职业规划讲座策划书Word下载.docx
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100
5、活动地点：
教学楼205
6、活动对象：
广东工业大学龙洞校区全体学生
7、活动形式：
讲座
8、主办单位：
9、策划书负责人：
赵嘉豪、黄嘉玲、林思、梁瑞环
二、活动安排
1、前期准备
1部门工作安排
部门
时间
工作内容
负责人
备注
会长团
3月1日-3月10日
联系嘉宾、审核宣传内容
巫怡慧
1、3月1日-5日邀请嘉宾；
2、联系嘉宾，向嘉宾详细介绍活动的主要内容及流程，提醒嘉宾于3月12日12:
00到讲座教室；
3、3月2日-3月9日审核撰写的宣传语以及信管部制作的PPT和视频；
4、10日前向嘉宾拿讲座PPT作备份
秘书处
3月1日-3月9日
申请横幅悬挂位置及讲座教室
任思思
9日前完成讲座教室205和悬挂横幅位置的申请（位置在内校道）
3月4日-3月10日
人员安排
1、6日前完成宣传人员及讲座工作人员的安排
2、7日22:
00前发送黑板字内容及书写安排给各部门干事
3、10日晚20:
00安排人员于内校道悬挂横幅
3月5日-3月9日
准备物资
1、物资准备:
红桌布，麦克风，签到纸，签到笔；
2、9日清点物资
3月9日-3月11日
派发邀请函
11日前负责人安排干事派发邀请函到各机构社团
信管部
3月2日-3月9日
设计横幅，制作开场视频
赖莉
1、5日21:
00前完成横幅的模板编辑，横幅内容需包括讲座的主题、时间、地点、主办方，然后交给外联部制作；
2、8日前完成开场视频的制作，视频长度约为十分钟，视频内容为介绍职业规划，然后交给会长团审核；
3、8日前制作讲座开场的PPT，内容需要包括嘉宾的介绍以及对本次讲座作简要介绍
外联部
3月6日-
3月10日
制作横幅
郭燕梅
1、6日把横幅模板拿去打印；
2、10日19:
00前取回横幅；
3、11日购置5瓶矿泉水
营企部
3月6日-3月9日
线上宣传内容
茹淑雯
9日前撰写完微信公众号的活动宣传文章
学术部
3月2日-3月6日
宣传内容
周浣诗
1、3日18:
00前完成横幅宣传语的制作并交给会长团审核；
2、6日撰写好黑板字、短信及朋友圈的宣传语，宣传语的内容要包括讲座的主题、时间、地点、主办方，然后交给会长团审核，审核完毕后发送给相应的部门
市调部
3月10日-3月11日
消息推送
潘碧莹
11日23:
00前用飞信发送学术部编辑好的宣传内容，以此通知会员相关的讲座事宜
宣策部
3月5日-
3月11日晚
准备布场物资和路标
李细芳
1、制作路标，内容包括讲座的主题、时间、地点
2、制作布场的装饰
2宣传方案
内容
3月9日-3月12日
黑板字
1、6日22:
00前学术部完成宣传语的编辑
00前秘书处发送宣传语内容给各部门干事
3、8-9日干事落实黑板字的书写工作
3月10日-3月12日
横幅
凌关娇
00前学术部编辑好横幅内容
2、5日21:
00前信管部设计编辑
3、10日19:
00前外联部取回打印好的横幅
4、10日20:
00秘书处安排人员挂横幅
5、12日20:
00秘书处安排人员撤横幅
飞信宣传
00前学术部编辑好短信内容
2、10日-11日22:
00前市调部发送飞信
3月9日-3月10日
微信宣传
1、9日22:
00前营企部撰写完微信公众号的活动宣传文章
2、10日18:
00前营企部推送宣传文章
路标
1、9日-10日宣策部制作16个路标
2、10日20:
00宣策部粘贴路标
2、场地规划
备注：
1未管相关工作人员及嘉宾依照分布图所划分区域就坐，可依据现场情况及应急方案所示内容进行适当调整；
2图示左边第一排为签到组、礼仪组及多媒体组人员就坐区，右边第一排为主持人、主讲人及会长团就坐区，右边第二排为社团嘉宾就坐区，两侧最后面一排为工作人员就坐区；
3秩序组人员在讲座开始前，每个门口各两人站在教室进门靠墙的位置，一人站在两边座位的过道上。
在讲座开始后，两边门各撤下一人，留三名工作的秩序组人员在场上，此后每15分钟换一次班；
4两名礼仪组人员站在②门前进行迎宾，门不需要设置礼仪人员，在讲座开始后，①门关闭，仅留②门进行出入。
在讲座进行到提问环节时，4名礼仪组成员都要迅速地站在②门的两侧开始欢送离场人员;
5主持人、礼仪及会长团就坐区的最右边一个位置留给主持人就座，方便上下台。
3、活动流程
10:
30-12：
00
布场
1、10:
20布场组安排人员到办公室提取准备好的装饰物品
2、10:
30布场组到达讲座教室205并根据讲座风格布置好现场，另外可以在黑板上也写上讲座主题，注意把泡沫板装饰品粘紧，避免脱落；
3、布场结束后组员可选择离开或留下听讲座；
3、布场组人员不用穿正装。
布场组
11:
00-12:
30
工作人员
签到，接待主讲人
1.礼仪组和主持人组在11:
00到场化妆及彩排并签到;
2.签到组在11:
45前到达，并准备好签到纸和笔；
3.除气氛组、布场组，其他各组成员都必须穿正装、佩戴工作证（主持人只需要穿正装，不需要戴工作证），并在11:
50前签到；
4.布场组人员到场工作情况由布场组负责人统计；
5.对没来的工作人员，签到组及时联系催促其到场，已到场的工作人员做好各自的工作准备；
6.各组组长分配好组员的工作，再次给组员们强调注意事项；
7.11:
50会长前去接待主持人，带到讲座地点，并安排其就坐。
签到组
主持人组
礼仪组
秩序组
12：
工作人员就位
1.礼仪组12：
00完成就位，在靠近左侧的门口一人一边站好，注意礼仪；
2.秩序组12：
15完成就位，引导前来的观众有序入座。
若到场观众太多，没有座位时礼貌让部分观众站在教室两侧或后面，靠近门口的工作人员礼貌劝说场外观众离开并关上离电梯较远的门；
3.物资组就位，并保管好工作人员的物品。
物资组
12:
15-12:
25
与嘉宾沟通
主持人与主讲人沟通好讲座的主要流程和时间分配，做到互相配合
15-12：
调试多媒体设备
1、多媒体组熟悉好主讲人的PPT，确保电脑操作良好；
2、调试话筒，确保话筒的正常使用
多媒体组
20-12:
视频播放
将提前准备好的有关成功大学生对职业规划的视频播放给提前到场的观众看。
35
开场
1.主持人上场，先自我介绍，然后介绍讲座的主要流程和内容，介绍到场的主讲人和嘉宾；
2.礼仪组在开场5分钟之后可回指定座位休息；
3.摄影组人员调试好摄影工具，大约在讲座开始前10分钟即可开始进行摄影与拍摄，直到讲座结束，期间可做适当休息。
摄影组
35-13:
45
主讲人演讲
1.秩序组人员在各自位置站岗，每15分钟换一次班，维持好现场秩序，让站着的观众尽量不要站在中间走道，指导中途离场观众从两侧离开；
看到有空位，指导站着的观众过去就坐；
2.摄影组在不同角度对现场进行拍摄，注意不要走得太上前；
3.主持人在适当时候提醒主讲人进行下一个环节，尽量不要让这一环节超时过长。
主持人
13:
45-13:
55
提问互动环节
1.观众可以举手站起来向主讲人提问题，然后主讲人给予答复，提问人数为3-5人，具体视实际情况而定；
2.气氛组在听讲座过程中多想几个问题，以备在提问的观众不多的情况下积极提问，调动气氛；
3.主持人拿着话筒站在中间走道，掂量距离然后将话筒递给提问的观众；
4.秩序组维持好现场秩序，防止观众太过激动，若有观众提前离场，指导他们从两侧离开；
5.礼仪组在提问环节开始时就安静且迅速地到门口处就位。
气氛组
55-14:
主持人总结
主持人上台对讲座进行总结，记得一定要鼓动观众们给主讲人热烈的掌声。
14:
00-14:
10
退场
1.秩序组指导观众有秩序离场；
2.礼仪组在门口欢送观众，喊“请慢走”并鞠躬。
3.会长团组织与主讲人、社团嘉宾拍照留念
收场
1.收场组负责回收物资，将布场物资拿回办公室，并安排人将课室打扫干净；
2.物资组负责归还所借物资；
收场组
4、人员安排
组别
人数
布/收场组
布场以及收场
叶娜娜
8
30准时到达教205准备布场；
⑵提前安排人员去取物资；
⑶讲座过程可以不在现场但讲座结束时必须到场进行收拾会场的工作
签到组（催场组）
负责签到
2
40到达教205并准备好签到本、笔、通讯录以及嘉宾签到本
⑵核对已签到人员与工作人员安排表，对在到达规定的签到时间仍没来的工作人员，签到组人员及时联系催促其到场
欢迎并欢送来参加讲座的人员
罗燕梅
4
00要完成化妆；
15站在指定位置，实行轮流制，每次两人，10分钟换班，直到讲座开始后10分钟才能回到座位休息；
⑶在讲座进行到提问环节时，4名礼仪组成员都要迅速地站在靠近签到组就座位置的门的两侧开始欢送离场人员
主持讲座
蔡冰纯
1
00必须到达教205化妆；
要与主讲人沟通，提前告知讲座流程；
主持人及其负责人坐在会长团旁边（左边第一排座位最靠右的两个位置，见场地规划图）休息
50
维持现场秩序
刁伟雄
6
50换好正装准时到达教205，记得佩戴工作证；
15站在指定位置（其中，讲座开始前每个门口各两人站在教室进门靠墙的位置，一人站在两边座位的过道上。
在讲座开始后，两边门各撤下一人，留三名工作的秩序组人员在场上），维持现场秩序15分钟换班；
入场时引导观众入座，若讲座开始后仍有观众入场则让他们从旁侧入座
⑷过多观众提早离场时，引导观众从教室两侧过道离开
拍照
张学杰
50准时到达教205并检查设备
操控电脑
⑴检查多媒体设备（电脑平台、话筒）
⑵讲座进行时，在主讲人需要的情况下帮忙操作ppt的放映，并随时留意现场设备的状况，及时解决
接待组
接待演讲嘉宾
接待主讲人，带到课室，安排就坐
调动气氛即鼓掌和提问问题
不用穿正装，不用佩戴工作证；
要认真听讲座，鼓动气氛；
在提问环节时，若无观众提问则要工作人员举手提问
应急组
应对突发状况
林良争
50准时到达教205；
要穿正装并在指定位置休息；
⑶负责人需提前告知组员讲座可能发生的事件以及相应妥当的解决方法
照看工作人员的物品
黄苗苗
带嘉宾牌、矿泉水和签到笔等物资；
⑵佩戴工作证
⑶11:
50准时签到后到指定位置照看物品
5、应急方案
状况
解决措施
话筒失灵
工作人员上前查看情况，如不能解决则联系学校相关人员进行检修或更换，期间可建议主讲人先直接讲演。
多媒体平台故障
相关工作人员联系学校的维修人员进行检修，期间可先用备用的笔记本电脑打开讲座材料供主讲人查看，又或者建议主讲人先进行不需要多媒体展示的环节
观众过多/过少
⑴人员过多:
秩序组的工作人员维持现场秩序并安排同学们有序地站在课室的两边过道上听讲，亦可腾出后排部分工作人员座位供听众就座
⑵人员过少:
联系各部门干事过来讲座现场进行充场，调整后排工作人员座位（前移），在会后对人员过少现象对主讲人作出合理的解释并表示歉意
互动环节冷场
气氛组人员积极踊跃举手提问或回答问题
主讲人迟到
在12:
00主讲人没有到达现场时，会长团应迅速联系主讲人，询问具体情况，如主讲人能在12:
15前到达，则按照原计划进行；
若主讲人未能在12:
15前到达但能在20分钟内赶到现场，把视频的播放挪到12:
30-12:
40，主持人向在场听众说明原因、表达歉意并让大家稍候片刻；
若主讲人因故不能前来，则取消讲座，由会长向到场人员解释情况，并致以最诚挚的歉意
主讲人讲授时间过长/过短
⑴时间过长（超过5分钟）：
主持人适当提醒主讲人，并压缩后面提问环节的时间，减少提问的人数
⑵时间过短：
主持人增加与现场的互动，适当延长提问环节，增加提问人数
装饰物品脱落
布场组人员事先告知应急组人员相关布场事宜，若发生装饰物品脱落的状况，则由应急组人员重新粘贴
过多观众提早离场
秩序组人员引导观众从教室两侧过道离开
6、后期工作
1秘书处负责人安排人员于讲座结束当晚撤下横幅；
2宣策部的干事在当晚讲座结束后撤下路标；
3物资组归还物资;
4营企部总结活动，编写文章推送至微信公众平台；
5各部门总结本次工作的情况，提出优点与不足，收获经验，以此推动后续工作的更好开展。
三、物资清单与财务预算
1、物资清单表
名称
用途
数量
宣传
外联部、信管部
购买
红桌布
会场装饰
已有
矿泉水
嘉宾饮用
5
签到纸
人员签到
3
自备
签到笔
摄像机
会议记录
笔记本电脑
应急备用
数据线
多媒体连接
音频线
剪刀
布/收场工具
透明胶
海绵胶
泡沫板
布场材料
若干
2、财务预算表
项目
单价/元
总价/元
50.00
1条
1．横幅上要包括讲座主题，主办方，讲座举办的时间地点；
2.横幅为红底黄字，字号大小适当，加粗，字体可自定
0.20
3张
0.60
1．用于签到，单面印刷
2.00
5支
10.00
1.常温即可，不要冰冻的，大小适中；
2.讲座开始前，物资组要在讲台上放两瓶，给主讲人饮用；
应急资金
20.00元
80.60元
财务预算
四、附录
负责人的联系方式
姓名
联系电话
631545
61179
671037
614435
653490
632583
63615
612689
660416
634976
645612
66868
647038
622629
662971
679321
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