需求分析学生填写文档格式.docx

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3．撰写可行性研究报告，包括（但不局限于）以下内容：

1）引言

2）可行性研究的前提

3）对现有系统的分析

4）所建议系统的技术可行性分析

5）所建议系统的经济可行性分析（投资和效益分析）

6）社会因素方面的可行性

7）结论

五、实验步骤、结果或结论：

编写的目的，项目的背景，软件产品的作用范围，对现有系统的分析，所建议系统技术可行性分析，所建议系统经济可行性分析，社会因素方面的可行性

3．撰写可行性研究报告。

1.1编写目的

本要求规格说明书对学校教材购销系统进行简单的分析，给出了系统的数据流图。

系统主要用户是学生，教师和教材工作人员，加深与用户间的交流，在功能与系统界面上与用户达成一致的看法，以便于开发出用户满意的系统。

1.2项目背景

随着高校办学规模的扩展，管理方式和管理效率的矛盾日渐突出。

在教材购销方面，手工管理方式和文档系统管理方式在管理质量和管理效率上，从根本上不能适应大规模的管理要求。

而随着计算机科学的发展与进步，计算机科学管理方式，不管在管理效率还是在管理质量上都逐步显示出了它的可靠性和优越性。

而且计算机管理在人力、物力等资源方面都比以前的管理模式要有大的节省。

计算机管理正以它自身的优越性成为管理模式中的主流。

教材购销管理系统采用计算机管理模式的必然性也在与此！

本系统以学校为背景，在认真调研和分析了学校订购教材的现状之后，根据学生，教师和教材工作人员的需求和各个功能的关系，作出了积极的设计方案。

在新的管理资源和管理模式上，一定能使工作质量、工作效率等得到提高，推动学校发展的步伐。

本系统名称为：

安徽工程科技学院教材购销系统。

由安徽工程科技学院教材管理层提出，由修宇老师和我们项目小组成员（华伟，阮运磊，张翔宇，张哲）开发，适合学生，老师和教材工作人员使用，可以在学校的计算机中心开设服务器，在校园网上运行。

1.3软件产品的作用范围

学校教材购销系统是为高等院校开发的，用于日常的教材管理，包括销售与采购。

提供数字化的管理，提高学校教材管理部门的工作效率。

2．一般性描述

2.1本系统可细化为两个子系统：

销售系统和采购系统

销售系统的工作过程为：

首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。

　采购系统的主要工作过程为：

若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给　书库采购人员；

一旦新书入库后，即发进书通知。

2.2产品功能

本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息，然后打印领书单返回给学生领取书籍。

本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书编号、图书书名、出版社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。

本系统还兼顾一点财务信息的管理，在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金，内部形成一个小小的财务管理。

本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时，学校根据数据的有效性，直接向集体售书，形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。

即：

向学生集体售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。

订货系统数据流程图

购书功能数据流程图

数据字典

名字：

定书表

别名：

订书单

描述：

送给采购员的定书表

定义：

购书单＝购书单号+｛书名+出版社+价格＋数量｝+日期+订购

名姓名+订购者职务＋购书总数+总额

购书单号＝DG+年+月+日+4位整数

订购者职务＝学生｜教师

价格＝整数+4位小数

位置：

输出到打印机

领书表

领书单

送给学生或教师的领书报表

领书单＝领书单号+订购者姓名+领书日期+购书单号+领书日期＋经办人

领书单号＝LQ+年+月+日+4位整数

缺书表

缺书单

送给相关工作人员的表，用来补充书籍

缺书单＝缺书单号＋｛书名+出版社｝＋总数

缺书单号＝QS+年+月+日+4位整数

进书通知

详细的描述了进书的信息

进书通知＝编号+｛书名+出版社+价格＋数量｝＋采购人姓名＋采购日期+采购总数+采购总额

编号＝JS+年+月+日+4位整数

审核信息

用于审核信息

审核信息＝教材发行人员姓名+审核标志+审核日期

审核标志＝TURE|FALSE（注：

表示审核是否通过）

可行性研究报告

1引言

1.1目的编写

随着信息技术的不断发展，计算机已经应用到各个领域，通过使用计算机可以减少

大量的手工操作，提高工作效率。

为了使老师和学生在买教材时方便和高效，因此需要开发一个学校教材订购系统。

通过进行可行性分析，我们编写了本可行性研究报告，对该系统的技术、经济、运行等方面的可行性进行分析。

在本阶段中，我们应该对下一阶段的开发提出建议，为开发人员推荐一个较好的解决方案，为工程制定一个初步的计划。

主要工作有：

分析和了解现有的系统（系统流程图），分析系统数据的信息集合（数据字典）及数据在软件过程中的流动（数据流图），最后对开发此系统成本和效益进行分析描述。

1.2项目背景

a．开发软件的名称：

《学校教材订购系统》

b．整个系统的工作过程：

首先由教师或学生提交购书单，经教材发行人员审核是有效购书单后，由财务系统开发票、付了款后，登记并由财务系统返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。

若是脱销教材，则登记缺书，财务系统发缺书单给书库采购人员；

一旦新书入库后，即发进书通知给教材发行人员。

1.3定义

1.3.1专门术语

库存表：

存放库中存在得书籍数据。

出库表：

存放已销售的书籍的数据。

入库表：

存放入库书籍的数据。

购书表：

存放提交的购书信息。

缺书登记表：

存放缺少的书籍的信息。

待购教材表：

存放待购书籍信息。

财务表：

核对信息。

2可行性研究的前提

2．1要求

2．1．1功能

为方便教师、学生领书，教材发行人员处理各种单据，以及采购人员采购需开发一个“学校教材订购系统”。

教师或学生提交购书单，经教材发行人员审核是有效购书单后，财务系统开发票、付了款后，登记并由财务系统返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。

一旦新书入库后即发进书通知给教材发行人员。

要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操并要求界面单明了，易于操作，数据库利于维护。

2．1．2性能

①精度：

购书是由需求决定的，只要有缺书现象则会体现出来，但也因为这样，如果需要提前多购相关书籍的话，则需要管理人员的参与。

②时间特性要求：

定购需要提前若干天。

③可靠性：

较高

④灵活性：

在购书单未审核时，可以撤消订购或修改，一旦审核，则不能再修改。

2．1．3输入项目

销售子系统模块：

需要输入购书单中要求的信息（提交人姓名、书名、书号、出版社、数量、身份识别码等）。

采购子系统模块：

需要输入缺书单中要求的信息（书名、书号、出版社、数量等）。

2．1．4输出项目

需要打印领书单（书名、书号、出版社、数量、领书人姓名），发票（书名、书号、开票人姓名、交易金额、交易日期）。

需要打印进书通知单（书号、书名、出版社、进书日期）。

2．1．5安全与保密

《学校教材订购系统》对能对长期客户的个人信息保密，只能由财务子系统和客户个人才能够看见，数据库要更加安全不能随便被改教材信息，购书表，缺书表。

购书表和缺书表要能至少保存三个月。

2．1．7任务进度

时间

任务

人员

第一周

需求分析

全体小组成员

第二周

编码实现

李建朋，袁志翔，韩垚

界面设计

窦丽华，高璐

第三周

测试维护

2．1．8开发环境

硬件：

PC机一台，打印机一台。

软件：

Windows操作系统，Access数据库管理系统，Tomcat，eclipse，JDK

2．2目标

a．使工作人员从繁重的工作中解放出来。

b．促进管理的自动化，提高工作效率。

c．提高系统中任何数据处理的准确度。

3现有系统分析

当前系统的局限性

由于学校用的教材较多，并且还在不断增加，教材订购系统的不完善会给老师和学生代来很大的麻烦，因为要采集很多的信息，数据去选择教材，经常还会很容易出现错误，同时效率也很低。

4建议系统技术可行性分

4．1主要实现功能的系统流程图

4.1.1销售子系统：

4.1.2购书子系统：

4．4与现有系统比较的优越性

开发学校教材订购系统具有以下优越性：

a．节省人力，可减少工作人员。

b．提高工作效率和准确率，节省工作时间。

4．5采用建议系统可能带来的影响

新系统在投入使用的第一个月里，原有的的系统将与新系统同步工作，一个月后，新系统将逐步取代原系统，新系统的运行将增加诸如机器折旧等开支，但由于节省了人工费开支，实际开支预计将会减少。

5技术可行性分析

在限定的条件下，再投资必要的开发硬件和软件，并配有一定数据库管理水平的开发人员，系统分析分析人员会计人员各一名，系统功能目标是可以达到的，在规定的期限内开发能够完成。

6建议系统经济可行性分析

5．1支出

5．2收入

5．3成本/收益分析

5．4投资回收期

学校教材订购系统投资收益表（虚拟）

购买设备软件费

1．2万元

人工费

1万元

开发成本合计

2．2万元（第0年投资）

系统维护费

600/年

每年节省人力费

每年节省经费

1．14万元

年

节省/元

（1+i）n

现值/元

累计现值/元

1

11400

1．1200

10178．57

2

1．2544

9088．01

19266．58

3

1．4049

8114．46

27381．04

4

1．5735

7245．00

34626．04

5

1．7623

6468．82

41094．86

纯收入

19094．86

7运行可行性分析

系统开发完后，在用户单位内可以得到有效的使用。

用户单位的行政管理、工作单位行政理、工作制度对系统使用没有任何影响，还可使原有制度更加规范化。

现有工作人员经过短期培训，即可上岗操作，人员素质能够满足要求。

8社会条件方面的可行性

法律方面的可行性：

开发人员需对专利权、版本等方面有一定的了解，在开发过程中确保不触犯法律。

使用方面的可行性：

从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，能够使用该软件系统；

从用户单位工作人员的素质来看，能满足使用该软件系统的要求。

9结论意见

该项目在经济上收益显著，能够减轻工作人员的劳动强度，减少人力开支，促进教材订购过程的自动化，是有一定应用价值的。

在技术上，系统的开发也是可行的。

因此，建议马上着手进行开发。

六、得分：

实验指导教师：

年月日