工作构想怎么写Word格式文档下载.docx
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相关部门联系,照顾和安排好每个相关的细节。
在科协秘书处的工作了一个学期多的时间。
我收获了很多,认识了很多人,而我也确实觉得我的各方面的能力都有所提高。
而对于我自己在这个职位感悟中所提到了那几个能力,也正是在我这一个学期多工作中认为真的有所提高的,所以我认为我有能力担任这个职位。
我的工作设想在大的方面,科协秘书处与其他部门之间是相互协调,相互配合的关系。
首先要加强与各个部门中的联系,分派部门干事对于科协中各个部门进行跟部工作。
主要可以负责信息的通知,会议的记录等内容。
其次,要协调配合好其他部门的活动举行和工作进展。
要密切关注所要举办的活动,及时分派部门人员,协调其他部门开展工作。
再次,就是科协秘书处内部建设。
第一,就是要加强各个成员的集体感和归属感,这不仅是一个部门,更是一个大的家庭。
第二,要合理地分工,分派任务,让大家都有一个锻炼的机会,都能获得能力地提高。
第三,能定期地对于干事有一些专业性的培训,提高专门的素质。
在近阶段,面临的就是一个下学期的招新活动。
我认为招新的活动最重要的是一个宣传工作。
我认为可以从以下几个方面来做宣传。
第一,鼓励我们部门的同学参加迎新的志愿者活动,向同学和家长对我们部门做一些宣传。
第二,在军训期间,可以以部门的名义进行一些送水等相关的服务工作。
第三,向助理辅导员介绍部门工作,让其向各班做下宣传,向新生介绍部门工作,了解我们的活动。
篇二:
《行政部工作构想》
行政部工作构想
行政部主要负责公司的行政办公事务。
具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会务活动管理、接待事务管理等。
所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使各部门之间或者关系公司之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;
用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司发展目标任务。
可以说行政部的工作涉及到一个企业的方方面面、上上下下、里里外外,大到辅助决策,小到打水扫地,面对如此繁杂的工作,要想工作有序开展,高效运行,我认为必须采取以下“四化”的管理方法。
一、制度化
办公室的各项工作都要严格遵循规章制度,并不断总结经验,使其更加完善和规范。
(1)、考勤、绩效管理
1、监督全体员工严格按时打卡上下班,外出办事须上部门领导汇报;
2、每月核查打卡记录和请假单,制作考勤表;
3、对办公室的工作秩序进行监督管理。
4、负责办公室的卫生值日工作。
(2)、办公用品管理制度
采购低值易耗品(纸、笔、笔记本、胶水等)由行政部调查估算出全公司每季度大致用量,列出详细清单,提出书面申请,报总经理审批后,统一采购,一般每季度采购一次,特殊或急需物品(电脑、打印机、传真机等大件固定资产类)采购由使用人报行政部以书面形式交使用人和其部门领导及主管副总签字同意后购买。
入库所有采购物品采购到位后必须先交由行政内勤登记入库后才能被领用,行政内勤必须做好办公用品台帐,必须每月盘点一次办公用品,随时关注库存量,不足时须及时申请采购补充。
领用所有领用都必须填写办公用品领用表,大件物品(单独书面申请采购的)领用时须经部门领导及主管副总签字。
行政内勤要实时做好办公用品进销台帐。
低值易耗品的领用应遵循节约资源、以旧换新、从严细控的原则。
交接员工离职时,应认真清点办公用品,并与登记帐核对无误后,到行政部填写交接清单并签字,若出现丢失和损坏的应折价赔偿。
特别说明由于之前没有做办公用品台帐,所以行政部须立即将办公室现有的办公用品盘点一次,补登台帐。
具体负责人
(3)资料收集归档
1、对政府下发的公文、公司会议纪要、重要谈话内容、领导要求由行政部收档的文件
按类型、日期、编号、秘密等级等方式归类整理后存档;
2、对不涉秘类文件,可以直接借阅;
对涉秘类文件必须经董事长同意后才能借阅。
3、严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、销毁、遗失档案文件。
4、凡被要求销毁的文档,必须立即当场销毁。
{工作构想怎么写}.
(4)、信(邮)件、传真收发
1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。
收发业务范围包括文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送。
2、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时签字领取,行政内勤人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记簿等。
原则上不允许将个人的私人物品邮寄至公司。
3、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。
4、行政部须建立收发传真台帐,公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公司具体收件人,以便行政部及时分发。
5、收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。
(5)、名片管理
1、公司名片格式应统一化,由公司行政部依据企业形象规划联系印刷业务。
2、印制名片申请者须填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行政部负责印制。
3、行政内勤应要求名片申请者在样稿上签字确认职务、职称、部门、姓名、联系方式等信息无误后再下单印刷,否则出现错误导致损失的须赔偿,若申请者签字确认时出现错误的则由申请者自行承担再印费用。
4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。
5、自确认名片内容起,一周内到行政部领取。
(6)、会务管理
1、公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。
如有必要由行政部发出会议通知确认。
2、会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。
会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。
4、会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。
(7)、维修管理
1.报修人员先将报修信息(须修理机器名称、型号、损坏后状态等)报告给行政部;
2.经行政部检查后,由行政负责申请维修,报总经理批准后将设备开具交接手续后收回,并及时联系维修。
3.维修期间,由行政部通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;
4.机器设备维修完毕,行政部登记备案后,发还给报修者使用;
(8)、来访、来电
来访接待
1、礼貌待客,起身微笑服务。
“您好,这里是晟鼎投资,请问您找哪位?
您有预约吗?
”
2、如有预约(或没有预约但电话确认对方同意接待时)应及时电话确认并做好来访人员的登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。
如果要找的人正在忙,可请其稍等,请其入座倒茶,如果等了很长时间,应向其说明情况,不能扔在哪里不管。
3、如没有预约或者不同意接待时,就委婉送客“对不起!
您所找的人现在不在办公室,等他回来后我会及时地通知他的。
接听来电
1、电话振铃三声之内必须及时接听,电话机旁须备好纸、笔,随时准备记录客人提出的的要求和帮助解决的事项。
尤其是客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项,并及时转达有关部门和责任人。
2、接电话时必须口齿清晰,声音甜美温和“您好,晟鼎投资,请问你是哪里?
您找哪位?
”并及时记录对方信息及来电时间。
3、如所找人员确认不在办公室,应及时回应“您好,***现在不在办公室,请问可否联系其他工作人员。
4、如对方不同意联系其他工作人员,应回应“请问您有急事吗?
可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。
”不得随意透露公司人员的联系方式。
其他
1、应主动跟进出公司的领导问好;
2、主动沟通和协调,及时汇报;
3、管理好前台的设备,保证完好正常使用;
4、注意形象,搞好前台卫生。
(9)订餐{工作构想怎么写}.
行政前台负责在每天的9点50分之前将需要在会所订餐的人员统计出来,并作好登记,在10点钟之前报给会所。
中午饭后各用餐人员必须将自己的饭碗清洗干净,最后一名喝汤者应将汤盆清洗干净。
二、责任化
在明确行政部总任务的前提下,把责任分解到每个成员,克服工作的随意性和盲目性,提高工作的针对性和效率。
行政部经理职责
1、遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,服从公司领导管理,协助总经理及公司领导开展各项工作,及时汇报工作进展情况;
2、建立公司内部沟通机制,及时了解员工思想动态;
3、负责公司物料采购、领用等工作的开展及监督;
4、负责公司行政后勤管理;
5、协调好公司各部门的关系,配合各部门有效开展工作;
6、负责公司的内外部关系的对接和协调维护工作。
行政部内勤职责
1、协助上级制定行政工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、协助部门经理进行办公用品等物料管理;
4、协助部门经理对公司印签进行管理;
5、协助部门经理对公司会务工作进行管理;
5、对公司需要收集建档的文件资料进行分类归档;
6、对接各部门对公司需要维修保养的设备设施进行维护保养工作;
7、为其他部门提供及时有效的行政服务;
8、负责做好公司领导交待的其它各项工作。
行政部前台职责
1、协助部门经理作好公司员工的考勤工作;
2、做好公司的信(邮)件和传真收发工作;
3、负责作好公司员工的名片制作工作;
4、负责做好公司的来电来访等接待工作;
5、负责做好公司员工的订餐及与会所的对接工作;
6、为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、负责做好公司领导交待的其它各项工作。
三、常态化
要明确规定周、月、季、年的常规工作内容,如每周的会议安排、工作计划等,每月的工作总结,每年的工作目标以及固定假日的常规安排等。
四、科学化
要提高办公室的工作效率,必须不断的总结归纳甚至是借鉴,要不断的根据公司的发展目标和各项工作的需要对公司组织机构进行科学合理的改革,减化办公程序、降低运营成本、提高工作效率。
随着现代科学技术的发展,不断引进现代化的办公设备和技术,如引进高效率的打印和复印机,引进企业办公可视化系统,提高公司行政工作的规范性和透明度等等。
篇三:
《对竞聘岗位的相关工作经验及工作设想》{工作构想怎么写}.
对竞聘岗位的相关工作经验和工作设想
(磨浮车间刘矿春)
本人竞聘岗位选矿公司磨浮车间副职
相关工作经验
1、2007年10月至2008年10月,小庙岭选矿公司处在基础建设时期,本人全力以赴投入到小庙岭选矿公司基建工作当中去,充当螺丝钉的作用,并尽全力协助施工队安装球磨机、浮选机、浓缩机等大型设备,因此对磨浮车间的设备管道比较熟悉,工艺环节比较了解。
2、2008年10月选矿公司竣工试生产,我带领生产甲班协助车间完成磨浮车间生产调试工作,在生产调试过程中积累了较为丰富的生产实践经验,对磨矿工艺、浮选工艺、供水工艺更加熟悉和了解。
3、2008-2009年担任磨浮车间班长期间,多次带领职工参加尾矿库抢险工作,尾矿库铺设排渗工作、5#皮带廊水淹后救援工作以及在今年栾川7·
24特大洪水灾害后组织职工参加车间的抢险救援工作等,因此在处理突发事件上积累了宝贵的经验。
4、2009年11月份,磨浮车间第一次跟换球磨机衬板,当时整个车间都在摸着石头过河,在公司的精心组织下,在车间的统一协调指挥下,我带领磨浮车间职工鼓足干劲,充分发挥拼抢精神,比计划提前了3天顺利的完成了1#球磨机的衬板跟换工作。
这不仅为今后球磨机跟换衬板积累了经验,也使我懂得了大型设备维护保养的常识,更让我明白了在重大检修过程中如何组织协调好人力、物力,确保安全生产。
5、小庙岭选矿公司自投产以来,尾矿库安全运行一直是影响生
产的主要因素之一,而磨矿细度控制的好坏又直接影响尾矿沉淀和筑坝,因此合理的磨矿浓细度不仅影响磨浮车间的各项工艺指标,更影响尾矿库的安全运行。
自2010年以来,针对这一问题,我带领磨浮车间磨矿班全体职工深入探讨,最终通过改变球磨机入料补加水,从而保证了浮选矿浆合理的粒度分布,不仅保证了浮选工艺指标,也对尾矿筑坝起到了积极的作用。
工作设想如下
1、协助车间主任对上执行好领导的各项决策和工作部署,对下组织落实好各项具体工作。
2、用自己工作经验进一步抓好磨浮车间安全生产工作,重点关注人身安全、大型设备安全以及重大危险源的安全等。
并利用班前会、班后会、定期培训等进行技术安全教育,落实好各项安全措施,做到安全生产。
3、协助车间全面抓好产品质量管理工作,建立健全车间质量保障体系,定期召开产品质量分心会,不断总结经经验,提高产品质量。
4、协助车间主任组织好、利用好、培养好磨浮车间新来大学生,成立专门技术攻关小组,研究探索巯基乙酸钠氰化钠替代试验。
5、进一步加强培训工作,重点抓安全、企业文化、职工思想教育等培训工作。
6、加强对职工的纪律教育,严格执行车间的各项奖惩制度,从而分调动车间干部职工的积极性和创造性。
篇四:
《工作构想》
工作构想
本人很热爱公益事业,而从我们“爱心回收站”中,可以做很多有意义,有价值的事,能够帮助很多人。
我喜欢,我热爱这样事业,虽然我做的不是很好,但我会尽自己的全力,去帮助那些需要帮助的人。
这也是我加入本社团的目的,帮助一些需要帮助的人,做些有意义的事。
身为社团的一员,有义务为社团争光添彩,我愿尽自己的所有去完成他,为我们的公益事业做贡献。
本人因为在学校、班级担任过多种职务,因此具有较强的组织能力和管理能力,对于秘书处的工作我也有很多了解,我会争取做到最好。
我诚心的希望组织能给我一次展示、锻炼自我的机会,我一定把工作做好,对本社团负责。
我的工作构想如下
回收站工作的开展
一.回收站成员的招新
每到新学年开始之际,随着老生的实习和毕业的离校,为给部门注入新鲜血液,社会实践部便展开了招新选拔工作。
前期宣传准备工作;
张贴海报、发放宣传页、进班、进宿舍进行宣传讲解等其形式。
进行多重方式宣传并行,扩大了回收站影响面,使新入校同学更容易了解回收站的工作,{工作构想怎么写}.
了解回收站“为全校师生服务,变废为宝”的宗旨。
之后我们就要进行新生的海选。
海选要求能够吃苦耐劳、脚踏实地、责任心强;
能够向组织靠拢,具有团队精神;
能够积极主动、具有自我锻炼,自我管理意识。
我们要让学生对学院的回收站有一个全面的了解和认识,我们采取自愿参加的方式,采取给应选人员再一次的选择机会。
而对于留下来愿意服务大家的,我们会做一个登记,以便进行二轮选拔。
确定二轮的选拔时间,用短信的方式通知应选人员,选拔会有回收站的全体成员参与评审。
选拔过程首先是应选人员进行一个简单的自我介绍以及对部门的一些认识和态度,然后由老生提问考究应选人员对日后工作的胜任能力。
最后我们将组织优胜人员与部门老师进行一次见面和谈话,聆听老师对我们的期盼和教导,同时也让大家对回收站有一个进一步的认识和了解。
脱颖而出的几十位同学进入部门工作试用期。
通过试用,进一步的优胜劣汰,选取意志坚定,品德优秀,工作认真负责的学生成为回收站的正式成员。
二.平时工作的运行
投入工作眼高手低是现在大学生的一个通病,而通过回收站的锻炼,正是可以使人戒骄戒躁,端正态度。
在回收站干部的统一部署下展开日常工作。
首先根据大家的课时安{工作构想怎么写}.
排制定了工作时间表,每个学期的中间和结束的时候在宿舍楼门口做定点的回收工作,印制回收站的名片,发放到教师每间办公室、教师、学生宿舍,上面有回收站干部的联系方式,保证大家在第一时间内问题得到解决。
“电话一通,废品清空”是我们的服务理念,