保密制度范文篇Word格式文档下载.docx

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　　4.1.5外来人员浏览公司内部文件时，要立即进行有礼貌地制止。

　　4.1.6试验新品种或进行其他实验时，联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。

　　4.2计算机网络信息类事项的保密

　　4.2.1共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审批后办理。

　　4.2.2属1级保密文件的电子稿必须设定密码，密码位数不低于6位，不得泄露密码。

　　4.2.3外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允许使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。

　　4.2.4软件使用者在申请用户名的当日内更改密码，不得泄露。

根据权限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增加、变更须经公司常务副总审批。

　　4.2.5不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。

　　4.3现场类事项的保密

　　4.3.1属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产，须采取必要的保密措施。

　　4.3.2生产车间的保密

　　4.3.2.1生产车间内成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副组长，技术员、各班班长为成员。

具体负责本车间保密工作的监督与检查，组织对员工进行保密教育，提高员工保密意识，落实保密责任，明确保密职责。

　　4.3.2.2生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。

参与人员须严守秘密，不得扩大知晓范围。

　　4.3.3.3生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密，进入车间的原材辅料，仓库管理人员须在卸货后1小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识。

　　4.3.4出入车间的管理

　　4.3.4.1非本车间的公司员工（允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内组织的统一会议人员除外）出入其它车间，须车间主任批准。

　　4.3.4.2外来人员出入特殊车间必须经副总经理批准。

　　4.3.4.3外来人员进入车间不允许拍照、摄像（包括用手机，下同），否则必须经总经理批准。

　　4.3.4.4外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人，车间接到通知后，要对需保密的事项采取措施，做到信息、数据不外泄。

　　4.3.4.5外来参观人员要安排专人带领，参观纸机操作侧，按参观路线行进，不得随意变更路线，对随意改变路线和走到离设备1米以内的客人，带领人员、当班班长及本岗位操作工要礼貌地加以制止。

　　4.3.4.6销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间卷取处、复卷处、后加工区，若需参观其它部位，须另外注明。

　　4.3.4.7外来供应商不准进入生产车间。

其中到车间卸货的供应商,车间必须指定专人管理，只允许供应商在规定时间、规定卸货区内活动（各车间要明确标识卸货区）。

　　4.3.4.8外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽，明确工作所需时间，由车间指定相关岗位工作人员进行监督。

严禁非施工人员混入车间。

　　4.4.5各生产车间门口的管理

　　4.4.5.1生产车间离门口最近岗位的当班员工为控制人员进出的责任人，由生产车间落实到相关人员的岗位责任制中。

　　4.4.5.2对不按规定进入车间要强行制止。

　　4.4.5.3生产车间门口处，由车间标志出界线。

　　4.5文印室的保密

　　4.5.1公司档案由办公室负责管理。

　　4.5.2进入档案室的人员，不得随便翻阅档案室的文件。

对作废的文件须当场进行销毁。

私人资料，未经文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。

　　4.5.3需打印（复印）的文件（资料），档案室必须做好登记，登记内容包括文件（资料）名称、打印（复印）日期、份数、打印（复印）部门（人）签字。

文件打印完毕后，文件打印人员负责将电子版取消共享。

　　4.5.4文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件，不得随意增减份数。

　　4.6具有属于公司秘密内容的会议和其他活动

　　4.6.1选择具备保密条件的会议场所。

　　4.6.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围。

　　4.6.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　4.6.4确定会议内容是否传达及传达范围。

　　4.7其它

　　4.7.1对来访、参观客人须按预定计划接待，不得扩大交流、参观范围，关键设备谢绝参观。

　　4.7.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经分管副总经理审核，总经理批准。

　　4.7.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　4.7.4公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，要立即采取补救措施并及时报告办公室;

办公室接到报告后，要立即做出处理。

　　5.0考核

　　5.1出现下列情况之一者，罚款100-5000元。

　　5.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

　　5.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　5.2出现下列情况之一的，予以解除劳动合同并承担造成的损失。

　　5.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　5.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

　　5.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

　　5.3检举、报告、制止泄密行为者，经公司核查属实的，奖励检举者500-5000元。

　　5.4若发生泄密后，未查清泄密者的，泄密内容属生产或营销或管理类别的，此类岗位的全体涉密岗位人员负主要责任。

　　5.5未按规定出入车间，每次罚责任部门（人）50-500元。

车间内相关岗位责任人未严格管理非正常出入车间的人员，每次罚50-500元。

　　5.6外来人员随意到工作地点以外的地方，带领人员以及车间人员未及时制止，每次各罚款50-500元。

　　本制度自2013年3月经总经理签批后下发执行，由人资部负责解释。

　　批准：

审核：

编制：

人资部

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　　保密制度范文篇二：

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为保护员工在公司服务期间，因工作关系而获取的商业和技术等专有信息的安全，避免员工在职或离职后因个人过失使公司经营、管理、技术、交易等专有信息外泄，从而导致公司蒙受经济、信誉等损失，特制定本管理制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　第三条术语和定义

（一）秘密，是指在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项，包括但不限于公司的经营秘密、管理秘密、技术秘密和交易秘密等。

（二）公司的秘密包括公司自有的商业秘密及公司承诺保密的第三方商业秘密，主要有以下几个方面：

　　1、经营秘密，包括但不限于经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略，公司内部掌握尚未公开的各类文件资料及信息等。

　　2、管理秘密，包括但不限于财务预决算资料、各类财务报表、统计报表、人事档案、工资薪酬、劳务收入资料、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录等。

　　3、技术秘密，包括但不限于产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。

　　4、交易秘密，包括但不限于商品产、供、销渠道，客户和供应商名单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期等。

　　5、上述信息，无论公司是否采取保密措施，均视为商业秘密。

　　第四条职责

（一）总经办

　　1、负责公司保密制度的制定、维护和调整。

　　2、负责公司保密工作的督导实施和检查。

　　3、负责公司保密工作相关奖惩的发起、审核及相关公告的发布。

（二）各部门

　　1、负责与部门相关保密信息和资料的管理。

　　2、负责对掌握本部门保密信息的相关员工进行保密的教育、监督和检查。

　　3、负责本部门保密工作的奖惩的发起。

　　第二章密级的划分及确定

　　第五条密级的划分

（一）公司秘密的密级分为”绝密”、”机密”、”秘密”三级。

（二）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

　　（三）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

　　（四）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

　　第六条密级的确定

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

　　（三）公司人事档案、合同、协议、员工薪酬收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息和资料为秘密级。

　　第三章保密管理措施

　　第七条员工任职期间的保密

（一）员工在公司任职期间，必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。

（二）公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，员工亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护基于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方，但公司承诺有保密义务的商业秘密。

　　（三）除了履行职务的需要之外，员工承诺，未经公司同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其他职员）知悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。

　　（四）员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归公司所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

　　（五）员工的上级主管人员同意员工披露、使用有关的商业秘密的，视为公司已同意，除非公司已事先公开明确该主管人员无此权限。

　　（六）上级主管人员不得利用职权强制他人违反保密规定。

　　（七）员工承诺，在公司履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为，如有违反，其一切后果由员工个人承担。

　　（八）对于密级的文件、资料和其他物品，非经公司总经理和主管领导同意，不得以任何形式复制或摘抄;

收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　（九）员工在公司任职期间，非经公司事先同意，不得在与公司生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。

　　第八条员工离职期间的保密

（一）员工应在离职时，返还全部属于公司的财物，包括记载着公司秘密信息的一切载体。

本制度所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为开始。

（二）员工在进行离职交接时，将自身掌握的技术秘密或其他商业秘密信息与公司指定相关人员交接，否则视同泄密。

　　第八条员工离职后的保密

（一）双方同意，员工离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论员工因何种原因离职。

（二）员工离职后承担保密义务的期限为两年。

　　（三）员工认可，公司在支付员工的工资报酬时，已考虑了员工离职后需要承担的保密义务，故无须在员工离职时另外支付保密费用。

　　第四章泄密的惩罚第九条员工在职期间，因工作疏忽而泄露公司商业秘密，情节轻微且未给公司造成实际经济及名誉损失的，公司给予警告处分。

　　第十条员工在职期间，因工作疏忽而泄露公司商业秘密，情节轻微但给公司造成一定的经济及名誉损失的，公司给予罚款及行政降级处罚。

　　第十一条员工在职期间，因工作疏忽而泄露公司商业秘密，情节严重且给公司造成一定的经济及名誉损失的，公司可立即与其解除劳动合同且不给予任何补偿，并追偿损失。

　　第十二条员工如主观故意泄露公司商业秘密，无论情节轻重，公司给予降级或者开除处理，在追偿公司损失的同时，并向其追究法律责任。

　　第五章附则

　　第十二条本规定由总经办负责解释。

　　第十四条本规定自颁布之日起执行。

　　第十五条相关表格。

　　保密制度范文篇三：

　　1、应熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。

　　2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。

　　3、要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件耍同原件一样妥为保管。

　　4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售，如确因工作需要，应按有关规定到所在地保密局办理手续。

　　5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。

　　6、不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。

　　7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。

　　8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。

　　秘书岗位保密工作职责

　　1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。

　　2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、

　　录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。

密件与普通件要分类存放;

密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。

　　3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。

　　4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。

　　5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅;

不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。

　　6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。

　　7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告保密部门，并抓紧查找，采取补救措施。

　　8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。

　　9、定期检查、清理、清退、销毁文件。

销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。

严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。

　　10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。

　　11.工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准带走。

　　文印岗位保密工作职责

　　1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。

复印的秘密文件：

绝密级的，需经原制发机关批准后才能复印;

机密、秘密级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能复印。

要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。

　　2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。

　　3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。

　　4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理，不得让无关人员阅看。

　　5、印刷车间、文印室、计算机房内，禁止无关人员逗留、参观，严禁会客。

　　机要收发岗位保密工作职责

　　1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。

　　2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发并履行签收手续。

　　3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。

　　4、分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收，不得找人捎带或代收。

　　5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。

　　6、凡领导亲启密件，送亲启者签收;

如亲启者不在，要交领导指定的专人代收。

　　7、外出递送绝密文件要坚持二人同行，做到文件不离人，人在文件在。

　　8、禁止无关人员在机要室、收发室停留，严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。

　　9、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。

　　计算机岗位保密工作职责

　　1、电子计算机房要建立在安全地带，并采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。

　　2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度;

各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。

　　3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;

　　录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

　　4，严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。

　　5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

　　6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。

要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

　　7、加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保密局组织统一定购、安装和培训。

保密机的维修由市保密局负责，各单位无权自行处理。

不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术

　　8、禁止用计算机打游戏，以防”计算机病毒感染”。

　　9、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答;

密件密传，密问密传，严禁明密混用。

　　10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对保密资料不得泄露。

　　小车司机保密工作职责

　　1、司机不得向有关领导探听、询问公务中末公开的事项。

接触到有关不宜公开的事项时，要主动承担保密义务。

　　2、对高级领导干部参观、视（考）察活动的线路及下榻的地点不得外泄，并主动做好安全保卫工作。

　　3、在接触公务交往中知悉的秘密事项不得扩散。

　　4、在接受运送国家秘密文件、资料和其他物品任务时，应直去直回，并谢绝无关人员搭乘。

　　5、领导临时离车，车上有文件包或其他涉密书刊物品时，司机不得离车，以确保其安全。

　　6、领导离车后，司机要协助检查车内有无遗落文件，发现时要立即交还本人。

　　7、出车时，非经领导同意的人员不准搭车，去要害部位时，除有关人员外，不准其他人随车前往;

未经允许，司机不得涉及秘密部位。

　　8、司机对乘车领导议论的事项，不传、不议论。

　　送阅、传阅文件保密管理制度

　　1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

　　2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

　　3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

　　4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。

若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。

不得擅自扩大文件的传阅范围。

　　5、文件阅毕后，必须签注姓名（全称）及时间。

　　6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

　　7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

　　会议保密管理制度

　　1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　3、凡传达秘密文件，-定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

　　5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　6，严禁滥印复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

　　8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

　　◆以”控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”为指导思想，各科室在安装杀毒软件时采用国家主管部门批准的查毒杀毒软件适时查毒和杀毒，不使用来历不明、未经杀毒的软件、软盘、光盘、u盘等载体，不访问非法网站，自觉严格控制和阻断病毒来源。

　　◆专网计算机必须装地区统一的防病毒软件，并设立开机密码。

　　◆在政府发文单上标有政府信息公开的三种方式，在拟文时标明是否公开以及公开形式。

　　◆严禁接入专网的计算机同时接入互联网等公共网络;

严禁在接入专网的计算机与接入互联网（外网）的计算机之间交叉使用U盘等移动存贮设备，在未采用防护措施（杀毒、格式化等）前不得直接交换数据;

严禁涉密计算机、移动存贮设备与非涉密计算机、移动存贮设备混用。

　　保密制度范文篇四：

保密工作制度　　一、承接印刷国家秘密载体业务时应由办公室专职业务人员按照规定统一编号登记。

不准随便互相转手，不准随便抄录或翻印秘密以上文件。

　　二、承办拟定的限定秘密事项接触范围，公司保密组可视情况改变承办单位限定的秘密接触范围，但承办单位无权改变上级机关限定的秘密事项接触范围。

　　三、承办的密级按来文单位所定的密级保管：

办公室业务部门发现主附件密级不一致时，以最高密级为准。

　　四、秘密文件印发份数，要准确计算，确定之后，不得随意加印，必须加印时，要经委托方领导批准。

　　五、凡本公司公文办理打印、校对、监印，一律由主管人员处理，直至最后归档。

　　六、国家秘密文件、资料在印刷、复制过程中产生的底稿、清样、蜡纸等，均应采取与正式文件、资料同样的保密措施。