第十一期实话实说跨越60年的对话之吹沙现金路Word文件下载.docx
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六、活动形式：
座谈会
七、操作流程：
（一）．前期宣传
⒈以团工委的名义召集各班团支书开会
会议地点：
待定
会议时间：
展开活动前10天
会议内容：
㈠向各团支书派发传单；
㈡介绍本届实话实说活动的背景、主题、目的和大致流程；
㈢交代利用各班班助集群短信宣传；
㈣提及奖品的派发和学分的奖励，吸引同学报名参加。
⒉纸质宣传
（一）地上画报宣传
在校园通行道交汇处设置印在地上的大圆形画报
时间：
活动前两星期
（二）．发送传单。
地点：
开团支书会议课室
（三）．挂横幅。
中心花园处十字路
活动前一个星期
（四）．制作宣传板。
摆放地点：
一教长廊、二教大厅、图书馆门口、中心花园（每三天左右换一次）
宣传时间：
活动开始前半个月
备注：
可以在宣传板上留言，签名。
（五）．制作倒计时牌。
三个饭堂各一个
摆放时间：
活动开始前一个星期
（六）．制作小海报。
粘贴地点：
宿舍楼的大门口
活动举行前半个月左右
（七）脚印宣传
在各宿舍楼至活动场地沿路贴置脚印形状路标（约十米一个）
活动当天（不下雨情况下）
◎总宣传预期效果：
加深同学们对“实话实说的了解，让同学们明了“实话实说”活动吸引力所在，明确活动主题、形式、举办时间和地点。
⒊网络宣传
时间:
活动开展前半个月
方式：
㈠利用各班班助集群短信宣传（飞信宣传）；
㈡利用校园风；
㈢利用校园Q群；
⒋氢气球宣传
悬挂地点：
校训石碑两侧
活动开展前一个星期
5.队伍流动宣传
组织一队人，至少10人，服装统一，一列缓行，走一段就喊一次活动的宣传口号（上课和休息时候不用），准备小书签，进场时派送给每位参与本次活动的学生
沿着学校的主干道或人流较多的道路。
（二）．前期准备
1.联系各部门
先用飞信通知，然后各部门开小会议，动员干事随时参与活动准备。
目的：
动员各部门积极响应配合“实话实说”的展开。
2.选司仪（见附录）
举行司仪选拔大赛（团工委内）
活动开始前两星期
3.物质申请（见附录）
横幅，氢气球,课室，一套音响设备、无线麦克风3个,长桌两张,红布两块,椅子6张，投影仪设备1套，印刷纸．
4、时间表（见附录）
（三）活动流程：
1．7：
15安排观众进场
2．7：
30主持人宣布活动开始，并请出嘉宾就座。
3．7：
35主持人宣布进入小品《穿越时空的对话》环节（Part1：
60年前大学生的闪金风采。
Part2：
60年后当今大学生的呐喊。
）
4．7：
45请老教授1就60年前自身经验发表个人感言。
5．7：
50请嘉宾（学生1）发表身为当代大学生的切身感受。
6．7：
55请老教授2针对学生1的发言谈60年前的大学生与60年后的大学生的对比。
7．8：
00请嘉宾（学生2）谈对60年前后大学生差别的认识。
8．8：
05主持人发言总结。
9．8：
10主持人宣布进入现场提问环节（现场大学生就前一环节中老教授与学生的交流内容发表自己的看法或提出自己的疑问，并要求回答）。
10．8：
25进入心理测试环节（潜能测试）
11．8：
30主持人就潜能测试作分析，并引入嘉宾（成功人士）发言环节。
12．8：
35嘉宾（成功人士）发表身为当代大学生的奋斗经验。
13．8：
45老教授给大学生们提点。
14．8：
50主持人宣布活动结束。
并安排嘉宾及现场观众有秩序离场。
15．9：
00后勤人员清理现场。
（四）后期安排
活动结束后，按以下安排进行后期工作：
1、场地组：
归还所借物品；
2、后勤组、宣传组：
现场场地的清扫；
列出活动详细经费开支明细。
把活动用具收拾好，留下以后需要时再次使用
3、节目组：
负责写感谢函、邮寄礼物给嘉宾（照片、DV）。
4、宣传组：
负责后期照片、DV的处理。
将精彩的照片做成回忆录，记录其中精彩的瞬间，并作为礼物赠送给嘉宾。
同时在橱窗展出精彩照片，在学校各大媒体上报道此次活动以及其中的精彩DV。
5、各组开总结会议。
各小组对自己的工作情况进行汇报，写总结。
最后汇总部门，写部门总结。
写出工作的目标与预期，工作中所遇到的困难，现实与目标的差距，活动过程中遇到什么困难，下阶段的努力方向。
八、人员分工：
1、前期宣传组
（1）协助宣传部海报的设计、粘贴,飞信的发送及各项宣传活动的跟进.
（1~2人）
（2）扫楼（9~10人）扫楼的过程中顺便发放宣传单。
（3）定点咨询：
在一、二、三饭设立咨询点，每个咨询点需要（3~4人）
注：
（2）、（3）点的人员是可以交叉的
2、场地组（3—5人）
由场地组负责申请场地，并向相关部门租借桌椅（定点咨询过程中需要）等必须物品；
提前进行场地（讲座现场）实勘，为现场布置及当晚座次安排提供依据；
由机动组租借音响设备，并学会音响设备的连接及操作。
3、节目组（4人）
（1）负责活动当晚主持人的选拔
（2）负责对小品剧本的编写。
组织相关人员进行排练。
（3）做好嘉宾的接待工作
（4）准备好相关的道具、音乐等。
（5）向嘉宾赠送礼物。
4、摄制组（3人）
负责现场摄录活动过程并制作。
5、后勤准备（后勤组）（10-11人）
（1）确定好当晚嘉宾，发放邀请函。
（2人）
（2）讲座凭证和小书签的发放。
（3）当晚主要物资的购买：
矿泉水、赠送嘉宾、同学的礼物等（3人）
（4）场控：
负责维持现场秩序，递麦克风。
（3人）
（5）现场音响设备的跟进。
（1人）
6、机动组（2人）协助其他组开展好工作。
九、注意事项
1、控制场面，做到进场时的有序性，安排已到场的同学即时就座，避免场面混乱。
2、活动前调控好音响，投影仪，麦克风等设备；
试播活动所需视频、音乐、幻灯片是否正常。
3、活动前应有工作人员在后场接待应邀嘉宾，并为其送水等。
4、小品表演前将所需道具按正确位置放置；
表演后迅速将其收回，以免影响活动的进行。
5、在嘉宾谈话环节，若观众有意发言，只能举手示意，不可发出唏嘘等声音干扰活动的进行。
同时，工作人员应多留意观众的举手情况。
6、事先安排人员穿插于观众席中，以活跃气氛，避免冷场
7、预报天气，改动物资（如卡纸脚印的准备）
8、加2支麦克风以备用。
9、各个工作人员要严守自身岗位，避免出现混乱以及岗位无人的情况，若出现意外，如设备冒烟，灯泡爆炸，首先安排观众立场，确保大多数人的安全。
10、节目结束时，场控注意维持秩序，每位嘉宾应有工作人员护送离场。
十、资金预算
物品
数量
分工
价格
小书签
400
宣传部准备
200
无线麦克风
3个
向学校申请
60
应急灯
4个
宣传单
200张
40
地上画报
10张
横幅
3条
120
氢气球
2个
100
长桌
2张
椅子
6张
备用胶凳
15张
投影仪设备
1套
手提电脑
1台
活动部准备
纯净水
1箱
35
彩色卡纸
彩色油性笔
10支
活动宣传板
5块
宣传旗帜
6支
卡套
320
精美礼品
5份
25
资料打印
30
总资金
1290RMB
十一、附录
1，时间表
时间
项目
地点
备注
１０月10日
成立第十一届实话实说活动筹办委员会和活动策划小组
一教阶梯
邀请委员会成员：
团工委指导老师、秘书长、副秘书长及各部长
１０月11日
完善活动计划书
由各小组具体定
各小组分工合作，注意效率，增强合作讨论意识
１０月12日
完成相关申请
1.申请活动加分；
2.场地申请：
一教阶梯
3.物资申请：
一套音响设备、无线麦克风3个，长桌两张，红布两块，椅子6张，投影仪设备1套
１０月13日-１１月14日
拉赞助
要提前准备，要有时间观念．由公关部负责。
１０月27-28日
宣传小书签、传单，宣传海报、地上画报、倒计时牌，竖幅，氢气球外观设计
团工委宣传部工作室
创新抢眼，个性突出，既要有团工委的特色＂严谨大气＂，又要突出＂实话实说＂的精彩！
１０月29日-１１月5日
嘉宾邀请书设计并打印、邀请嘉宾、选主持人做好报名表
二教课室待定
老师两人，大二两人，大一两人
主持人嘉宾在团工委内部成员里选，可由部长推举也可报名
１０月30日-１１月3日-
设计小品、排练小品
请艺术团的人光临指导．编剧要注意按照要求。
１１月1日至5日
物品采购、印传单，做宣传旗、
白纸一打，纯净水一箱，彩色卡纸片15张，彩色油性笔10透明胶10卷，由宣传部负责。
１１月3日
贴海报
宿舍入口
各个宿舍入口贴一份
１１月4日
召开大一大二团支书会议
发传单，报名表，介绍活动流程
说明赠品与加分
１１月5日
订做纪念品卡套
卡套400个
１１月6日
活动流程演示文稿制作
宣传部工作室
由宣传部负责．
１１月7日
背景音乐刷选
１１月8日
确定观众人数和名单，按入席数印制小书签
由活动部负责。
１１月9日-5日
群体发送参加活动通知
接收方：
观众及嘉宾
１１月10日日
搜集主题资料，将其打印并发给嘉宾
由相关小组负责．
１１月12日
摆放留言板，倒计时牌
一教长廊
每天安排人去换时间．由活动部负责。
１１月13日-11月14日
制作前几期实话实说经典视频
活动开始时放,由团工委宣传部负责。
１１月15日
联系其他部门工作人员协助工作
一教阶梯教室
由相关小组安排人员发飞信和联系信通知！
１１月16日
检查主持稿，演示文稿，器材设备
由活动部、宣传部和机务部安排人员负责。
１１月17日
悬挂氢气球和竖幅
中心花园
由公关部负责。
１１月18日
召集嘉宾商讨相关事宜
同时明确活动开展时的具体分工，使活动顺利展开。
１１月19日
最后一次检查和工作安排
解决问题，明确分工
１１月20日
布置会场
搬运器材，做好引路标（脚印）
2.潜能测试题目
潜能何时出现：
现在你被关在一个密室里，在你面前有一颗定时炸弹，即将引爆。
你盯着炸弹上的数字直发抖，用你的直觉想一想，你认为还剩下几分钟炸弹就会爆炸了？
A．10分钟之内B.11分钟到25分钟之间
C.26分钟到40分钟之间D.40分钟以上
[解答]
A.你的才能在几年之内将会显现。
而且是在你完全没有心理准备的情况下突然出现。
Tips：
试着挑战自己从未尝试的领域，或许你就能出奇制胜，事情的结果将会令人满意！
B.你的潜在能力将在不久的将来（三到七年之间）会出现。
你要一直坚持自己感兴趣的事情，总有一天，你就会比别人更上一层楼。
虽然现在你还没有成功，但请不要气馁，继续努力就是啦！
C.你需要一点时间，才能才会出现。
从现在开始算起约十年后，就是你最有希望的时期。
而且在这期间你会经历很大的转变。
多多拓展你的人脉将会对你有所帮助。
D.你是属于大器晚成型。
虽然在年轻的时候你也有发挥过你的才能，但那只是你真正才能的一般而已，并没有完全发挥出来。
你需要十年以上的时间，才能才会出现。
把年轻时所得到的经验积累起来，将是你日后一笔庞大的财产。
建议你有机会多看看书，多和人接触、交往，将会无往不胜。
厚积薄发，内力的修炼一旦到了某种程度，自然而然不能掩盖其锋芒了。
3、主持选拔标准：
1.五官端正，举止优雅，严禁大方，气质佳。
2.健康向上，态度诚恳，体贴入微，坦率热情，有表现力和亲和力。
3.懂得应变及处理突发事件。
4.言谈幽默，有一定的笑话储备量。
笑话可用于调节活动气氛，也可以作为两个环节间的衔接。
5.语言表达能力好，声音悦耳，普通话标准纯正，语言口语化，有自己的风格。
6.有广博的知识和文化底蕴。
7.有机敏地控制现场的能力。
能够耐心启发活动参与者讲出合适的内容。
4、小品剧本（待定）
5、邀请函
邀请函
尊敬的...：
我们广东商学院团工委最近组织“实话实说”论坛活动，同学们对“开国60周年以来大学生的发展征程”这一话题非常感兴趣，我们知道您是这方面的专家，为此，想请您就此话题发表自己的看法，与同学做交流以指导同学们正确认识和使用网络，增强同学们各个方面交流的能力。
地点：
我们期待着您的光临，不胜感谢！
共青团广东商学院
三水校区工作委员会
年月日
5、嘉宾感谢信
感谢信
尊敬的...：
我们的“实话实说”座谈活动已成功举办，您的发言解答了不少同学心中的疑问，也使同学们对大学四年的不同道路的选择有了更深刻的认识，明确了自己未来的方向。
十分感谢您的参与！
望将来我们有机会继续合作，举办更多有益活动。
此致
敬礼
共青团广东商学院三水校区工作委员会
年月日
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