Word基本编辑操作Word下载.docx

Word基本编辑操作Word下载.docx

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∙打开“开始”菜单，选择“程序”，单击其下的“MicrosoftWord”，可启动Word并打开一名为“文档1”的空白文档。

∙打开“开始”菜单，单击菜单顶部的“新建Office文档”，在弹出的对话框中，选择“常用”选项卡中的“空白文档”图标，并单击“确定”按钮（或直接双击“空白文档”图标）即可启动Word并打开一名为“文档1”的空白文档。

∙在“我的电脑”窗口或“资源管理器”窗口中，找到一个Word文档，双击即可启动Word并打开该文档。

∙打开“开始”菜单，在“文档”子菜单中找到一个Word文档，单击即可启动Word并打开该文档。

如果桌面上建有Word快捷方式，双击该快捷方式，即可启动Word并打开一名为“文档1”的空白文档。

⑵Word窗口的组成

Word窗口由程序窗口和文档窗口套叠而成，包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑区（文档窗口）、状态栏等。

工具栏是否在窗口中显示出来，取决于“视图”菜单“工具栏”中的相应项目是否被选中。

⑶Word文档的保存

首次保存Word文档，无论是执行“文件”菜单的“保存”命令或“另存为”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，都将打开“另存为”对话框。

在“另存为”对话框中，打开“保存位置”列表，选择文件保存的磁盘驱动器和文件夹；

在“文件名”文本框中输入文件保存的名字（可用中文或英文字母命名）；

默认的“保存类型”为“Word文档”，即扩展名为.DOC的文档。

设置好后，单击“保存”按钮，即可将文档以指定的名称保存在指定的位置。

如果编辑的文档曾经保存过，对文档进行修改后再进行保存，可执行“文件”菜单的“保存”命令或单击“常用”工具栏的“保存”按钮。

如果需要将文档保存为其他格式的文档，可在“另存为”对话框的“文件类型”列表中选择适当的文档类型进行保存。

如果需要为文档设置打开密码或修改密码，可在“另存为”对话框中单击“工具”按钮打开列表，选择“常规选项”，或在Word窗口中执行“工具”菜单的“选项”命令，在打开的对话框中选项“保存”选项卡，再在弹出的对话框中进行相应的设置。

⑷关闭文档、退出Word的方法

∙单击窗口右上角的“关闭”按钮，可关闭文档并退出Word。

∙单击窗口左上角的Word系统图标，打开系统菜单，执行“关闭”命令，可关闭文档并退出Word。

∙双击窗口左上角的Word系统图标，可关闭文档并退出Word。

∙执行“文件”菜单的“关闭”命令可关闭文档，但不退出Word。

∙执行“文件”菜单的“退出”命令可关闭文档并退出Word。

∙按“Alt+F4”快捷键可关闭文档并退出Word。

∙如果文档在关闭前未保存，或曾保存又做过修改未再将保存，则在关闭文档时将提示是否保存文档，此时可根据需要选择“是”（保存文档）或“否”（不保存修改后的文档）。

⑸在Word中打开文档

如果在已启动Word之后打开一个已有的文档，可执行“文件”菜单的“打开”命令，在弹出的对话框中，选择文档的保存位置（磁盘驱动器和文件夹），选中要打开的文档，单击“打开”按钮，即可打开该文档。

2插入与改写

（1）插入

启动Word进入文档编辑，编辑文档时，如果要插入几个文字、几个符号、或者插入一个文本，就要进行插入操作。

进行插入操作前应该检查文本的录入方式，应确保是“插入”方式。

从插入点位置开始输入文字。

输入文字到达行末时，Word会根据页面大小自动换行（不需要按Enter键）。

当一段文字输入结束后，按Enter键以开始一个新的段落。

注意：

千万不要一到行末就按Enter键。

在编辑文本前，请注意插入点，插入点的形状是一个闪烁的竖线“︱”光标进行插入操作时，把插入点置于需要插入文本的位置，再逐个输入字符，文档中插入点前面的字符不动，插入点后面的字符自动向后移动，为刚刚输入的字符让出位置。

Word2000采用“即点即输”，插入点在什么位置，将要输入的文字或者图像等内容就会出现在插入点所在的位置，这就是插入点的定位。

移动插入点可以使用鼠标或者键盘。

使用鼠标的方法就是将鼠标指针移动到需要设置插入点的地方，单击鼠标左键即可；

利用键盘的方法如表所示。

采用的插入点移动键

键

功能

↑

向上移动一行

↓

向下移动一行

←

向左移动一列

→

向右移动一列

Home

移到插入点所在行的最前面

End

移到插入点所在行的最后面

Ctrl＋Home

移动到文档的最前端

Ctrl＋End

移动到文档的最末尾

PageUp

向上翻动一页

PageDown

向下翻动一页

如果在选定文字的状态下输入文字的话，那么输入的文字就替代掉了选定的文字。

　把某个文档中的全部内容插入到另外一个文档中的情况。

将两个文档都打开，全选要插入的文档，进行复制，然后在另一个文档中，将光标定位在要插入文档的地方，进行粘贴，很快就完成了。

　　更简单的办法：

把光标定位到要插入其它文档的地方，打开“插入”菜单，单击“文件”命令，从打开的对话框中选择要插入的文件，单击“插入”按钮就可以了。

　　其实在Word中，不但可以插入Word文件，也可以插入文本文件、Excel文件等，如果设置了书签还可以设置插入的范围。

　　选择插入文件的范围：

如果在要插入的文档中设置了书签，就可以在插入文件时设置插入文档的开始位置：

在“插入文件”对话框中单击“范围”对话框，输入要开始位置的标签名称，单击“确定”按钮，然后单击“插入”按钮，在文档中插入的就是标签以后的内容了。

（2）改写

Word还有一种改写的输入方式。

按一下Insert键，状态栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色。

输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；

再按一下Insert键，就可以退出改写状态了。

　　把改写也可以变成Word默认的输入方式：

打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中改写模式，单击“确定”按钮，我们就把文档的默认输入方式改为了改写方式。

还可以重复输入同样的文字：

输入一个“晓宇”，按一下F4键，在文档中就又出现一个“晓宇”，这对我们要在多个地方输入相同的内容时特别有用。

←：

左移；

→：

右移；

↑：

上移一行；

↓：

下移一行

Ctrl+←：

左移一个词；

Ctrl+→：

右移一个词

Ctrl+↑：

移至段首；

Ctrl+↓：

移至下一段的开头

Home：

移至行首；

End：

移至行尾

Ctrl+Home：

移至文档开头；

Ctrl+End：

移至文档尾部

PageUp：

上一屏；

PageDown：

下一屏

Ctrl+Alt+PageUp：

本屏开头；

Ctrl+Alt+PageDown：

本屏末尾；

Shift+F5：

移至光标上一次所在位置

4插入符号.插入日期

（1）插入符号　　

打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；

从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中。

　　打开“插入”菜单，单击“符号”命令，打开“符号”对话框c，单击“特殊字符”选项卡，双击“商标符”，

单击对话框标题栏上的“关闭”按钮，关闭这个对话框，可以看到文档中已经插入了一个商标符。

再打开刚才的对话框，单击“符号”命令，从这里可以插入所有在Word中能辨认的字符。

现在插入一个欧元符号：

注意到左边的“字体”下拉列表框中是“西文字体”，从右边的“子集”下拉列表框中选择“货币符号”，在下面的符号列表框中找到欧元符号并选中它，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮，关闭对话框，欧元符号已经出现在这里了。

从这里还可以插入一些特殊的图形符号。

打开刚才的对话框，选择字体为Wingdings，下面的符号列表中出现了一些图形样子的字符，选择一个飞机样子的字符双击，移动一下对话框，可以看到文档中就插入了这样一个字符。

在Word中还为插入符号专门设计了一个符号栏；

在工具栏上单击右键，选择快捷菜单中的“符号栏”命令，在文档中就显示出了“符号栏”工具栏，单击该工具栏上的按钮，就可以将相应的符号插入到文档中了。

（2）插入日期

打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。

如果在“语言”下拉列表框中选择“英文”，可以看到左边的列表框中日期和时间的格式就都变成了英文的了，还是使用它默认的格式，单击“确定”按钮，文档中就插入了一个这种格式的“英文”日期和时间。

5删除.恢复和撤消

（1）文字的删除

　　Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除的文字很多，那就很麻烦了。

　　当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令，就可以把选中的这个段落全部删除了，很快吧！

删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。

对于输入错误的字可以用它来直接删除。

输入文本时，发现输入的字符有错误，使用Backspace键立即删去。

但是，如果被删除的文本是整行文字、整句句子，甚至整个段落，那么需要借助鼠标的帮助，先选定被删文本后，按Delete键或Del键，一次性将选定文本全部删除。

（2）撤销与恢复

撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。

例如在文档中输入“晓宇”，结果一不小心输成了“小于”，单击“撤消”按钮，可以撤消这一步操作，再用鼠标单击“恢复”按钮，刚才输入的文字又出现了。

另外还可以一次撤消多次的操作。

单击“撤消”按钮上的向下小箭头，会弹出一个列表框，这个列表框中列出了目前你能撤消的所有操作，从中选择多步操作来撤消。

但是这里不允许任意选择一个以前的操作来撤消，而只能连续撤消一些操作。

“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现撤消和恢复操作；

其相对应的快捷键是：

撤消：

Ctrl+Z键，恢复：

Alt+Shift+Backspace键。