办公用品分类表格Word文档格式.docx

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　　纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品

　　人事行政部20XX-12-17

　　附表：

　　办公用品（部门）采购申请单

　　备注：

1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量；

　　2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量；

3.本表每月28日前交行政前台；

　　篇二：

企业常见办公用品分类—采购必备

　　企业常见办公用品分类（采购版）

　　一、文件管理用品

　　桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；

　　二、桌面办公文具

　　台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等；

　　三、书写工具

　　圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等；

　　四、纸制品

　　复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等；

　　五、金融用品

　　点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单）

　　六、办公机械

　　碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等；

　　七、办公生活用品

　　垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等；

　　八、其它

　　白板（企业通知告示展板）、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品（传递企业或个人的精神、价值理念）等。

　　办公用品管理制度

　　为了加强办公用品的管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与领用，本着节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

　　一、办公用品的分类

　　按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类

　　一般消耗品包括：

笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴

　　耐用消耗品包括：

圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、u盘

　　二、办公用品管理部门

（一）公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。

人事行政部于每月月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划，上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。

（二）人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。

（附件：

表1《各部门办公用品管理员名单》）

　　三、办公用品管理流程

（一）后勤中心根据办公用品购置计划明细、规格以及数量购买，在每月5日前将办公用品采购入库。

办公用品入库时，人事行政部查看是有否有遗漏或与购置计划规格、数量不符时，人事行政部应及时与采购人员联系更换或补充。

（二）临时急需的办公用品（价值大于200元），由所需部门填写采购申请单，常务副总批准后购置。

　　（三）各部门办公用品管理员据表单如实发放所领取的办公用品，并将使用情况登记在册，人事行政部将进行不定期检查办公用品使用记录。

　　四、办公用品的发放及领用

（一）个人办公用品的领用和发放

　　1、新员工入职每人按岗位工作需要由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》表4，经登记后发放。

　　2、公司副总级别以上人员办公用品，由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》，经登记后发放。

　　3、除以上情况以外，其他人员不得以个人名义领用办公用品。

（二）部门办公用品的领用和发放

　　每月各部门办公用品管理员根据本部门已签批的《部门办公用品申领单》及上月使用记录在人事行政部领取办公用品。

当月申领办公用品三次以上，需报各分管副总审批。

　　（三）办公用品的领用规定

　　1）耐用消耗品，重新领用时以旧换新，需携带原物品方可领取新办公用品，以旧换新的办公用品交各部门办公用品管理员处汇总，在新领取时统一交人事行政部。

　　2）一般消耗品则不用依旧换新，可直接领取。

　　3）按岗位工作需要需配备办公用品的新员工，每人限领签字笔一支、笔记本一本等必备办公用品。

　　五、办公用品的使用及保管

（一）办公用品保管

　　1）办公用品的保养，主要由各部门自行负责，人事行政部将进行不定期检查，不得故意破坏办公用品。

个人领用的办公品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏需自行购买。

　　2）凡离职人员在办理离职交接手续，填写离职交接单时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还，人事行政专员负责登记入库，如有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

　　3）备用办公用品由人事行政部统一管理，实行定期盘存制。

盘存频率为每月一次，人事行政部每月10前抽出时间进行备用办公品的盘存。

要求月初库存与期间采购、领用、月尾结余在数量上一致，若不一致必须查找原因及问题环节。

人事行政部应定期检查办公用品的库存量，对日常必需品、不易采购品或用量大的用品应酌量库存，以备不时之需。

　　（三）复印纸管理

　　1）凡需复印/打印的各种文件、资料，一次性复印/打印超过10页的，在人事行政部登

　　记后方可复印/打印。

（登记的内容有：

复印/打印日期、复印/打印内容、张数、经办人、使用用途等。

）

　　2）若复印数量较多时，应先复印一份，确认复印效果合格再输入余数，以免浪费。

如非特殊要求，尽可能使用二次纸，节约用纸，降低成本。

　　3）人事行政部对复印纸进行统一管理，个人不得复印/打印与公司公务无关的私人资料，违者一经发现罚款50元/次。

　　（三）传真机的管理

　　1）公司保留两台传真机，由人事行政部统一管理，其他无关部门不得私自保留传真机。

　　2）传真统一由人事行政部存放的传真机接收。

所有传真由行政专员填写收件登记簿，并将接收到的传真及时分发给收件部门和人员。

　　3）重要传真接收可通知行政专员加急处理，无明确收件人和垃圾传真件，不予接收。

涉及公司事务的原件在行政部留存，接受部门留复印件。

　　表1：

　　各部门办公用品管理员名单

　　篇三：

办公用品种类明细

　　办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。

值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。

　　详细分类：

　　一、书写工具系列

　　1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔

　　2、钢笔

　　3、铅笔、活动铅笔

　　4、粉笔

　　5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔

　　6、LeD笔、pDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔

　　7、台笔软笔

　　8、礼品笔

　　9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水

　　10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件

　　11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）

　　二、纸本系列

　　1、笔记本、记事本

　　2、活页本、线圈本、螺旋本

　　3、电话本、通讯录

　　4、硬面本/软面抄

　　5、万用手册、效率手册、企业日志

　　6、便签/便条纸、案头纸

　　7、告示贴/报事贴

　　8、题名册/签到本

　　9、艺术纸/画纸

　　10、纸本礼品

　　11、内页、活页芯、本配件

　　12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）

　　三、文具系列

　　1、资料收纳用品：

文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据（:

办公用品分类表格）夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、cD包/cD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜（袋）、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等

　　2、装订用品：

订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等

　　3、涂改用品：

修正液、修正带、橡皮擦等

　　4、胶粘用品：

胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等

　　5、文件展示：

白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷

　　6、刀剪用品：

裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀

　　7、书签、书立、看书架

　　8、书写垫板、切割垫

　　9、书皮/书套、桌套

　　10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜

　　11、其他（详见仁通科技文具系列清单）

　　四、名片与图文系列

　　1、名片及名片夹，名片册、名片盒

　　2、宣传画册、宣传单、海报、Dm单/折页

　　3、产品说明书/手册

　　4、挂历、台历

　　5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

　　6、不干胶贴、标签、吊牌

　　7、相册、彩页、卡片、相架、相框

　　8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

　　9、企业简报

　　10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册

　　11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）

　　五、办公生活用品系列

　　1、纸帕：

抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕

　　2、杯具：

茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯

　　3、清洁用品：

香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋

　　4、包具：

公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱

　　5、手机通讯：

手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦

　　6、饮食品：

茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干

　　7、手套、口罩、鞋套、工作服

　　8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣

　　9、烟具礼品：

打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒

　　10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框

　　11、电池、插座、电筒、迷你灯

　　12、餐具：

筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐

　　13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴

　　14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器

　　15、杂品：

挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品

　　16、其他（详见仁通科技办公生活用品系列清单）

　　六、套餐系列

　　1、办公桌面

　　2、办公包

　　3、组合文具

　　4、创意文具

　　七、专项办公用品--行政财务用品

　　1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉

　　2、工商记事簿

　　3、复写纸

　　4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单

　　5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器

　　6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机

　　7、手提金库/钱箱

　　8、考勤卡、考勤架、考勤设备

　　9、意见箱

　　10、其他（详见仁通科技行政财务用品系列清单）

　　八、会议培训用品

　　1、激光笔

　　2、白板、白板架

　　3、座位牌

　　4、扩音器

　　5、投影仪