兰州大学后勤保障部度车辆定点维修服务项目Word文档格式.docx
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.供应商如认为本采购文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在供应商的条款而使自己的权益受到损害的,请以书面形式在投标(响应)开始时间天前通知采购人,否则,将视为对本采购文件要求无任何异议,并不得因此在招标(评审)后提出任何异议。
兰州大学采购项目投标(响应)报名登记表
一、供应商报名须知
.供应商须严格遵守国家相关法律法规及采购文件的要求。
.供应商在接受采购邀约(公告)并办理报名后,无正当理由不按时提交响应文件(包括报名同一项目的多个标段,放弃其中部分标段的情形),并且在提交响应文件截止时间五个工作日前未以书面形式告知采购人(或采购代理机构)的,采购人将视其为恶意放弃,在供应商库中予以记实。
对产生重大影响的,将其列入不良记录名单,在一至三年内禁止参加兰州大学各类采购活动,并予以通报。
二、供应商承诺
我公司已阅知并同意遵守以上须知要求,严正承诺遵守相关法律法规,遵守所报项目采购文件的规定,保证在投标(响应)活动中不弄虚作假,不行贿、不给予或暗示给予学校采购工作相关人员任何不正当利益,并自觉抵制任何索贿行为;
现委托经办人前来报名,保证填报信息和材料的真实准确;
如果我单位没有遵守上述要求和承诺,自愿接受相关处理。
三、报名信息
所报项目编号
所报项目名称
所报标段
公司名称
法人代表
电话
身份证号
公司联系人
报名经办人
四、公司营业执照复印件、经办人身份证复印件及采购文件要求的其他报名材料附后(复印件须逐页加盖公司章后与此页一起用订书机装订)。
报名经办人签字(须经办人本人手签):
报名经办人身份证号:
公司公章(鲜章):
时间:
年月日
第一章招标公告
兰州大学后勤保障部年度车辆定点维修服务项目前期工作已准备就绪,具备招标条件。
受兰州大学委托,对兰州大学后勤保障部年度车辆定点维修服务项目实行公开招标,现邀请符合资格条件的供应商前来报名,现将该项目有关招标事宜公告如下:
一.项目概况
.项目名称:
兰州大学后勤保障部年度车辆定点维修服务项目;
.项目编号:
;
.采购内容、预算及标段划分等:
详细内容见招标文件第三章,具体标段划分如下:
采购内容
车辆定点维修单位准入
预算金额(人民币)
交货(实施)地点
以实际为准
服务(完成)期
合同生效后年,合同一年一签
货物质量或服务标准要求
合格
二、投标人资格要求:
.投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件:
()具有独立承担民事责任的能力;
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
()参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
()法律、行政法规规定的其他条件。
.投标人须符合本次招标的其他资格要求:
()供应商无行贿犯罪申明(格式自拟,须法人签字,盖公司公章);
()经营范围(含车辆维修等)及拟投标货物(服务)符合本次招标要求,具有与本次投标货物(服务)相应的经营、代理(经销)资质,能全程参与并完成本项目,且具有较强的服务能力,以及畅通的问题响应机制和渠道等。
()具有良好的信用记录,近三年无重大违法、违规、违约,近三年未被列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单(),近三年未被列入信用中国()“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”等规定的“应当拒绝其参与政府采购活动”的不良信用记录。
()不接受联合体投标。
()持有二类(含二类)以上车辆维修资质。
三、报名及招标文件的获取:
.报名时间:
年月日至年月日,每日上午至、下午(法定节假日除外);
报名地点:
兰州大学后勤保障部室(兰州大学城关校区西区田径场北侧)
.获取招标文件时间:
年月日至年月日;
获取方式:
自行从中国政府采购网、兰州大学招标管理办公室主页或兰州大学后勤保障部主页招标公告链接网址下载;
供应商如认为本采购文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在供应商的条款而使自己的权益受到损害的,请以书面形式在投标(响应)开始时间天前通知采购人,否则,将视为对本采购文件要求无任何异议,并不得因此在招标(评审)后提出任何异议。
.报名时应携带以下材料:
兰州大学采购项目投标(响应)报名登记表(见招标文件第页)、企业营业执照(三证合一)原件、法人授权委托书原件、授权代理人身份证原件、二类(含二类)以上车辆维修资质、投标保证金交纳凭证复印件,以上材料报名时需现场核查原件并提供复印件一份(须按上述顺序装订并逐页加盖本单位公章)。
四、投标文件的递交
.投标文件递交截止时间(同开标时间):
年月日(北京时间);
递交地点(同开标地点):
兰州大学城关校区西区后勤保障部室。
.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
五、采购人联系方式
(一)采购活动实施部门联系方式
联系电话:
周老师报名,任老师质疑。
(二)项目技术联系人(采购需求相关):
金老师,电话:
。
六、标书费及投标保证金
(一)标书费售价:
免费获取,自行网上下载。
(二)投标保证金
在正式报名的同时,还需交纳投标保证金(不接受现金和支票),每个供应商一个采购项目只需交一份投标保证金(一份保证金可参与同一项目多个标段投标(响应))。
汇款和转账均必须以单位的名义和帐号,不接受个人帐户,且单位名称必须与供应商登记的单位名称一致,不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。
通过银行电汇或转账报名的,在办理手续时,在银行电汇单附言栏或转账备注上必须填写清楚项目编号和投标保证金等关键信息,如:
“投标保证金”字样。
.本项目须交纳投标保证金金额为:
元;
.转款方式(不接受现金和支票):
供应商从其企业的基本账户中转出。
供应商通过银行电汇。
(三)收款单位开户信息
单位名称:
开户户名:
开户行:
甘肃省兰州市工商银行天水路支行
账号:
(四)投标保证金交纳时间:
到账时间不得晚于开标截止时间,开标时提供投标保证金交纳票据原件。
(五)供应商须在响应文件中附本项目投标保证金转账凭证复印件及开户许可证复印件。
七、发布公告的媒介
本公告同时在中国政府采购网()、兰州大学招标管理办公室主页()或兰州大学后勤保障部主页()发布。
兰州大学后勤保障部
年月
第二章招标文件前附表
序号
项目名称
1
采购人
名称:
项目联系人(采购需求相关):
周老师,电话:
2
采购活动实施部门
办公地址:
周老师
3
项目编号
招标编号:
4
交货(服务)地点
兰州大学,详见招标文件第六章
5
资金来源(编号)
自筹
6
资金落实情况
已落实
7
采购内容及控制价
采购内容:
兰州大学后勤保障部年度车辆定点维修服务项目(详见采购文件第三章);
控制价:
不高于相应标段的预算金额。
对设置招标控制价的,招标控制价是最高限价,投标总报价大于招标控制价的视为无效报价,其投标按无效响应处理。
8
交货(完成)时间
具体以学校实际需求为准
9
货物质量或服务标准
符合国家相关规定和招标文件要求的标准,详见招标文件第三章。
10
合格投标人
详见投标人须知“合格投标人”
11
是否接受联合体投标
不接受。
12
投标预备会
年月日采购人将赴各投标人维修车间进行实地考察。
年月日在兰州大学后勤保障部室召开投标预备会。
13
分包
中标人必须承担总包责任,必须独立完成项目,不得以任何形式转包,否则采购人有权终止合同并追究中标人的责任。
14
投标有效期
自投标截止之日起日历天
15
投标保证金
(一)在正式报名的同时,还需交纳投标保证金(不接受现金和支票),每个供应商一个采购项目只需交一份投标保证金(一份保证金可参与同一项目多个标段投标(响应))。
汇款和转账均必须以单位的名义和帐号,不接受个人帐户,且单位名称必须与供应商登记的单位名称一致,不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。
(二)通过银行电汇或转账报名的,在办理手续时,在银行电汇单附言栏或转账备注上必须填写清楚项目编号和投标保证金等关键信息,如:
(四)标书费及投标保证金交纳时间:
到账时间不得晚于开标截止时间,开标时需提供投标保证金交纳票据原件。
16
是否允许递交备选投标方案
不允许
17
签字或盖章要求
投标文件正本的投标函、开标一览表、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、招标文件规定的其它应加盖公章的证明材料必须加盖投标人公章;
要求签署姓名的必须由投标人的法定代表人或其授权代理人亲笔签署姓名。
18
投标文件份数等要求
同时报名多个标段的,投标文件必须分标段制作。
纸质件:
正本壹份、副本肆份、报价表壹份(正本中须提供同样的报价表原件壹份,金额及内容须完全一致,否则将可能被视为无效响应)。
19
装订及密封要求
同时报名多个标段的,响应文件必须分标段制作并装订,复印件应每页标注“本件与原件一致”字样并逐页加盖供应商法人公章后按顺序装订成册。
纸质响应文件应按以下要求装订和密封:
.打印(印刷)、幅面、清晰、工整、美观。
.响应文件封面:
右上角应清楚标明“正本”或“副本”字样。
响应文件书脊:
应在顶端标明“正本”或“副本”字样,同时应清楚标明项目编号、标段号、项目名称和公司全称,文字方向可竖向。
.响应文件的正本和副本必须采用左侧无线胶订,分别装订成册,不得采用活页或可拆卸的装订方式,否则其投标将被拒绝。
.响应文件应编制目录,并将封面作为起始第页,目录作为第页,逐页标注连续页码。
.响应文件和报价表均须严格密封,封口处粘贴封条,并加盖公司鲜章或法人代表授权代理人签字。
20
封套上写明
采购人名称:
投标标段:
投标单位名称:
在年月日时分(北京时间)前不得启封
21
开标时投标文件及资质原件的提交
.投标文件递交时应携带授权代理人本人身份证。
.投标人投标时须提交相关资质证明文件(应编制递交原件的目录):
(1)法人代表授权委托书原件(需份原件:
份装订入投标文件正本中,份开标时单独出具);
(2)法定代表人身份证复印件(正、反两面);
(3)授权代理人身份证复印件(正、反两面);
(4)有效的企业法人营业执照原件(正本或副本,开标时单独出具原件);
(5)有效的国家或地方税务登记证原件(正本或副本,开标时单独出具原件);
(6)有效的组织机构代码证原件(正本或副本,开标时单独出具原件);
(7)持有二类(含二类)以上车辆维修资质;
(8)法律、行政法规规定的其他条件证明文件(国家有特殊要求的行业许可正本或副本,如出版印刷类、医疗类、建筑类、消防类等,开标时单独出具原件);
(9)投标保证金交纳票据原件;
(10)投标人认为必要的其他资质文件原件(供应商可视情况决定原件是否装订到投标文件正本中);
(11)招标文件附件中规定的需提供的其他表格或有关证明文件(原件装订入投标文件正本中)。
若确因特殊情况不能提供原件,则须提供相应的有效证明材料(由政府主管部门出具并加盖其公章的证明原件或政府以正式文件官方发布的有效证明),否则将不接受投标。
以上所列资质证明文件应是发证机关或相关单位检验有效的,投标人在开标时须出具原件,以供招标人审核,未按要求提供原件的投标应作无效响应或否决其投标处理。
以上相应资质复印件应逐页标注“本件与原件一致”字样并加盖投标人法人公章后参照投标文件编写要求按顺序采用左侧无线胶订方式装订到投标文件中,其中()的原件须装订到投标文件正本中。
.以上资质证明原件随投标文件一并递交。
22
投标截止时间
年月日(北京时间)
23
递交投标文件地点
兰州大学城关校区西区后勤保障部室(兰州市城关区天水南路号)
24
是否退还投标文件
否
25
开标时间和地点
开标时间:
开标地点:
兰州大学城关校区西区后勤保障部室(兰州市天水南路号)
26
开标及评标会议工作程序
.工作人员在响应文件提交截止时间前接收响应文件、资质材料,截止时间后拒绝接收。
.主持人宣布会议开始,宣读评审方案。
.响应文件的密封检查:
由供应商代表在监督小组监督下检查响应文件密封情况。
供应商的法定代表人或委托代理人对其响应文件密封情况进行签字确认。
.唱标人开启供应商的标书(响应文件),宣读项目名称、投标(响应)单位、报价、工期等内容。
.供应商的法定代表人或委托代理人对其响应文件开标结果在开标记录上签字确认。
.评审委员会评审,详见评审办法。
.响应文件澄清(供应商须在评审会议室外等候,随时接受评委质询,否则将对其响应文件作最不利处理)。
.评审委员会推荐候选供应商,评定拟中标(成交)人,签署评审报告。
.宣布评审结果,评审会议结束。
27
评标委员会的组建
评标委员会构成:
或人,其中有关技术、经济方面的专家或人。
评审专家确定方式:
开标前小时内由招标人在专家库中随机抽取。
28
是否授权评标委员会确定拟中标人
是;
评标委员会推荐中标候选人,并评定拟中标人。
29
履约担保
履约担保的金额:
一般项目为中标价的百分之五(),具体事宜请务必与合同签署部门沟通落实。
履约担保的形式:
可银行电汇、转账,以及国家法律法规政策允许的其他方式交纳,具体方式请务必与合同签署部门沟通落实。
需要补充的其他内容
30
中标公告
在中标通知书发出前,招标采购单位将拟中标人的情况在本项目招标公告发布的同一媒体上发布中标公告,公告期不少于个工作日。
31
招标代理服务费
本项目无代理服务。
32
中标候选人评定
评标委员会按照得分由高到低推荐中标候选人,其中推荐得分最高的为第一中标候选人。
若得分相同,则按投标报价由低到高顺序排列;
投标报价也相等的,按技术得分由高到低顺序排列;
若技术得分相同,则按服务优劣顺序排列。
33
解释权
构成本招标文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;
如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;
除招标文件中有特别规定外,仅适用于招标投标阶段的规定,按招标公告(投标邀请书)、投标人须知、评标办法、投标文件格式的先后顺序解释;
同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;
同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。
按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。
34
其他事项
招标文件、修改及补充文件、中标(成交)通知书、供应商的投标文件、供应商相关澄清和承诺均是本项目合同不可分割的组成部分。
第三章技术规格、参数及服务要求
一、基本概况及要求:
.本次采购是车辆定点维修服务准入,采购人选取家中标人成为本项目车辆定点维修服务准入商。
中标人需提供不定量、不定期的车辆定点维修服务;
.具有固定的营业场所,一定数量的中高级岗位职称的技术人员,且设施齐全、功能完善,技术力量雄厚。
.服务期限:
自合同生效之日起三年,合同一年一签。
二、基本优惠条件
维修费(含材料费、工时费、场地费等全部费用),在实际计费额的基础上予以优惠。
三、服务要求
.热情承接兰州大学后勤保障部公务车辆维修任务,认真做到“四优”:
时间优先、质量优先、服务优秀、价格优惠。
.维修更换下来的旧件要退还修车单位,并在维修单上认真填写车辆维修的具体部位和消耗材料、部件及计价情况(表述为标准的名称),注明优惠事宜。
严格执行汽车维修技术控验制度,车辆返修率要控制在以内。
易损件个月内包修包换;
中型件个月内包修包换;
发动机、后桥、变速箱公里内包修包换。
.应保证送修方获得优先服务的权利,并在不超过承诺的维修期限内完成维修工作。
.设有小时服务电话,能为送修方提供紧急救援服务,在接到送修方报修电话后小时内予以响应,并能提供上门维修服务。
(兰州市区内,含节假日)
.应设有客户休息场所,并配备相关的配套服务设施。
.建立汽车维修档案,认真记录车辆维修情况。
.协助有关部门和单位做好廉政工作。
.中标人应为完工出厂车辆提供免费清洁、保洁服务。
.中标人应保证维修所用材料是未使用过的原厂生产的合格正品,若无原厂正品须使用副厂产品的,中标人应向采购人报告,征得采购人同意后使用。
.中标人应具有完善的车辆维修档案管理系统,在合同期满前备查,该项工作作为下一年度续签合同评分参考依据。
.车辆发生机械事故,导致他人人身伤亡,经有关部门认定属于机械事故,而该机械事故属于中标人已维修项目或安全检查、排查的内容且在质量保证期内的,由中标人负责全部赔偿责任。
采购人赔偿相关损失后,有要求中标人赔偿的权利。
.采购人车辆在运营过程中发生故障,未造成人身伤亡,经甲乙双方共同确认或经有关部门认定属于中标人维修的项目且在质量保证期内,由中标人负责采购人的拖车费、包括但不限于自有车辆救援费等费用。
.中标人签订本合同前,须向采购人提供汽车维修企业营业执照、汽车维修企业税务登记证(国税和地税)、汽车维修企业组织机构代码证、汽车维修企业经营许可证、汽车维修企业三类以上资质证书或者汽车维修店的厂家授权委托书、汽车维修企业法人委托书及代理人个人身份证明、汽车维修企业必须持有总检验员有效证件、汽车维修企业所有技术个人等级职称有效证件等相关文件的复印件于相关部门备案。
四、质量保证期
质量保证期按照下列规定执行:
.维修(含更换)发动机、变速箱、离合器的,保修期为公里或者年;
.专项维修的,保修期为公里或者个月。
.维护保养的,质保期为公里或者个月。
.车辆月度、季度、年度安全检查、排查的,质保期为公里或者个月。
质量保证期从车辆维修合格(甲乙双方相关当事人签字认可)之日起计算。
质量保证期以公里数或者日期先到为准。
五、维修流程
.中标人维修采购人车辆,应根据采购人出具的维修单内容进行维修。
中标人在维修过程中,发现尚有故障且必须维修的,应及时向采购人报告。
车辆维修完毕后,由甲、乙双方和驾驶员对维修单内容签字认可,维修单作为付款的重要凭证。
.采购人送修的黄标车、年以上的大客车、年以上的小客车,中标人初步估计单车维修费用超过五千元的,应及时向采购人说明有关情况,由采购人按照相关规定决定维修方案;
采购人未通知中标人前,中标人暂停维修。
.中标人在维修中发现其他故障须维修,向采购人报告后采购人不同意中标人维修方案或不同意维修的,中标人应在维修单上注明该情况。
.修理发动机、变速箱、离合器等车辆重要部件的,应在日内完成,特殊原因不得超过日。
其他专项维修,应在日内完成;
保养、小修、安全检查排查车辆的,应当日完成。
六、履约保证金
签订本合同之日起个工作日内,中标人应向采购人交纳履约保证金,保证金为人民币壹万元整(小写¥
元)。
合同有效期内,中标人全面履行合同内容的,合同期满后,采购人将履约保证金全额无息退还中标人。
七、报价说明
1.维修工时费优惠率是指按原维修工时费的基础上的折扣(例如原维修工时费计,按原维修工时费打七折,及报价维修工时费优惠率为)。
2.车辆配件及辅材报价是指附件中附表、附表、附表的报价总计。
八、现场考察
采购人将于年月日赴报名成功的投标人的维修车间进行考察,届时每位投标人应出示相关营业执照、维修资质和车间的租赁合同等供采购人查验。
第四章评标办法及标准
评标方法、原则、程序、中标标准
一、评标方法:
采用综合评分法
二、评标原则:
.按照“公平、公正、科学、择优”的原则对待所有投标人。
.坚持招标文件的所有相关规定,公平评标。
.对所有投标人的评定都采用相同的程序和标准。
.反对不正当竞争,投标人不得相互串通进行报价,如有违反者按《中华人民共和国政府采购法》有关规定处理。
本着公平竞争原则,对多家供应商所投产品为同一品牌同一型号的,将作为一个供应商计算,一般由符合招标文件要求且报价最低的供应商参与下一步评审。
.验证:
投标人在评标委员会决定验证时,提供原件查验。
现场未提供原件的或提供的不符合的,均视为未提供。
.进行信用记录的审查,对列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单等政府部门规定的不良信用记录的供应商作无效响应处理。
.每个投标人最终得分以各评委打分的平均值计算。
.计分过程中按四舍五入的原则,最终取到小数点后两位。
.评标结束后,各投标人的得分按由高到低排序,评标委员会推荐中标候选人,并评定拟中标人。
三、评标程序:
.资格性检查;
.符合性检查;
.详细评审;
.推荐中标候选人;
.评定拟中标人。
四、中标标准:
.对开标后投标人所提出的优惠条件不予以考虑。
.商务、技术部分能最大限度满足招标文件要求,按综合得分由高到低排序,推荐家投标人作为准入供应商,具体准入供应商数量由开标现场实际响应的供应商数量决定,由招标领导小组及评标委员会商议决定。
.若综合得分相同,则按投标报价由低到高顺序排列;
.评标委员会签署评标报告确定最终排序。
.根据评标排序,确定拟中标人,并在中国政府采购网、兰州大学招标管理办公室主页及兰州大学后勤保障部主页进行公示。
本项目综合评分法评分标准及计分办法
一、评分标准:
(一)投标报价(满分分)
.维修工时费优惠率报价(分)
满足招标文件要求且优惠率数值最小者为评标基准价,得分按以下公式计算:
得分评标基准价投标优惠率×
2.车辆配件报价(附表总价指附件中附表、附表、附表的报价总计)(分)
在满足招标文件要求且价格最低者