使用工作证上的二维码识别用户ID,系统将信息发往考勤系统

MC02

工作证磁卡刷卡记录下班时间和员工ID,若磁卡失效亦可以使用工作证上的二维码识别用户ID,系统将信息发往考勤系统

MD

[名称]请假模块

MD01

请假需要提交“请假条”，该模块新建一张电子“请假条”，完成填写请假信息后提交部门负责人批准，验证员工密钥后提交

MD02

员工查询请假是否通过，若未通过，返回原因

ME

[名称]因公出差模块

[权限]部门负责人

ME01

部门负责人根据业务需要，派遣员工出差

需要填写员工名单，出差事务，出差时间，

预计back时间，验证部门负责人密钥后提交

ME02

员工出差回来登记,完结本次出差事务,员工考勤回复正常

MF

[NAME]子管理后台服务模块

[权限]部门考勤负责人，公司考情总负责人

MF01

统计出勤率

MF02

计算员工每月出勤积分，次月该积分清零

并将员工出勤积分发到财务系统，作为工资组成要素

MF03

系统出错更正权利，需要部门负责人证明材料

解决系统自身可能出错给员工带来的伤害

MF04

旷工员工表查询，打印

MG

[NAME]总管理后台模块

[权限]公司考情总负责人

MG01

统计各个部门出勤率，图形化统计各个部门出勤率,并排行

MG02

更改作息时间

6产品功能关联

产品功能模块在7章节有详细介绍

7产品功能性需求描述

7.1签到，签出MC

[NAME]工作证签到，签出（工作证附带磁卡芯片和二维码）

[权限]一般员工到副总经理

[DESCRIPTION]员工评介工作证进入公司入口，在入口处有磁卡刷卡处，当员工到达公司将工作证放在扫描机器上，当听见“di”的一声标识系统成功识别员工ID,并在当下记录系统事件将信息项缓存到不同部门统计表下（更具员工ID编号规则识别员工所属部门）,最后发往考勤系统。

[极端情况处理]当工作证磁卡识别失败，亦然可以试用工作证上的二维码进行验证

7.1.1签到，签出子功能MC.1

名称、标识符

工作证磁卡签到，签出

功能描述

描述

相关参数及其范围

ID,hPicture,DateTime

优先级

高

难度

中

输入（键盘输入或鼠标点击；

数据流/报文流入）

键盘输入和鼠标点击

正确操作序列（可用图）

工作证靠近识别器

输出（界面显示；

数据流/报文输出）

界面显示；

数据入库

错误处理：

对于错误的输入、错误的操作方式的处理办法说明

提醒用户重新输入

补充说明

若磁卡失效亦可以使用工作证上的二维码识别用户ID,系统将信息发往考勤系统若磁卡丢失需向部门负责人回报，得到证明材料

7.2请假模块MD

[NAME]请假模块

[AUTHORITY]一般员工到副总经理

[DESCRIPTION]请假需要提交“请假条”，该模块新建一张电子“请假条”，完成填写请假信息后提交部门负责人批准，验证员工密钥后提交

员工查询请假是否通过，若未通过，返回申请回绝原因;

7.2.1请假MD.1

请假模块

员工请假时间;

请假时间长度申请理由

错误参数处理

0.8

错误操作处理

界面显示

7.3因公出差功能ME

[NAME]因公出差模块

[AUTHORITY]部门负责人

[DESCRIBE]部门负责人根据业务需要，派遣员工出差

7.4分支管理后台服务模块MF

[NAME]子管理后台服务模块

[AUTHORITY]部门考勤负责人，公司考情总负责人

[DESCRIBE]负责考勤信息的汇总，处理，更改，和提交

7.4.1统计出勤率MF1

[NAME]统计出勤率

[DESCRIBE]通过以一个部门为单位，统计出勤矿工人数和该部门总人数统计本部门的出勤率,该数据将会发到考勤总负责人系统

7.4.2统计出勤积分MF2

[DESCRIBE]计算员工每月出勤积分，次月该积分清零

[NOTES]员工积分计算规则概述：

员工总积分为25

1.上午8：

00以后迟到15min（不包括15min）算旷工半天，扣2分；

迟到半天（包括半天）算旷工一天，扣4分

2.下午17：

30以前早退15min（不包括15min）算旷工半天,扣2分；

3员工请假一天扣积分1.

4.员工因公出差不扣分

5.次月该积分初始化为25（INIT）;

7.4.3出错勘误MF3

[NAME]出错勘误

[DESCRIBE]系统出错更正权利，需要部门负责人提供证明材料

[PURPOSE]减低系统自身出错给员工带来的伤害

7.4.4旷工员工统计MF4

[NAME]旷工员工统计

[DESCRIBE]旷工员工表查询，以部门为检索单位，以员工ID检索，以迟到日期检索，可以打印记录

[NOTE]部门负责人以上权限,密钥认证

7.5总管理后台服务模块MF

[NAME]总管理后台服务

[DESCRIBE]负责各个分支考勤信息点的汇总，处理，更改，和提交，同时支持统计各个部门出勤率，图形化统计各个部门出勤率,并排行

7.5.1汇总出勤率MF1

[DESCRIBE]统计各个部门出勤率，图形化统计各个部门出勤率,并排行,作为公司高层评定各个部门业界的参考因素

7.5.2更改服务器时间MF2

[DESCRIBE]修改工作时间

[NOTE]各个子系统的时间按总台的服务器提供时间服务，防止下属修改本部门系统时间，篡改考勤记录

8约束

9接口

二维码识别器串口通信，

磁卡识别器用到串口通信考勤系统

员工各个point采用了C/S模型

10产品非功能性需求

10.1适用的标准

需求名称

详细要求

BN001

LED液晶显示墙的有效利用

在除开上下班高峰使用期后，LED显示强会动态显示公司推广广告或公司介绍，方面到公司的客户加深对公司的了解和更好的沟通

…

10.2系统需求

二维码识别器，LED显示墙，磁卡识别器

10.3硬件平台

IntelX86平台

CPU主频1.6G以上

内存1G以上

空闲硬盘空间10G以上

网络接口100M

10.4软件平台

Windows2000ServerSP4.NETFramework

10.5用户界面需求

10.6易用性

产品应具备易用性，要求现有用户在经过简单培训（1－2天）后能熟练使用该功能。

10.7可靠性

●平均故障次数<

=3次/年

●对用户输入的字符串做合理性检查

●在监控对象失效，或网络失效的情况下不影响系统正常运行。

保证能无需任何人工处理，在监控对象或网络恢复后，系统自动恢复正常运行。

●数据备份和一般数据维护时不中断系统运行

10.8性能

在满足“系统需求”软硬件平台的条件下，

能同时监控对象>

=100台

最高采集频率<

=5分钟

对数据库压力不大

不明显影响被监控系统的性能

10.9安全性需求

1.为了防止各个分支系统篡改上班时间，本系统采用总服务器同时提供时间服务;

2.用户账户采用员工统一编号作为登录名，密码由员工注册，员工个人信息加密保存

10.10可移植性需求

11文档需求

11.1用户手册

请参考《员工考勤系统用户需求规格说明书》

11.2安装指南、配置文件、自述文件

需求确认

需求评审报告摘要

需求文档

输入名称，标识符，版本，作者，完成日期，…

需求评审报告

输入名称，标识符，评审日期，…

评审结论

[]工作成果合格，“无需修改”或者“需要轻微修改但不必再审核”。

[√]工作成果基本合格，需要作少量的修改，之后通过审核即可。

[]工作成果不合格，需要作比较大的修改，之后必须重新对其评审。

评审意见

评审小组成员

输入评审小组成员

需求承诺

输入名称，标识符，版本，作者，完成日期

客户承诺

承诺…

签字，日期

项目经理承诺

需求评审辅助列表

功能

通过？

Y/N

原因

后续操作

待定需求列表

当前状态

待定原因

可能造成的问题