Excel章节教案Word格式.docx

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教学内容

备注

用问题引导学生探索新知识

任务Excel基本操作

问题：

想一想，你是如何启动和退出Word的？

试一试启动和退出Excel。

1．启动Excel

单击菜单“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”，启动Excel进入Excel操作环境.

系统新建默认名称为book1的工作簿。

新工作簿默认包含3个工作表：

Sheet1、Sheet2和Sheet3。

通过问题调动学生的学习兴趣。

探索启动和退出Excel的多种方法

教师与学生互动，由学生讨论分析各对象名称，教师进行适时指导和补充。

注意观察不同操作的效果变化。

2．认识Excel界面的对象（元素）

Excel启动后的窗口界面，其中有很多对象与Word的相同或相似，结合前面学过的知识加以认识和补充。

对编辑区的对象着重讲授。

3．输入数据

数据。

凡是输入到Excel工作表中的内容，包括文字、数字、公式以及函数等等，统统称为数据。

在单元格内输入数据，先要选取单元格。

（1）选取单元格

Ø

单个单元格：

单击所需的单元格。

连续多个单元格：

单击单元格，然后拖曳到合适范围。

多个不连续单元格：

选取第一个区域后，按住Ctrl 

不放，再单击或拖曳选取其他单元格。

整行或整列：

单击行号或列号。

（2）输入数据

告诉学生输入字符与数字的方法，重点讲述在Excel中数字的输入和自动填充功能。

4．保存工作簿

单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或单击菜单“文件”→“保存”命令

5．退出Excel

单击Excel主窗口的“关闭”按钮，可以退出Excel。

体验

由学生独立完成，教师巡回指导。

探索

探索各种操作方法。

课堂小节：

本节教学主要围绕“美化幻灯片背景”这个主题展开的，教师在教学结束后可让学生通过实践活动对于这三种修改方式给予分析与总结，使学生在制作演示文稿过程中具有以最适当的方式修饰幻灯片背景的能力。

5.2电子表格的基本操作

（1）掌握编辑工作表数据的方法，包括删除或插入单元格、行或列；

调整行高与列宽；

复制与粘贴单元格等。

（2）掌握管理工作薄的方法，包括在工作簿里创建，复制和移动工作表。

（1）熟练掌握删除或插入单元格、行或列，调整行高与列宽等方式编辑工作表数据。

（2）能在实际应用中根据需要熟练的管理工作薄。

（1）灵活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法，会根据需要快速和精确方式调整工作表的行高与列宽。

（2）能熟练复制、粘贴和移动单元格。

（3）会熟练创建，复制和移动工作表。

（1）工作表数据的编辑方法。

在教学中，可让学生先用右键快捷菜单自主的探索，然后教师总结出所有不同的方法，培养学生的自学与操作能力。

任务1

编辑工作表

1．删除或插入行、列

方法一：

先选取要插入或删除的单元格，然后在右键的快捷菜单中选择相应的操作即可；

方法二：

使用“编辑”菜单中的“插入”和“删除”命令。

插入或删除行之前，选取的行数和删除或插入的行数相同。

如果删除时选取的不是整行或整列而是单元格区域，则会弹出“插入”或“删除”对话框，有不同的操作方式供选择。

要向学生讲清删除或插入单元格、行或列的方法。

可让学生先自主的探索，然后教师总结出所有可以完成删除和插入单元格的方法。

2．调整列宽与行高

方法一:

先选取需要调整的行或列，单击菜单“格式”中的“行”或“列”，输入确切的行高或列宽的数值，进行的调整。

使用“格式”菜单中的“最合适的行高（列宽）”命令，系统自动地根据内容调整单元格的行高或列宽。

方法三：

快捷调整方法，当鼠标的光标变成可调箭头形状后可以拖曳鼠标到合适的行高或列宽，这种方法适合对行高或列宽要求不精确的情况。

调整列宽和行高也有多种方法。

要求学生都试一试。

3．复制、粘贴与移动单元格

复制单元格的方法可以和WORD中复制文本的方法类比，采用“复制”→“粘贴”的方法，粘贴后还可以从“粘贴”的智能标记的下拉菜单中选择粘贴方式。

粘贴方式有：

“保留源格式”、“匹配目标区域格式”、“值和数字格式”、“保留源列宽”、“仅格式和链接单元格”等选项。

单元格移动是将单元格的内容一起移动到新位置，原单元格成为空白单元格，移动单元格分为插入和覆盖两种方式。

插入方式移动后，目标单元格右移或下移，覆盖方式移动单元格后目标位置的原单元格内容被覆盖。

还可以采用“剪切”和“粘贴”方法移动单元格，

让学生知道复制与移动单元格的方法和区别。

注意观察不同选项的效果变化。

此方法可以引导学生通过探索操作得到切身的体验。

提问导入

任务2

管理工作表

1．新增工作表

教师首先提出问题：

怎样进行工作簿的管理？

管理工作簿包括新增工作表，删除工作表，工作表的复制和移动。

让学生注意：

一个工作簿中至少应该存在一个工作表，

2．工作表的复制和移动

选取工作表，按住Ctrl键进行拖曳是复制，不按Ctrl键进行拖曳完成的是移动工作表。

让学生重点了解工作表的复制和移动在操作方法上的区别。

本课完成了两个教学任务。

任务1：

对工作表的基本操作，包括删除或插入单元格、行或列；

任务2：

对已建立的工作薄的工作表进行管理，包括在工作簿里创建，复制和移动工作表等。

通过本课教学，使学生对电子表格的基本操作有了一个了解，掌握了最基本的操作方法，为电子表格的正确使用奠定了基础。

5.2电子表格的基本操作上机体验与探索

（1）掌握编辑工作表数据的方法。

（2）掌握管理工作表的方法。

（1）熟练编辑工作表数据。

（2）能在实际应用中根据需要熟练地管理工作表。

（1）灵活运用各种操作方法，编辑工作表。

（2）能熟练管理工作表。

（1）工作表数据的编辑。

在教学中，以学生操作为主，教师巡回指导，训练学生的动手操作能力。

学生在操作过程中，可相互交流操作心得，互相帮助，培养学生的团队精神。

1课时（45分钟×

1）

计算机机房

（1）打开“练习5_1.xls”工作簿文件，将“Sheet1”和“Sheet2”工作表分别重新命名为“销售清单”和“产品清单”，并且适当调整两个工作表的行高和列宽。

在“产品清单”工作表中做下面的操作：

①在“生产厂商”与“单价”之间插入一列，如表5-8所示。

②在单价栏添加货币单位“（元）”。

③修改吸尘器的单价为647.60元，修改电饭煲的单价为126元。

操作完成后，将工作簿文件另存为“练习5-2.xls”。

（2）打开“体验5_1.xls”工作簿文件，进行下列操作。

①将Sheet1工作表标签重命名为“机械零件”。

②将“齿轮”列与“齿轮箱”列交换位置。

③在“齿轮”列与“齿轮箱”列之间插入“齿轮泵”列，一车间、二车间、三车间数据分别为27、33、45。

④分别用鼠标拖动和菜单命令方式调整列宽与行宽，并使用Excel中工作表的几种预览方式预览，观察效果。

⑤利用查找与替换功能将工作表中的“个”替换成“件”。

操作完成后，将工作簿文件另存为“体验5_2.xls”

让学生独立完成，可以相互讨论。

鼓励先完成的同学辅导其他同学。

*

（1）Excel中的“信息权限管理”功能可以为访问Excel数据的人员创建具有权限的工作簿，防止重要数据受未授权用户的干扰。

试利用“权限”对话框为创建的工作表设置“读取”、“更改”的权限，以及内容到期日期。

（2）打开“家庭生活收支统计表.xls”的工作簿文件。

在家庭支出项目中添加“学费”和“娱乐费”，在原1、3、6三个月的数据间输入2、4、5三个月的数据，如果是有规律的数据试用填充柄输入。

引导学生通过探索操作拓宽知识面。

让学生活学活用，感受知识的可用性。

通过本课实训，使学生对电子表格的基本操作得到进上步强化，学会将所学的知识应用于实践中。

5.3格式化电子表格

（1）会对字符和数字进行格式化。

（2）掌握设定单元格对齐方式的方法。

（3）会根据需要为工作表设置边框、背景。

（4）会使用自动套用格式修饰工作表。

（1）具有对字符和数字进行格式化的操作技能。

（2）能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。

（3）具有在实际应用中根据需要灵活修饰工作表的能力。

（1）掌握对字符和数据进行格式化的方法。

（2）会对工作表进行格式化。

（1）会在实例中灵活的对工作表进行格式化。

（2）使用格式书刷快速格式化字符和数据。

在Excel中如何对字符、数据进行格式化。

这部分和WORD中的字符格式化比较类似，教师引导学生自主的操作学习。

在任务2中，将“自动套用格式”的教学提到前面，让学生认识到快速格式化表格的方式。

本课教学实践性强，教师可在机房用投影机边演示边讲授，学生边看边听边做，指导学生学习。

引入新课

任务1

格式化数据

新课教学

格式化数据分为字符格式化和数字格式化。

这部分教学要解决两个问题。

（1）理解什么是字符格式化？

什么是数字格式化？

Excel中的格式化与Word格式化有什么区别？

（2）在Excel中数字格式化的方法。

1．字符格式化

字符格式化主要用来设置字符的字体、字形、字号、颜色等格式，这与Word中是相同的。

在Excel中如何对字符、数据进行格式化。

这部分和WORD中的字符格式化比较类似。

2．数字格式化

在Excel中数字格式化的方法与Word中的数字具有更丰富的意义，因此格式化的内涵有许多不同。

首先，告诉学生怎么打开“单元格格式”对话框，单击菜单“格式”→“单元格”命令；

使用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，设置单元格的类型。

采用教材“销售报表”实例进行教学，让学生知道设置单元格类型的必要性。

通过对Word同类问题的回顾调动学生的学习兴趣。

教师引导学生自主的操作学习。

表5-3表示的数字格式分类的用途说明，教师可以用投影展示。

格式化工作表

1．用“自动套用格式”功能修饰工作表

“自动套用格式”对话框中提供了17种常用格式，可以满足一般格式设置的需求，另外，单击“自动套用格式”对话框中的“选项”按钮可以显示“数值”、“字体”、“对齐”、、“图案”、“列宽”/“行高”等格式的选项，这些选项表示是否使用“自动套用”提供的格式。

2．设置边框和底纹

格式化工作表的主要工作是设置工作表的对齐方式、图案的背景、底纹、颜色、表格的边框等，使数据显示更加明显，工作表更有条理。

格式化工作表的所有设置都可以在“单元格格式”对话框里完成。

使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置边框。

使用“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡设置底纹。

3．插入背景、标签颜色

使用“格式”→“工作表”→“背景”命令打开“背景”对话框，插入背景。

使用“格式”→“工作表”→“工作表标签颜色”命令打开“设置工作表标签颜色”对话框，设置工作表标签颜色。

4．使用样式

在Office办公套件中，样式是格式的组合，包括字体、字号、对齐方式与图案等，样式可以是用户自定义的，使用样式就可以将用户自定义的样式组合应用到工作去。

选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框，在“样式”对话框中单击“修改”按钮会弹出“单元格格式”对话框，在其中可以修改该样式包括的格式，“样式”对话框中的“删除”按钮用来删除已有样式，但是系统不允许删除“常规”样式。

将“自动套用格式”的教学提到前面，让学生认识到快速格式化表格的方式。

教师采用实例演示教学，然后再组织学生体验，进行实例操作。

与Word文字处理类似

与Word文字处理不同

在Excel电子表格的操作中，也与Word文字处理类似可以使用样式。

对一般要求的格式直接使用自动套用格式化，自动套用格式化也可以对有些格式进行修改；

对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮；

对于特殊要求，则使用“格式”菜单中的“单元格”对话框设置完成。

5.3格式化电子表格上机体验与探索

（1）会在实例中灵活地对工作表进行格式化。

（2）使用格式刷快速格式化字符和数据。

这部分内容和WORD中的比较类似，教师辅导学生自主的操作完成。

（1）打开“练习5_2.xls”工作簿文件，对“产品清单”工作表完成下面的操作：

①格式化数据

。

标题设置为楷体、16号、加粗、跨列居中对齐，字符、数字格式设置为居中对齐、宋体、12号、保留2位小数，单元格行高设置为20、列宽设置为15。

单元格区域A2:

E2（表项）的字符格式设置为黑体、12号、加粗、居中。

单元格区域E3:

E8的数字格式设置为货币格式、应用货币符号￥、小数位取2位。

②修饰工作表。

添加框线，外边框为粗线、内部为双线；

添加金黄色底纹；

背景使用适合的图片；

将工作表标签设置为红色。

③自动套用格式。

将“产品清单”工作表复制到Sheet3工作表中，在“自动套用格式”对话框中选用“三维效果2”。

观察套用后的效果。

格式化完成后将工作簿文件名另存为“练习5_3.xls”。

（2）打开“体验5_2.xls”工作簿文件，分别进行下面操作：

①将标题字体设置为楷体、14号、加粗，字体颜色为深蓝色，跨列居中对齐。

②给表格外边框添加双线，内部线为实细线。

③为表格标题添加灰色（50%）底纹，表格内容添加一幅背景图片。

④工作表标签设置为黄色。

操作完成后将工作簿文件保存为“体验5_3.xls”。

（1）在Excel中使用“格式刷”功能格式化单元格。

使用“格式刷”功能可以先选取已经设置的区域，再单击“格式刷”按钮，最后将选取的区域拖曳到目标格式区域就完成快速格式化。

（2）探索怎样快速输入操作菜单中的命令，例如，在单元格A2中输入文字或数字，如何将它快速复制到C5单元格中？

（3）格式化“家庭生活收支统计表”的字符和数据。

按格式化项目将格式化参数填入表5-11中。

格式化后，保存工作簿文件。

（4）使用样式。

①在“销售清单”工作表中建立样式，样式要求见表5-12。

②在“产品清单”工作表的相关单元格中套用此样式。

由于在Word中，学生已经学习过格式刷的使用，所以这里只需要做一个知识的迁移，就可以让学生明白在Excel中怎样去使用格式刷。

在操作中巧用格式刷及快速格式化操作法。

5.4计算与处理数据

（1）掌握数据处理中使用运算表达式的操作。

（2）了解电子表格数据计算的意义。

（3）了解电子表格中函数的意义。

能结合实例，在工作表中使用常用函数计算数据。

（1）能熟练的使用公式计算和使用自动求和按钮。

（2）具有在实际应用中使用三类基本统计函数处理数据的能力。

（3）能够在实例中对工作表中的数据按行或列进排序。

（4）能够在实例中对工作表的数据进行筛选。

（5）能够对工作表中的数据进行了分类汇总。

（1）会在电子表格中使用公式计算和利用自动求和按钮进行求和。

（2）能根据需要对工作表中的数据灵活的进行处理，比如筛选、汇总等。

（1）电子表格数据计算中的公式和函数的正确使用。

本课内容有一定难度而且适用性强，教师在教学中要讲清有关的概念和具体操作方法，以及要特别注意的地方。

讲解的内容通过操作演示帮助学生掌握。

提出问题，引入新课

计算数据

1．使用自定义公式计算

讲公式计算时，首先，讲解公式计算的形式为“=操作数及运算符”；

再解释“操作数（单元格、数字、字符、区域、区域名）”、“运算符（除算术运算符和比较运算符外，不要遗漏字符运算符&

）”，同时举例说明公式的写法，例如：

=C4/2+D8*7-F3，或=A7+D2+sheet3！

它们在生活和工作中的真实意义。

讲清如何使用自定义公式计算工作表中的数据。

由于学生数学基础不同,教师讲解一定要详尽

教学中向学生归纳

用输入函数计算的过程引入引用地址的概念。

当一个单元格中的数据被其他单元格的公式使用称为引用。

该单元格地址称为引用地址。

2．使用函数计算

介绍函数计算方法，先介绍计算机使用函数的意义，然后，介绍三种类型的函数。

函数的使用分为三种情况：

（1）自动求和按钮：

用于在最接近单元格的数据区域求和。

选取存放结果的单元格，单击求和按钮时可以看到计算公式；

双击求和按钮时可以看到计算结果。

（2）自动计算：

它可以对区域求和、均值、最大值、最小值、计数等计算功能。

选取计算区域，在状态栏单击右键调出快捷菜单，选择计算功能，计算结果将在状态栏显示。

（3）输入函数：

Excel提供了九类几百个函数（包括日期、文字、数字等）。

电子表格中输入函数时，使用函数格式：

“=函数名（参数表）”

例如，求D4：

D8单元格的平均值，将结果存入D12单元格中操作时：

鼠标先单击D12，然后在编辑框直接输入“=AVERAGE（D4：

D8）”；

还可以先单击“粘贴函数”按钮，在屏幕显示的对话框中选择函数类型和函数名，按“确定”按钮后，在显示的对话框中输入参数。

处理数据

1．数据排序

使用“数据”→“排序”命令，在“排序”对话框中设置排序参数。

讲解数据排序时，让学生注意Excel中的排序功能不允许选取分散的单元格区域操作。

用表5-16向学生展示Excel中的排序操作规则。

让学生尝试工具栏上的排序按钮

让学生理解数据筛选的概念，并能对数据进行筛选

让学生会对数据进行分类汇总。

2．筛选数据

筛选的目的就是从表格中找出符合一定条件的记录，并将其余记录暂时隐藏起来。

当报表很大时，筛选功能很有作用。

数据筛选分为自动筛选和高级筛选。

点击“数据”菜单中的“筛选”命令，选择“自动筛选”，在工作表中的每个列标后都会产生一个下拉箭头，选择下拉箭头中的选项，可以进行相应的筛选。

单击菜单“数据”→“筛选”→“全部显示”命令，工作表恢复筛选前的显示。

如果筛选条件涉及多个，使用自动筛选需要多次完成，而使用高级筛选可以一次完成。

高级筛选会将筛选条件写在工作表中的空白外，然后指定筛选条件区域，指定结果存放方式即可完成筛选。

如果在筛选后执行打印操作，则只能打印出筛选后的结果，而不会打印被隐藏的数据。

3．分类汇总

在分类汇总之前要按分类的字段对数据排序，否则分类汇总将出错。

单击菜单“数据”→“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中设置参数。

分类汇总工作表的左边可以看到“分级显示”按钮，其中第1级按钮代表总的汇总结果，第2级按钮代表分类字段汇总结果。

通过本课教学活动，使学生掌握以下内容：

如何在工作表中的计算数据、自定义公式和使用函数的计算方法，以及对工作表数据进行排序、筛选，对数据分类汇总。

本课学习的概念可以为学习数据库打下基础。

5.4计算与处理数据上机体验与探索

1．基本知识

2．操作技能目标

（2）具有在实际应用中使用三类基本