公司车辆管理制度GL2011.doc

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XXXXXX有限有限公司

车

辆

管

理

制

度

发文部门

行政部

文件编号

XXX—GL-2011005

版次

第一版

编制

密级

★

页数

29页

审核

批准

生效日期

2011-09-18

-1-

公司车辆管理制度

为规范车辆管理，确保行车安全，切实提高车辆的使用效率和提升其办公服务效率，全面推进车辆的管理制度，降低运行成本，本着“统筹兼顾、厉行节约”的原则，依据《中华人民共和国道路交通管理条例》准则，并结合我公司实际，特制定本制度。

第一条、车辆管理分类

（1）.公司车辆分为领导专用车辆、日常办公车辆、业务车辆。

（2）.领导专用车辆归属使用领导专属管理，使用人为车辆安全使用、维护、保养、费用管控的第一责任人；日常办公用车归属公司行政部管理，所属车辆维护、保养、费用管控由行政部负责；业务车辆归属公司使用的业务部门管理，所属车辆维护、保养、费用管控由部门主管负责，车辆管理员负责使用登记、备案、巡查，行政部对车辆负责监督管理。

（3）.各相关部门车辆驾驶人必须具有相应驾驶资格，坚决杜绝无证驾驶。

（4）.公司车辆由各使用部门派专人驾驶、保养、维修、检查、清洁等，工作绩效考核由车辆管理员负责实施，月度考核结果送人资备考；

（5）.出车时须有相关部门负责人签署出具的《车辆派车单》，送交行政部登记存档，公司分管领导审批后执行出车任务。

（6）.未经董事长、总经理批准，公司车辆不得擅自私用，更不得借给本公司之外的人员使用。

第二条、安全监管机制

（1）.公司行政部配备车辆管理员一名，负责公司车辆安全事务、维护保养、车辆检查、对驾驶员的工作考核、年审、登记、变更的工作，办公地点设在公司行政部，行政部经理兼任安全工作领导小组副组长，实行组长（董事长）统一领导，组员实施的有效机制，并受公司行政总监领导，对公司车辆安全、检查、管理负责。

（2）.各部门车辆安全管理细则由各部门主管根据相关法律法规和公司总体要求自行拟定适合本部门的车辆安全监管机制并由公司行政部受控。

（3）.严格按照公司规章制度执行，将车辆安全、交通安全等安全事宜列入工作议事日程，要做到安全预防、及时上报。

（4）.各部门认真履行公司交给的安全监管工作，实行主体责任制。

（5）.车辆管理员实行工资考核制度，考核按公司现行的考核制度执行。

（6）.车辆管理员必须每周实行一次车辆检查。

由行政部、储运部、人资部、财务部各抽出一名共同实施，检查事项为：

a）周检：

检查车辆有无划痕、划伤、擦伤等受损情况，确保车辆安全完好，是否按规定进行管理，填写车辆周检记录表，审批、归录、建档；（附《公司车辆检查周检表》）

b）月检：

检查车辆有无划痕、划伤、擦伤等，维修保养是否及时，有无违章记录，整车卫生是否干净整洁，行驶里程核对等项目。

（附《公司车辆检查月度表》）

《公司车辆检查周检表》、《公司车辆检查月度表》须经检查人、行政部负责人会签后上报董事长审批，同时车辆管理员建档备案。

第三条、车辆保养

（1）.公司车辆用油（气）需经董事长签字后由行政部门统一购买油卡（气卡），外出购油及维修须经车辆使用人申报，直接部门领导批准，行政部备案后方可凭发票实报实销。

（2）.公司车辆维修、打蜡清洗等应先完整填写“公司车辆维修保养申请单”，经各部门负责人签字后，行政部负责人审核，董事长审批后方可到公司指定维修保养单位进行维护处理。

特殊情况需有董事长批准，否则费用自付。

（3）.严格按照派车制度出车，出车前做好车辆状况的检查工作，每次出车前，对车辆进行全面检查，做到机油、汽油、刹车、方向盘、轮胎、喇叭、灯光、电路及冷却水的正常使用，确保车辆处于安全、可靠状态进行使用。

（4）.公司司机必须学习遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，严格遵守本公司的相关规章制度，做好安全驾车，严禁超速驾车、杜绝酒后驾车等违规行为。

驾驶违规行为，所产生的行政罚金由驾驶员自行承担，用车人负管理之责，所处罚金50元/次，月累计驾驶违规三次者，作出开除处理；酒后驾驶者，一经发现，第一次罚款300元，产生的经济损失由用车责任人承担，因酒后驾驶导致拘留事故等行政或刑法处分者，公司将对其作开除处理，第二次被发现酒后驾驶者，作出开除处理。

（5）.车辆内保持卫生整洁，每行驶5000公里或车辆到达维修保养期时，车辆管理员向车辆维修管理员提出保养申请，由公司领导批准后进行定期保养，车体每周至少清洗一次。

（6）.车辆长期闲置时，每周发动一次，车辆预热时间至少5分钟。

（7）.驾驶人应严格遵守交通规则，发现车辆故障及时上报，及时处理。

（8）.做好车辆出、入登记及管理，任何车辆出入须经部门主管批准，行政部备案审核；保持车体卫生整洁和车况良好。

（9）.做好工作记录，及时向分管领导汇报工作。

（10）.车辆管理员要对停车场反映问题和建议及时了解并制定相应处理方案跟进落实，定期巡查各停车场地，检查车场保护管理情况，检查各停车场内的设备、设施和警示标识，保证停车场内的卫生等情况，确保正常停放和运作。

（11）.公司车辆（除领导专用车辆外）的公司内部使用车辆的车辆总况、事故、里程、维修、油耗等单据每月30号由车辆管理员整理后，经行政总监签字后上报公司总经理、董事长一份。

第四条、安全事故处理

（1）.车辆在公务途中发生不可抗力事件，以人身安全为重，出现伤患的应先急救，并及时与行政部经理和行政总监联系。

（2）.车辆办公需在外地停留的，经董事长、总经理批准及行政部备案后方可在外地停留，车辆的停放由车辆驾驶员与外出责任人共同承担安全管理责任，1000元以下损失按照30%负担，1000元以上3000元以下按照20%负担，特大损失由公司研究后做出相应责任承担和处罚。

（3）.在无证驾驶、未经许可将车借于他人使用违反交通规则或发生事故的，由出借人负担一切后果；未出现严重后果的，对借出人给予300元罚款，记过处分一次，全公司通报批评。

（4）.违反交通规则，产生的经济损失及罚款由驾驶人负担。

（5）.公司车辆因车辆管理员、驾驶员使用不当或保管、保养不当，造成车辆损坏或机件故障的，其所产生的相应费用由责任人按比例负担，1000元以下按照30%负担，1000元以上按照20%负担。

（6）.因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金后，以维修车辆费用为准，经济损失在2000元（包括2000）以下者，由事故责任人负责赔偿全部损失；经济损失在2000元以上者，事故责任人负责赔偿损失的50%；造成特大事故的，公司研究决定处理方案。

（7）.如需向受害当事人赔偿损失，经除保险金额后差额视具体情况处理。

a）因上产生的经济损失，由车辆管理员作出事件记录整理并将处理方案报给办公室，由办公室确认无误后上报公司领导审批。

b）公司车辆，在公务途中发生责任事故的经济损失，按照具体性质给予相应处罚，罚金由车辆管理员执行处理后将单据及证明上报办公室，经办公室确认后将具体情况调查确认后上报公司领导。

隐瞒、不报、迟报真实情况者将严肃处理。

（8）.如是执行公务时发生，应由使用（驾驶）人填写资产报废单，经部门领导主管证明并上报。

按照经济损失的50%由使用（驾驶）责任人负担，可分三年逐月从工资中扣还，公司负责担负“其他损失”。

遗失车辆找回后，责任人按照50%的比率负担实际支出费用。

（9）.如是私用时发生，应有使用人（驾驶人）完全负担修理费用，或赔偿同一年份同一型号车辆，或补齐赔偿事故前该车辆价值的损失。

遗失车辆找回后，费用全部由责任人承担。

第五条、司机管理条令

（1）.司机必须遵守公司的一切规章制度，按时上下班，服从领导，听从分配。

（2）.司机驾驶车辆出门必须在办公室车辆管理员处领取车辆放派车单，并按规定填好车辆派车单，然后保安根据出车原因进行检查，检查无误给予放行。

（3）.司机在上班时间内必须在司机休息室待命，以便听从公司的出车安排。

（4）.必须熟知交通法规，服从交通指挥，接受交通检查，确保生命财产的安全，否则因违章行车造成的一切后果由司机个人负责。

（5）.司机应熟知所驾使车辆的性能，对车辆应按月进行两次检查和一级保养，确保车辆安全运行，因检查失误，出现事故，后果由司机负责。

（6）.车辆需要维修时，必须报修申请，经同意后方可修理。

如果实行零件拆旧换新，应在指定点维修站修理，签单时应写清配件名称、价格、功用、修理工签字，再带回凭证单到财务挂帐，无特殊情况，未经领导批准，不准私自修车。

（7）.未经领导同意，不准私自出车或外借他人，不许拉私活、带客，不许酒后驾车，否则出现的一切后果由司机本人负责。

（8）.开车精力集中，保持良好的精神状态，不许超速行驶，不许强行超车，野蛮行车，尽量减少损耗，减少油耗。

（9）.出车要填好行车记录，节约用油，如有发现虚报、燃油外漏现象，扣发当月工资。

（10）.妥善保管好随车工具和各种证件，出车时保证证件齐全，如有丢失由司机照价赔偿和补办，因证件不全被罚款的，费用不予报销。

（11）.司机应每周两次擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外、引擎的清洁）；出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现所驾车辆有故障时，应立即检修；下班后，将车辆开进厂区保管，锁好车辆；车辆停驶后，有空闲时间，司机在不影响本职工作的情况下，要参加力所能及的劳动。

（12）.司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，对工作安排有意见的，事后可向领导反映。

（13）.司机每月电话费用补贴100元，根据开机率和出车率来处罚和奖励，为此司机应每天24小时开机，对公司领导或管理人员的呼叫，应尽快回复。

如不开机者一次扣罚20元；如果在每月上班时间内不开机五次不补贴电话费。

如果经公司多次联系不接电话者每次扣罚30元；多次不接电话者不发年终奖励。

（14）.司机如果不服从相关领导管理，每次罚款20元，如果三次不服从相关领导管理除扣发60元外并给予辞退。

（15）.如果司机在出车期间由于以下原因造成交通事故的：

⑴由于自身原因造成交通事故的：

①未有人员伤亡，只造成车辆损坏的，司机应负责一切损失和责任（包括公司车辆维修费用）。

②有人员伤亡的，应根据相关法律裁定来划分责任和承担相关费用。

⑵由于客观原因造成交通事故的；公司根据相关法律规定来承担责任。

（16）.如果司机利用自己出车之便偷盗公司物品、弄虚作假、欺骗公司给公司造成损失的，应赔偿公司的损失，并扣发一个月工作给予辞退。

（17）.司机晚上必须服从加班，晚上10点前出车，第二天早上照常8：

00上班；晚上22：

00以后出车的，第二天上午10：

00钟上班。

值班司机享受值班津贴150元/月，晚22：

00以后出车，按日基本小时工资计费。

（18）.车辆加油必须提出申请，经公司同意派专人和司机一起加油；严禁私自加油。

（19）.司机出车在外必须以工作为重，不得在外面办自己的私事或消极怠工，经发现给予严肃处理，如果一个月内有三次怠工现象给予辞退。

（20）.对于工作勤奋，遵守制度，表现突出，全年安全行车，未出交通事故，未出差错的，年终给予奖励3000元。

第六条、车辆管理流程

（1）.车辆使用流程

行政部经理行政部用车申请部门/人员

开始

审批

审核

填报车辆请用单

查询车辆使用信息

结束

登记用车使用信息

使用车辆

接车信息

提供车辆

检查车辆

安排司机

调配车辆