商场广告位规划及管理办法Word文档下载推荐.docx
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7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发布要求其进行修改，直到符合相关规定后方可制作安装。
五、商场广告位管理范围
1、室内广告位
立式广告牌、柱体画框、墙体灯箱、通道立面、吊旗。
2、户外广告位
外墙体临租宣传位、广场宣传立牌（灯箱广告）。
3、室内广告位
广场地下车库宣传广告位
六、广告位出租原则
（1）场内商家优先：
公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上广告位不向场外商家开放。
（2）价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：
当广告位置承租意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。
七、广告管理规范
（1）室内、外广告制作及安装总要求
1．广告画的内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体现品牌形象；
2．工艺制作要求精细、美观，图案清晰，有立体感，安装拆换方便；
3．安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒，耐高温；
4．广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物；
5．广告画面内容必须每个季度做一次更换；
6．广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担；
7．商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理；
8.所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告。
（2）室内广告位制作补充要求
1.两侧墙面除现有灯箱位外，不允许张贴临时性广告牌；
2.扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌；
3.展示架一定要正面朝向主通道，与通道平行摆放，等距放置；
4.不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报；
5.必须使用专用美观高档的展架和展牌进行海报展示，如：
木制仿古海报架、铝合金海报展架、歌谱架等。
6.严禁陈列活动过期的POP海报；
7.严禁宣传品出现有污渍，破损，及严重褶皱现象；
8.未经允许，商家不得随意使用东博中心家居建材商场标志和专属宣传语；
9.陈列材质必须使用喷绘，或更美观大方的广告载体；
10.不经允许严禁在公共区域陈列展示宣传品；
11.不得在非商家门店内的天花上方悬挂任何形式的广告；
12.任何商家不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识；
13.严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品；
违规执行程序：
1.招商营运部在巡场中发现以上违规行为及时给予商家口头警告和提出更换或撤除要求。
2.如发现商家依然没撤除的或出现再次违规现象的，给予强行撤除并开具书面警告函。
3.招商营运部将此份文件派发给各个商家，如商家认同文件内容，需在文件上签上商家负责人的名字并复印一份留底。
管理职责：
1.招商营运部参照以上规定对广场形象进行日常检查、维护和管理；
2.招商营运部负责卖场整体形象和所有广告资源的统筹管理，配合、指导营运部进行卖场广告的日常维护管理工作，管理支配店内各项用于广告发布的资源。
八、室内、外广告位出租业务流程
（1）操作要求和标准
1.招商营运部提供的广场所有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细（每个广告位必须附有编号和尺寸）；
2.公司相关领导对广场内所有室内、户外广告位招商标准进行审核；
3.招商营运部将公司批复的广告位招商标准存档备案。
（2）广告位意向申请（或延期、续签）流程
（3）操作要求和标准
1、商家按规范要填报相关申请,各项内容应准确、完整、详实填写；
2、相关部门或分管领导复核以上资料的准确性及合理性，给出审核意见；
3、招商营运部跟进招商责任人与商家签订广告协议及跟进广告费用缴纳情况；
4、商家签订协议时需提供内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品（产品）特色，体现品牌形象的广告画面设计效果图，策划部相关人员对画面进行审核，对不合格的设计画面按要求提出修改建议。
（4）广告位撤场流程
1．流程
2．操作要求和标准
a.责任人按要求填写《广告位安装/拆卸申请表》，对于需高空作业的，须要求提供施工人员的高空作业证。
b.招商营运部通知新的广告位租赁商家及时安装广告画，在没有新的续签商家的情况下，安排安装我司的形象宣传备用画，不能出现空置情况。
九、相关申请表格
附件一：
《广告位租赁协议》
附件二：
《广告位租赁申请表》
附件三：
《广告位安装/拆卸申请表》
附件四：
《临时广告位租赁申请表》
附件五：
《东博中心广告位点位规划图》
附件六：
《东博中心广告位点位信息统计表》
《东博中心广告位租赁价格表》
十、执行日期
本制度自公布之日起执行；
公司的其它规定或规章制度中涉及管理条款，可作为本制度的补充，如在执行中互有冲突，以本制度为准。
东博中心家居建材商场
2018年8月7日
东博中心家居建材商场广告位租赁合同
出租方（以下简称甲方）承租方（以下简称乙方）
中文：
中文：
地址：
地址：
营业执照／注册号码：
营业执照／注册号码：
联系人：
联系人：
电话：
电话：
传真：
传真：
甲乙双方本着互惠互利的原则，根据《中华人民共和国广告法》及有关规定,经友好协商就乙方租用甲方用以宣传推广事宜，达成如下一致意见并共同遵守：
一、广告的名称、位置和形式
1.商户名称：
；
2.广告位置描述：
；
（见附图）
3.广告规格：
4.广告形式：
；
二、广告样稿审核及安装
1.商场市场部负责设计广告样稿，并保证画面内容符合《中华人民共和国广告法》的有关规定，经甲方最终审核确认后方可发布。
（经甲方审核的样稿作为本合同附件二）
2.商场市场部保证安装的广告画面平整、无破损；
画面的展示效果须与甲乙双方共同确认的样稿效果一致。
3.如商户自行制作广告画面，须市场部审批通过方可安装，商户不得擅自安装，否则商场市场部有权拆除商户广告。
三、广告发布时间及续约
1.甲方出租给乙方做广告发布，发布期限为，即从年月日起至年月日止；
2.合同期满前，若乙方有在上述广告位继续发布广告的意向，应在合同期限届满前天向甲方提交书面续约申请，经甲方书面同意，双方就合作具体事宜进行重新协商，并签订相应的合同。
四、广告位租赁费及支付方式
1.广告位租金一次性支付，上述媒体资源租赁总价格为人民币元（元整）；
2.租金采用一次性支付方式，乙方在本月日前支付本合同的广告位租金，总金额为人民币元（元整）。
乙方须到甲方指定地点以现金缴纳或以银行转账的方式缴交租金给甲方。
3.租赁期内乙方按照实际使用的电量，以目前商业用电的收费标准向甲方交纳电费，每块广告位电费为人民币元/块，乙方需交纳电费人民币元（元整），支付方式：
。
画面安装费。
4.甲方帐户名开户行帐号
五、甲乙双方的权利与义务
1.甲方须于年月日或之前向乙方发出该灯箱/广告位的交付使用通知（书面或口头），如甲方遇下列特殊原因，可延期交付该物业/场地，而不用承担任何违约责任；
由不可抗力因素如：
地震、山崩、潮汛、海啸、台风等造成的损失，甲方概不负责；
但甲方应将延期原因通知乙方：
a）人力不可抗拒的自然灾害或其他事故；
b）其他非甲方所能控制的因素；
c）政府部门延迟批准有关文件及其他政府行为；
d）无法预见的意外事件；
e）为执行当地政府的法规而致的延误、停止；
f）因供电主管部门造成的不能供电。
2、乙方的权利义务：
1）乙方须保证所提供广告发布内容的合法性及在甲方上述广告位上的一切宣传推广须遵守国家有关法律法规的规定。
如乙方的广告发布内容有损甲方形象或商誉，甲方有权单方面解除本合同并要求乙方赔偿相应损失及承担相关法律责任。
2）乙方应按甲方的要求使用广告位，未经甲方同意不得对广告位进行整改或增设他物，否则甲方可以要求乙方恢复原状并赔偿损失。
3）未经甲方同意，乙方不得随意更改该位置的广告发布内容或增加广告发布内容，更不得以任何形式转让或出租广告位，否则甲方有权终止本合同并要求乙方赔偿相应损失。
4）乙方保证在活动期间，遵守甲方的有关管理规定，并积极配合。
六、违约责任
1.如双方任一方违约导致合同解除的，须向对方支付本合同金额的30%作为违约赔偿金。
2.如乙方未能按时缴纳租金的，每逾期一天，应向甲方交付该月合同金额的0.2%作为迟延履行金，逾期天的，甲方有权单方解除本合同并要求乙方赔偿违约金。
七、不可抗力条款
1.如因特殊或不可抗力等因素造成该广告位被损毁及不能使用时，甲乙双方应友好协商解决，乙方有权向甲方提出适当的调整。
2.在租赁期内，如遇政府行为要求撤消广告画面而终止履行协议的（包括政府口头通知），则按广告实际发布天数计算租金，多收取的租赁费在解除协议后15个工作日内无息退还乙方。
八、保密条款：
本报价为甲方针对乙方的优惠报价，双方都有保密义务，如单方面违反，违约方应对其违约行为给对方造成的损失承担相应的赔偿责任。
九、以下情况视为本协议的终止、解除
1、协议到期。
2、经过甲乙双方协商同意解除本协议。
3、租赁期内，因乙方在本协议约定的租赁物业、场地内从事违法犯罪或与本协议约定以外的活动，甲方有权解除本协议，甲方无须退还乙方已交付的租金和保证金。
4、租赁期内，如乙方未征得甲方同意而单方面解除本合同，乙方除赔偿甲方的损失外，无权要求返还已交付的租金和保证金。
十、争议解决方式
本合同未尽事宜可协商补充；
合同纠纷解决方式:
甲方所在地法院起诉。
十一、其他
1、本协议于双方签字并盖章之日起生效。
2、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。
3、未尽事宜，甲、乙双方协商解决，并另行签订补充协议，有关补充协议与本合同不可分割，具有同等法律效力。
甲方：
乙方：
签字盖章：
签字盖章：
日期：
年月日日期：
年月日
东博中心广告位租赁申请表
广告位申请单位名称
申请时间
单位负责人
联系电话
经办人
联系电话
是否收费
费用金额
缴费时间
广告尺寸
广告形式
广告内容
广告设置区域
施工时间
年月日至年月日
广告租赁时间
年月日至年月日
广告设置效果图（或以附件形式附后面）
招商营运部门意见
签名：
日期：
项目总经理审批意见
公司总经理审批意见
附件三：
东博中心广告位装卸审批表
申请单位:
申请时间：
年月日
商
户
填
写
商户名称
商户位置：
广告位置
负责人
装卸期
年月日至年月日
施
工
单
位
单位名称
法人代表
施工负责人
联系电话：
施工内容
序号
装卸项目（图纸另附）
施工材料、规格、性能等
备注
施工人员
姓名
身份证号码
复印件
相片
审
批
意
见
《临时广告位租赁申请表》
东博中心临时广告位租赁申请表
临时广告位申请单位名称
《东博中心广告位点位规划图》
A类广告位（直梯、安全通道）共计37个点位；
B类广告位（过道立面）共计25个点位；
C类广告位（吊旗）共计7个广告位，其中中庭大型吊旗4个点位，过道小型吊旗每层为一个点位；
D类广告位（外墙立面）共计7个；
E类广告位（综合广告）共计20个；
具体点位分布图如下：
类别
编号
尺寸信息
点位具体位置
租赁价格
租赁时间
A类广告位
（直梯、安全通道）
A001
A002
A003
A004
A005
A006
A007
A008
A009
A010
A011
A012
A013
A014
A015
A016
A017
A018
A019
A020
A021
A022
A023
A024
A025
A026
A027
A028
A029
A030
A031
A032
A033
A034
A035
A036
A037
B类广告位
（过道立面）
D001
D002
D003
D004
D005
D006
D007
D008
D009
D010
D011
D012
D013
D014
D015
D016
D017
D018
D019
D020
D021
D022
D023
D024
D025
C类广告位
（吊旗）
C001
C002
C003
C004
C005
C006
C007
D类广告位
（外墙立面）
E类广告位
（综合广告）
E001
E002
E003
E004
E005
E006
E007
E008
E009
E010
E011
E012
E013
E014
E015
E016
E017
E018
E019
E020
升级会员 