慈善晚宴执行方案Word文档格式.docx
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会场布置：
1、签到、交流区
A、宴会厅外的前厅与宴会厅的通道之间设置一面爱心签到墙；
B、宴会厅入口的台阶前左右两侧分别设置两个爱心见证区：
用于让嘉宾留下指印；
2、展示区
A、进入宴会厅，在宴会厅立柱之间间隔设置用于放置手印泥的爱心墙；
B、爱心墙右侧是一面展示墙，展示社会各界名流及企业为此次慈善晚宴捐助的物品；
3、晚宴区
A、通过展示区来到会场的晚宴区，区域内为圆桌式布置，将最靠近舞台中央的那张圆桌设计成主围，并在每个圆桌上放置编号牌和各位嘉宾名牌；
B、晚宴区左右两侧及后部放置餐台，用于放置酒水及分餐台;
4、
舞台
A、舞台上设置大型主题背景板，并在主题背景板上制作一棵立体的梦想树，将前期收集的梦想制成梦想卡（用彩灯装饰）悬挂在上面；
B、舞台背景板右侧安装一块投影幕，用于播放此次活动宣传短片及爱心片段等等；
C、舞台左侧放置讲台，并在讲台上张贴此次活动LOGO；
5、现场直播
A、北京人民广播电台新闻广播在宴会厅右侧的六、七根立柱之间设置玻璃直播室；
6、捐助区
A、在宴会厅右侧设置一个现场捐助区，为现场捐款嘉宾办理捐助手续；
部分物料：
1、爱心手印泥
a）将五块不同颜色的手印泥不均匀粘贴在一张表有艺术图案（一棵极具艺术效果的树）的黑卡纸上，然后让嘉宾在五块不同颜色的手印泥上留下指印，最后再用一个黑色的精致纸盒包装好赠送给嘉宾，且在纸盒上能够写下嘉宾的名字；
2、邀请函
a）外带皮质封套，整个邀请函彩光纸印制，然后由粉色丝带串成一本精美的邀请函；
3、爱心证书
a）每位在现场再次进行捐助的嘉宾可获得一个由双层有机玻璃制成的爱心证书，并可在证书上书写捐助嘉宾姓名；
4、互动游戏道具
a）一面拼图墙，墙内附有铁板；
b）将一幅画分成上、中、下三个部分，并将每个部分分成九块小拼图板，且在每块小拼图板后粘贴磁铁；
c）此画由“笑看未来工作室”提供；
5、标识贴纸
a）标识贴上印有编号和此次慈善晚宴的LOGO；
b）可以凭此LOGO贴纸的编号领取签到时印制的手印泥；
6、天使服装
a）十位贫困生代表穿在身上的白裙和羽毛制成的白色天使翅膀；
7、爱心瓶
a）慈善晚宴启动仪式时，由小天使带上舞台交给嘉宾们浇灌梦想树的水瓶；
8、LOGO印章
a）用于在嘉宾入场时，为嘉宾邀请函背面印标记和嘉宾暂时离场时为嘉宾手背上印标记；
三、活动创意描述
1、爱心见证
a）嘉宾在爱心手印泥上留下自己的五个指纹，然后在手印泥的背景纸和精美包装盒上签下自己的名字；
2、慈善晚宴启动仪式
a）六位嘉宾在礼仪的引领下从舞台的右前方登上舞台，然后接过紧随其后登台舞台的六位小天使手中盛有水的爱心瓶，并在小天使的带领下来到梦想树旁，浇灌梦想树，当嘉宾完成梦想树的浇灌后，原本暗淡无光的梦想树顿时亮起，并引至全场灯光亮起，体现出“爱心助飞梦想”的主题；
3、爱心采摘
a）通过主持人采摘梦想树上的梦想卡，号召现场嘉宾登台摘取梦想卡，并捐助各自摘取到的梦想，在将活动推向一个小高潮的同时，实现与现场嘉宾的有效互动；
4、互动游戏
a）邀请现场嘉宾和主持人共同完成一幅由“笑看未来工作室”提供的作品，并由佑安医院感染科护士长福燕向现场嘉宾道出此作品的意义，在让现场互动形式多样化的同时，呼吁全社会更多的关注艾滋病患者；
a）北京人民广播电台新闻广播在晚宴现场设置的转播间对晚宴现场进行实时转播，并邀请现场嘉宾进入转播间进行采访，将爱心通过电波传到更远方；
6、爱心义卖
a）改变以往的拍卖形式，通过让现场嘉宾在爱心卡上填写希望购买的捐助物和愿意捐出的爱心价格，看谁的出价最高，价格最高者将获得希望购买的捐助物品；
b）需要填写爱心卡的捐助物品为欧阳中石的“爱心”，韩美林的“马”、“斑马”、“人体艺术”以及陈广文的“梅”、“竹”；
四、慈善晚宴进程及形式描述
时间
内容
17:
30～18:
30
参会嘉宾、媒体入场
停车场安排两名工作人员接待贵宾和通知签到处工作人员即将进入会场的大致人数，同时有两名礼仪将嘉宾引至签到大厅入口。
当签到处工作人员得知即将进入会场的人数后，立刻安排人员准备手印泥；
参会嘉宾及媒体凭邀请函到签到处签到，每位参会嘉宾和媒体用MARK笔在爱心签到墙上签名，完成签到后嘉宾到各自所属行业的手印泥区域印指印；
（如果现场有嘉宾忘带邀请函，经名单确认后，可补发一份邀请函）
当每位嘉宾印完手印泥后，由工作人员在其左臂和手印泥包装盒上各张贴一个印有编号的活动LOGO贴，并将LOGO贴纸上的编号记录在嘉宾名单上相应的嘉宾名后；
参会嘉宾及媒体进入会场时，入口有两位工作人员在其邀请函背面盖上LOGO印章，确认其入场，如果在此后的时间希望暂时离开会场，入口工作人员可用LOGO印章在嘉宾手背上盖上活动LOGO或发放一张出入证，作为再次入场凭证；
参会嘉宾及媒体记者进入宴会厅后，可以参观爱心墙与展示墙；
会场舞台右侧的投影幕播放北京青年报宣传报道PPT、注意事项PPT，播放背景音乐；
在每个席位的座位上放置一个装有捐助物介绍折页的北京青年报宣传袋和桌前放置用于活动中捐助的一张爱心卡。
音乐
CD提供背景音乐；
灯光
会场外平光；
会场内灯光较暗适宜播放PPT，投射此次活动LOGO和北京青年报LOGO；
18:
35
序篇
北京青年报宣传PPT结束，投影幕切换现场影像；
主持人旁白；
陈红与伴舞从舞台的左后台登场，演唱《幸福从这一秒开始》；
《幸福从这一秒开始》背景CD；
追光跟进表演者；
随着表演会场灯光逐渐变亮；
35～18:
55
慈善晚宴启动仪式
主持人致开幕辞，并介绍与会嘉宾及捐助介绍；
主持人邀请北京青年报社长、著名慈善家李春平、北京市慈善协会领导、北京青少年发展基金会领导、北京电视台台长、北京人民广播电台新闻广播领导上台启动慈善晚宴；
六位嘉宾在一名礼仪的引领下登台（礼仪站立于舞台右侧待场），随后六名身着天使服装的贫困中学生代表各托一个盛满水的爱心瓶登上舞台；
六位嘉宾分别从六名小天使手中接过爱心瓶，并在小天使的引领下来到梦想树旁浇灌梦想树，完成启动仪式；
仪式完成后，六位嘉宾将爱心瓶交还给六名小天使，再分别接受主持人现场采访；
讲话顺序为北京慈善协会会长，北京青少年发展基金会领导，北京青年报社社长，北京电视台台长，北京人民广播电台领导，著名慈善家李春平先生；
六位嘉宾完成讲话后，在一名礼仪的引领下退场；
台下一名工作人员将六位嘉宾用过的爱心瓶包装并赠送给六位嘉宾；
六位嘉宾登台配以激扬的音乐，音量由弱至强再至弱；
梦想树、梦想卡以及全场灯光亮起时，配合激扬的音乐，由弱至强，在最高音时停；
主持人邀请嘉宾登台时，会场灯光变暗；
嘉宾、小天使登台及浇灌梦想树时追光跟进；
仪式完成梦想树亮起，全场灯光亮起；
55～19:
05
爱心短片
主持人串词，投影幕播放爱心短片；
邀请房地产女性职业经理人俱乐部登台演唱《让世界充满爱》；
爱心短片音乐；
《让世界充满爱》伴奏CD；
现场灯光暗，追光追主持人；
短片结束后亮起；
根据演唱歌曲调整灯光；
19:
05～19:
爱心采摘
主持人从梦想树上摘下一张梦想卡，现场主动捐助这张梦想卡上的内容，并感召两位嘉宾主动登台捐助梦想；
主持人现场访问捐款嘉宾，并安排颁奖嘉宾为捐助嘉宾颁发爱心证书；
颁奖结束后，礼仪引领捐助嘉宾退场，在工作人员引导下到活动管理委员会办理捐款手续；
主持人邀请李春平先生登台讲话，其现场捐助一百万元；
李春平先生接受北京市慈善协会形象大使范冰冰颁发的爱心证书；
整个过程安排两个专人负责对捐助人员的姓名、金额以及捐助项目进行记录；
整个过程配以轻柔的音乐衬底；
颁奖嘉宾登台配以激扬的音乐，音量由弱至强再至弱；
会场灯光渐暗，并用追光追梦想树；
捐主持人登台时追光跟进；
捐助完成后全场灯光亮；
20～19:
25
《一家亲》
主持人串词，邀请梦鸽女士登台；
梦鸽女士从舞台的右后方登台演唱《一家亲》；
《一家亲》伴奏CD；
25～19:
40
互动游戏
主持人宣布游戏规则（并提醒爱心义卖即将开始）和请出九位嘉宾上台共同完成由“笑看未来工作室”提供的三幅图画；
主持人宣布游戏规则：
活动参加者按照主持人手中的神秘物品上的图案进行现场拼图，且最后三幅图案能组成一个图画，同时4名工作人员布置舞台道具，其中2人负责拼图架摆放，2人负责拼图板放置桌的设置（设置在舞台的梦想树旁），并按每幅图进行归类；
拼图全部完成后，主持人现场采访游戏参与嘉宾；
主持人邀请佑安医院感染护士长讲话，告知现场嘉宾拼图的来历，并号召全社会多关注艾滋病，爱护艾滋病；
嘉宾登台时配合激情整个过程配以轻柔的音乐衬底；
会场平光
40～19:
45
《沙家浜》
主持人串词请出谭派三代进行现场高歌；
谭派三代现场演唱晚宴《沙家浜》；
《沙话浜》伴奏CD；
45～20:
10
爱心义卖
爱心义卖开始前，主持人宣布中网基金成立，大约为此次晚宴捐助三十二万；
主持人邀请刘涵先生登台，刘涵先生在礼仪的引领下登台，并宣布购买欧阳中石老先生的“爱心”；
刘涵先生接受颁奖嘉宾颁发爱心证书，随后按照韩美林捐助的第一幅是马、第二幅是斑马、第三幅是人体艺术，陈广文先生捐助第一幅是梅、第二幅是竹；
同时主持人交替从舞台上下来访问捐助嘉宾；
每完成一幅画的捐助后，主持人邀请颁奖嘉宾为捐助嘉宾颁发爱心证书；
主持人串词请出蔡琴女士，蔡琴现场说出一个有关于艾滋病人的感人故事，并捐助水晶CD，然后由她为捐助嘉宾颁发爱心证书和接受颁奖嘉宾；
濮存昕主动登台，捐献一件用于雅典奥运火炬接力的运动衣，并为购买嘉宾颁发爱心证书；
整个过程安排两个专人负责对拍卖捐助人员的姓名、金额以及捐助项目进行记录；
工作人员陆续将装有手印泥的宣传袋按照嘉宾左臂上的编号和手印泥上的编号的对应关系放置座位旁；
现场灯光暗，主持人登台时追光跟进；
现场在保证投影幕和录播效果的前提下让全场灯光亮；
蔡琴与濮存昕登台前现场灯光暗，登台时追光跟进，登台后灯光渐亮；
20:
10～20:
15
爱心合唱
北大女性管理者班的每位成员手持一个爱心棒从幕后登台，向为现场嘉宾演唱《爱的奉献》，以示感谢各位对慈善事业的支持；
在北大女性管理者班登台的同时，会场投影幕上播出此次活动所有捐助人名单，表示感谢！
《爱的奉献》电子乐器伴奏；
现场灯光暗；
北大女性管理者班登台时追光跟进；
爱心合唱即将结束时现场灯光亮起；
15～20:
活动结束
主持人登台宣布此次慈善晚宴募捐款项的总额和此款项经后的用途；
宣布现场直播亚洲杯决赛，并对今晚嘉宾的到来表示再次的感谢；
晚宴结束，现场播放《LOVE》；
《LOVE》伴奏CD；
会场平光；
20～
现场嘉宾观看亚洲杯决赛；
五、物料清单
项目组
物料名称
数量
说明
备注
签到处
爱心签到墙（含喷绘）
1套
爱心见证区
2套
设置签到桌
嘉宾名单表
10套
嘉宾名单用于确认到场嘉宾编号
MARK笔
10支
在爱心签到墙上签名
分区牌
6个
用于区分不同行业的嘉宾
爱心手印泥
500个
爱心见证笔
4支
用于在爱心手印泥的背静图画上签名
LOGO贴纸（带编号）
每套600张，不含所有带4和13的编号
邀请函
100套
用于给未带邀请函的嘉宾补发邀请函
爱心通道
爱心墙及展示墙
用来放置爱心手印泥和展示捐助品
主题背景板
立体梦想树（含梦想卡）
梦想卡7张
讲台（含LOGO）
现场主持台
晚宴区
主围台花
3套
桌号牌
50个
嘉宾名牌
活动宣传资料袋
每个袋中放置一份爱心捐助品折页，共500份
音响设备
专业音响
音响、功放、硅箱、麦克架（含台架与立架）
麦克风
9个
六个有线麦，三个有线话筒（带立架）
投影设备
250寸/11000流明
播放宣传短片、梦想短片及抽取表演明星
DVD、分配器等
笔记本电脑
1台
影像设备
专业数码摄像
现场摄像，后期制作VCD
专业摄影
现场摄影，后期制作相册
影像资料
北京青年报图片PPT
主题PPT
捐助品及提示信息PPT
灯光设备
空政提供
四个追光，四个LOGO灯及其它环境灯、效果灯
伴奏CD
明星表演CD
3张
游戏道具
拼图架及拼图板
图片由笑看未来工作室提供
其它
对讲机
15个
活动现场监控时使用
指示牌
导视系统
背景音乐
开场、上场、背景、结束等等
天使服
配10个天使翅膀
礼仪服
14套
爱心瓶
10个
600份
爱心卡
800张
爱心证书
现场捐助梦想嘉宾可获得
停车证
若干
LOGO章
2个
出入卡
捐助物品介绍卡
工作证
80个
提示立柱
14个
嘉宾位置图
500份
文字资料
主持人串词
1份
邀请函文字
演员及部分嘉宾资料
人员
礼仪
14名
主持人
4位
贫困生代表
10名
演出嘉宾
3组
化妆师
2名
慈善晚宴流程-简述
项目
物料
场地
执行内容
音效
30—18:
嘉宾签到
对讲机
停车场
工作人员及礼仪
1、接待贵宾；
-----------
--------------
爱心背板、台花、签到笔、手印泥、对讲机
签到
大厅
1、嘉宾在爱心背板上签到；
2、嘉宾到手印泥区按指印；
3、嘉宾凭邀请函入场；
投影幕、无线话筒
北京青年报宣传PPT、捐助物品图片PPT、注意事项提示PPT、CD《四季》
会场
1、播放北京青年报宣传PPT、捐助物品图片PPT和注意事项提示PPT；
2、播放背景音乐《四季》；
背景CD
会场灯光较暗；
LOGO灯始终环绕现场；
激光灯以及其它灯光渲染氛围；
序篇：
《幸福从这一秒开始》
无线话筒
歌曲伴奏CD
主持人、陈红
1、主持人旁白；
2、陈红从舞台的左后方上台演唱《幸福从这一刻开始》；
话筒
追光跟进表演者；
随着表演会场灯光逐渐变亮；
35—18:
慈善晚宴
启动仪式
嘉宾
天使
1、主持人致开幕辞，并介绍与会嘉宾及捐助介绍；
2、主持人邀请北京青年报社长、著名慈善家李春平、北京市慈善协会领导、北京青少年发展基金会领导、北京电视台台长及北京人民广播电台副总编陈晓海先生六位嘉宾上台启动慈善晚宴；
3、六位嘉宾从五位小天使手中接过爱心瓶浇灌梦想树，完成启动仪式；
4、主持人现场采访六位嘉宾；
上场音
主持人邀请嘉宾登台时，会场灯光变暗；
嘉宾及小天使登台时追光跟进；
浇灌梦想树时追光跟进；
仪式完成梦想树亮起，全场灯光亮起；
55—19:
房地产女性职业经理人俱乐部
1、播放爱心短片；
2、房地产女性职业经理人俱乐部演唱《让世界充满爱》；
短片音
现场灯光暗，追光追主持人；
短片结束后亮起；
根据演唱歌曲调整灯光；
05—19:
梦想卡
爱心证书及托盘
捐助嘉宾
颁奖嘉宾
1、主持人从梦想树上摘梦想卡，感召嘉宾捐助，同时还动员嘉宾自己上台采摘梦想进行捐助；
2、颁奖嘉宾为捐助嘉宾颁奖；
3、李春平先生现场捐助一百万，并接受范冰冰颁发爱心证书
会场灯光暗；
追光追梦想梦想树；
主持人登台时追光跟进；
20—19:
助兴表演：
歌曲伴奏CD
梦鸽
1、梦鸽从舞台的右后方上台演唱《一家亲》；
25—19:
拼图支架及拼图板
拼图放置台
避孕套包装礼品（道具）
参与嘉宾
佑安医院感染科护士长
1、主持人提醒嘉宾爱心义卖的填卡时间快到，希望没有填写的尽快填写；
2、主持人邀请嘉宾参与互动游戏——爱心拼图；
3、佑安医院感染科护士长——福燕讲述拼图画来历；
40—19:
统计后的爱心卡
谭派三代
1、谭派三代京剧《沙家浜》；
现场灯光渐暗；
根据演出要求调整灯光；
45—20:
画和字
水晶CD
捐助登记表
蔡琴
1、主持人宣布欧阳中石、韩美林和陈广文捐助物品得主，并展示捐助物品；
2、颁奖嘉宾为捐助嘉宾颁奖为依次颁奖；
3、主持人请出嘉宾蔡琴，蔡琴捐助水晶CD，并为捐助者颁奖，随后再接受爱心证书；
4、濮存昕捐助奥运火炬接力运动衣，现场发动嘉宾购买，并为购买嘉宾颁发爱心证书；
CD
现场灯光暗；
现场在保证投影幕和录播效果的前提下让全场灯光亮；
蔡琴登台前现场灯光暗，登台时追光跟进，登台后灯光渐亮；
10—20:
立式话筒架（有线话筒）
歌曲CD
北大女性管理者班
1、北大女性管理者班学员手持爱心棒分别从舞台后的左右两侧登台演唱《爱的奉献》；
北大女性管理者班登台时追光跟进；
爱心合唱即将结束时现场灯光亮起；
15—20:
背景音CD《LOVE》
1、主持人宣布现场募捐款项总金额募捐款项今后用途；
2、晚宴结束，播放《LOVE》；
背景CD
20—
转播亚洲杯决赛
视频设备
现场嘉宾
1、现场嘉宾观看亚洲杯决赛；
转播音
北京青年报工作人员分工表
北青报2人
1、王文勇负责接待贵宾，并安排礼仪引导贵宾前往签到大厅入口，由另两名礼仪接待；
2、刘影负责用对讲机通知签到处工作人员即将进入会场的大致嘉宾人数；
爱心背板
台花
签到笔
手印泥
手印签字笔
水台
茶水
嘉宾名单
LOGO贴
LOGO印章
座位分布图
签到大厅
北青报16人
慈善协会4人
青基会4人
启明东方8人
1、何小娜、吴滨、刘明秋负责在签到大厅入口迎接嘉宾；
1、刚欣按照停车场工作人员告知的即将前往签到处的嘉宾人数准备手印泥；
同时负责左边手印泥区域的嘉宾确认工作（在嘉宾名单上做标记），并请嘉宾出示邀请函，如果嘉宾为带邀请函，确认名单后可重新发放；
2、冯轶华按照停车场工作人员告知的即将前往签到处的嘉宾人数准备手印泥；
1、李兆翔、李红、关雪梅；
慈善协会2人；
青基会2人分别负责左边手印泥区域中的每个行业的手印泥印制及嘉宾签名工作；
2、启明东方4人分别负责为嘉宾左臂贴带编号的LOGO贴纸和手印泥盒上的编号贴，以及在嘉宾名单后登记LOGO贴纸编号；
1、刘志刚、谭玉梅、董红梅；
1、贾桂茹、崔奕、刘佳在展示区协助希望购买捐赠物品的嘉宾挑选物品和前往捐助台办理捐助手续以及将印有指印的手印泥放置到爱心墙上；
1、张景春、程威负责在爱心签到板指引嘉宾在相应区域
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