在金蝶K3下完成日常业务和月末处理的操作流程.docx

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在金蝶K3下完成日常业务和月末处理的操作流程

金蝶K3下完成日常业务和月末处理的操作流程

*总帐系统

一、总帐日常处理

1、新增凭证

操作流程：

K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入。

2、修改、删除凭证

操作流程：

K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。

3、凭证审核

操作流程：

K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。

注意点：

a、审核和制单人不能为同一人；

b、审核以后的凭证不能直接修改和删除；

c、原审核人员才可以取消审核（反审核）。

4、凭证过帐

操作流程：

K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐。

注意点：

A、过帐时，凭证不能过帐的原因：

（1）初始化未完成

（2）无过帐权限（3）凭证不是当期的（4）用户冲突。

B、凭证错误后的修改方法：

a未审核、未过帐：

直接在查询中选中错误凭证修改即可；

b已审核、未过帐：

查询中取消审核章后即可修改；（反审核）

c已审核、已过帐：

（1）在查询中冲销错误凭证；

（2）在查询中对错误凭证先进行反过帐，后反审核，即可修改。

5、帐簿的查询

操作流程：

K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿（如：

总分类帐）。

注意点：

（1）帐证一体化：

只能查询，不能直接修改；

（2）总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询；

（3）第一次使用多栏帐要手工设计；

二、总帐期末处理

1、期末调汇

操作流程：

K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇。

注意点：

所有凭证必须过帐，只有设置为参与“期末调汇”的科目，才能使用该功能。

2、自动转帐

操作流程：

K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐

3、结转损益

操作流程：

K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益；

注意点：

A、所有凭证必须过帐；

B、系统参数中本年利润科目要进行选择。

4、期末结帐

操作流程：

K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐

*现金管理系统

一、现金管理日常处理

1、现金日记帐和银行日记帐

共有三种方法：

（1）复核记帐

（2）从总帐中引入日记帐（3）新增

2、库存盘点（出纳实际库存对帐）

财务会计—现金管理--现金--现金盘点

3、现金对帐（出纳与总帐系统对帐）

财务会计—现金管理--现金--现金对帐

4、银行对账单（手工录入或外部引入）

5、银行存款对帐（出纳与银行对帐）

财务会计—现金管理--银行存款--银行存款对帐

6、余额调节表（自动生成）

二、期末处理

1、财务会计—现金管理—期末处理—期末结帐

结帐与反结帐

系统可以结转未达帐

2、票据管理

支票管理：

购入、领用、作废、报销

收付票据：

本系统中票据可进行的操作：

票据背书、票据核销、票据生成凭证票据具体操作见应收、应付系统。

*固定资产系统

一、固定资产日常处理

1、新增

财务会计—固定资产--业务处理--新增卡片

生成凭证：

主窗口--业务处理--凭证管理（按单和汇总）

2、清理（报废）

财务会计—固定资产--业务处理--变动处理

只能对以前期间的资产进行

3、变动

财务会计—固定资产--业务处理--变动处理

只能对以前期间的资产进行

如果是折旧要素变动，折旧方法要改为动态平均法

4、计提折旧

财务会计—固定资产--期末处理--计提折旧

折旧后若发现折旧金额有误，可通过“折旧管理”进行修改，并且未过帐的计提折旧凭证能够自动修改金额

5、自动对帐

财务会计—固定资产--期末处理—自动对帐

自动对帐的科目有：

固定资产、累计折旧、减值准备

6、卡片打印

财务会计—固定资产--业务处理--卡片查询--文件--卡片打印

二、期末处理

结帐：

财务会计—固定资产--期末处理--期末结帐

反结帐：

Shift+期末结帐

*工资系统

一、工资日常处理

1、工资费用分配

人力资源—工资管理—工资业务--费用分配

2、人员变动

人力资源—工资管理—人员变动—人员变动处理

离职人员可以通过"禁用"功能操作

如果取消禁用，要到"职员管理"中操作

3、工资报表

人力资源—工资管理—工资报表

导出格式：

txt、dbf、xls、kds等

二、工资期末处理

人力资源—工资管理—工资业务--期末结帐

*应收款系统

一、应收款日常处理

1、业务

财务会计—应收款管理—选择单据类型—选择业务类型

注：

日常票据审核后自动生成一张“收款单”

2、单据生成凭证

（1）财务会计—应收款管理--凭证处理；

（2）单据保存和审核后直接在单据的界面上生成凭证；

（3）先制作凭证模板，然后在凭证处理中根据单据类型生成凭证；必须满足的条件：

单据必须审核后才能进行生成凭证的操作；若和物流连用,发票生成凭证则在物流系统中进行（存货核算系统）；日常处理业务中的应收票据生成凭证是到凭证处理的"收款单"类型中做。

3、核销

（1）财务会计—应收款管理--结算--核销管理；

（2）收款单保存和审核以后在单据中直接核销；

收款单如果是通过关联发票的方式录入的，核销方式应选择“应收单号”

核销方式：

三种：

金额、存货数量、应收单号

核销类型：

4种

4、坏帐处理

（1）坏帐准备（计提坏帐）

财务会计—应收款管理—坏账处理

注：

坏帐准备中的应收款余额从总帐中取的数据，所以在做坏帐准备之前要把总帐系统中所有应收帐款的凭证过帐

（2）坏帐损失

（3）坏帐收回

注：

以上业务凭证均为“机制凭证”在业务中自动生成即可

5、帐表

财务会计—应收款管理—账表/分析

分析表有6种：

账龄分析、周转分析、欠款分析、回款分析、坏账分析、收款预测

6、期末处理

财务会计—应收款管理--期末处理—结账/反结账

注：

结帐前进销存所有发票必须传递完。

*系统期末结账处理