采购管理实验指导书3docWord下载.docx
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实验资料：
1.输入供应商物料信息
供应商名称
物品编码及名称
币种
计量单位
最低数量
最高数量
含税单价
扣率
佳能公司
001佳能照相机
RMB
台
100
5000
2200
惠普公司
002惠普打印机
10
2.物品信息
商品编码
商品名称
商品属性
商品性质
货位
所属类型
001
佳能照相机
经销
产成品
产成品仓库
002
惠普打印机
3.物品“佳能数码相机”和“佳能打印机”的检验资料：
检验方式：
全检
检验指标：
分辨率重量
检验方案1：
佳能数码相机检验方案
质量指标
单位
指标下限
指标上限
分辨率
像素
590
690
检验方案2：
惠普打印机检验方案
重量
公斤
2.5
3.5
4.根据现有库存量，仓库请购如下物品：
惠普打印机100台需求日期：
2007-5-9
佳能照相机90台需求日期：
5.采购部向供应商进行询价，结果如下
佳能公司佳能照相机1800元/台
惠普公司惠普打印机900元/台
6.确定供应商：
佳能公司惠普公司
7.对请购单进行审核，请购单转采购订单，并查询请购转采购订单处理后的采购订单，
8.采购订单审批
9.佳能公司和惠普公司货到，均须检验，开验收单
10.检验情况：
惠普打印机输入合格数量100个，不合格数量0个判定结果：
合格
佳能数码相机输入合格数量88个，不合格数量2个判定结果：
部分合格
11.物品采购记录物品入库
12.将以上的物品采购单自动生成采购凭证
分为三种情况处理：
（1）票货同到
（2）票到货未到（3）货到票未到
操作指导：
1.新增物品劳务（参考《采购管理实验指导书1》）
（1）关键点：
物品性质，要去修改。
菜单路径：
[供应链]/[采购管理]/[基础设置]/[物品性质]
新增核算科目组：
增加：
收入、成本、存货等科目
核算科目组名称：
产成品核算组
物品采购科目：
材料采购
存货科目：
（2）修改税率：
进项税科目：
应交增值税
销项税科目：
2.新增往来单位
关键点：
应收应付科目的设置
应收科目：
应收帐款
应付科目：
应付账款
3.物品采购单（续《采购管理试验指导书1》中生成的采购订单或手动新增一张物品采购单也可以）
注意：
不要填成采购订单
[供应链]/[采购管理]/[物品采购]
（1）票货同到
1）在采购单的右上方勾上开票标志，需录入发票类型和发票号
2）申请审批，将物品采购单状态变为“已审批”。
路径：
点击菜单右列的申请审批按钮，申请审批。
3）库管签字
[供应链]/[库存管理]/[物品入库]
4）财务签字
[供应链]/[存货核算]/[物品入库]
5）生成采购凭证
[供应链]/[采购管理]/[期末业务]/[采购凭证]
点击“下一步”，选中需要的物品采购单
点击“下一步”，新增记账凭证类型，点击“下一步”，完成。
（2）票到货未到
即发票先到，而货物未到时，这时就不能填制物品采购单，而是直接填制采购发票，系统自动记入票到货未到报表。
1）10月25日，向佳能公司购买200台数码相机，发票先到。
填制采购发票
供应链/采购管理/日常业务/采购发票
申请审批！
2）10月26日，到200台佳能公司生产的数码相机，填制物品采购单，并申请审批。
供应链/采购管理/日常业务/物品采购
单击“选择发票”按钮，进行采购单和采购发票的关联和核销
核销完毕，发票与采购订单中记录数据一致。
物品入库，库管签字。
供应链/库存管理/日常业务/物品入库
物品入库，财务签字
供应链/存货核算/日常业务/物品入库
2）生成采购凭证
供应链/采购管理/期末业务/采购凭证
点击“下一步”，选择需要的单据。
接着点击“下一步”，直至完成，生成采购发票的凭证和采购凭证。
（3）“货到票未到”
即货物已经入库，到期末时，发票仍未到达，这时可以采用暂估入库的方式，根据与供应商约定的价格填制采购单，期末生成凭证，以后期间待发票到达时，再填制采购发票单据。
1）10月25日，向佳能公司购买的250台数码相机到货，不含税价格为1700元/台，但发票未到。
填制物品采购单，并申请审批。
2）物品入库，库管签字。
3）物品入库，财务签字。
4）生成采购凭证
5）10月27日，向佳能公司购买的数码相机发票到达，发票单价与采购单价一致，可从发票选择单据对话框中直接选择采购单生成发票；
然后进入选择单据对话框，核销已生成凭证的采购单据。
填制采购发票.
先选择单位“佳能公司”，点击“选择单据”，并选中对应的物品采购单，点击确定，则自动生成采购发票，并通过核销。
将采购发票申请审批！
6）对以上的采购发票生成凭证。
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