ISO企业文件编号规范Word文件下载.docx
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3.5.1
公司规章制度和管理文件...........................................................................................
3.5.2
合同协议.......................................................................................................................
3.5.3
传真...............................................................................................................................
3.5.4
电子邮件的命名规则...................................................................................................
7
3.5.5
外来文件.......................................................................................................................
3.5.6
对外发文.......................................................................................................................
3.5.7
会议纪要.......................................................................................................................
3.5.8
其它文件.......................................................................................................................
8
3.5.9
文件附件.......................................................................................................................
编号管理...............................................................................................................................................
9
1目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2使用范围
适用于公司文件的编号管理和控制：
a）技术类文件：
是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b）其他文件：
包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；
c）编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3编号办法
公司全称为：
南非中国制衣集团
（北京）
本组织简称：
CGMBJ
项目全称：
CGM企业信息管理系统1.0版
项目简称：
CGMv1
日期表示
格式：
yyyy-mm-dd或
yyyymmdd
yyyy:
用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。
mm:
用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如
03表示3月。
dd:
用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。
例如：
2003-10-27或20031027表示（2003年10月27日）
3.3文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。
0.1,0.1.1,0.1.1.1.
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自
1.0。
版本编号不断变化为：
1.0,1.1,1.2,...,1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为
2.0，2.1,2.2等。
3.4技术文件命名
CGM-vnn-（AA-）BB-yy
CGM:
项目缩写。
nn:
版本号，参见3.3节。
AA:
子项目名称。
yy:
文件版本号。
BB:
工作过程名称：
相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。
验收测试计划
（AcceptanceTestPlan）
ATP
验收测试报告
（AcceptanceTestReport
）
ATR
检查单（CheckList）
CL
程序修改报告
（CodeDifferenceReport
CDR
软件构成设计文件
（Software
Component
Design
Document）
CDD
具体设计文件
（DetailDesignDocument
DDD
软件功能设计文件
（SoftwareFunctionDesignDocument
）FDD
软件功能说明书
（SoftwareFunctionSpecification
FS
手册（HandBook）
HB
系统集成测试计划
（SystemIntegrationTestPlan
ITestPlan
系统集成测试报告
（SystemIntegrationTestReport
ITestRep
组间协作文件
（IntergroupCoordinationDocument
ICD
初步设计文件
（PreliminaryDesignDocument
PDD
软件配置管理文件
（SoftwareConfiguration
Management
PlanDocument
SCM
软件开发策划文件
（SoftwareDevelopmentPlanDocument
SDP
软件项目策划文件
（SoftwareProjectPlanDocument
SPP
软件质量保证计划
（SoftwareQualityAssurancePlan
SQA
软件需求规格说明
（SoftwareRequirementsSpecification
）SRS
工作说明（StatementofWork）
SOW
子系统测试计划
（Sub-SystemTestPlan
SSTP
子系统测试报告
（Sub-SystemTestReport
SSTR
子系统测试脚本
（Sub-SystemTestScript
SSTS
软件维护计划
（SustainingPlan）
SP
系统操作描述
（SystemOperationsDescription
SOD
系统测试计划
（SystemTestPlan）
STestPlan
系统测试报告
（SystemTestReport）
STestRep
培训计划（TrainingPlan
TP
CGM-v1-需求规格说明书-0.1.doc
CGM-v1-SRS-1.2.doc
CGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc
3.5其他文件的编号
3.5.1公司规章制度和管理文件
公司规章制度和管理文件的编号格式为：
CGMBJ（-DN）-TT.AB-dd
DN：
大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，
该部分编码省略；
如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由
部门内部使用。
TT：
大写英文字母，文件类型；
RR—规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；
QS—质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录。
AB：
文件名称
dd：
CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.doc
CGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc
3.5.2合同协议
合同协议的编号格式为：
yyyyCGMBJ-T-nnn
yyyy：
阿拉伯数字，签订合同的年份；
T：
合同类型
S-销售合同
P-采购合同
C-合作协议
H-劳动合同
O-其它合同
nnn：
合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。
3.5.3传真
发出的传真编号结构为：
CGMBJ-AA-R/S–BB-yyyymmdd-nn
AA：
人员姓名
BB：
传真的主题（不超过15个汉字）。
nn：
流水号。
yyyymmdd：
表示日期。
R表示收到传真，S表示发出传真
传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来
文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。
CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01（表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”。
3.5.4电子邮件的命名规则
电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。
3.5.5外来文件
外来文件结构为：
CGMBJ–AA–yy-nnnn
文件种类编号:
RM：
需求相关
yy：
文件来源编号:
01：
台湾嘉可公司
nnnn：
文件流水号。
CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc
3.5.6对外发文
指公司发给公司外部的通知、公函等。
yyyyCGMBJ（外）文字第nnn号
阿拉伯数字，发文的年份
流水号，每年1月1日自动归0。
3.5.7会议纪要
指公司内部会议的记录等。
CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd
yyyymmdd:
日期，详见4.2节日期表示。
会议主题（不超过15个汉字）。
阿拉伯数字，文件流水号。
CGMBJ-20030314-M-周例会-0001
3.5.8其它文件
项目周报:
CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB
周工作计划:
CGM-vnn-yyyymmdd-周计划-AB
工作任务单:
CGM-vnn-yyyymmdd-任务单-AB
工作日报:
CGM-vnn-yyyymmdd-日报-AB
CGM-v1-20030312-周报-张三
CGM-v1-20030312-日报-李四
3.5.9文件附件
所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号
后附加：
-Mnn（-NA）
M：
附加内容类别；
T：
表格
A：
附件
S：
补充文件
附加文件流水号
NA：
文件名称；
4编号管理
合同协议由公司办公室统一编制管理。
传真由公司办公室编制和管理。
对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。
因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢！
生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。
因为生活没有真正的完美，只有不完美才是最真实的美。
不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还有很多；
要学会适应，学会调整自己的心态，学会宽容和理解，许多的苦、许多的累，都要坦然面对。
只有经历了，体验过了，才能明白了生活的不易。
因为“经历就是收获”.
要知道世上没有什么不能割舍，人生没有过不去的坡，当你调整好了心态，一切都会风清云谈。
人活着，活的就是一种心情。
谁都有不如意的时候，这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。
只要做到不攀比，不虚荣，待人诚恳、做事踏实，以知足乐观的心态释怀所有，做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受，常怀感恩的心态待人，哪怕平庸，也会赢得世人对你的认可和尊重！
因为人活着，就需要一份积极向上的乐观和感恩的好心态来对待所有。
只要心中有景，何处都是彩云间；
只要有一份好的心态，所有的阴霾都将会烟消云散⋯⋯
人生在世，免不了磕磕绊绊，不如意在所难免，因为很多事情都不是我们所预料的，也不可能按你的设想去发展。
正所谓“生活岂能百般如意，凡有一得必有一失。
人生追求完美，但总会留下这样那样的遗憾，不存在十全十美，有遗憾才显出生活本色。
只有这许许多多的遗憾，才是我们生命之中最为珍贵的财富；
只有坦然面对所有，积极乐观的活着，就会发现平淡的生活原来也会变得很丰富。
”
生活，让我们微笑，也可以让我们哭泣。
我们不要总是消极的怨天尤人，该以积极乐观的良好心态活着，如若心态好，精神打起来，好运自然来，就看你怎样去对待！
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