如何写好求职信的第一句话Word文件下载.docx
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三,对于要求取的工作岗位,要特别写明,给用人单位一个考虑选择的机会。
四,要突出招聘者的利益,不要一味强调自己的需要和期望。
求职信一般分为三个部分来写,至于分成几段,没有严格的要求。
第一部分说明从哪里得到的关于这份工作的信息,又或者写信人只是投求职信碰碰运气。
第二部分主要是推销自己,表达自己对应聘职位的兴趣以及介绍自己的最突出的能力和条件。
如果求职者对应聘职位没有太多的了解,可以特别表达一向愿意接受新挑战的愿望,并强调一下自己在适应新环境、处理人际关系方面的能力。
最后一部分当然是表达一下希望,例如希望能得到面试的机会。
下面给出一封齐头式的求职信,省略了信头和信内地址,从称呼开始。
DearSirorMadam:
IamritinginresponsetotheadvertisementouplaedintheSundapaperforasalesmanagerinourpan.Yourpanhasareputationforproduinghigh-qualitprodutslikeMandolinnetorksstem.Iaminterestedinjoiningsuhaprofessionalorganization.Asouanseefromtheenlosedresume,mpreviousorkinanexportpanhasprovidedmeithlotsofopportunitiestoontatallkindsofustomersandsuppliershomeandabroad.Bmuniatingiththem,Ihavegotverfamiliariththeinternationaltradeandtheurrentmarket.Besides,meduationaltrainingatuniversitonentratedalsooninternationaltradehihequippedmeithasolidfoundationinsalesandtrade.Assuh,Ibelievethatmservieouldbeofgreatbenefittoourpanintermsofustomerrelationandnebusinessonnetions.Ihopetohaveanopportunittomeetourhumanresouremanagerinordertoletouknomoreaboutme.Ienlosearesumeandouldbeavailableforanintervieatouronveniene.Lookingforardtohearingfromouandthankouforouronsideration.Sinerelours,xxx
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这是求职自荐信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职自荐信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。
3、结尾:
一般应写明:
A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;
B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
4、署名:
应注意与信首的称呼相对应。
在国外一般都在署名前,加上一些你诚挚的**你信赖的**、您忠实的**之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。
5、日期:
一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。
6、附录:
求职自荐信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。
因此,你最好在正文左下方――注明:
这样做,一是方便招聘单位审核;
二是给对方留下一个有条不紊、很负责任、办事周到的好印象。
四、主要内容:
1、说明本人基本情况和求职自荐信来源。
首先,在正文中简明扼要介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。
让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。
其次,你最好写出信息的来源渠道。
如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封求职自荐信去投石问路。
2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。
这是求职自荐信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。
总之,要让对方感到你能胜任这个工作。
3、介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。
4、表示希望得到答复面试的机会。
在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明自己的详细联系方式。
五、注意事项:
1、实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。
2、重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1页以内、400字左右为好。
3、文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明亲笔敬上等字样。
4、精心选择照片,以便招聘单位目测。
无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。
5、学会用多种文字书写求职自荐信。
比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。
六、失败的求职自荐信有以下几种:
1、给对方规定义务的求职自荐信,必定要失败。
如本谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计一职,希望得到贵公司的尊重、考虑和录用。
这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:
你如果不录用我,就是对我不信任,所以,你必须录用我,才能体现你的信任。
2、用以上压下的口气写的求职自荐信,必定要失败。
比如贵公司的**总经理先生要我直接写信给您或者**部长很关心我的求职自荐问题,特让我写信给您,请多关照。
这种求职自荐信,让收信人看后很反感。
因为他认为既然总经理都有意了,你还写信给我干什么,真是多此一举。
3、吊起来卖式的求职自荐信,必定要失败。
如现已有多家公司欲聘我了,请贵公司从速答复。
这样往往会激怒对方,导致求职自荐失败。
避免以上现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;
二是要态度诚恳,语气谦和;
三是要把自己放在一个正确位置上。
七、英文求职信技巧现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。
刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,想把你的英文简历写得更丰满吗?
我在这里给大家介绍一些特别的技巧。
1、教育背景中写相关课程。
但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。
这样不很有效,别人也没耐心看。
2、奖学金一项一行。
许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。
2、适当拉长几句句子。
每个句子都可以加入一些词拉长一些,其实拉长并不难,难的是缩短。
4、自然地多换行,多写点句子。
5、加大字号。
可将10号,小五改成12号,小四。
6、社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以――罗列。
英文简历中败笔:
1、长句:
没有人愿意看太冗长的句子,而且切记原则,雇主只是在扫描您的简历。
2、缩句:
因为外行人往往很难看懂。
不要想当然地认为这是人所皆知的事情。
3、I我:
因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有我的。
当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。
4、不利因素:
我们讲过简历原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。
大家可能还记得前面提到过的简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。
扬长避短的道理,我想大家都是知道的。
5、Refereneavailableuponrequest.:
这上短短的意思是如需证明,可提供见证人。
这在许多英式、港式简历港文中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。
以上几方面是一般情况下包括的内容,具体取舍因人、因时、因对象而异,切忌照搬。
附送:
如何写好求职自荐书
、结尾三部分组成。
专家指出,自荐书以500字左右为好。
否则,你煞费苦心所写的内容,洋洋洒洒几十页,对方没时间去看,而成为废物。
如果确实有值得一提的内容的话,可以作为附件或留作面谈时再说。
自荐书也不能太短,否则,说不清问题,显得没有诚意,没有特点,自然也就缺乏影响力。
开头
自荐书的开头应开宗明义,自报家门,直截了当地说明求职意图,使信的主旨明确,醒目,引起对方注意。
如我是大学即将毕业的学生,想在贵公司找一份工作,一目了然,要言不烦。
切忌在开头虚与委蛇,客套问候,给对方留下矜持或莫名其妙之感。
另外,开头表达力求简洁,并能吸引对方读下去。
切忌离题万里,让对方产生厌恶情绪。
主体
这部分是自荐书的重点一般写法是先讲自己求职的理由、目标。
说明你愿意来所选单位效力的理由,理由要合乎情理,合乎实际,做到充足,可信。
目标要具体明确。
接着要重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件。
注意要突出自己的重要成绩、特长、优势,要有的放矢,阐明你对该单位的特殊价值,重申简历中已经提到的那些主要成就。
在信中,你可以更详细地介绍某一专长和成绩;
对于大学毕业生来讲,也可以多提一下你的具体几个有代表性的工作经历,但要具有吸引力和新鲜感。
总之,根据自己的求职目标,主体部分只要做到告知情况,突出重点,言简意赅,语气自然就行了。
结尾
自荐书的结尾,主要是进一步强调求职的愿望。
就其愿望而言,希望能给予考虑,给予明确答复;
或者请求同意.前往面谈;
或希望试用,以供单位进一步考察,等等。
无论如何表述,都要注意用语恰当,得体,掌握分寸,以免造成不良印象,或授人以柄,带来麻烦。
1.自荐书要突出重点
专业人事顾问提醒大家要认清自荐书与履历表的分别:
两者各自发挥不同的用途。
自荐书的作用是求职者推销过去的经验、技能,怎样符合应征职位的要求,简单一句就是:
要让雇主知道,为何要考虑你的申请。
而履历表则是根据事实,将求职者所有的专长完整地罗列其中。
如果把所有个人专长全部都写在自荐书上,并无针对不同职位的不同要求,只会令雇主觉得你的自荐书内容欠缺重点,不太有说服力。
不宜有文字上的错讹,资料文法不容错漏
自荐书中切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。
资料文法不容错漏,并要随信附上所需的照片、学历证明等,以免影响雇主对你的印象,因而错失面试机会。
3.资料要简洁贴题
用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。
因为自荐书的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。
自荐书不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。
有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。
因此,写自荐书要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。
自荐书不在于长,而在于精,精在内容集中、明确,语言凝练明快,篇幅短小精悍上。
哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封自荐书如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对14内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。
4.如有必要须手写自荐书,字迹一定要工整
古人云:
字如其人,文如其人。
如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒了其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。
事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。
也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:
要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。
而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就啪地一下扔进废纸篓。
所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的自荐书书写工整,让人一目了然、赏心悦目。
5.要有自信
要先想好自我推销的计划再下笔。
不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。
写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。
应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。
富有个性,不落俗套
书写一封自荐书,正如精心策划一则广告,不要拘泥于通俗写法,要立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。
一封自荐书,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;
对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。
7.确定求职目标,实事求是
一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。
在我国实行社会主义市场经济的今天,人才在某种程度上来讲,也可以被看成是商品。
市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。
供不应求时,价格高于价值,也就是说,这是人才的卖方市场;
供大于求时,价格就低于价值,是人才的买方市场。
了解了这一规律,你进入就业市场时就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而会去适应市场的运行机制和竞争法则。
至于你能卖到什么样的价格,要凭市场行情而定。
在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必会无人问津。
最明智的选择是顺应市场,调价处理。
同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能是找到一个本科生的职位。
同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。
求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。
参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再决定向哪个水平的职位挑战。
只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的自荐书有的放矢,提高成功率。
8、自我推销与谦虚应适当有度
自荐书就是推销自己,就要强调你自己的成就,强调你对所选单位的价值,这就少不了自我介绍一番,但是一定要讲究技巧。
比如,你信中表达的有能力开创企业的新局面,让人听起来就很刺耳。
应用点技巧来表达,可以说:
我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率,可以为企业搞一些形象设计等等。
对于中国人来讲,谦虚是一种美德。
一个谦虚的人,可以使对方产生好感。
但对于求职者来说,过分的谦虚,同样会使人觉得你什么也不行。
谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。
所以,写自荐书应遵循适度推销的原则,但要视具体情况而定。
由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。
9.少用简写词语,慎重使用我的字句
平时你与人交谈时,可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业,但在自荐书上最好不要用简称,因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业的简称,往往容易使他们因不明白而产生误解。
如科大,究竟是指中国科技大学还是北京科技大学?
专业的简称有时就更让人莫名其妙。
另外,多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色,或认为你态度不够慎重,从而影响录用。
此外,在自荐书中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时,要慎重,否则会让用人单位对你留下自高自大、思想不成熟的印象。
10.称呼要得体
一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。
要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。
因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。
最初的印象如何,对于这份自荐书件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。
因为自荐书往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在自荐书件中可以直接称职务头衔等,如上海煤气总公司负责人、国发公司经理、北京配件厂厂长。
自荐书的目的在于求职,带有私事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲近,以免给人以套近乎或者阿谀、唐突之嫌。
当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴对平辈用台鉴、大鉴、惠鉴对女士用芳鉴对方是夫妇用俪鉴、同鉴、均鉴等。
书信中的这种敬语要注意与称呼相配合。
1
1.问候要真诚
抬头之后的应酬语起开场白的作用。
无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。
向对方问候一声,是必不可少的礼仪。
问候语可长可短,即使短到您好两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是应景文章。
问候要切合双方关系,以简捷、自然为宜。
祝颂要热诚
正文后的问候祝颂语虽然只有几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。
祝颂语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。
祝颂语可以套用约定俗成的句式,如
此致、敬礼!
、祝您健康之类,也可以另辟蹊径、即景生情,以表示出对收信人的良好祝愿。
如对尊长,可写敬请福安、敬请金安、敬请大安、恭请平安给平辈的信,则用顺颂时祺春天可写敬颂春安,逢年可写即请年安、此请岁安,平时用敬颂时绥之类;
按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用敬请学安、撰安、编安、文祺、教安、诲安对政界可选用恭请钧安、勋安对商界可选用敬请筹安、筹绥、商安、财祺等。
笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前要加上相应的弟子、受业给用人单位领导写信,可写求职者或您未来的部下。
名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加叩上、敬亲、叩禀、拜上、敬启、肃上等;
对平辈,在署名后加敬白、谨启、敬上、拜启等。