教务处工作总结Word文件下载.docx

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二、注重工作创新，各项工作执行情况良好

为体现为教学服务，为师生服务，为学校建设服务的根本宗旨，教务处全体人员意识更新服务观念，淡化管理者角色，强化了服务意识，实实在在地每项日常工作中体现为教学服务，为师生服务、为提高办学质量服务的职责，做到了服务态度诚恳耐心，热情接待，礼貌待人，在工作中能坚持“以师生为本”的原则。

一年来，各项工作有条不紊地顺利实施。

（一）常规教学管理工作

1、严抓常规教学管理，以优良的教风、学风促进教学质量的提高

一是完成了两个学期的教师课表、班级课表、教学进程和执行计划编排，没有出现任何差错；

二是组织了两个学期开学第一堂课教学检查和两次期中教学检查，并下发了检查情况通报；

三是坚持全校性教学检查，每月进行一次；

每周进行一次的校区教学检查。

发现问题及时处理，有效维护了教学秩序的稳定。

四是完成了全校教室平面分布图的制作，为教学资源的优化和合理配置奠定了基础；

五是加强教学质量监控，采用了新的评价体系，组织了两次学生网上评教。

2、成绩管理和学籍管理工作严谨、有序

一是日常成绩管理工作有条不紊；

清理期末考试、开学补考及重修考试学生成绩，及时做好学生选课工作,保证期末考试成绩的正常录入；

办理免修、选修、缓考、毕业补考及重修考试报名手续；

负责学生成绩咨询、查询与指导工作；

考研学生、出国留学深造学生成绩的核对；

完成了2012届毕业班学生成绩档案管理。

二是完成了学生学籍电子注册工作：

完成了2012级新生学籍档案整理及电子注册工作。

2012年共注册新生4197人，其中本科3696人，专科77人，专升本424人；

根据教育部有关文件的要求，对所有在校生每一学年的学籍进行再注册、上一学年学籍变动情况网上管理。

三是做好了学历证书和学位证书的管理工作：

毕业班学生的电子注册工作严格按照省教育厅的有关文件精神执行，共上报注册3172名毕业生，其中本科生2987人，专科生185人；

办理肄业证3本，补办毕业证明书21本；

2012年上报注册毕业生3172人，授予学士学位有2910人，其中授予独立学院学士学位33人,成教学士学位36人。

四是做好了学籍管理日常工作：

认真清理学生名单，做好在校学生人数一览表（现有在校生14457人，其中本科生14238人，专科生219人,不含休学、参军、保留学籍的26人）；

办理留级57人、转学（出）33人、转学（入）3人、转专业17人、复学26人、休学26人、退学11人；

对考试违纪作弊及学分缺损达的学生进行处理，并配合学院进行后续管理：

2012年因考试舞弊受到开除学籍处理的学生1人、留校察看处理的学生9人，记过学生1人，因考试违纪受到警告及严重警告处理的学生3人，因学分缺损达15个而受到学业警告的学生58人、达40个而留级的学生53人。

五是完成了2013届毕业生图像采集：

完成了2013届3471名毕业生的图像采集工作。

3、考试工作无差错

完成了各类考试的组考工作，工作中无差错：

一是全年共安排补考科目1394门次，参考人数11556人次；

二是组织了两次全国计算机等级考试，共有3745人参加考试；

三是组织了湖南省计算机等级考试，共有3290人参加考试；

四是组织了两次全国大学英语四六级考试和英语应用能力考试，四六级参考人数20061，英语应用能力考试参考人数1602人；

五是全年组织常规考试1439场次，考查4239场次，印刷试卷54万余张；

六是组织了毕业补考、“专升本”考试和成教学位英语考试；

七是我校全国大学英语四、六级考试考点建设情况接受了省教育考试院评估检查。

11月9日上午，湖南省教育考试院党委副书记胡江青、社会考试处处长尹坚毅、副处长庄昌华等一行四人来我校，对我校全国大学英语四、六级考试考点建设情况进行了评估检查。

省考试院领导指出：

我校高度重视大学英语四、六级的组考工作，考试制度健全，考试管理规范，各项工作到位，特别是部门协调配合力度大，考点建设卓有成效。

4、强化管理，严把教材征订关

一是依据人才培养计划、教材库存情况编制了2012-2013学年全校各专业课程教材征订表（含国教学院）；

顺利完成了202-2013学年春秋两季的教材征订工作,保证教学工作正常进行；

二是按时、按质、按量完成了全院2009级，2010级，2011级，2012级各班级的教材发放和教材结算工作（含国际教育学院），做到无差错。

5、实践教学监控不断增强

一是完成了全校仪器设备与教学用低值易耗材料计划的审核和全校实践教学经费的切割工作。

二是完成了2012年度中央财政支持地方高校发展专项资金项目规划的申报工作，2012年学校共获1300万元资助资金；

三是组织完成了教育厅对我校省级实践教学示范中心-网络工程与通信实验中心的验收检查及验收材料的上传工作，并通过省级验收。

四是组织参加了第五届全国大学生机械创新设计大赛湖南赛区竞赛活动，我校共有8件作品喜获一、二、三等奖；

五是完成了2012届校级优秀毕业设计（论文）的评选工作，评出校级优秀毕业设计（论文）94篇,并编印了优秀毕业设计（论文）摘要汇编；

六是完成了2011年校大学生科技创新立项项目、省大学生研究性学习与创新性实验计划立项项目的验收、立项申报工作：

其中，省大学生研究性学习与创新性实验计划立项项目验收13项；

校大学生科技创新立项项目验收86项；

2012年校大学生科技创新申报项目批准立项100项；

完成了2012年省大学生创新性实验计划项目的组织申报工作，完成国家级大学生创新创业训练计划项目的申报工作并获得通过,省教育厅因此奖励我校2012年省大学生创新性实验计划项目3个，共获批省级项目15项，该15项项目已上报教育部争取成为国家级项目。

七是分别在工程训练中心、机械工程学院、化学化工学院组织开展了3次实践教学示范公开课。

八是完成了我校首届实践教学管理工作先进个人和优秀实验（实训）教师的评选及表彰，各有6名教师获荣誉称号；

组织了湖南省普通高校实践教学管理工作先进集体、先进个人和优秀实验（实训）教师的申报工作，我校共有4位老师获表彰。

九是完成了“电气信息科技大学生创新训练中心”和“湖工—湘电‘卓越工程师’校企合作人才培养示范基地”等两个湖南省普通高校实践教学项目建设的申报工作并全部获批立项。

十是完成了国家级“湖南工程学院-湘电集团有限公司工程实践教育中心”项目的申报工作并通过省教育厅的审核。

十一是完成了对全校所有实验室的专项检查（实验教学、实验室管理、仪器设备管理）工作。

（二）教学改革及教学建设工作

1、完成了2012年校级教学改革研究项目立项、省级教改课题申报和省校两级教改课题中期检查及验收工作，有17项课题获批省级教学改革研究项目。

2、完成了国际经济与贸易、高分子材料与工程2个本科专业学位评估和办学水平评估的各项材料报送工作，两个专业均通过评估；

完成教育部本科专业整理工作，整理后的本科专业数量达到44个，新增4个艺术学专业。

完成了2012年金融工程、商务英语和焊接技术与工程3个新专业申报工作。

3、完成了2008年2门省级精品课程的复核验收的录像以及其他材料准备报送工作以及录播系统的管理和维护工作；

完成校院两级精品课程检查验收工作。

4、完成了2012级本科专业人才培养计划的修订、印制和发放工作。

5、完成了2012年湖南省课堂教学竞赛外语组、管理学原理组的各项准备和材料报送工作。

6、完成了2012年校级课堂教学竞赛的组赛及省级青年教学能手推荐工作，我校有三名老师获湖南省青年教学能手。

7、完成了教育部新一届教学指导委员会委员的推荐工作，推荐10名教授到教育厅参评。

8、完成了2009年省级教学团队阶段性检查材料准备和上报工作，我校自动化专业教学团队获通过；

完成了校级教学团队中期检查和验收工作。

9、完成了湖南省专业综合改革申报的各项材料报送工作，我校有2个专业立项，机械设计制造及其自动化专业被推荐到教育部评选。

10、完成了2012年湖南省普通高等学校青年体育教师课堂教学竞赛活动。

11、完成了2012年度教学质量优秀奖评选工作。

（三）“卓越计划”稳步推进

1、围绕“卓越计划”重大教改项目，加强组织管理机构建设，制定相关文件和管理办法、实施细则，落实政策保障。

2、大力开展教育部阶段检查校内迎检工作。

出台了《迎接教育部2012年“卓越计划”阶段检查的工作方案》，成立了各级专家组，集中对相关资料进行多轮检查，发现问题及时解决。

相关资料及时通过“卓越计划”专用FTP进行反馈，迎检工作开展井然有序。

同时，校卓越办组织和指导“卓越计划”实施学院对人才培养模式、教学方法和教学手段进行改革，取得了一定的教学成效，并形成了初步的改革成果。

3、成功申报了两个国家级工程实践教育中心。

校卓越办组织实施学院与相关企业联合申报国家级工程实践教育中心工作。

其中，株洲齿轮有限责任公司和湖南东信集团成功获批为国家级工程实践教育中心建设单位。

校卓越办还就国家级工程实践教育中心建设的“工作管理体系、可持续发展管理模式与运行机制、工程实践教育模式和体系的建立，以及师资队伍建设”等问题，与企业相关负责人进行了较深入的探讨，对接工作已经顺利完成，为下一步“卓越计划”的实施奠定了良好基础。

4、组织、指导学院圆满完成教育部第三批“卓越计划”专业申报。

按照教育部“卓越计划”新专业申报要求，校卓越办认真组织、示范指导了化学工程与工艺和计算机科学与技术两个专业顺利完成教育部第三批“卓越计划”专业的申报工作。

5、完善“卓越计划”专题网，使用“卓越计划”专用FTP进行信息交流和沟通；

印制内部学习资料，加强交流学习。

6、广泛开展调研工作、多种方式组织研讨会，探索改革举措。

2012年2月，校卓越办组织召开“卓越计划”寒假研讨会；

2012年5月，卓越办召开了卓越班级师生座谈会；

卓越办每月组织一次“卓越计划”专题研讨会。

7、09级“卓越”班学生企业学习组织顺利，企业学习管理不断加强。

一是实习企业落实和企业导师遴选。

通过签署校企联合培养协议，校企双方共同制定人才培养计划，采用双导师制联合培养制度，以确保企业学习教学质量。

在学校统一部署和实施学院的精心安排下，2009级卓越班139名同学分赴长三角、珠三角、长株潭等地区的29家企业，进行为期1年的企业学习。

学校遴选了24名具有工程经历的优秀教师担任校内指导教师，聘请了86位企业工程师担任指导教师。

二是加强企业调研，出台管理措施。

为扎实推进企业学习，校卓越办先后随主管校领导和校企联合培养协作组专家，以及会同校行政督察组、校教学督导团、宣传部等部门，分四批到企业学习现场，实地走访调查了15家企业（其中湖南省9家，广东省5家），走访企业学习学生63人、企业指导教师35人；

收集学生问卷62份，企业指导教师26份，并及时对学生的学习情况进行了总结分析，写出了调研报告。

校卓越办结合拟定的《湖南工程学院“卓越计划”企业学习“双导师”教学工作考评办法（试行）》，协助实施学院，通过实地考察、问卷调查、电话抽查、QQ调查等形式，加强对企业学习阶段“双导师”的教学情况进行过程控制，确保教学质量。

三是发掘企业学习的优秀典型，树立学习楷模。

通过实地调查企业学习情况，了解第一手资料，发现校企联合培养表现优秀的企业，并通过校园网、卓越计划专题网、湘潭新闻频道等媒体进行宣传，树立典型。

与此同时，还请在09级企业学习过程中表现优秀的指导教师和学生进行经验交流，通过以点带面，推进了企业学习的有效实施。

8、推进校本教材建设，为实施“卓越计划”提供高质量教材。

根据我校“卓越计划”实施专业教材建设需要，经教材编写项目组负责人申请，按照项目建设评审标准，在对“卓越计划”校本教材主编和参编人员的资质及组成结构进行认真审查的基础上，学校确定《高等数学建模与实验》等6本教材为首批“卓越计划”校本教材建设立项项目。

9、深入探讨“双导师”的培养聘用与管理模式。

校卓越计划办公室组织专家组，对拟聘企业导师的资质进行认真审查和研究，最终聘请了86位优秀的企业导师担任我校2009级电气工程及其自动化和机械设计制造及其自动化两专业企业学习阶段的企业导师。

并协助学校人事部门加强校内教师企业工程经历的培训，为“卓越计划”实施储备优秀的师资。

并对校内外导师的职责和要求进行了详细规定，各司其职、分工协作，共同培养学生。

（四）其他工作

1、组织召开了第七次教学工作会议。

2012年11月20日和27日，组织了第七次教学工作会议。

会议分预备会议和正式会议两个阶段，预备会议组织教师进行了学习和研讨，正式会议上，分管教学的副校长易兵作《以专业综合改革为突破口，大力推进本科教学工程，全面提高教育教学质量》的教学工作报告。

报告全面回顾了我校近两年来的教学工作所取得的成绩，指出了工作中存在的不足，对今后两年的教学工作提出了明确的目标和措施。

2、编辑了五期《教学工作简报》。

从年初开始，围绕学校教育教学、教学管理等方面工作，认真整理相关材料，全年共编辑6期《教学工作简报》。

3、组织了业务知识考核。

全年组织了3次业务知识考核，内容涉及教务处管理工作的各个方面，有效提高了全处人员业务办理水平。

4、完成了全年学校交叉工作量、实验教学、实践性环节交叉工作量及全开放实验教学、军事理论课教学、英语电台播放、心理健康教育、各类学科竞赛补贴等教学工作量的核算。

三、工作成效明显

一年来，教务处全体成员同心同德，圆满完成了年度所定的工作目标，工作取得了明显成效。

一是工作谋划重创新。

在召开第七次教学工作会议过程中，创新了会议方式，将会议分成预备会议和正式会议两个阶段，将预备会议收集到的意见和建议，经过充分酝酿，形成了解决问题的措施，并落实在会议主题报告所定的措施中，确保了措施的针对性和有效性。

二是工作过程重落实。

质量工程项目按计划建设，教学建设不断加强；

教学管理不断加强，服务意识不断提高，国家级考试组考无差错；

实践教学环节监控不断增强，成效明显；

“卓越计划”顺利推进，各项工作有条不紊。

全年工作如质按期完成，教学建设和教学管理得到进一步加强。

三是工作有成绩。

邓奕同志被评为省优秀教学管理工作者；

孙华中同志被评为湖南省首届优秀实验教学管理工作者；

吴朝建同志获湖南省第三届军事教研论文一等奖；

全处同志获批校教改课题一项，三项省级课题研究进展顺利，发表论文5篇；

1人考上硕士研究生。

四是工作氛围更和谐。

全处同志在工作的过程中，注意培养团队意识，用过硬的团队促进各项工作的落实，处内互帮、互学的氛围日益浓厚，为顺利完成各项工作奠定了建设的基础，党的建设落到了实处。

四、存在的不足及改进措施

1、虽然教务处内部的工作不断规范，分工更为明确，但是因为日常事务多，部分改革和创新工作还是做得不够到位；

2、虽然大力推行“服务型”党支部建设，但是由于教务处面对的服务对象多，任务重，责任大，在工作过程中有时会有不够热情、服务不到位的情形。

2013年，我们将进一步加强教务处全体人员的思想教育和业务培训，提高为广大师生服务的水平；

加强与各教学院（部、中心）的联系与沟通，创造性地贯彻管理育人精神，体现服务教学这一主题，达到服务师生、促进教学的目的；

加强横向联系与沟通，进一步学习和参考兄弟院校先进的教学管理经验，不断推进我校教学管理创新。