HR全套表格非常实用文档格式.docx
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审核流程
①申请人
②用人部门主管意见
③所属部门经理意见
④人力资源部/总经办意见
⑤总经理审批
PS：
1、需求提报单请提前30个工作日填写，即提报需求日期与需求到岗日期之差不得低于30个工作日；
2、部门主管以上级别需提前45个工作日；
3、紧急人力需求提报需提前10个工作日，并请标注紧急需求原因。
应聘人员信息登记表
基本信息
姓名
曾用名
照片
民族
籍贯
驾照
□A照□B照□C照□无
身份证号
政治面貌
□党员□预备党员□团员□群众
婚姻情况
□未婚□已婚□离异
血型
□A型□B型□AB型□O型
户口所在地
户口性质
□城镇户口□非城镇户口
计算机水平
外语种类
级别
参加工作时间
年月日
爱好/特长
紧急联系人
紧急联系方式
应聘渠道：
□猎头推荐□内部推荐□外部推荐□网络招聘
□校园招聘□人才市场□专场招聘会
意向岗位
第一岗位
第二岗位
联系方式
家庭地址
家庭电话
暂住地址
手机号码
电子邮件
QQ/MSN
邮政编码
教育经历
顺序
起止时间
学校
专业
学历
受教育方式
最高教育经历
年月—年月
□统招□其他
第二教育经历
年月—年月
家庭情况
关系
工作单位
岗位
培训经历
培训机构
课时
相关证书
证书名称
年月—年月
□有□无
工作经历
所在单位
所在部门
薪资
状况
离职原因
证明人
其
他
有无亲友在本公司服务
与您的关系
姓名
所在公司
特别提示
公司承诺：
公司将对以上内容进行保密，公司仅将运用在招聘面试及录取过程中，保证不泄漏给与此无关第三者。
本人承诺：
以上信息是根据本人的真实情况填写，如有虚假愿承担一切责任！
签名：
面试记录表
应聘者姓名：
应聘部门：
应聘岗位：
年龄：
期望薪资
最快
品牌倾向
职业规划职业定位
区域选择
是否有同行业经验
稳定性
简述
求职动机简述
自我评价（优劣势）
序号
时间
公司名
担任岗位
主要业绩描述
1
2
其他：
面试人签名：
年月日
面试评价录用审批表
应聘部门
应聘岗位
学历层级
□硕士及以上□重点本科□普通本科□大专□高中/中专/职高□初中及以下
□继续教育：
（□成人自考□自学考试□广播电视大学□网络大学）
人力资源部/总经办初试评价
气质仪表
□佳
□一般
□较差
□强
沟通表达能力
忠诚度
逻辑思维能力
价值观
□吻合
□认同
□抵触
学习成长能力
计算机操作水平
应变能力
□迟钝
薪酬期望
情绪稳定性
性格描述
亲和力
团队合作意识
求职动机
客户服务倾向
综合评价：
人力资源部/总经办初试签名：
日期：
面试建议
□可以试用□可以复试□列入储备□淘汰
用人部门复试评价
岗位专业知识
□专业
岗位专业技能
□强
用人部门复试签名：
日期:
复试结论
建议录用：
岗位为□列入储备□淘汰
试用期：
年月日至年月日，共计月试用期薪资：
元/月
审批栏
用人单位意见：
签名：
人力资源部/总经办意见
董事长/总经理审批：
背景调查
调查参与人\职务
工作
时间段
薪资情况
团队架构
/人际关系
工作职责/
主要业绩表现
/过失表现
参与人简评
□是□否
3
调查对象：
调查人：
调查时间：
聘用通知书
尊敬的（先生/小姐）您好！
非常荣幸地通知您，我司确认录用您为部门一职。
您在本公司的报到日期为
年月日，试用期工资为RMB元/月。
您的试用期为个月，试用期结束后转正工资依据薪酬体系标准定制。
请您携带下列资料于年月日点前来本公司人力资源部报到。
报到时请携带如下资料（资料不全者，恕不办理入职手续）：
1、毕业证书、学历（学位）证书、资格证书等相关证书原件与复印件各一张；
2、身份证原件及复印件2张；
3、一寸免冠照片2张；
4、离职证明或原单位出具的劳动关系解除证明；
5、当地规范医疗机构出具的身体体检报告
（常规检查项：
五官、内外科、胸透、肝功能、尿常规、血压）；
6、原单位出具的社保终止单。
如有疑问，请您随时致电本公司人力资源部询问，欢迎并期盼您的加盟。
联系人：
人力资源部
联系电话：
公司地址：
乘车路线：
ⅹⅹⅹ公司人力资源部
入职声明书
一、有关本人自我情况的声明：
本人自此声明，本人向公司出示的、陈述的有关本人情况的说明都是真实的。
本人自身情况包括但不限于本人的学历、学位、技能、工作经历、家庭状况、婚姻状况等等。
若本人就上述自身情形为不实陈述，则视为本人的欺诈行为，公司可以据此解除劳动合同，并且不承担任何赔偿责任。
因本人的出示的陈述所造成的一切后果，由本人自行承担。
二、有关本人与前雇主关系的声明：
本人自此声明：
于本声明自签字日起，本人于任何其他单位不存在任何劳动关系。
并且，本人受聘于公司不会违反对前雇主的任何竞业限制义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。
任何公司因雇用本人而引发的法律责任由本人独自承担。
三、连带责任的声明：
本人在此声明：
本人对前雇主或其他任何单位不再负有保守商业秘密的责任，本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司，并不在公司使用。
任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担。
四、对于公司各项规章制度的声明：
在此之前，公司已经向本人出示并学习了公司的各项规章制度。
并且，本人清楚公司将根据情况更新这些规章制度，本人表示会严格遵守。
并且，特别强调，本人理解公司所制定的商业秘密保护制度，本人将严格保守公司的商业秘密。
以上四项声明是本人自己真实意愿的表达。
签字人：
签字日期：
员工入职报到登记表
姓名
岗位
任职部门
报到日期
报到手续办理
部门
资料名称
办理情况
办理人
备注
员工交纳资料
身份证
学历证书
离职证明或解除合同证明
体检报告或健康证
一寸照片2张
驾驶执照
职称证书
技能证书
上岗证书
社保中/终止单
失业证明
公司发放资料
考勤卡
餐卡
内部通讯录发放
事
项
员工离职申请审批表
职位
入职时间
合同到期时间
申请离职时间
申请理由
部门经理（主管）谈话及意见：
（注明离职原因、审批意见、确定离职时间）
同意（不同意），同意在月日办理完交接手续后离职。
人事部
（注明审核、合同期限、考勤情况）
总经办意见
总经理意见
部门工作交接单
部门
职务（岗位）
文件及其它工作资料移交
名称
数量
单位
内容
待办事项移交
代办事项
已完成情况
待办重点
备注
监交人：
接替人：
移交人：
说明：
①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。
②移交人员如是部门经理（主管），应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。
员工离职单
离职时间
□辞职（附辞职申请）□辞退/开除（根据公司规定款条）□试用期内□自离（自愿取消一切待遇）
离职员工声明
本人确认：
公司与本人离职后所有相关费用均一次性以现金方式已全部结清，本人与公司今后无争议并不再向公司主张任何权利。
本人确认签章：
年月日
所属部门
意见
4
5
总经办
6
总经理意见
离职人员面谈记录表
所属公司
职务\岗位
离职去向
所属行业
预离职时间
面谈主持人
面谈地点
面谈时间
离职类别
试用期：
□主动离职□被动离职□自然离职
正式期：
离
职
原
因
公司
原因
□工资待遇低
□福利待遇差
□工作环境差
□与上司不和
□不能适应组织文化
□对公司政策有异议
□不能适应组织的变化发展
□与同事关系不融洽
□觉得工作乏味
□现职务工作不适合自己
□无升迁机会，发展空间受限
其他原因：
个人
□自己开创一份事业
□须停职学习\深造
□家中有事需解决
□想换一个环境
□工作任务过于繁重
□找到一份更好的工作
□交通不便
□转换行业
问
题
1、哪些因素的改变可能会让你改变想法，愿意再留下来？
2、如果有机会,愿意再回本公司工作吗?
□愿意□不愿意原因：
3、对本公司和本部门有何意见或建议？
面谈结论总结
面谈主持人签名：
PS:
1、面谈时间20-30分钟；
面谈原则：
友好、平等、尊重；
面谈必须一对一进行。
2、此表由人力资源部填写并签字确认；
主管级以上岗位和关键岗位员工离职，此表必须上报人力资源部备案；
此离职证明一式两份
员工联
离职证明
兹证明，同志于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
XXXXX有限公司
年月日
...............................................................
公司联
离职证明
兹证明，同志于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
xxxx有限公司
年月日
本人__________已收到离职证明，特此签收。
签收人:
附件六：
终止﹨解除劳动合同通知书
此通知书一式两份
员式联
先生/女士：
因原因，公司决定解除\终止与您年月日签订的劳动合同。
请您于年月日前办理离职／异动手续。
特此通知。
通知人：
通知日期：
因原因，公司决定解除\终止与您年月
日签订的劳动合同。
本人已接到此通知书，特此签收。
年
月
日
升级会员 