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XX酒店开业庆典策划方案实用文案Word下载.docx

1、2、 活动场所:酒店正门3、 举办时间:2011年5月28日 9:0012:00 三、 工作安排1、筹备阶段:A、策划部工作安排:1、 2011年5月13日出方案初稿。B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。2、设计制作阶段:A、5月25日,所有项目经确认后开始制作。B、5月27日完成所有制作。3、现场布置阶段:A、2011年5月27日,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、2011年5月27日下午铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排:A、2011年5月28日上

2、午8:00音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。B、5月28日上午8:30,工作人员到达现场准备工作。C、5月28日上午9:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。四、 场景布置(酒店内部布置另行安排)1、 大门进口处,放置一个充气拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺XX酒店隆重开业);两侧立气柱两个,分别放于两边,气柱下面用菊花小花盆围住; 酒店正门放置一个15米充气拱门;2、 军乐队3、 花蓝66个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;4、 大门进口处右墙悬挂8.5米7.2米 “XX酒店盛大开业” 彩喷布慢,和“贺”字巨幅一条(8米6米),红布金字。5、

3、 酒店大道外墙悬挂26条,6、 周边放置直径升空气球8个,共悬挂横幅8条, 7、 彩旗188面, “5月28日XX酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道。8、 小氢气球888个,用于放飞9、 红地毯200平方米,布置进门口大道及主礼宾区;10、 音箱一套,无线唛两只,落地架两个;11、 讲台鲜花一盆;12、 剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等13、 胸花20朵五、 气氛营造、礼仪小姐、数量:6位、规格:专业、位置:酒店正门两侧及签到处、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响一套专业(配置音箱4个,无线麦克风个,麦克风架个等)、摄影人、功能

4、:拍摄精彩画面,留作纪念和存档、摄像1人收录庆典现场,留作纪念和存档六、 开业庆典仪式程序总指挥:日期:5月28日时间及工作安排:1. 8:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。2. 8:30-9:30,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息区休息,由接待组接待)3. 9:30-9:50,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。4. 10:00-10:30,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:主持人讲话尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,早上好!今天,是我们XX酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表XX酒店全体同仁向百忙之

5、中来参加我们XX酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持XX酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)在此,我们再次对所有参加XX酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!下面我宣布,XX酒店开业庆典仪式正式开始。首先,我们以热烈掌声欢迎XX酒店董事长 致开业致辞,!-董事长致辞-各位领导,各位来宾,各位亲友:下午好!今天,是我们XX酒店开业的大喜日子,在此我对能来参加XX酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢!并向支持、关心XX酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!XX酒店从筹建到今天正式开业,总共历时X个月时间

6、,在酒店筹建这段时期,得到了各级领导和朋友的大力支持!以及酒店管理人员和各位员工的共同努力,得以使XX酒店能顺利开业!同时,我和董事会也相信,在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下,XX酒店将会开创一片更美好的明天!谢谢各位!-总经理致辞-各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,下午好!今天,是一个好日子,更是我们XX酒店的大喜日子,因为在今日、今时,我们XX酒店汇聚了众多领导及来宾,正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典!在这激动人心的美好时刻,首先,我代表XX酒店全体员工向出席我们XX酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持XX酒店的社会各界人士表示衷心的感谢

7、,并致以良好的祝愿!刚才,董事长对XX酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此,我们每一个人都会铭记于心!“热情、周到、友好、诚信”是我们XX酒店的服务宗旨,今后,我们XX酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务!我们有理由相信,在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下,XX酒店将会迎来一个又一个美好的明天!最后,我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心XX酒店的社会各界人士,并希望大家今后继续支持和经常光临,我们XX酒店将热情地期待您的到来!谢谢大家!-嘉宾代表贺词-尊敬的各位领导、各位来宾、XX酒店全体同仁:今天,能有幸同大家一道参加XX酒店的开业庆典

8、,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向XX酒店表示热烈的祝贺!我们相信,XX酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务,再加上XX酒店所处的优越的地理位置,舒适宽阔的环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!最后,我衷心祝愿XX酒店生意兴隆、财源广进!谢谢!5. 10:30-11:00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,奏乐,(放礼炮和放飞气球)6. 11:00,主持人宣布庆典仪式结束,请领导参观XX酒店环境、设施等 11:30,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和休息室。7

9、. 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。七、 协作组织分工表外联接待组:1、 活动主持人的选定2、 活动各项工作的监督3、 活动程序的策划安排4、 活动前检查各项工作是否到位5、 活动各项内容各小组间的沟通6、 程序和时间的编排确定7、 确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组i. 确定被邀请嘉宾对象名单ii. 来宾接送车辆落实iii. 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实iv. 外协单位的联系落实v. 与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品vi. 活动场内、外工作的落实及迎送人员vii. 签到处及迎送人员的落实viii. 司机及停车场位的安排ix. 赠送

10、纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用6、其他杂项费用开支后勤工作组1、 布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)2、 活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)3、 保卫、电工等会场工作人员4、 落实贵宾接待室,洗手间的位置5、 落实开业前后的交通车辆的安排6、 活动会场收发工作活动安排:1. 5月28日完成开业宣传发布工作。 跟

11、进人:2. 5月28日,电视台发布酒店开业广告。跟进人:3. 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,5月27日前确定。4. 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,5月27日完成。5. 嘉宾纪念品确定及到位,,5月27日完成。6. 5月27日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。7. 5月27日礼仪小姐。8. 鸡尾酒会筹办工作。9. 酒会主持工作 负责人:10. 5月27日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。11. 5月28日早,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人:八、 经费预算项目单价规格租用/买断数量总价(元)备注气拱门、立柱100元/天15米3个15005天(含审批、安装等)花蓝/ 自备/

12、条幅审批8元/条/天买断16条6405天条幅制作条幅安装5元/米8元/条10米长26条1300208金字巨幅15元/平米86米1幅720(含安装等)彩旗75元/面188面1410(含安装)升空气球480元/个8个3840(含条幅、审批、安装等)小氢气球1.5元/个888个1332用于放飞地毯6元/平方米200平米12008元买断军乐队3400元/团18人3400礼宾花60元/个10个600(备工作人员)胸花5元/朵20朵100剪彩绸花30/朵6朵180金剪刀、托盘5套50(含托盘绸布)授带13元/条6条78签到本、笔50元/套1套音响、主持人1800元/个1800布幔(进口处)16元/平方8.57.2米 1块980合计19388元以上价格不含开票税点,如需开具广告发票另加10%税点策划人:杨丽 寄 语本范本为按照专业标准制作的文案,可供你直接使用,或者按照实际需求进行适当修改套用,实用便捷!一份好的范本,将极大的提高你的工作效率,欢迎下载使用!

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