公文写作与处理知识点汇总Word格式文档下载.docx
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23.公文中兼用的基本表达方式是议论、叙述、说明。
24.公文的标题一般由哪些要项组成发文机关名称、内容、文种。
25.公文版头的作用是标明公文制发机关。
26.决定是领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改。
27.通知的标题可简写为《任免通知》
28.迁移，更改电话号码等不可以可使用通告
29.批复具有法定的权威性与执行性，被动性、针对性的特点
30.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”这句话。
反映了请示具有强制回复的性质。
31.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，应正确标注主送机关与抄送机关。
32.经过授权，可以越权批办文件。
33.在承办公文时，应根据主次缓急科学安排承办的次序。
34.注办的作用说到底是为了备忘待查。
35.两个或两个以上机关联合行文时必须做好会签工作。
36.制发公文的目的和要求，一般是由行文对象及行文内容确定的。
37.公文对结构的要求是完整 。
38.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于规范性文件。
39.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作急件。
40.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作正本。
41.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文 。
42.在公文写作中，＂该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹＂符合规范的。
43.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是不合乎事理。
44..在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列;
有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确;
公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用。
45.调查报告的特点是根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告。
46.答复询问的报告应该用语简明，得体，分寸适宜,它是下级机关答复上级机关询问的文种内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告。
47.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示不适宜使用函件这一形式。
48.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响这句话是错误的。
49.会议纪要是会议文件的一种，标题需写明会议名称与文种。
50.立卷的文件是已经办理完毕的,立卷的作用主要是为了便于检索和管理。
51.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是把握文件的特征。
52.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出卷内文件目录。
53.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底在公文写作中是不恰当。
54.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习马克思主义理论。
55.撰写公文的基本步骤之一是收集材料，调查研究。
56.公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性。
57.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文。
58.商洽性文件的主要文种是函。
59.联合行文时，作者应是同级机关。
60.公文的结尾，通常采用下述形式发出号召，提出希望与要求。
61.书写公文中的成文日期应使用汉字。
62.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于地方各级人民政府。
63.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求。
64.以下对公文撰写要求:
撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性;
撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行;
撰写通报，应选取有代表性的典型事例。
65.简报具有特点连续性，大部分简报需连续分期印发简明、简报，贵在“简”快速、有强烈的时间性。
66.撰写一篇简报，一般情况下要符合要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右。
67.对于简报的标题，应做到概括揭示简报主题。
68.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范;
公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题;
条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。
69.机关实现管理职能的必要条件是公文处理。
70.公文上的签署是指以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名。
71.批办是指对收文应如何办理所作的批示。
72.公文用语的要求之一是得体。
73.公文在起草之前，首先要弄清发文的目的和主题。
74.任免和聘用干部的公文文种为通知
75.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于平行文。
76.公文急件是指内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件。
77.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当只列出与文件内容有关的职务全称。
78.“以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行。
”;
”我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦。
”;
”玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元。
”这几句在公文写作中是恰当的。
79．报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告;
报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用;
报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项。
80.工作报告的正文部分撰写时一般应分成工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排这几部分。
81.撰写《关于调整设市标准的报告》一文时报告中如果加上”要求批准XX省四个县的县改市要求”则是不符合写作要求。
82.总结报告:
以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依拓;
可推进各项事业发展，提高干部能力;
侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训。
83.<
<
某局关于清仓核资工作结束总结报告》这一总结报告的标楼拟制不符合要求。
84.总结报告撰写必须有正确的指导思想、要有理论深度、深入调查，占有翔实而准确的材料。
85.销毁文件的范围包括立卷归档、绝密文件、平急性质。
86.具有查考价值的重份文件,同以暂时保留。
87.需清退的文件包括绝密文件和仅供征求意见或审阅的文件。
88.凡是能反映本机关工作活动的，具有查考利用价值的办毕文件，均在立卷范围之列。
89.
公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：
会商→核稿→注发→发出
。
90、请示和批复总是成对出现。
91、会议纪要和电报形式发出的公文不加盖印章。
92、磬竹难书、融会贯通、奴彦卑膝、欢渡国庆这几组词组中，准确无误的是融会贯通。
93、通知俗称“公文之王”，使用范围最广。
94、公文格式分为眉首、文件主体、版记三个部分。
95、议案必须以各级人民政府名义行文。
96、公文结构层次书面形式规范的序数分级应当为第一层“一、”，第二层“
（一）”，第三层“1.”，第四层“
（1）”。
97、关于省、自治区、直辖市的规范简称，正确的表述为省（区、市）。
98、以电报形式发出的公文，成文日期的正确标识是以发出日期为准。
99、政府与政协、军队机关联合行文，应使用政府发文字号。
100、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
101、《国家行政机关公文处理办法》规定的公文种类共有十三种。
102、转请有关盟市、部门提出意见的公文，有关盟市、部门的办理时限为特急件随到随办，急件须在3个工作日内办理完毕，平件须在15个工作日内办理完毕。
103、在”二十世纪八十年代、二十世纪80年代、20世纪八十年代、20世纪80年代”几组年代书写法中，书写规范的一组是20世纪80年代。
104、内蒙古自治区的简称应为内蒙古。
105、国务院关于四川省调整遂宁市部分行政区划的批复、国务院办公厅关于四川省调整遂宁市部分行政区划的批复、关于四川省调整遂宁市部分行政区划的批复、国务院关于对四川省调整遂宁市部分行政区划的批复这几组公文标题中。
规范的为国务院关于四川省调整遂宁市部分行政区划的批复。
106、自治区人民政府或政府办公厅文件中所称的地方各级人民政府，其确切涵义是包括自治区人民政府在内的各级人民政府。
107、签报不是一种正式文种。
正确
以签报形式报送的公文，自治区人民政府办公厅不予受理。
使用签报，易造成公文“倒签”等问题，干扰了正常的公文处理程序。
签报虽不是一种正式文种，但可以作为一种文种使用。
错误
108、销毁秘密公文应当到指定场所、两人以上监销 、销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。
109、根据国家行政机关公文格式要求，发文字号如:
国发〔1995〕123号、内政发〔1995〕23号、内政办发〔1995〕3号是正确的而国办发〔1995〕023号这种写法是错误的。
110.公文用语与一般文章不同，其表述要求得体简明。
111.公文在写作上的要求包括实本求是，讲求实效主历突出、观点正确结构完整、格式规范用语待体、简明生动。
112.根据公文作用的公务活动领域，公文可分为通用公文、专用公文。
113.公文的语言特点是严谨朴实。
114.撰拟文稿的一般程序包括安排结构、拟定提纲、正式书写。
115.同级政府之间、政府及其部门与同级党委之间、上级政府部门与下一级政府之间、政府部门与同级人民团体之间这几种情况可以联合行文。
116.此情况特殊紧急需要检举、控告直接上级机关林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因、该县林业局调查清楚后向林业部行文报告这种情况可以采用科级行文的方式。
117.决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有规定性、指导性、稳定性的特点。
118.通知的种类有指示性通知、批转、转发性通知、知照性通知、发布性通知、部署性通知。
119.撰写通报要求做到内容具有典型性，事例有代表性、通报材料必须经深入调查和反复核实、应使用说明与叙述的表达方式、及时迅速注意实效。
120.批复具有被动性和明确的针对性、批复标题必要时可标明“同意'
或批准的态度、批复撰写前必须进行充分的调查研究工作、批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。
121.通告的正文部分由发布通告的依据目的、通告事项、结语构成。
122.指示、通知是领导指导性公文它具有作者广泛性特点。
123.会议通知的繁简程度，与规模无关以及<
国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定这两种说法是错误的。
124.决定的结构包括标题、正文、发文机关名称与成文日期。
125.通知具有具有法定权威性与执行性、故强的时效性的特点。
126.群众来信一般处理的方式主要有转办、交办、查办、联办。
127.文件的特征通常表现在作者、文科、时间、地区等等方面。
128.撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时，特别要求做到主题集中，重点特出、层次分明，词语严谨庄重、对事实分析和结论应当观点明确，分寸适宜。
129.公文主题的基本要求是突出、简明。
130.我国法定的公布性文件包括通告、公告。
131.接受抄送的机关可以向其他机关抄送、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低的机关这两种说法是不正确的。
132.可用来签批和书写公文的字迹材料有墨汁、碳素墨水、蓝黑墨水。
133.选用公文文种，主要依据规范性、工作关系、职权、行文目的和要求。
134.“我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议”、“加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题”、“从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性”。
以上从公文中摘出的三句话它们的表达都欠妥当
135.请示的结构由组成标题，写明制发机关名称、事由与文种；
正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求；
制发机关名称与成文日期。
136.请示请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项、使用范围广泛。
137.呈请性公文不得夹带工作报告和答复询问的报告。
138.工作报告写作要求适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字；
中心明确，重点突出；
报告内容应有新意；
点面结合，实事求是。
139.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用概述基本情况和简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础。
140.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法划分工作情况与经验体会两大部分；
按时间的顺序安排层次；
按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作情况，写明经验（教训）；
按工作发展阶段的先后顺序安排层次。
141.“特此报告，请审阅”、“实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法”、“特此报告，如有不当之处，请予指证”这几句总结报告正文的结尾部分写法正确。
142.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》、《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》、《家庭饲养前途广阔》、《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》以上四个调查报告的标题符合要求。
143.撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重点使用议论方；
请示可以不接机关隶属关系，越级报通。
这两个说法是错误的。
144.在函正文的结尾处，可以使用：
请尽快函复为盼、敬请予以大力支持、请即函复、特此函告。
144.公文的保管期限一般分为永久、长期、短期三种。
145.在立卷范围内的文件，一般应同时具备已经处理完毕、具有查考利用价值、在本机关工作活动中形成或处理诸基本条件。
146.公文提纲的内容包括公文标题、公文开头、表述层次及论点、论据、字数安排。
147.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期；
一件联合发文，可有数个发文号；
公文中的附注一般标注于主题词下方，这三个说法都是错误的。
148.副本、定稿、试行本、暂行本具备法定效力的公文稿本。
149.选定公文种类主要的原则方法是考虑行文的具体需要、考虑本单位的权限、考虑行文走向。
150.国家对公文的格式有具体的要求其特点有：
结构完整、规范性、相对确定性
151.规定公文的统一规范格式，其目的在于维护公文的严肃性、维护公文的权威性、维护公文的准确性。
152.主送机关有上级机关、下级机关、平行机关。
153.通报有具有较强的时效性、让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理、具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用的特点。
154.通报按其内容性质划分，可分为表彰性通报、批评性通报、情况通报。
155.通报的总体结构包括标题、正文 。
156.通报与通知的区别是通报的事例典型，情况重要，具有较大影响；
通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行。
156.批复具有权威性、针对性、被动性。
157.批复只印发给申报请示的单位及有关单位、批复的内容只答复请示的具体事项说明批复有明确针对性。
158.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括查阅有关的规定和指示、与内容涉及到的有关部门协商、调查研究请示的理由、事项与具体要求。
159.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题；
请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等；
根据规定必须履行审批程序的事项；
可以使用请示这一文种。
160.请示的主送对象可以是直属的上级领导机关、上级业务主管部门。
161.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文；
请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别；
请示不能使用议论的表达方式
162.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、涉密程度、缓急时限要求、内容所涉及的职责范围等。
163.签收文件的工作由专职外收发人员兼职外收发人员和通讯人员完成。
164.夸张和反语、双关；
象征和婉曲、讽刺；
含蓄和幽默、夸张修辞格在公文中防害直接表意，易生歧义。
165.公文的总体结构大致包括行文根据和是目的、具体事情或事理、对事情事理的态度或要求。
166.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种；
所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分；
为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上。
这三个说法是错误的。
167.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本；
草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用；
副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用。
说法是正确的。
168.密级标志经常用秘密、机密、绝密文字表示。
169.报送上级机关的公文应注明签发人，其作用是：
表明机关发文的具体责任者督导各级领导者认真履行职责；
提高公文质量；
为直接联系与查询有关事宜提供方便。
170.机关之间公文传递的方式有逐级行文、多级行文、越级行文、直接行支。
171.严格控制公文数量，简化行文手续其主要措施是可发可不发的坚决不发；
在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文；
避免重复材文。
172.请示的结语部分有多种说法，“以上要求，请予批准”、“如同意，请批复”“上述意见请考虑”这三中说法表达不太妥当。
173.请示的主送机关请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关、请示应按机关的隶属关系，逐级报送，一般情况下不能越级报送。
174.报告、请示、工作报告属上行文。
175.国是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是平行机关之间相互商洽工作、不相隶属机关之门询问和答复问题。
176.函具有灵活方便的特点，它的具体表现是：
函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间，属平行文；
函可以直接通过邮局投送；
函不受内容繁简字数多少的限制。
177.函按内容、作用，可以分成商洽公务的函、询问某一问题的函。
178.函、批复具有公文法定效用。
179.会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括：
会议召开的根据、目的；
会议名称、议题、成果；
时间地点、与会范围（人员）；
讨论经过和各方面意见。
180.会议纪要具有纪实性、纪要性、指导性的特点。
181.会议纪要主体部分常用的写法有条项式、综合式、摘录式。
182.分办文件应注意分清主次、分清缓急、分清阅件与办件。
183.公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用今年以来、上半年、后天等笼统的词语。
184公文必备的基本组成部分有发文机关、报通机关、标题、成文日期。
185.“据了解各地对XX问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室”、“1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场”、“在这个车间里，勤俭节约的精神日益浓厚”、“多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫”。
以上几句公文词语在选择、组织方面有误。
186.公文词语特点主要是介宾词组、联合调组的使用频率较高、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语。
187.公文是行使机关职能，实施管理的重要工具，这是因为它具有领导和指导功能、行为规范功能、公务联系功能、宣传教育功能和凭证记载功能。
188.机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、平行关系、不相隶属关系。
189.在撰写公函时应符合用语讲究礼节，语气委婉得体、撰写公函，必须使用正式公函用纸、具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确。
190.“关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函”、“国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函”、“关于珲春电厂建设问题的函”以上三个公函的标题均符合公函格式规范。
191.会议的基本情况、会议讨论与决定的问题必须在会议纪要的正文部分给予记述。
192.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件；
会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方；
专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况；
对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载。
193.为了使会议纪要层次分明、条理清楚。
撰写时可使用加注分标题、使用序数表示、使用惯用词语“会议决定”、使用惯用词语“会议听取了一并经讨论决定”。
194.通知的主要特点是应用广泛使用频率高、内容简单，行文方便具有执行性。
195.下列事项能够制发通知的有某公司聘用一名经理、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件。
196《国务院关于清理检查“小金库”的通知》、《通知》这两个通知标题正确。
197.通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为：
通知不受内容轻重繁简的限制、通知在撰写上比较关活，对格式无严格要求。
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