公文落款日期新规定.docx

公文落款日期新规定.docx

《公文落款日期新规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文落款日期新规定.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

公文落款日期新规定

竭诚为您提供优质文档/双击可除

公文落款日期新规定

　　篇一：

最新国家标准公文格式（20xx新版）

　　最新国家标准公文格式（20xx年）

　　标题（2号小标宋体）

　　发文对象：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

　　xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

　　一、xxx（黑体）

　　xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

（一）xxx（楷体）

　　xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

　　1.xxx仿宋

　　xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

（1）xxx仿宋

　　xxxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

　　附件：

1.xxx（正文下一行右空两字）

　　2.xxx

　　单位名称（附件下两行居成文日期中）

　　成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

　　（联系人：

……；联系电话：

……）（如有附注，居左空

　　二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）

　　-1-

　　（说明）1.标题：

一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

　　2.正文：

一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　　3.附件：

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.xxxxx”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

　　4.发文机关署名：

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

　　5.成文日期中的数字：

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

　　6.页码：

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

　　此样式根据20xx《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。

正文及其他单倍行距。

如有不当请指正。

　　-2-

　　函的写作格式

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种。

　　函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　xxx关于xxx的函（2号小标宋体）

　　主送机关：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

　　xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

　　特此函达，恳请批复。

（结语灵活变动）

　　附件：

1.xxx（正文下一行右空两字）

　　2.xxx

　　-3-

　　单位名称（附件下两行居成文日期中）

　　成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

　　通知的写作格式

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：

制发机关＋事由＋通知。

　　二、正文：

㈠通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾（三种写法）

　　㈠意尽言止，不单写结束语。

　　㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　㈢再次明确主题的段落描写。

　　关于xxx的通知（2号小标宋体）

　　主送机关：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

　　xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

　　附件：

1.xxx（正文下一行右空两字）

　　2.xxx

　　单位名　　

称（附件下两行居成文日期中）-4-

　　成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

　　请示的写作格式

　　请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

　　一、标题：

制发机关名称＋事由＋请示。

　　二、正文：

　　㈠请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

　　㈡请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

　　三、结尾语：

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

　　注意事项：

一文一事；一个主送机关；逐级请示。

　　关于xxx的请示（2号小标宋体）

　　主送机关：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

　　xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

　　以上意见是否妥当，请指示。

（结语灵活变动）

　　附件：

1.xxx（正文下一行右空两字）

　　2.xxx

　　-5-

　　篇二：

20xx年党政机关公文格式国家最新

　　党政机关公文格式国家最新标准

　　（12年7月1日开始执行）

　　从20xx年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔20xx〕14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

　　一、党政机关公文的构成要素及排版形式

　　党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

　　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

　　排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

　　1．公文用纸幅面尺寸：

　　采用国际标准a4型纸，210mm*297mm

　　1

　　公文页边与版心尺寸为：

公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

　　发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

　　2．公文书写形式

　　从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为

（一），第三层为“1.”，第四层为

（1）

　　标题（2号小标宋体）

　　发文对象：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

　　一、xxx（黑体）xxxxxxxxxx

　　（正文3号仿宋体字）

（一）xxx（楷体）

　　xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

　　1.xxx仿宋

　　xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

（1）xxx仿宋

　　xxxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

　　附件：

1.xxx（正文下一行右空两字）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　2

　　2.xxx

　　单位名称（附件下两行居成文日期中）

　　成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

　　（联系人：

……；联系电话：

……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）

　　3．字体字号

　　发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

　　4．页码

　　用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

　　5．信函式公文

　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm处为3

　　一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

　　（三）公文各要素及排版形式

　　公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

　　1．眉首

　　置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：

公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：

公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）秘级和保密期限：

密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

　　（3）紧急程度：

是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

　　（4）发文机关标识：

发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文4

　　头”。

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

　　（5）发文字号：

发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。

由发文机关代字、年份和序号组成。

置于发文机关标识下空两行，居中排布。

年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。

联合行文使用主办机关的发文字号。

　　发文字号之下４mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　（6）签发人：

签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。

只用于上行文。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名