酒店管理系统详细设计说明书Word文件下载.docx

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所有程序均在Windows98/XP，Windows2000操作系统下测试运行。

如果数据库为SQLServer数据库，建议用户安装SQLServe2000

1.3定义

酒店管理系统是酒店宾馆销售管理系统

1.4参考资料

《软件工程》陈明编中央广播电视大学出版社

《现代软件工程》陈松乔任胜兵王国军编著清华大学出版社

计算机软件产品开发文件编制指南（GB8567-88）

《软件开发规范国家标准》

2程序系统的结构

此系统的功能模块图：

客房管理系统

3程序1（标识符）设计说明

3.1程序描述

根据该系统功能模块，对应的五个简单的子程序，分别达到了系统的登陆，订房，经理管理，结账以及数据库的快捷准确的运行。

3.2功能

客户管理模块

此功能模块包括两个子模块，客户登记和客户查询。

1．客户住房登记

该窗口具有新增、保存、删除、打印押金收据等功能。

在此管理人员必须输入个人客户的详细资料包括姓名、性别、年龄证件类别、证件号码、住店日期、预付押金，所入住的房间号等。

在这个窗口中，系统会将未住客房的资料通过表格形式显示出来，以方便管理人员合理安排客户住房。

当管理人员将个人资料登入后，系统将会显示所入住客户的姓名、身份证号、性别、入住日期、入住时间和入住的房间号等资料，以方便管理人员核对客户资料。

一般情况下，客户信息录入完毕后，需要打印“住房押金收款凭证”所以在该窗口添加了打印功能。

2．客户查询

该窗口具有查询、结账、退房、打印结账凭证等功能。

在此管理人员对要求退房的客户进行查询，并进行费用结算。

在查询时，可以按房号、姓名、全部等方式进行查询，客户的信息资料可以从查询结果中获得。

在此管理人员可以浏览已住客户的详细资料，包括客户的姓名、性别、入住人数、房间号码、身份证号码、入住日期、入住时间、已住天数等资料，方便管理人员管理客户。

一般情况下，结账退房时要进行查询，调出该客户登记的资料，并进行费用结算，同时打印“客户结账凭证”，所以我们将客户结账退房功能放置在该窗口进行，符合手工操作习惯。

在查询结果中选择要退房的记录先进行结账，系统将显示该客户的住宿详细资料，并询问是否需要打印，若须打印单击打印按钮，打印该客户的“住宿结账凭证”，若无须打印则按返回键。

打印完毕后，便可以办理退房手续了，将退房房间号的床位腾出备用。

客房管理模块

此功能模块也包括两个子模块：

房间设置和房间查询。

1．房间设置

该窗口具有对房间数据进行新增、删除、保存等操作功能，在此管理人员必须输入新房间的房间号码、总床位数、剩余床位数、每床的单价等，在输入完毕后，单击“确定”，系统将显示新房间的基本情况。

同时，为方便管理人员对房间进行管理，在这个窗口中，我们将剩余床位为零的房号记录用红色标记，表示该房客满，禁用。

2．房间查询

在此管理人员对要求客房进行查询，在查询时，可以按房号、床位数、全部等方式进行查询，房间的信息资料可以从查询结果中获得。

包括客房总床位数、剩余床位数、每床的单价等。

统计报表模块

该模块实现对客房住宿收银的统计，为管理人员提供某一段时间内住房人数和累计收入的统计，可以实现对统计的数据进行年报表，月报表，日报表的查询统计并进行打印，为管理人员的经营决策提供科学数据。

系统维护模块

此功能模块有三个子模块，我们在进行系统维护时，首先要选取系统维护的类型，包括：

数据初始化，修改密码、数据备份和新用户注册。

1．数据初始化

此模块实现系统原始数据的清空，以便重新输入数据，进行管理。

2．修改密码

在此模块中，用户必须首先输入用户名和原始密码，按“确认”键后，在新密码栏中输入新密码，并进行确认，最后单击“确认”键进行保存。

3．数据备份

任一个含有数据库的系统，其数据的备份功能是很重要的。

因系统有着种种不可预测的被损坏的可能，如果系统数据没有备份，一旦数据被丢失或破坏，有时会给用户造成无法估量的损失或严重的后果。

4．新用户的注册

一般情况下，系统的使用不止一人，每人使用都可以有自己的用户名和密码，特别是统计报表数据时，其默认的报表人名称就是进入系统的用户名。

系统帮助模块

提供帮助信息。

3.3性能

改程序的运行过程简单，精度、灵活性和时间特性均能到达要求，保证酒店的正常运营。

3.4输入项

输入字段图标显示：

字段名称

类型

大小

房间编号

字符串类型

16

姓名

性别

4

年龄

职业

32

从何处来

到何处去

住宿理由

证件名称

证件号码

工作单位

离店日期

日期类型

备注

3.5输出项

房间等级

8

房价

浮点类型

房价折扣

整型

住房人数

登记时间

登记员

旅客类别

招待单位

3.6算法

模块主要算法设计

活动图：

1.用户登陆、提交订房单活动图

图1.用户登陆、提交订房单活动图

2.订房活动图

图2.订房活动图

3.经理管理活动图

图3.经理管理活动图

4.结账活动图

图4.结账活动图

5.数据库管理活动图

图5.数据库管理活动图

3.7流程逻辑

1．用户登陆/注册、提交订房单模块

图6

2.订房模块

图7

3.经理管理模块

图8

4.结账模块

图9

3.8接口

图10

3.9存储分配

无

3.10注释设计

流程图中对模块各个节点、变量等都有详细的注释。

3.11限制条件

此程序为简单C/S结构管理系统的字程序，一般的环境均可运用。

3.12测试计划

3.13尚未解决的问题

4程序2（标识符）设计说明