XX酒店开业庆典策划方案实用文案Word下载.docx
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2、活动场所:
酒店正门
3、举办时间:
2011年5月28日9:
00—12:
00
三、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、2011年5月13日出方案初稿。
B、物资筹办:
根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、5月25日,所有项目经确认后开始制作。
B、5月27日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、2011年5月27日,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、2011年5月27日下午铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、2011年5月28日上午8:
00音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、5月28日上午8:
30,工作人员到达现场准备工作。
C、5月28日上午9:
00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
四、场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、大门进口处,放置一个充气拱门,(其拱门上字样为:
热烈祝贺XX酒店隆重开业);
两侧立气柱两个,分别放于两边,气柱下面用菊花小花盆围住;
酒店正门放置一个15米充气拱门;
2、军乐队
3、花蓝66个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
4、大门进口处右墙悬挂8.5米×
7.2米“XX酒店盛大开业”彩喷布慢,和“贺”字巨幅一条(8米×
6米),红布金字。
5、酒店大道外墙悬挂26条,
6、周边放置直径升空气球8个,共悬挂横幅8条,
7、彩旗188面,“5月28日XX酒店隆重开业”;
分别插于酒店门口大道。
8、小氢气球888个,用于放飞
9、红地毯200平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
10、音箱一套,无线唛两只,落地架两个;
11、讲台鲜花一盆;
12、剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等
13、胸花20朵
五、气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:
6位
B、规格:
专业
C、位置:
酒店正门两侧及签到处
D、功能:
青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
一套
专业(配置音箱4个,无线麦克风2个,麦克风架2个等)
3、摄影
1人
C、功能:
拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
1人
收录庆典现场,留作纪念和存档
六、开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:
5月28日
时间及工作安排:
1.8:
00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。
2.8:
30-9:
30,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。
(先引至休息区休息,由接待组接待)
3.9:
30-9:
50,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
4.10:
00-10:
30,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:
主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,早上好!
今天,是我们XX酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表XX酒店全体同仁向百忙之中来参加我们XX酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持XX酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!
今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:
(略)
在此,我们再次对所有参加XX酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!
下面我宣布,XX酒店开业庆典仪式正式开始。
首先,我们以热烈掌声欢迎XX酒店董事长致开业致辞,!
----董事长致辞----
各位领导,各位来宾,各位亲友:
下午好!
今天,是我们XX酒店开业的大喜日子,在此我对能来参加XX酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢!
并向支持、关心XX酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!
XX酒店从筹建到今天正式开业,总共历时X个月时间,在酒店筹建这段时期,得到了各级领导和朋友的大力支持!
以及酒店管理人员和各位员工的共同努力,得以使XX酒店能顺利开业!
同时,我和董事会也相信,在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下,XX酒店将会开创一片更美好的明天!
谢谢各位!
----总经理致辞----
各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,下午好!
今天,是一个好日子,更是我们XX酒店的大喜日子,因为在今日、今时,我们XX酒店汇聚了众多领导及来宾,正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典!
在这激动人心的美好时刻,首先,我代表XX酒店全体员工向出席我们XX酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持XX酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以良好的祝愿!
刚才,董事长对XX酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此,我们每一个人都会铭记于心!
“热情、周到、友好、诚信”是我们XX酒店的服务宗旨,今后,我们XX酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务!
我们有理由相信,在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下,XX酒店将会迎来一个又一个美好的明天!
最后,我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心XX酒店的社会各界人士,并希望大家今后继续支持和经常光临,我们XX酒店将热情地期待您的到来!
谢谢大家!
----嘉宾代表贺词----
尊敬的各位领导、各位来宾、XX酒店全体同仁:
今天,能有幸同大家一道参加XX酒店的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向XX酒店表示热烈的祝贺!
我们相信,XX酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务,再加上XX酒店所处的优越的地理位置,舒适宽阔的环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!
最后,我衷心祝愿XX酒店生意兴隆、财源广进!
谢谢!
5.10:
30-11:
00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,奏乐,(放礼炮和放飞气球)
6.11:
00,主持人宣布庆典仪式结束,请领导参观XX酒店环境、设施等11:
30,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和休息室。
7.酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
七、协作组织分工表
外联接待组:
1、活动主持人的选定
2、活动各项工作的监督
3、活动程序的策划安排
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定
7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组
i.确定被邀请嘉宾对象名单
ii.来宾接送车辆落实
iii.记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
iv.外协单位的联系落实
v.与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
vi.活动场内、外工作的落实及迎送人员
vii.签到处及迎送人员的落实
viii.司机及停车场位的安排
ix.赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、其他杂项费用开支
后勤工作组
1、布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
2、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
3、保卫、电工等会场工作人员
4、落实贵宾接待室,洗手间的位置
5、落实开业前后的交通车辆的安排
6、活动会场收发工作
活动安排:
1.5月28日完成开业宣传发布工作。
跟进人:
2.5月28日,电视台发布酒店开业广告。
跟进人:
3.出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,5月27日前确定。
4.出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,5月27日完成。
5.嘉宾纪念品确定及到位,,5月27日完成。
6.5月27日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
7.5月27日礼仪小姐。
8.鸡尾酒会筹办工作。
9.酒会主持工作
负责人:
10.5月27日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。
11.5月28日早,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人:
八、经费预算
项目
单价
规格
租用
/买断
数量
总价(元)
备注
气拱门、立柱
100元/天
15米
3个
1500
5天(含审批、安装等)
花蓝
/
自备
/
条幅审批
8元/条/天
买断
16条
640
5天
条幅制作
条幅安装
5元/米
8元/条
10米长
26条
1300
208
金字巨幅
15元/平米
8×
6米
1幅
720
(含安装等)
彩旗
7.5元/面
188面
1410
(含安装)
升空气球
480元/个
8个
3840
(含条幅、审批、安装等)
小氢气球
1.5元/个
888个
1332
用于放飞
地毯
6元/平方米
200平米
1200
8元买断
军乐队
3400元/团
18人
3400
礼宾花
60元/个
10个
600
(备工作人员)
胸花
5元/朵
20朵
100
剪彩绸花
30/朵
6朵
180
金剪刀、托盘
5套
50
(含托盘绸布)
授带
13元/条
6条
78
签到本、笔
50元/套
1套
音响、主持人
1800元/个
1800
布幔(进口处)
16元/平方
8.5×
7.2米
1块
980
合计
19388元
以上价格不含开票税点,如需开具广告发票另加10%税点
策划人:
杨丽
寄语
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