创想为医院开业典礼策划方案Word下载.docx
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报、唐山晚报、河北燕赵都市报广播电台等大型媒体.
人数:
人左右。
100
预定目标:
对外传达竣工开业典礼的信息、显示企业实力扩大
的社会知名度和美誉度,体现的美好前景促进销售,与此同时进行企
业社会公关,树立积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部
门、客户及供应商的关系做到最好。
.
会场布置:
会场布置以实际效果为准.
主席台区:
主席台区也就是剪彩区设在客户门诊中心门口或放在大厅
内,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台(透明有机玻璃,上有精美插
花),右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右
侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
嘉宾区:
可放在剪彩区域前方和两侧。
签到处:
来宾签到处设置在会场入口处。
签到处配有我们的礼仪小
姐。
签到处设置签到处背景。
贵宾休息区:
可设置沙发茶几饮料、水
果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀来宾休息区:
可设置沙发茶几饮;
料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀.
创意表现:
鲜花立柱剪彩仪式:
采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小
姐托花球的方式,每个礼仪柱上摆放精美插花,更具高雅喜庆的气氛,
在医院大楼外场布置大型气拱门和飘空气球,借以营造项目热烈的竣
工开业气氛。
室内外表现表现一、户外路牌:
1:
路牌是一种版面最大的媒体,按传播原理来说,面积是和效果成正比
的,面积越大,效果越好。
而对于医院这种特殊的商品来说,路牌是
最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。
因此在大楼外及大楼附
近必须果断采用。
(市区其他主要交通路口也需要适当采用,形成开
业信息的传播网络).
、指示牌2
两种功能,一种是引导顾客路向,二是塑造医院的形象。
、彩旗(型旗)T3
在医院大门外道路两旁悬挂,一般挂在沿街人行道上,用以烘托热烈
的喜庆气氛。
旗上一般印医院及广告标语。
LOGO
、盆景花卉在大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新4
空气和烘托亲切氛围。
根据此类活动的特点,我们知道再大的医院,其容纳量也是有限的,
故仅仅依靠现场人流传达医院的信息还远远不够,而请媒体为本案做
广告的方式太过常规且投入大。
本次活动采用突破常规的方式,选择
“制造新闻”,让新闻媒体主动关注医院的开业,为本项目做免费广
告,从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、医院信息的扩散性、
公众认知的深入性,实现投入与产出效益的最大化!
核心活动策略建议一:
于开业当日,确定首位在现场就诊的病人(届
时请唐山各大媒体进行现场监督产生),医院将根据这位病人所就诊
的×
×
减免,并作为焦点人物。
也是活动的亮点!
此项策略目的在
于引起社会公众和广州各大媒体对医院开业信息的高度关注,从而形
成区域新闻效应,最大程度上借助社会舆论与媒体的力量为本案的开
盘营销造势,提高医院的知名度和社会形象及美誉度。
实现本次开业
活动经济效益社会效益与的最大化。
此外,于开业当日,颁发×
奖.
或设立×
基金等。
另将“×
医院”拆成四大个字,作为大红胸牌
由四位礼仪小姐分别佩带,平行站立于现场媒体公证台之前最显眼的
位置,吸引媒体的镜头。
籍以增强医院开业信息传播的渗透性、扩散
性。
建议在本次开业之前召开一次新闻发布会,借此将医院的“×
”之新闻信息向社会、媒体公布。
内容表现二:
南狮采表、点睛:
在仪式过程中穿插南狮采青、点睛表演,预示着×
医院美好的发展前景。
仪式流程:
:
-:
所有工作人员进场。
包括贵院主要负责人及我们公09300900
司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。
来宾陆续进场。
在现场设有签到处并签到。
贵宾、09095030
嘉宾、客户可凭请柬进场。
嘉宾进入会场休息;
贵宾引入室军乐队VIP
奏迎宾曲。
贵宾由礼仪小姐引入会场。
50001009
仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
00081010
医院院长致欢迎词。
10100813
,采青表演。
南狮点睛(两位贵宾为南狮点睛)13251010
政府领导致词。
10302510
主持人邀请剪彩嘉宾为×
医院开业揭幕剪彩礼花礼35103010.
炮、升空小气球同时升放,仪式达到高潮。
病人就诊签约。
10104035
由医院主治医生发言。
10105040
主持人宣布典礼结束10115000
本次活动的关键点:
“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键
点。
因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”,这样整个活动
就显得更有权威性、更有说服力,且对于新闻媒体而言也就更有可执
行性和扩散性。
所以在活动之初,与相关政府部门的衔接是本活动的
重点。
鉴于本次活动的社会性与公益性,所以请市政府有关主管领
导、唐山市卫生局有关领导到会并发表讲话是切实可行的
配合道具:
医院;
病人就诊签约协议;
指示牌(会场指示、签LOGO
到指示、嘉宾休息厅指示);
签到桌;
停车区域;
停车区域指示牌,
安排保安现场管理。
现场气氛营造:
通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、造型气球的陪
衬、彩带、礼花、签约等来突显。
前期筹备工作:
拟定与会人员。
于月日之前向与会领导贵发出请
柬(贵院协调)。
主持:
可考虑电视台女主持一名或最好电视台男女主持。
前期准备工作请柬回执单、行车路线图、停车证提前印刷好请):
(VIP
柬,非唐山来宾请柬要在典礼前天寄出,唐山藉提前天寄出,并确510.
认来否回执。
请柬内附有:
行车路线图、停车证、请柬回执单提,VIP
前天向唐山气象局获取当日的天气情况资料。
提前办理升空气球所需5
的消防审批。
活动执行要点来宾身份识别:
来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份:
为来宾佩带胸花。
如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花,嘉宾
则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或医院
领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往会场。
来宾小车挡风
玻璃右下位置放有停车证,停车证同请柬一并寄出,背面有行车示意
图。
一切车辆凭停车证入场,停车证分停车证和嘉宾停车证。
车辆VIP
入场后由医院保安指引在签到处签到,、嘉宾来车按保安要求入指VIP
定车位,车辆可允许停入庆典现场停车位。
(具体规划根据双方沟VIP
通后的具体情况参照平面图所示)
应急措施准备:
音响系统:
本公司拥有价值万元的高级音响,绝对保证质量的
同时,多备用混合音响调音台一套,以确保音响的万无一失。
麦可风
立式只座工只,无绳应话筒只,确保现场应急需求。
我司在以往礼222
仪服务中,准备来客胸花、剪彩用品都比合同上要多,以确保礼仪活
动成功,防止短缺的尴尬。
人员安排:
礼仪小姐名:
预设礼仪小姐名,入口处名,签到处名,贵宾休341010.
息室名,机动名,礼仪小姐要求统一着礼服。
21
保安名5
工作人员:
贵院工作人员;
我司工作人员;
具体操作执行时,双方将
提供人员名单及不同人员分工安排。
贵宾、嘉宾:
由贵院确定具体人数,我司进行统筹安排。
4/
物料报价:
升空气球:
元个×
个元(含条幅,带有气象局手续)=3000/5006
条幅:
元米不含挂工待定条,每条大概米×
10=9000151015/60()20
元
双拱门:
元租用)x4=1200(300
灯笼柱:
元天租用)x2=400200(/
音响:
元场租用)1000.00(/
地毯:
元平方米租用×
平方米元=1000.0010.00)/(100
传统花篮:
元只待定只×
元260=5200/2602020
绶带:
元条×
条元=200258/
胸花:
元朵鲜花×
朵元=400)20/20(
元朵塑花×
朵元=150/(50)3
签到台布置300元/套(含1.8米签到桌,4把椅子,桌布,椅套)
主席台布置、主席台布置、台牌:
元套(含会议桌,会议/400
椅,高档亚克力台牌,不含绿植)
升空氦汽球:
元个/6
礼仪小姐:
元场位米人待定人×
元150=1800/12(1.7012/150)/
中华醒狮:
正规军分区乐队:
元人x(人起订)=200202000.00/4000
元场两大两小)/(
手持礼花:
元支×
支=元7501550/
礼炮:
220元×
响元=2200/10
彩炮:
350元门×
门元=2800/8
大会司仪:
元场电视台/500
剪刀托盘、绸花:
租元套/)100(
签到本、笔:
元套豪华型)160/(
现场录像:
元机位摇臂:
元机位//1600800
合计总金额: